Le système d’information pour la gestion efficiente de la dépense budgétaire CONTEXTE DU PROJET GID Dans le cadre des grandes réformes de modernisation et de promotion pour la bonne gouvernance, le projet GID se veut être le vecteur promotionnel de la gestion rationnelle des dépenses publiques ; et ce grâce à une utilisation efficiente des nouvelles technologies de l’information et de la communication. La mise en place du système de gestion intégrée des dépenses, GID, permettra l’optimisation de la gestion de la dépense publique dans les meilleures conditions de fiabilité, célérité et efficacité. OBJECTIFS DU SYSTÈME GID GID est un système d’information budgétaire et comptable unifié et commun à l’ensemble des acteurs de la dépense qui permettra d’atteindre les objectifs suivants : ■ ■ ■ ■ L’accélération du traitement des actes liés à la dépense dans le respect de la législation en vigueur ; La rationalisation et la simplification des circuits et des procédures d’exécution des dépenses publiques, à travers le principe de la saisie unique de l’information et de sa communication aux partenaires concernés ; Le rapprochement des écritures et la concordance à tout moment, entre les comptabilités des différents intervenants dans le processus d’exécution de la dépense ; L’accélération du processus d’élaboration des lois de règlement ; grâce à l’élaboration des tableaux de bord nécessaires à un meilleur suivi de l’exécution des actes liés à la dépense de l’Etat. PARTENAIRES ET PÉRIMÈTRE DU SYSTÈME GID Contrôle ORDONNATEURS &Général des Engagement de épR enS se SOUS-ORDONNATEDU Direction du Budget Entité Projet GID ENTITE PROJET GID TRESORERIE GENERALE DU ROYAUME LE SYSTÈME GID PREND EN CHARGE : ■ ■ ■ Toutes les dépenses (hors rémunérations du personnel) ; dette publique et Tous les actes de la dépense publique, depuis l’ouverture des crédits jusqu’à l’élaboration de la loi de réglement ; Toutes les composantes du budget de l’Etat (Budget Général, Budget Annexe, Compte Spéciaux du Trésor et S.E.G.M.A. Il implique également, tous les intervenants dans l’exécution de la dépense publique (D.B, Ordonnateurs, CGED et TGR) MISE EN ŒUVRE DU SYSTÈME GID Les principes directeurs ayant présidé à l’élaboration du système GID s’articulent autour de quatre axes fondamentaux: ■ Une approche pragmatique en réponse aux besoins concrets des utilisateurs ; ■ ■ ■ Un outil simple, évolutif, pérenne et adapté à chaque acteur ; L’appropriation de la mise en œuvre des différents outils par les utilisateurs ; et la mise en place progressive, par palier, avec mutualisation, des ressources existantes ou en cours d’acquisition chez chacun des partenaires. Etude de conception L’étude de conception préalablement initiée a permis d’aboutir à : ■ ■ ■ ■ L’unification des concepts de la dépense ; La conceptualisation et la formalisation des procédures de la dépense ; L’élaboration d’un référentiel de communication uniforme ; et l’identification des mesures d’accompagnement nécessaires à la mise en place de GID. Etapes du projet La mise en œuvre du système GID recouvre : ■ ■ ■ ■ ■ ■ La conduite d’une étude complémentaire afin d’incorporer les nouveaux besoins et les nouvelles orientations stratégiques ainsi que les nouvelles techniques ; performances La ré-ingénierie des procédures ; La réalisation d’une cartographie de l’environnement informatique à savoir : les infrastructures techniques, les solutions-applicatifs et les ressources humaines dédiées à l’exécution de la dépense ; La mise en place d’une plate-forme de messagerie commune avec l’adoption d’un référentiel de communication partagé pour faciliter l’échange de données ; La conception et la mise en place d’un système unique de gestion centralisée, dédié aux ordonnateurs et intégré au système de communication GID ; La mise en œuvre de GID-cible, qui se veut une application unique pour l’ensemble des acteurs de la dépense publique, favorisant une meilleure prise de décision sur la base d’une information disponible en temps réel. Avec en parallèle, pour accompagner la mise en œuvre du système ■ Un programme de formation à destination des utilisateurs du systèmes ; ■ Une stratégie de communication pour la promotion du système; ■ Une stratégie de conduite de changement pour la gestion de la transition dans les meilleures conditions de mobilisation et d’adhésion, nécessaires à la réussite de l’implantation du système GID. PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DU PROJET GID La création de l’entité GID s’intègre dans la stratégie d’accompagnement des réformes de modernisation engagées par le Ministère des Finances et de la Privatisation. Mission Cette structure a pour mission d'assurer: ■ ■ ■ La maîtrise d’ouvrage pour le développement mutualisé des logiciels utilisateurs via l’élaboration d’outils de pilotage du projet ; La mise en oeuvre du système ainsi que la finalisation de son armature au fur et à mesure de sa généralisation à l'ensemble des administrations de l'Etat. Ainsi que le suivi de tout le processus d’accompagnement nécessaire à l’implementation du système. La Direction du projet GID est à votre disposition pour toute information Contact : E-mail : Mohammed Saad EL ALAOUI [email protected] Amine LAHRACH [email protected] Moncef KRAFESS [email protected] Nadia OUBLID [email protected] Tél.: (212) 037 57 82 82 Fax : (212) 037 57 82 84