Institut canadien d’information sur la santé 1 Nouveaux indicateurs de temps d’attente Mise à jour : mai 2012 2 Contexte • En collaboration avec les provinces, l’ICIS a élaboré les indicateurs suivants : – Temps d’attente pour une chirurgie liée au cancer – Temps d’attente pour l’imagerie diagnostique (TEP et échographie) – Temps d’attente dans les services d’urgence – Temps d’attente pour rencontrer un spécialiste 3 Temps d’attente pour une chirurgie liée au cancer 4 Contexte Au printemps 2011, les provinces ont préparé une proposition concernant l’indicateur du temps d’attente pour une chirurgie liée au cancer au moyen des trois principes directeurs suivants : 1. Uniformité par rapport aux premières définitions du sous-comité sur les indicateurs comparables de l’accès en ce qui concerne les temps d’attente en chirurgie. Pour que les temps d’attente pour une chirurgie liée au cancer soient comparables avec ceux d’autres chirurgies, l’indicateur doit être réalisable et mesurable, en plus de posséder un déclencheur concret du segment d’attente. 2. Utilité de l’indicateur à la fois pour la responsabilisation des provinces et pour la production de rapports cliniques. Il est important d’élaborer un indicateur qui réponde aux besoins généraux afin d’éviter d’avoir de multiples versions de la « vérité » et un manque de comparabilité à l’avenir. 3. Processus d’élaboration collectif au moyen des données des provinces qui déclarent actuellement les temps d’attente pour une chirurgie liée au cancer. Indicateur du temps d’attente pour une chirurgie liée au cancer Définition Le temps d’attente pour une chirurgie liée au cancer (confirmé ou suspecté) correspond au nombre de jours d’attente depuis la date de la prise de rendez-vous jusqu’à la date de la chirurgie ou de la biopsie. Mesures sommaires 50e percentile, 90e percentile Sites corporels Les temps d’attente pour une chirurgie liée au cancer devraient être déclarés à l’échelle provinciale en fonction des sites corporels suivants : • Sein • Prostate • Colorectal • Poumon • Vessie 6 Indicateur du temps d’attente pour une chirurgie liée au cancer Inclusions générales Toutes les chirurgies pour des cas confirmés* et suspectés† Exclusions générales • Jours où le patient n’est pas disponible‡ • Biopsies réalisées hors de la salle d’opération principale d’un hôpital • Patients qui reçoivent un traitement néo-adjuvant — exclus du calcul des temps d’attente • Cas urgents — exclus du calcul des temps d’attente * Les cas confirmés sont ceux appuyés par un rapport de pathologie. † Les cas suspectés sont ceux qui ne sont pas appuyés par un rapport de pathologie. ‡ Les jours où le patient n’est pas disponible désignent les retards de chirurgie occasionnés par le patient (par exemple, vacances) ou par un état clinique (par exemple, patient instable d’un point de vue médical pour subir une chirurgie). 7 Indicateur du temps d’attente associé au cancer du sein • Comprend toutes les mastectomies, résections, excisions et tumorectomies pour les cas de cancer confirmés ou suspectés. • Comprend les biopsies du sein et du ganglion sentinelle combinées aux chirurgies énumérées ci-dessus pour les patientes qui ont un cancer confirmé ou suspecté. • Exclut la mutation des gènes BRCA1 et BRCA2. • Exclut la reconstruction mammaire, sauf si elle est pratiquée dans la même salle d’opération. 8 Indicateur du temps d’attente associé au cancer de la prostate • Comprend les résections (partielles ou complètes) de la prostate pour les cas de cancer confirmés ou suspectés. • Comprend la dissection des ganglions pelviens. 9 Indicateur du temps d’attente associé au cancer colorectal • Comprend toutes les résections du côlon par incision ou par endoscopie pratiquées en salle d’opération (gros intestin, y compris le cæcum, le côlon ascendant, transverse et descendant et le sigmoïde) et du rectum (ne comprend pas l’intestin grêle) pour les cas de cancer confirmés ou suspectés. • Comprend l’iléostomie et la colostomie pour les cas de cancer confirmés ou suspectés. • Ne comprend pas la fermeture de l’iléostomie et de la colostomie. • Exclut le cancer de l’estomac ou de l’intestin grêle. • Exclut l’endoscopie diagnostique. 