Appel à projets 2014 « Chaleur renouvelable en Midi-Pyrénées » 1 CONTEXTE ET MODALITES PRATIQUES 1.1 Introduction 1.2 Bénéficiaires 1.3 Aides 1.4 Obligations du bénéficiaire 1.5 Critères de sélection 1.6 Instruction du dossier de demande d’aide 1.7 Jury et candidature 1.8 Contacts 1.9 Encadrement communautaire 2 CONTENU DU DOSSIER ADMINISTRATIF Appel à Projet « Chaleur Renouvelable » 2014 Page 1 CRITERES D’ÉLIGIBILITÉ ET NIVEAUX D’AIDE 1.1 INTRODUCTION Un des objectifs du Grenelle Environnement est de porter à 23 % en 2020 la part des énergies renouvelables (EnR) dans la consommation d’énergie finale soit 13% de plus qu’en 2005. Les projets de développement de chaleur renouvelable dans les secteurs de l’habitat collectif, du tertiaire et de l’industrie comptent pour environ 5,5 Mtep dans l’objectif 2020, soit plus de 25 %. Afin d’accompagner l’essor de ces projets l’ADEME a été dotée de moyens financiers supplémentaires dans le cadre du Fonds Chaleur sur la période 2009-2014 au niveau national. Ces fonds supplémentaires, dans le cadre de l’attribution des subventions: - permettent une aide qui est conditionnée à la quantité d’énergie renouvelable produite et non plus à l’investissement, sont conditionnés pour le versement du solde (20 %) à la production d’énergie renouvelable effective après une durée de fonctionnement d’un ou deux ans. Ce soutien financier comporte deux volets : Un volet national, géré par le siège de l’ADEME, portant sur les projets biomasse (principalement bois-énergie) d’une capacité de production annuelle supérieure à 1 000 tep/an sur les cibles industrie, agriculture et tertiaire privé. Celui-ci fait l’objet d’un Appel à Projets annuel intitulé : « Biomasse Chaleur Industrie Agriculture Tertiaire » (BCIAT) renouvelé pendant trois ans. Au niveau régional, une cellule d’approvisionnement biomasse a été mise en place pour donner un avis sur les plans d’approvisionnement de ces dossiers. Un volet régional, objet du présent appel à projets, géré par la Direction Régionale de l’ADEME, portant sur : 1. 2. 3. 4. 5. 6. L’énergie solaire thermique, La biomasse, Les réseaux de chaleur, La géothermie valorisée directement ou par l’intermédiaire de pompes à chaleur, Les énergies de récupération : la chaleur « fatale » issue des UIOM et de process industriels. Pour la valorisation de cette chaleur de récupération, l'aide du Fonds Chaleur n'interviendra que sur le réseau de chaleur et, le cas échéant, sur les équipements nécessaires à la valorisation de cette chaleur de récupération, la chaleur issue d'installations de cogénération EnR&R (hors installations lauréates des appels d'offres de la CRE) bénéficiant ou non d'un tarif d'achat de l'électricité. Les créations ou extensions de réseaux alimentées par de la chaleur issue de ce type d'installation pourront être aidées à condition que l'efficacité énergétique moyenne annuelle de l'installation de cogénération atteigne à minima 70 % et que le plan d'approvisionnement, en cas d'utilisation de biomasse, soit validé par la cellule régionale biomasse. Les projets soumis à la Règlementation Thermique 2012 pour lesquels l'installation de "chaleur renouvelable" est nécessaire au respect de celle-ci ne sont pas éligibles aux aides du Fonds Chaleur. Appel à Projet « Chaleur Renouvelable » 2014 Page 2 Contenu 1.2 BENEFICIAIRES Sont éligibles à cet appel à projets (AAP) notamment les maîtres d’ouvrages suivants : - entreprises, - établissements de santé y compris les hôpitaux, - secteur du logement social, - collectivités locales et territoriales, - associations, - copropriétés, - organismes publics, - syndicats professionnels, - établissements consulaires. 