Argumentaire Demande de subvention - Amicale des Saint

Argumentaire pour demande de subvention
dans le cadre du 5ème rassemblement des
Saint Hilaire de France
1 - Historique
83 communes recensées comportant la référence au patronyme du premier
Evêque de Poitiers : Saint Hilaire.
C’est au cœur du Marais Poitevin, à St Hilaire la Palud (79) et à l’issue de deux
années de préparation qu’a eu lieu, les 19 et 20 Août 2006, le 1er
rassemblement des St Hilaire de France.
Une Amicale, composée de Maires des communes représentées, a été
créée lors de cette première manifestation.
Principe retenu : poursuivre le rassemblement annuel à tour de rôle dans les
communes membres.
19 communes présentes en 2006 A St Hilaire la Palud, 5 qui se sont
manifestées ultérieurement car non disponibles à la date prévue et un bon
nombre qui ont adressé de la documentation.
- de même en 2007 à St Hilaire en Lignières (18 ) et en 2008 à Saint Hilaire en
Bourbonnais (03)
- 30 cette année attendues à St Hilaire en Haute Garonne (31)
- et encore plus espérées à St Hilaire St Mesmin en 2010 !
2 – Objectif :
Fédérer chaque année de plus en plus de communes portant le vocable de
Saint Hilaire, accroître leur notoriété, valoriser nos régions et tisser des liens
amicaux.
3 – Buts :
Occasion de révéler les richesses du terroir et de montrer le potentiel
touristique :
- Promotion culturelle de la région avec ouverture vers des paysages
nouveaux et diversifiés, découverte du patrimoine et de l’architecture locale,
des traditions, du folklore, des savoir-faire etc ….
- Gastronomie : faire connaître les plats régionaux, les produits locaux
- Convivialité et échanges : créer des liens durables entre les participants
4 – Notre association :
Lors de la dernière Assemblée Générale de l’Amicale des Saint Hilaire de
France, notre Maire, Mr Olive, qui en est le secrétaire s’est déclaré intéressé
pour accueillir le 5ème rassemblement dans notre commune.
 Il aura lieu les 24 et 25 juillet 2010.
Sous l’impulsion de notre Municipalité, 2 grandes réunions préparatoires
organisées fin 2008 et le 8 janvier 2009, une Association locale a été créée.
Est née l’HILAIROISE 45, déclarée à la Préfecture d’Orléans et enregistrée par
celle-ci sous le n° W 2006666, en date du 10 février 2009.
5 – Fonctionnement :
5 – 1 Notre activité :
Actuellement 70 personnes sont adhérentes à l’association dont 13
constituent le bureau.
Fin mai 2009 : 7 réunions de bureau et une réunion générale
- Constitution de groupes de travail par natures d’activités
- Création d’un site internet : www.lhilairoise45.com dont le contenu s’étoffera
au fil des mois.
- Création d’une adresse mail : [email protected]
- Réalisation d’un logo
Toute une commune appelée à se mobiliser pour accueillir entre 3000 et 5000
personnes en 2010 ( tous visiteurs confondus ).
Près de 150 bénévoles Hilairois seront nécessaires pour mener à bien cette
manifestation.
Dès l’automne, les groupes s’activeront autour des thèmes :
 Accueil - animation – décoration – restauration – signalisation etc…
5 – 2 Finalités du rassemblement :
- Pérenniser l’action entreprise les 4 années précédentes dans les différents
départements avec l’aide des pouvoirs publics (Département,Région. ..),
- Mettre en valeur les atouts de notre région dans un Val de Loire classé au
patrimoine mondial de l’UNESCO,
- Valoriser les produits du terroir,
- Poursuivre l’esprit de convivialité et maintenir les liens amicaux étroitement
développés qui favorisent les échanges :
 exemple pour ces deux derniers points : le marché aux cerises qui se tient
chaque année en juin bénéficie lui aussi des retombées touristiques puisque
des personnes rencontrées lors des précédents rassemblements font le
déplacement pour venir admirer les stands de cerises : production qui fait la
fierté et la renommée de notre village !
5 – 3 Présentation du projet :
Intitulé de l’action : 5ème rassemblement des St Hilaire de France
Date : 24 et 25 juillet 2010
Lieu : Terrain Municipal du Pâtis et dans diverses salles pour les expositions
Public visé : les habitants des St Hilaire de France auxquels s’ajouteront ceux
de nos communes voisines qui seront, par le biais d’une large publicité, invités
à venir découvrir les différentes délégations et régions représentées.
Information : Publicité via les Médias ( radios et journaux locaux – France 3
télévision ) – site internet – bulletin Municipal – affiches - tracts
Animation : Présentation des délégations ( folklore, chants …) – stands de
produits locaux de tous les St Hilaire représentés ; expositions des associations
hilairoises, autres animations diverses ( programme en cours d’élaboration )
Partenaires : la Municipalité, les financeurs, l’Office du tourisme
Olivet-St Hilaire, les commerçants et artisans, les associations locales, les
habitants…
6 – Actions à mettre en œuvre :
150 bénévoles pour la préparation qui débutera dès septembre 2009,
Appel à un animateur intervenant sur les 2 jours dont la soirée du samedi
durant le repas géant
Gardiennage du site ( agents de sécurité )
Recensement d’hébergements : hôtels, chambres d’hôtes, gîtes, campings
Location d’un chapiteau et de matériels adéquats pouvant accueillir plus de
1000 personnes notamment pour les repas
Location de matériel divers : tentes, sonorisation, camions réfrigérés etc
Organisation du marché gourmand ( produits régionaux des différentes
communes )
Décoration, fleurissement des rues du village et des lieux d’accueil…
Cette liste n’est pas exhaustive mais détaille les principaux points à vous
évoquer à ce jour pour cette demande de subvention.
Ce 5ème rassemblement des St Hilaire de France est pour nous significatif d’un
véritable challenge puisque nous attendons entre 3000 et 5000 visiteurs sur
deux jours.
Il représente un travail considérable, nécessite des moyens humains,
financiers et matériels importants.
C’est à ce titre que notre équipe se dynamise afin d’accueillir au mieux
chaque visiteur.
Nous contacterons également les deux autres St Hilaire du Loiret :
St Hilaire sur Puiseaux et St Hilaire les Andrésis afin de former un trio
départemental, efficace et solidaire.
Cette manifestation engendrera pour notre département un retentissement
important auprès des hébergeurs, des commerces, et des lieux touristiques
environnants ( incluant les alentours des 2 autres St Hilaire ).
Notre association veut faire de ces deux journées festives un évènement
exceptionnel, convivial et culturel .
A ce titre, j’ai l’honneur de solliciter une subvention exceptionnelle d’un
montant de …. € afin de nous aider à mener à bien notre action et concourir
avec vous à sa réussite.
La Présidente,
Francine SAINT-RUF