10 Indicateur du temps d’attente associé au cancer du poumon • Comprend la thoracotomie pour un cancer suspecté ou confirmé avec résection (partielle ou complète) d’un ou des poumons. • Exclut la bronchoscopie et la médiastinoscopie (la définition générale ne comprend que la chirurgie ablative ou palliative). 11 Indicateur du temps d’attente associé au cancer de la vessie • Comprend les résections (partielles ou complètes) de la vessie avec ou sans fulguration. • Comprend la cystectomie avec ou sans conduit iléal pour les cas de cancer confirmés ou suspectés. • Exclut la cystoscopie à des fins diagnostiques. 12 Temps d’attente pour une TEP et une échographie 13 Indicateurs du temps d’attente pour une TEP et une échographie Définition Nombre de jours d’attente de la date où la demande ou la requête a été reçue à la date où le patient a passé l’examen de tomographie par émission de positions (TEP) ou l’échographie. Mesures sommaires Les mesures sommaires des temps d’attente pour une TEP et une échographie seront le 50e et le 90e percentiles. Population • Comprend les personnes de 18 ans et plus • Exclut les examens en obstétrique • Exclut les examens de suivi • Exclut les cas urgents Décisions et justification • Les examens en obstétrique sont habituellement prévus à des moments précis. Ces patientes ne sont donc pas « en attente » d’un examen. • Les examens de suivi sont habituellement planifiés. Certaines provinces ne sont pas en mesure de distinguer les examens de suivi des autres examens. • Toutes les provinces affichent une forte proportion de patients qui ne se présentent pas et de rendez-vous reportés. Étant donné le fort volume d’examens, il est impossible de soustraire les jours où le patient n’est pas disponible, contrairement à d’autres interventions prioritaires. Toutefois, la plupart des provinces sont en mesure de modifier les temps d’attente en excluant les patients qui sont à l’origine des retards. Celles qui ne sont pas en mesure de le faire actuellement conviennent qu’en principe, on devrait exclure ces cas des temps d’attente. Les provinces tenteront d’exclure de la déclaration les patients qui reportent leurs rendez-vous. Là où cette opération est impossible, une exception sera précisée. Temps d’attente dans les services d’urgence 15 Indicateur du temps d’attente au service d’urgence Définition Délai entre la date et l’heure de l’inscription ou la date et l’heure du triage (selon la première éventualité) et la date et l’heure de l’évaluation initiale du médecin. Mesures sommaires Les mesures sommaires des temps d’attente dans les services d’urgence seront le 50e et le 90e percentiles. Population Peut être déclaré pour tous les patients, selon le niveau de triage ou l’issue de la visite. Exclusions • Exclut les patients inscrits qui ont quitté le service d’urgence sans avoir été vus ou les patients ayant fait l’objet d’un triage qui ont quitté le service d’urgence avant d’être évalués par un médecin ou après le début du traitement. • Exclut les patients qui sont rentrés chez eux, les patients décédés, les transferts intra-établissement à l’unité de chirurgie d’un jour, à une clinique ou au service d’urgence et les patients transférés à un autre établissement. Principaux événements caractéristiques d’une visite au service d’urgence Inscription et triage Délai jusqu’à l’évaluation initiale du médecin (DEIM) IV = 02 ou 03 IV = 02 ÉIM Délai jusqu’à l’obtention d’un lit d’hospitalisation — autre unité (DOLH) IV = 01-06 et 08-15 Délai jusqu’à l’obtention d’un lit d’hospitalisation — USI ou SU (DOLH) IV = 01-05 et 07-15 Admission Durée du séjour au SU (DSSU) Délai jusqu’à la sortie (DjS) L’issue de la visite marque la fin de la DSSU si le patient n’est ni hospitalisé (IV = 06 ou 07) ni transféré (IV = 08 ou 09) Issue de la visite La DSSU intègre le DOLH si le patient est hospitalisé (IV = 06 ou 07) ou un délai équivalent s’il attend un transfert (IV = 08 ou 09) Sortie du SU = Les dossiers comportant le code d’issue de la visite indiqué sont exclus du calcul. Durée du séjour au SU (DSSU) On peut décrire chaque visite au SU comme une suite d’événements d’une durée calculée; les rapports sur l’indicateur de temps d’attente dans les SU indiquent la durée médiane et le 90e percentile de