Se préparer à une catastrophe : Rôle du MDEIE et sensibilisation des entreprises à l’importance du plan de continuité des opérations Aurore Dumont Conseillère en développement économique MDEIE, 18 novembre 2009 Pourquoi ? 1. Réduire les impacts économiques 2. Favoriser la reprise 3. Assurer le maintien des emplois Comment ? Le Ministère doit : 1. Mobiliser et coordonner les intervenants économiques 2. Procéder à l'évaluation des impacts sur les entreprises de tous les secteurs 3. Mettre en place et coordonner les mesures visant à permettre une reprise des activités des entreprises Exemple d’intervention Fermeture de la route 138 dans la Côte Nord: • Informer • Évaluer • Coordonner • Mettre en oeuvre Lors d’une catastrophe: Dégâts = probabilité X vulnérabilité Le « Guide à l’intention des entreprises pour la planification de la continuité des opérations en cas de pandémie d’influenza » (PCO) Le guide PCO Son contenu: • La pandémie et ses effets • Les risques liés aux entreprises : • • • • • • • absentéisme; problèmes d’approvisionnement; problèmes de sous-traitance; problèmes de transport; services essentiels affectés; augmentation ou diminution des ventes; réunions ou rencontres annulées… Le guide PCO Son contenu: (suite) • La liste «Aide-Mémoire pour la planification de la continuité des opérations»: • Prévoir les effets d’une pandémie sur votre entreprise; • … sur vos employés, vos clients et fournisseurs; • Élaborer des politiques (congés maladies, horaires de travail, redéploiement des effectifs, mesures d’hygiène, employés malades, etc.); • Affecter des ressources à la protection de vos employés et clients; • Communiquer l’information; • Coordonner vos actions et collaborer avec l’externe (communauté). Le guide PCO Sa diffusion et sa promotion: • Site internet du MDEIE: www.mdeie.gouv.qc.ca; • Lien sur le portail de Pandémie Québec (www.pandemiequebec.gouv.qc.ca) et des partenaires ministériels; • Envoi massif aux entreprises d’information; • Dépliant / feuillet promotionnels - Publicité dans revues et journaux. À retenir… 1. Importance de se doter d’un PCO 2. Importance de se doter d’un PCO 3. Importance de se doter d’un PCO Merci de votre attention ! Des questions?