1.3 AIDES Le niveau d’intervention de l’ADEME s’appuie sur une analyse économique des projets ; l'objectif de cette analyse est d’écarter les projets n’ayant pas besoin d’aide publique ou trop éloigné de la rentabilité économique. Pour fixer l'aide jugée optimale, l'analyse économique s'appuie sur les critères suivants : Le prix de la chaleur renouvelable compatible avec le type de projet (la valeur cible est une décote de l'ordre de 5 % du prix de la chaleur renouvelable par rapport à la chaleur produite par une énergie conventionnelle). L'équilibre économique du projet L'efficience des aides publiques (en € / tep EnR) et (€ / tCO2 évitée) Cependant, afin de permettre aux porteurs de projets d'identifier des projets performants et d'appréhender l'ordre de grandeur du montant de l'aide maximum à un projet, il est proposé un système d'estimation simplifié à l'aide d'une grille de calcul pour chaque filière EnR et les réseaux de chaleur. Le montant de l'aide maximum calculé à partir des grilles est indicatif et pourra être diminué au regard de l'analyse économique du projet. Le niveau d’aide proposé peut être atteint par le Fonds Chaleur seul ou en combinaison avec d'autres crédits (Région, FEDER…) dans la limite des règles du régime d’aide exempté X63/2008. Les critères d’éligibilité et niveaux d’aide sont indiqués dans le document « Méthode de calcul Fonds Chaleur 2013 » (à télécharger sur le site internet de la direction régionale) pour chaque filière (solaire thermique, biomasse, réseaux de chaleur, géothermie et pompes à chaleur). Ces modalités sont susceptibles d’être modifiées par décisions du Conseil d’Administration de l’ADEME. Les aides de l’Appel à Projet ne seront cumulables, ni avec les Certificats d’Economie d’Energie lorsque ceux-ci portent sur le même objet que l'aide du Fonds Chaleur, ni avec les projets domestiques, ni avec le crédit d'impôt. Par contre, les sites (entreprises ou réseaux de chaleur) soumis à la phase 3 du Système Communautaire d'Echange de Quotas d'Emissions de gaz à effet de serre (SCEQE) sont éligibles aux aides du Fonds Chaleur, le calcul de l'aide prendra en compte "le revenu carbone" lié à l'installation aidée selon des hypothèses "raisonnables" actualisées En cas de vente de chaleur, les économies financières induites par les aides de l'ADEME devront être répercutées sur le prix de la chaleur rendue à l'abonné. Contenu 1.4 OBLIGATIONS DU BENEFICIAIRE 1. Fournir une étude de faisabilité technico–économique préalable et détaillée, de préférence réalisée par un bureau d’études indépendant, incluant un examen de la performance énergétique des bâtiments à chauffer et de leurs équipements, ou des process concernés (l’étude thermique règlementaire détaillée sera à fournir en plus pour les bâtiments neufs), 2. Réaliser l’installation conformément au projet déposé, 3. Atteindre la production d’énergie renouvelable annoncée, dans le cas contraire le solde de l’aide sera réduit ; 4. Répercuter les économies financières induites par les aides de l’ADEME sur le prix de la chaleur rendue à l’usager s’il n’est pas lui-même le porteur de projet ; 5. Mettre en place un comptage énergétique précis des installations suivant les différentes filières permettant de mesurer notamment la production d’énergie renouvelable. En effet, afin d'assurer un suivi de l’efficacité réelle des aides, l’ADEME impose la mise en place d’un système de comptage de la chaleur renouvelable produite sur les installations aidées. Le bénéficiaire de l’aide devra transmettre a l’ADEME ses données réelles de production de chaleur annuellement pendant 10 ans. Le maître d'ouvrage bénéficiaire d'une aide aura à sa charge l’investissement et l’exploitation à minima de ce comptage d'énergie Le maître d'ouvrage proposera une date de déclenchement du comptage de la chaleur dans un délai maximum de 6 mois après la mise en service de l'installation. 