ces intervalles. Arrivée Éléments de données utilisés pour calculer le délai jusqu’à l’évaluation initiale du médecin Élément de données Définition Date et heure de l‘ÉIM Date et heure auxquelles le médecin (premier médecin) a évalué le patient pour la première fois. Date et heure du triage Date et heure auxquelles le patient a fait l’objet d’un triage au service d’urgence. Ligne directrice de l’Association canadienne des médecins d’urgence (ACMU) : Le triage devrait avoir lieu avant l’inscription. Niveau de triage Niveau de triage initial (adulte — ÉTG; enfant — ÉTGP) attribué au patient pendant sa visite. Le niveau de triage a été mis au point par l’ACMU et s’applique aux patients examinés au SU. Date et heure de l’inscription ou de la visite Date et heure auxquelles le patient s’est présenté dans n’importe quel centre d’activité de soins ambulatoires pour y recevoir des soins et où on l’a officiellement inscrit comme patient. * L’élément « date » doit être noté comme suit : année/mois/jour. L’élément « heure » doit être noté en heures et en minutes. Éléments de données utilisés pour calculer le délai jusqu’à la sortie Élément de données Issue de la visite Définition - Le patient a été directement admis dans l’établissement déclarant comme patient hospitalisé à l’unité de soins coronariens ou dans la salle d'opération à la suite d’une visite à un centre d’activité de soins ambulatoires. - Le patient a été directement admis dans l’établissement déclarant comme patient hospitalisé dans une autre unité de l’établissement à la suite d’une visite à un centre d’activité de soins ambulatoires. - Le patient a été directement transféré à un autre établissement de soins de courte durée à la suite d’une visite à un centre d’activité de soins ambulatoires (y compris à un autre établissement de soins de courte durée avec entrée au SU). - Le patient a été directement transféré à un établissement autre que pour les soins de courte durée à la suite d’une visite à un centre d’activité de soins ambulatoires (par exemple, établissement de réadaptation ou de santé mentale). - Décès après l’admission — Le patient meurt après le début de la visite aux soins ambulatoires. - Décès à l’arrivée — Le patient est décédé à son arrivée au service de soins ambulatoires. - Transfert intra-établissement à l’unité de chirurgie d’un jour. - Transfert intra-établissement au SU. - Transfert intra-établissement dans une clinique. Éléments de données utilisés pour calculer le délai jusqu’à la sortie Élément de données Date et heure de la sortie Définition Date et heure* auxquelles le dispensateur principal de services prend une décision concernant la sortie du patient. Remarques • Le meilleur marqueur disponible pour la date de la sortie est la date à laquelle le dispensateur de services émet l’ordonnance ou la demande de sortie. • Cet élément marque la fin d’une visite au SU ou en chirurgie d’un jour. • Lorsque la date de la sortie est inconnue et que le patient est admis, on doit noter la date et l’heure auxquelles le patient a quitté le SU. * L’élément « date » doit être noté comme suit : année/mois/jour. L’élément « heure » doit être noté en heures et en minutes. Temps d’attente pour consulter un spécialiste 21 Indicateur du temps d’attente pour consulter un spécialiste Définition Nombre de jours entre la date d’orientation et la date à laquelle le patient rencontre le spécialiste. Mesures sommaires Les mesures sommaires du temps d’attente pour consulter un spécialiste seront le 50 e et le 90e percentiles. Population • Comprend les personnes de 18 ans et plus • Comprend les nouvelles orientations (c.-à-d. lorsque la demande d’orientation est faite par un omnipraticien ou un autre spécialiste) • Exclut les jours où le patient n’est pas disponible • Exclut les cas urgents et les demandes d’orientation faites à l’hôpital Revue le 19 avril 2011 Décision La définition de l’indicateur sera modifiée et correspondra au nombre de jours entre la date de réception de l’orientation au bureau du spécialiste et la date à laquelle le patient voit le spécialiste pour la première fois. Justification La saisie de la date d’envoi de la demande d’orientation est difficile sur le plan opérationnel. Merci! 23