Le concours « 1 ère Organisation » Un concours pour les classes de première STG organisé cette année dans les académies de Paris, Créteil, Versailles. Un concours : pourquoi ? Pour Mieux sensibiliser les élèves au monde des organisations, concept essentiel, au cœur du programme des STG. Créer et développer les relations entre les élèves de première, les différentes organisations et les acteurs économiques de leur région. Donner un sens aux mots projet, organisation, marché, besoins, moyens et travail en équipe. Favoriser la recherche documentaire pour préparer les élèves aux notions d’étude et de projet. Un concours pourquoi ? Pour Motiver les élèves et intégrer des élèves passifs ou en difficulté. Encourager la créativité grâce à des méthodes pédagogiques variées : enquêtes, utilisation d’Internet, rencontres avec des professionnels, jeu de simulation… Développer l’esprit de rigueur essentiel à la réussite. Apprendre à gérer son temps. Favoriser un véritable travail interdisciplinaire en liaison avec les nouveaux programmes de STG. Un concours comment ? Un « livret élève » détaillant pour chaque étape les documents à créer. Un livret professeur « guide du meneur de jeu » rappelant les consignes essentielles. Un « livret concours » fixant le règlement et regroupant les documents à renvoyer. Un jeu de simulation de gestion sur Excel. Des fiches ressources pour les professeurs sur le site de l’académie de Versailles : creg.ac-versailles.fr/ Une FAQ : aide en ligne interactive pour répondre aux problèmes rencontrés. Le déroulement du concours Deux phases Une phase CREATION Une phase SIMULATION Pour repérer les mécanismes de la création d’une organisation Pour faciliter la compréhension des mécanismes de gestion Six étapes pour développer l’esprit d’entreprendre La recherche d’idées – les créateurs. Le parrain – le nom et le logotype. Les démarches. Les actions. La gestion. La simulation. Les différentes étapes Les liens avec le programme des classes de première STG Étapes Thémes 1.2 Les organisations : des réalités diverses. Étapes 1 et 2 Votre Idée Votre parrain Le nom de votre Organisation Management 3.1 L’organisation et l’environnement en interaction. A. La communication : 3.1. Communication interne et externe. B. La recherche d’information : 1. Identification du besoin d’information et typologie des sources. 1.1. L’entreprise et sa gestion. 3. Qu’est ce que le droit ? 3.2. La définition du produit. 5.1. Les différents acteurs et leurs rôles. 5.2. La recherche de compétences. Etapes 3 et 4 Disciplines B. La recherche d’information : 2. La recherche documentaire 3. L’enquête Information et communication Information et gestion Economie-Droit Management Information et communication Vos démarches Vos actions 1.2. Les principales activités de l’entreprise. 2.1. Le système d’information 5. ...et quelle est l’origine des droits de la personne ? Information et gestion Economie-Droit Etapes 5 et 6 Votre gestion Votre simulation 1.1. 2.1. 2.2. 3.1. 3.2. L’entreprise et sa gestion. Le système d’information Le modèle relationnel. L’information financière. L’information de gestion. Information et gestion 1 - La recherche de l’idée Imagination et création sont les mots clés de cette étape. Toute liberté est donnée pour la création d’un nouveau service ou produit. Une seule contrainte : L’ activité ou la mission choisie doit répondre impérativement à un besoin réel. 2- Le choix du parrain, du nom de l’entreprise Chaque participant doit trouver un parrain. Le parrainage facilite la familiarisation des élèves aux mécanismes des organisations. Les conseils et avis de ces professionnels constituent un apport précieux d’expériences extérieures. Le parrain peut-être un manager, dirigeant d’entreprise ou d’association, ou encore un membre d’une structure professionnelle d’aide à la création d’entreprise comme par exemple les clubs de créateurs. 