1.5 CRITERES DE SELECTION Les projets respectant les critères d’éligibilité par type d’énergie renouvelable seront sélectionnés et priorisés en fonction des élèments suivants : - la bonne performance économique (décote par rapport à une énergie conventionnelle, ratio € d’investissement / tep par type d’EnR), et l’efficience des aides publiques (en € / tep EnR et en € / TCo2 évitée) l’amélioration de l’efficacité énergétique du bâtiment, des équipements, du process,… 1.6 INSTRUCTION DU DOSSIER DE DEMANDE D’AIDE Le dossier ne pourra être considéré comme recevable par l'ADEME que s'il contient les éléments nécessaires à son instruction ; le contenu du dossier administratif est précisé ciaprès. Tout dossier incomplet ne pourra pas être considéré comme recevable par l'ADEME. L’instruction du dossier, qui permettra à l’ADEME de définir le montant de l’aide, ne pourra être effectuée avant l’étape « avant projet définitif » (APD) du projet, sur présentation d’une étude de faisabilité. Cependant, le maître d’ouvrage peut déposer son dossier à un stade très avancé de son projet mais avant toute commande ou ordre de service. Les projets dont les travaux auront démarré avant le dépôt du dossier de candidature ne pourront bénéficier de l’aide de l’ADEME. Dans les cas où les dossiers de candidature ont été déposés avant le lancement de l’appel à projets, la date de dépôt de candidature prise en compte sera la date de la demande initiale. Contenu 1.7 JURY Les projets seront sélectionnés par un jury composé de représentants de l’ADEME, de l’Etat, ainsi que de personnalités compétentes dont l’expertise sera jugée utile. 1.8 CANDIDATURE Cet appel à projets est valable pour l’année 2014. Les dossiers de candidature peuvent être déposés au fil de l’eau mais trois dates limites ont été arrêtées pour la remise des dossiers complets et présentation en jury. Dates de clôture des candidatures 2014 30 avril 2014 30 juin 2014 30 octobre 2014 Le dossier de candidature est à envoyer sous forme d’un dossier papier et d’un dossier électronique (cd-rom) en 1 exemplaire avec les éléments administratifs à: ADEME Direction Régionale Midi - Pyrénées Appel à projet chaleur renouvelable 2014 Technoparc Bât 9 1202 Voie Occitane 31670– LABEGE 1.9 CONTACTS Projets biomasse, géothermie et réseaux de chaleur : - entreprises - bâtiments et collectivités (09+32+65) - bâtiments et collectivités (46+82) - bâtiments et collectivités (12+31+81) [email protected] [email protected] gaë[email protected] [email protected] Projets solaire thermique : - entreprises - bâtiments et collectivités (09+32+65) - bâtiments et collectivités (46+82) - bâtiments et collectivités (12+31+81) [email protected] [email protected] gaë[email protected] [email protected] Contenu 1.10 ENCADREMENT COMMUNAUTAIRE (Régime cadre exempté de notification X63 / 2008) Les coûts admissibles sont constitués des surcoûts supportés par le bénéficiaire par rapport à une installation de production d'énergie classique ou un système de chauffage classique de même capacité en termes de production effective d'énergie. Les coûts admissibles sont calculés sans prendre en compte les bénéfices et les coûts d'exploitation. L’intensité maximale de l’aide ne peut dépasser les taux indiqués dans le tableau suivant appliqués, pour le secteur concurrentiel, aux coûts admissibles : Intensité maximale de l’aide Petites entreprise 65% Moyennes entreprises 55% Grandes entreprises 45% Pour le secteur non concurrentiel, l’intensité maximale de l’aide sera de 80 % Les aides aux réseaux de chaleur restent soumises au régime spécifique de l’article « 87.3 du traité CE ». Contenu CONTENU DU DOSSIER ADMINISTRATIF DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION AUCUNE COMMANDE ET/OU ORDRE DE SERVICE NE DEVRA ETRE PASSE AVEC LA DEMANDE D’AIDE Contenu du dossier administratif : Fiche de renseignements (ci-jointe) complétée Pour les associations, dossier COSA accessible sur le site http://www.cerfa.gouv.fr/, Echéancier prévisionnel des travaux et d’étalement des dépenses Engagement de non commande des travaux (modèle joint) Engagement de renoncement au dispositif des certificats d'économies d'énergies (modèle joint) Plan de financement prévisionnel Situation au regard de la réglementation (permis de construire, installations classées,…) ORIGINAL du relevé d’identité bancaire ou postal Copie