Le classement alphabétique Afin de faciliter la recherche de dossiers, l’Association Française de NORmalisation (Afnor) définit un mode de classement alphabétique. En entreprise, s’adapter au classement maison VOCABULAIRE Dénomination : nom d’une entreprise ou d’une personne – Lycée Louis Dardenne Terme directeur ou prioritaire : mot choisi pour le classement – Dardenne Indexage : présentation de la dénomination afin de faciliter le classement - DARDENNE (Lycée Louis) TERMES PRIORITAIRES 1. Le nom patronymique Le prénom si il est associé au nom par un tiret Ne pas tenir compte des particules De, Des, D’ Tenir compte des particules Le, La, Les, L’ Tenir compte des mots Saint ou Sainte 2. Le prénom 3. Les autres noms propres (peuples ou habitants, géographiques, points cardinaux, adjectifs géographiques, noms d’institutions religieuses, savantes ou politiques) Ne pas tenir compte des particules Le, La, Les, L’ 4. Le nom de marque Ne pas tenir compte des mots : société, compagnie, association, atelier, chantier, coopérative, entreprise, établissement, industrie, syndicat, restaurant 5. Le sigle ou acronyme (société ACF ACF) 6. La locution identifiante (restaurant « Au relais » Au relais) 7. L’expression étrangère (Carte American Express American) 8. L’adjectif qui précède un terme prioritaire (Musée du Grand Louvre Grand Louvre) TERMES ORDINAIRES 9. Le premier nom commun (société de matériels agricoles matériels) 10. Le premier adjectif substantif, qualificatif, numéral ou possessif devant un terme ordinaire (l’Industrielle du bâtiment Industrielle) 11. Le verbe à l’infinitif (Pour danser ensemble danser) INDEXAGE Écrire le terme prioritaire en majuscules puis ce qui suit le terme prioritaire et enfin entre parenthèse ce qui précède le terme prioritaire. Société Albert Felan Finance FELAN Finance (Société Albert) LES AUTRES MODES DE CLASSEMENT PRINCIPAUX Numérique (dans l’ordre des nombres) Idéologique ou thématique LES MODES DÉRIVÉS Chronologique (par date) Alphanumérique (par classe alphabétique A, B… puis à l’intérieur d’une classe par ordre d’arrivée en numérique) Géographique Décimal (par exemple : le plan comptable) 2.1.1. Gérer des dossiers Bac. Pro. Secrétariat