3 - Les démarches Cette troisième étape se décompose en deux parties : Analyse de l’environnement – Analyse organisationnelle. Analyse de l’environnement Il s’agit de transformer le projet de création d’organisation en un projet réalisable. Le questionnaire doit permettre d’identifier et de caractériser la clientèle potentielle. Analyse organisationnelle Il s’agit de trouver le type d’organisation le mieux adapté au projet. 4 - Les actions de communication et de gestion Cette étape permet de faire vivre l’organisation et se traduit par la conception de plusieurs documents. Descriptif des compétences et annonce correspondante – contrat de travail – bulletin de salaire simplifié – message électronique – page d’accueil Internet – spot radio – diagramme de flux - 5 - La gestion de la « 1ère entreprise » Les élèves vont élaborer les documents de gestion relatifs à leur organisation : Liste des immobilisations – Liste des charges et des produits - Plan de trésorerie – Schéma de la base de données. 6- L ’utilisation d’un outil de simulation La simulation de la gestion de l ’entreprise ZENITH, se déroule sur 3 ans. Le but de l’exercice est de sensibiliser les élèves : - Aux paramètres qui conditionnent sa rentabilité : bonne connaissance du marché, publicité, innovation, stimulation de la force de vente, politique des prix… - Aux difficultés d’ajustement en permanence et selon la conjoncture de ses moyens (machines, personnel, approvisionnement, locaux de production ). - Aux problèmes de son financement : apport de fonds propres, endettement. 1 ère ORGANISATION ANNEE 1 FICHE 1 : MARCHE Marché Global Marché potentiel global (Nombre de tubes) Prix moyen du marché ( Euro /Pièce) Valeur du marché (en Euros) 1 000 000 7,5 euros 7 500 000 Décisions permettant d'améliorer la part de marché de votre entreprise Vos décisions de gestion Part de Marché "initiale" 0,5% Instructions Décisions Coût Impact sur la part de marché de vos décisions de gestion L'étude de marché 4,0% OUI=O ; Non= N 1 o 10,0 Ke La Publicité 2,2% Entrer le % du CA 2 6% 20,3 Ke l'Innovation 0,1% Entrer le % du CA 3 3% 15,1 Ke 1,5% Entrer le % du Salaire 4 15% 6,8 Ke -2,4% Entrer l'écart avec le prix moyen du marché : 5 0,45 € Partie variable du salaire des vendeurs Le niveau du Prix de Vente Part de marché obtenue 5,9% Production de votre entreprise Prix de vente unitaire (euros) Nombre de tubes à produire 8,0 59 000 Soit un écart avec le prix moyen du marché en % de : 6% Chiffre d'Affaires Potentiel de votre Entreprise 472,0 Ke 1 ère ORGANISATION ANNEE 1 FICHE 2 PRODUCTION Machines Capacité de production 12 000 Pièces par an Prix d'achat 20,0 K euros Coût de location 5,0 K euros Coût de maintenance 3,0 K euros Durée Amortissement 6 ans Amortissement annuel 3,3 K euros Matières premières : Prix d'achat d'une unité Remises 10,00% 20,00% 1,10 euros Pour chaque tranche de au delà de 10 000 unités 10 000 unités 50 000 unités 90 000 unités Nb de pièces à produire pour atteindre la part de marché Vos décisions de Gestion Machines Acquisitions 1 5 Machines Locations 2 0 Machines Nb de machines utilisées 5 Machines Matières premières Coûts Salariaux Capacité