plan d`action - Corps de Cadets 2820

PLAN D’ACTION CÉRÉMONIAL ANNÉE : 2012-2013 11-12-13 mai 2013
Invité d’honneur : Monsieur Steven Blaney, député Lévis, Ministre des anciens combattants
TÂCHE
Réservation salle
Invitations
Panneaux Aquaréna
Site Député Marc Picard
Liste des donateurs
Programme cérémonial
PowerPoint Activités
Invité d’honneur
Certificats
Cadre pour certificat
Médaillons
Médailles service cadet
Gravures trophées
Trophées
Buffet
Description
Début avril Aquaréna Glace + salle 1 et 2 :
Mme Janine Dumont Service Sociocommunautaire
Ville de Lévis 418-835-4960 ou [email protected] ou
Carole Boulanger secrétaire 418-835-4995
Vendredi, samedi pratique/Dimanche cérémonial
Lettres d’invitation + envoie
Faire l’affichage de la date du cérémonial
Lettre à déposer à la réception de l’Aquaréna
Responsable de l’affichage : Mme Carole Cantin
Texte : DIMANCHE LE 13 MAI 2012 /REVUE ANNUELLE
/CORPS DE CADETS 2820 DES CHUTES-DE-LACHAUDIÈRE/ BIENVENUE À TOUS
www.marcpicard.com :
Dimanche le 13 mai 2012 - Revue annuelle - Corps de cadets
2820 des-Chutes-de-la-Chaudière - Bienvenue à tous.
Préparation de la liste des donateurs pour l’année
préparation, photocopies couleurs et noir et blanc/Bureau en
gros
Montage photo
Achat cadeau + Carte 25 à 30$ (Panier produits terroir ou
fleurs)
Coins gravures
Autorisation d’achat d’encre pour l’impression des certificats.
Apportez la facture.
Achat Dollorama cadre 8 ½ x 11.
35 x Gala et Cérémonial
Achat AFPP-International
Monsieur Pascal Lévesque (403)-698-3900
[email protected] ou [email protected]
Donner adresse de livraison
À commander
Liste de nom à faire graver - Publicité Méritas Ste-Foy
Vérification, réparation, polir, les séparer
Cérémonial :
Fondation / Citoyen par excellence/Meilleur instructeur
entraînement général / Meilleur cadet pon Douglas / Reade /
Sinton / Thompson / Young / Meilleur Biathlète / Meilleur
Musicien / Valmore-Côté (meilleur tireur) / Médaille Légion /
Médaille Strathcona / Trophée Commandant / Trophée 55e
Ambulance (démonstration)
Les préparer sur la table du QM St-Rédempteur
Les apporter le vendredi
Pour les parents et cadets
12 douzaines de beignes Tim Horton’s payé par le Club Lions
Pour dimanche 10h00 : Café (42 tasses) / lait (2 x l litre) / Jus 2
x cruches bleue à jus / Eau (pichets)
Accueil invités Salle 1 et 2: Breuvage : Eau / Plateau de
biscuits et Sucre à la crème.
Club Lion : Luc Mercier 418-839-6454 bur / 418-836-1331
maison
BPR
Comité civil
Officier
Comité civil
Comité civil
Trésorier
Officier
Officier
Comité Civil
Officier
Officier
Trésorier
Comité civil
Comité civil
Officier
Officier
Officier
Comité civil
Complété
Liste de Matériel :
QM St-Rédempteur
 Verres styromousse
 Cafetière
 Sac à poubelle
 Serviette de table
 Sucre
 Bâtonnets à café
 Rouleau essuie-tout brun
 3 Nappes plastiques blanches (table jeunes)
 1 Plateau pour assiette biscuit Christiane
 2 cruches à jus (bleue) Jacinthe
 Nappe à tissu planche + chemin de table (table invité)
 Cadre photo CC2820 (table invité) Christiane
 Nappe de cérémonie (trophées) Christiane
 Livre d’or (table invité) Christiane
 Guenilles
 Linge à vaisselles
 Pichet pour eau table jeune
 Glacière
 Système de son
 Micro
 Drap blanc (écran)
Christiane
***Prêt sur la table QM St-Rédempteur (Boîtes bleues) - À APPORTER VENDREDI par O Appro
Comité Civil
 Extension pour cafetière
 Glace