Note relative au remboursement des frais “Promoting the information

Note relative au remboursement des frais
“Promoting the information, consultation and participation of workers
in the textile services sector”
Projet 424001 (VS/2014/0358)
2ème Séminaire RENTOKIL INITIAL 25 octobre 2016
I
Remboursement des frais
1
Logement
Les chambres d’hôtel seront réservées et payées directement par industriAll Europe (les extras
seront à charge des participants).
Les frais d’hôtel résultant d’annulations ou de "no-show” sont à charge du participant.
2
Frais de voyage
Les frais de voyage (du lieu d’origine du participant jusqu’au lieu de la réunion) sont
remboursés sur la base suivante :



Les trajets doivent être les plus directs et les plus économiques possibles.
Pour les voyages en train et en voiture, les frais sont remboursés sur la base du trajet le
plus court et le plus économique en train 1ère classe.
Pour les voyages en avion, le tarif de référence pour cette rencontre est de 400 €. Le
« plein tarif en économie » sera accepté au cas par cas sur la base de justificatifs. Les
voyages en avion sont autorisés uniquement pour une distance supérieure à 800 km
(400+400).
Le remboursement des frais de taxi ou de parking n’est pas autorisé.
II
Documents nécessaires à la procédure de remboursement
Afin d’être remboursés, les participants qui demandent un remboursement doivent fournir
les documents suivants :



Le formulaire de remboursement dûment complété et signé incluant le prix du billet,
le numéro de compte bancaire, les coordonnées bancaires (nom de la banque, codes
SWIFT et IBAN)
Avions/train billet original aller-retour / cartes d’embarquement (originaux),
Voiture, veuillez indiquer l’équivalent du prix du trajet le plus court et le plus
économique en train 1ère classe sur la facture.
Les documents originaux relatifs au voyage doivent être envoyés à industriAll Europe dès
que possible après la réunion.