de la délibération approuvant le projet présenté et sollicitant le concours financier de l’ADEME (pour les collectivités) POUR LE SECTEUR CONCURRENTIEL Extrait Kbis datant de moins de 6 mois (pour les entreprises) Attestation sur l’honneur de la régularité de la situation au regard des obligations fiscales et sociales (URSSAF, impôts) – (modèle joint) Fiche de déclaration PME suivant modèle joint (si nécessaire) Bilan et compte de résultats des trois derniers exercices (pour les entreprises) Attestation de non récupération de la T.V.A. (si justifié) Contenu FICHE DE RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS Raison Sociale : …………………………….………………………….……………………… Statut Juridique : ……………………………………………………………………………….. Adresse Complète : ……………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………...………………. …………………………………………...……………………………………………………… Téléphone : ……………………………… Fax : ………………………….. Nom et Qualité de la personne habilitée à signer la convention : …………………………………………………………………………………………………... Nom du responsable du suivi du dossier : ……………………………………………………… Téléphone : ………………………Fax : ……………….. mail : ……………………………… N° SIRET : ……………………………… Code NAF (ex APE) : …………………… Enregistrement au : registre du commerce ; répertoire des métiers Effectif : ……………………………………………. POUR LE SECTEUR CONCURRENTIEL Evolution de l’effectif les 3 dernières années : ……………………………………………. Chiffre d’Affaires les trois dernières années : ……………………………….. ……………………………….. ……………………………….. Date de création de l’entreprise : ……………………………………………. Capital : ……………………………………………. PME ou appartenance éventuelle à un groupe (préciser le taux de participation, l’effectif et le CA du groupe) : Répartition du capital (taux de participation et actionnaires – si sociétés actionnaires, rajouter l’effectif et le CA) Contenu MODELE D’ENGAGEMENT DE RENONCEMENT AU DISPOSITIF DES CERTIFICATS D’ECONOMIES D’ENERGIES (à réaliser sur papier à entête de l’entreprise) Principe de non cumul des aides ADEME/Certificats d’Economie d’Energie Les investissements donnant lieu à l’obtention de certificats d’économie d’énergie ne peuvent être aidés financièrement par l’ADEME. En conséquence, les bénéficiaires, dès le dépôt de la demande de subvention, doivent s'engager expressément par écrit, à renoncer : - d'une part à solliciter pour le projet concerné, l'attribution de certificats d'économie d'énergie, - d'autre part, à autoriser l'octroi de certificats d'économie d'énergie pour tout partenaire associé au projet. . Je soussigné ……………….., représentant légal de ………………………………………….. déclare renoncer : d'une part à solliciter pour le projet concerné, l'attribution de certificats d'économie d'énergie, d'autre part, à autoriser l'octroi de certificats d'économie d'énergie pour tout partenaire associé au projet Fait à Le Nom et qualité du signataire Contenu à établir sur papier à en-tête MODELE D'ATTESTATION CONCERNANT LE NON COMMENCEMENT DES TRAVAUX Je soussigné, ………………………………………..….agissant en tant que ……… ………………... de l'entreprise…………………………………………….…...certifie que les travaux pour lesquels je demande une aide à l’ADEME, n’ont pas été commandés Fait le: Nom Qualité Signature et cachet de l'entreprise Contenu POUR LE SECTEUR CONCURRENTIEL à établir sur papier à en-tête MODELE D'ATTESTATION CONCERNANT LES OBLIGATIONS FISCALES ET SOCIALES Je soussigné, ………………………………………..….agissant en tant que ……… ………………... de l'entreprise…………………………………………….…...certifie que mon entreprise est en situation régulière au regard de ses obligations fiscales et sociales. Fait le: Nom Qualité Signature et cachet de l'entreprise MODELE DE DECLARATION DE PME Je soussigné, ………………………………………………, agissant en tant que ……………………, certifie sur l’honneur que l’entreprise …………………………………. répond aux critères définissant cette entreprise comme une micro entreprise / une petite entreprise / une moyenne entreprise (rayer les mentions inutiles) au sens communautaire Fait le ………………. à ………………………… Nom Qualité Signature Cachet de l’entreprise