Formulaire reservation encart pub zen mag

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Réservation PUBLICITÉ (montant HTVA)
Veuillez indiquer par une croix dans la dernière colonne le format souhaité dans le Planète Zen Mag format A5
envoyé à une base de donnée de plus de 12 000 mails et imprimé à 5000 exemplaires pour la 1ère édition.
Le matériel pour l'encart est fourni par vos soins au plus tard le 01/06/2015 en jpeg 300DPI ou en pdf
1/8 page - carte de visite dans mag format A5
1/4 page dans mag format A5
1/2 page dans mag format A5
1 page entière dans mag format A5
1 page couverture arrière (C4) ou page 3 (C2) du mag. format A5
1 page avec publi-rédactionnel dans mag. format A5 (mise en page
incluse)
Diffusion supplémentaire de votre annonces sur la page Facebook de
Planète Zen (4 post/mois)
Réalisation graphique (mise en page de votre encart pub)
125 €
225 €
375 €
600 €
850 €
900 €
100 €
+ 25%
Montant total HTVA
TVA 21%
Montant total TVAC
Conditions de paiement
Pour confirmer votre encart publicitaire, veuillez verser un acompte de 50% du montant total
TVAC sur le compte de Planète Zen Asbl
BE54-3631-3177-0597
Solde restant dû au plus tard le 01 juin 2015.
ASBL Planète Zen
Quai du Roi Albert 26/21 - 4020 Liège - Belgique
 +32 (0)493.75.32.12  [email protected]  www.planete-zen.org
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ATTENTION ! PAS DE PARUTION SANS PAIEMENT INTÉGRAL AVANT PARUTION
Ayant pris connaissance du règlement de participation ci-joint qu’il accepte sans réserve,
Fait à ……… ………………………………., le … ……. / ………. / 20 15
Signature du responsable :
Cachet de l'entreprise:
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Règlement de participation pour annonceurs
1. DEFINITION
Le présent règlement définit par "annonceur", la société ou la personne physique dont les
références se trouvent sur le bon de commande, ses employés, préposés ou mandataires et par
"éditeur responsable", l'Asbl Planète Zen ayant comme interlocuteur commercial Pascal
Dethier.
2. ADMISSION
Les emplacements publicitaires sont réservé à toute firme ou personne physique ayant une
activité compatible avec l’objet de l'asbl, à savoir: le bien-être, le développement personnel et
le développement durable.
L'éditeur se réserve le droit d'accepter ou de refuser toute demande d'annonceur. De même
l’éditeur peut à tout moment annuler une demande qu’il aurait acceptée antérieurement. Le
refus ou l'annulation d'une demande de participation ne donne lieu au paiement d'aucune
indemnité hormis le remboursement intégral des arrhes versées. Zen' Mag est sous la
surveillance d'un organisme de contrôle des discours sectaires, et toutes pratiques illégales de
la médecine sont interdites.
3. RESERVATION
Toute réservation doit être faite via le formulaire prévu à cet effet et mis à disposition par
l'éditeur. Toute réservation implique le paiement correspondant dans les délais fixés, suivant
les formules décrites dans le formulaire de réservation. En cas de défaut de paiement, l'éditeur
se réserve le droit de facturer des frais de dossiers de 25 € et des intérêts de retards suivant les
taux légaux.
Les encarts sont attribués au fur et à mesure des demandes et en fonction de la sélection. Le
contrat sera considéré comme définitif dès réception de l'acompte. La réservation étant
personnelle, aucune modification d'annonceur ne peut se faire sans l'accord écrit de l'éditeur.
4. PAIEMENT
Toute réservation implique le paiement intégral de la totalité du montant prévu.
Aucun montant ne sera remboursé à l'annonceur qui viendrait à se désister pour quel motif
que ce soit.
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Un acompte de 50 % est à verser pour garantir la réservation de l'encart. Après réception de
l'acompte, une confirmation sera envoyée à l'annonceur.
Le solde sera payé au plus tard à la date mentionnée sur le formulaire de réservation ou par
défaut 20 jours ouvrables avant la parution.
La facture sera envoyé au plus tard 1 semaine après la parution.
5. EMPLACEMENT PRÉFÉRENTIEL & PUBLIREPORTAGE
L'éditeur s'efforcera de satisfaire les demandes de localisation précise au fur et à mesure des
réservations et de leur ordre d'arrivée. En aucun cas, l'éditeur n'est tenu par une localisation
déterminée sauf dans le cas où le bon de commande prévoit la réservation d'un emplacement
spécifique comme la couverture arrière ou la page 2 moyennant un supplément. L'éditeur
informera tout exposant en ayant fait la demande des disponibilités d'emplacement particulier.
6. PRODUITS ET SERVICES
Les annonceurs doivent posséder les droits et autorisations nécessaires à la présentation des
produits et services annoncés dans leur publicité. L’éditeur n'assume aucune responsabilité à
ce sujet, pas même en cas de concurrence déloyale entre annonceur ou à l'égard des tiers.
L'éditeur se réserve le droit de refuser la présence de certains produits et services dans son
magazine s'il juge que ces derniers ne sont pas en adéquation avec les valeurs de l'association.
Les produits de soins et de cosmétiques ne doivent pas nécessairement être labélisés Bio pour
autant qu'ils soient issus de filière durable, équitable ou de l'agriculture biologique ou de
composition 100% naturelle.
Une liste de 20 ingrédients entrant dans la composition de soins et de cosmétiques a été
établie. Elle est disponible sur le site internet ou sur simple demande par mail. Aucun produit
utilisant ces ingrédients ne peut être mis en avant ou présenter dans un encart du magazine.
L'annonceur pris en défaut se verra exclu du magazine, sans aucun remboursement ou
indemnité.
7. ENCART PUBLICITAIRE
Le matériel final et déjà composé sera envoyé à l'éditeur à la date prévu sur le formulaire
d'inscription. Le matériel sera en format JPEG 300 DPI ou en PDF HD et sera transmis par
mail ([email protected]). Si le matériel fourni demande des retouches, des adaptations, ou
de la mise en page, des frais de réalisation seront facturés (25% du prix de l'encart).
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12. RESPONSABILITES ET DIVERS
L'éditeur décline toute responsabilité vis-à-vis du massage, du contenu ou des images utilisés
dans son encart publicitaire.
En cas de non remise du matériel nécessaire à la publication de l'encart publicitaire,
l'annonceur se verra réclamer l'entièreté de la facture sans prétendre à quelque
dédommagement que ce soit.
En cas d'erreur dans un encart publicitaire, l'éditeur s'engage à faire paraître un nouvel encart
aux mêmes dimensions dans l'édition au choix de l'annonceur, dans un délais de 6 mois.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'erreur de composition de l'annonce.
13. REGLEMENT
Suite à l'envoi du formulaire d’inscription, complété et signé, l'annonceur s'engage à respecter
toutes les clauses, quelles qu’elles soient, du présent règlement ainsi que des lois qui le
concerne. L'éditeur est le seul juge des mesures à prendre en ce qui concerne l'application
desdites clauses. En cas de recours, seuls les tribunaux de Liège sont compétents.
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