de production ou d'encadrement Coûts Directeur Non plafonné 40,0 K euros Cadre 40 000 Pièces par an 25,0 K euros Employé 7 Pièces par heure 12,0 K euros Vendeur 17 000 Pièces par an 15,0 K euros (1) (1) Hors prime Immobilier Besoins Surface Marché locaux industriels 100 m2 par machine 500 m2 65 Euros/ m2 /an 33 K euros /an bureaux pour 10 000 vendues 10 m2 590 m2 110 Euros/ m2 /an 65 K euros /an Nb d'unités achetées 3 59 000 Pièces Nb d'employé 4 6 Nombre de cadres 5 2 Nb de salariés vendeurs 6 3 Collaborateurs recrutés Effectif total 12 Production commercialisable Loyer 98 K euros /an Frais Généraux (en % du Chiffre d'affaires) 2% du CA Chiffre d'affaires 1 ère ORGANISATION ANNEE 1 Financement Capital FICHE 3 : FINANCEMENT ANNEE 1 Vos décisions de Gestion Montant 1 0,0 K euros Montant 2 0,0 K euros Emprunt Long Terme 1 Durée 10 ans Taux 5% Votre prix de vente : Votre coût unitaire : Votre marge par produit : 8,00 € 7,83 € 0,17 € Nombre de machines achetées Coût d'acquisition Reste dû sur prêt 1 en fin d'exercice 5 100,0 K euros 0,0 K euros TRESORERIE clôture Fin d'année 1 Encaissements (K Euros) Capital Emprunt à long terme Décaissements (K Euros) 0,0 0,0 Encaisse de début de période Ventes Produits financiers Produits exceptionnels Total des encaissements de la période 0,0 472,0 0,0 0,0 472,0 Acquisitions d'immobilisations Charges décaissées Remboursements d'emprunts 100,0 445,5 0,0 Charges financières Charges exceptionnelles 0,0 0,0 Total des décaissements de la période 545,5 Encaisse de fin de période -73,5 1 ère ORGANISATION ANNEE 1 FICHE 4 COMPTE de RESULTAT (fin année 1 ) CHARGES ( K Euros) Coût de location des machines Coût de maintenance des machines PRODUITS ( K Euros) 0,0 15,0 1 2 Coût des machines Achats des matières premières 15,0 63,9 3 Variation de stocks de mat. premières -0,2 Coûts de direction Coûts d' encadrement Coût du Personnel de production Coût fixes des commerciaux Coût variables des commerciaux 4 Total coûts de personnel Coûts immobiliers Frais Généraux Publicité Etude de marché Frais de recherche Développement 5 6 Autres charges externes Dotations aux amortissements TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION Intérêts des emprunts Intérêts du découvert TOTAL CHARGES FINANCIERES 472,0 40,0 50,0 72,0 45,0 6,8 213,8 98,0 9,4 20,3 10,0 15,1 152,8 16,5 461,8 TOTAL PRODUITS D'EXPLOITATION RESULTAT COURANT 472,0 10,2 0,0 Produit des disponibilités 0,0 Fs de licenciement (pers. prod.) Fs de licenciement (représ.) TOTAL CHARGES EXCEPTIONNELLES Ventes TOTAL PRODUITS FINANCIERS RESULTAT FINANCIER 0,0 0,0 Vente de machines Autres produits exceptionnels 0,0 TOTAL PRODUITS EXCEPTIONNELS RESULTAT EXCEPTIONNEL RESULTAT DE l'EXERCICE 0,0 0,0 10,2 1 ère ORGANISATION ANNEE 1 FICHE 5 : BILAN Fin année 1 BILAN PREVISIONNEL de clôture année 1 ACTIF (K Euros) ACTIF IMMOBILISE Immobilisations brutes - amortissements Total actif immobilisé ACTIF CIRCULANT Stocks Créances Disponibilités en banque Total actif circulant TOTAL ACTIF Taux de Rentabilité Interne (TRI) Taux du découvert Rémunération des disponibilités 10,00% 3,00% PASSIF (K Euros) 100,0 -16,5 83,5 CAPITAUX PROPRES Capital Résultat de l'exercice Total capitaux propres 100,0 10,2 110,2 DETTES 0,2 PM 26,7 Emprunts Fournisseurs Concours bancaires Total dettes 110,2 TOTAL PASSIF 10,2% très bonne rentabilité du capital : bravo!! 26,5 Capacité d'emprunt : 0,0 PM 0,0 0,0 110,2 Oui Pour une meilleure approche des programmes de STG, PARTICIPEZ AVEC VOTRE CLASSE AU CONCOURS « 1 ère ORGANISATION »