COMPTE RENDU DE REUNION n°1 DE L’APE DE VAULX Date : 09/10/2013 Présents : Sabine Buthod ; Jérémie Creix ; Angélique Dupré ; Valérie Favre ; Natalia Frebillot ; Myriam Lafont ; Claudia Lopes ; Gérald Loriot ; Keeley Pontes ; Ange Pozzo ; Arnaud Viollet. Excusé : M. Variot CR : Angélique Dupré Ordre du jour : 1) Election du nouveau bureau 2) Manifestations à venir Election du nouveau bureau : PRESIDENT : Arnaud Viollet TRESORIERE PEDAGOGIQUE : Sabine Buthod TRESORIERE CANTINE : Myriam Lafont SECRETAIRE : Angélique Dupré MEMBRES ACTIFS : Jérémie Creix ; Valérie Favre ; Natalia Frebillot ; Claudia Lopes ; Keeley Pontes ; Ange Pozzo ; M. Variot. Manifestations à venir : 1) Calendriers Distribution des autorisations dans les cahiers la semaine du 14/10/2013. En attente de l'accord de Laetitia Perrissoud qui pourrait faire les photos. Distribution lors de la fête de noël. Responsable Statut Natalia En cours 2) Opération pizzas Réalisation et vente le vendredi 15/11 ou 22/11/2013. Claudia voit avec le boulanger pour se synchroniser. Distribution des flyers le week-end du 1er novembre dans les boîtes aux lettres du village : Jérémie : Chef-lieu + Lagnat ; Keeley : Mornaz ; Angélique : Bellossy ; Responsable Statut Claudia En cours Tous 1 Myriam : Le Biolley Sabine : Fresnes Claudia + Natalia : Chef-lieu Arnaud : Les fonds Distribution dans les cahiers des enfants le lundi 4/11/2013. 3) Huîtres Cf. Odile pour savoir si une opération huîtres est prévue pour la classe de mer ? Si NOK : préparation des flyers Préparation de la foire St André (3.12). La place est déjà réservée, confirmé par Claudia. Responsable Arnaud Tous Tous Statut Stand-by prochaine réunion 20/11 4) Sapins de noël Date d’achat (début décembre) ? Publicité et distribution ? Selon disponibilité des sapins Responsable Statut Gérald En cours 5) Buvette à la fin du spectacle de noël des enfants Date à définir avec la directrice de l’école Responsable Statut Arnaud En cours 6) Vente de crêpes/Gaufres Sur le marché de Thusy le dimanche 2/02/2014 si on a l'accord de la mairie. Si NOK pour Thusy, Cf. Boulanger pour trouver une date (février). Responsable Statut Ange En cours 7) Carnaval Date (mars) ? Cf. Ecole Actions : Diots ? Cf. Restaurant Musique ? Cf Dobra, si NOK Mairie pour sono ? Responsable Statut Arnaud En cours Stand-by 8) Chocolats de Pâques Action à définir au mois d'avril (s.17 ?), sûrement une réalisation des enfants sur un support (dessous de table, ou manique, ou tapis de souris...). Cf. Initiative début avril ? Mais réception des produits finis avant le 19.05 (fête des mères + classe de mer). Vente de chocolat ? Responsable Statut A définir Stand-by 9) Kermesse au mois de juin Date (20.06 ou 28.06) ? Cf. Ecole pour savoir si une animation commune est possible. Responsable Statut Arnaud En cours 10) Buvette lors des feux d'artifice du 14 juillet Date (13.07) ? Cf. Mairie pour prise en charge de la buvette Responsable Statut Arnaud En cours Claudia Valérie En attente En cours Divers : - Jérémie propose une contribution pour mettre en place un site internet pour l’APE. 2 - Achat d’un ordinateur ? Achat d’un logiciel pour la comptabilité ? Action vide grenier ? Le 17.10.13, 20h00 : 1er conseil d’école + réunion rythme scolaires. La réservation de la salle de l’école pour les réunions APE est à formuler au moins 1 semaine avant la date prévue. PROCHAINE REUNION DE L’APE DE VAULX LE MERCREDI 20/11/2013 A 20H30 A L'ECOLE 3