Appel à projet 2016 FORMATION DES BENEVOLES Cet appel à projet est destiné à favoriser la place des bénévoles et des habitants dans le projet social. Ces aides sont à destination des centres sociaux et des Espaces de Vie Sociale «La participation des habitants comme principe méthodologique incontournable. La dynamique participative constitue un principe fondateur et une plus-value de l’animation de la vie sociale […]. La dynamique participative permet la prise en compte des besoins prioritaires exprimés par le terrain et une adaptation des orientations politiques des financeurs […] si la participation ne se décrète pas, tous les moyens doivent être engagés pour faire de celle-ci une réalité. Certains moments sont propices au développement de l’implication des usagers et habitants […] aussi la structure doit créer les conditions favorables à la participation : d’abord le temps d’accueil, de prise de connaissance et de reconnaissance des personnes, est primordial, en particulier pour les publics les plus vulnérables car leur engagement dans une activité sociale est souvent difficile ; mais aussi, aller vers les habitants, sur leur lieux de vie, diversifier les formes et les espaces de communication ; et surtout instaurer des instances et des actions favorisant la prise de parole et de responsabilité ». Extrait de la Lettre circulaire n°2012-013 Les dossiers sont à retourner à la Réservé à la Caf N° de dossier : …..…..……..…. Territoire :………………………… Formation des bénévoles Caf avant le Porteur : …………………………….. 15 juillet 2016 LA PLACE DES BENEVOLES ET DES HABITANTS DANS LE PROJET SOCIAL ACTIONS DE FORMATION DES BENEVOLES La prise de responsabilité d’un bénévole peut nécessiter au sein d’un centre social un accompagnement par de la formation visant à lui donner des outils pour développer son mode d’intervention : de la participation à la prise d’initiative. Cette nouvelle aide de la Caf du Tarn vise à favoriser la formation des bénévoles des centres sociaux et des Espaces de Vie Sociale comme par exemple : l’animation d’ateliers et ou d’activités ; les méthodes d’animation participative ; la création d’un site internet ; l’accueil et l’écoute des habitants ; les droits, devoirs, responsabilités (rôles et fonctions) ; les coopérations bénévoles et salariés ; l’accueil du public enfance, adulte, et familles ; les politiques de la Caf (dispositif, champ d’action sociale) ; l’élaboration de projets (méthodologie) ; INTERVENTION DE LA CAF L’aide de la Caf est plafonnée à : 80% du coût du projet 2 000 € par structure et par an Le projet (de participation et / ou le projet de formation) devra être déposé par le centre social ou l’EVS qui percevra l’aide. DEMANDE DEPOSEE (COCHER LES CASES CORRESPONDANTES) La structure : N° SIRET : Centre social Gestion : Associative Collectivité locale Caf ou cogestion Caf Espace de Vie Sociale Adresse du siège social ou de la structure : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Nom, prénom et coordonnées (adresse/tél/mail) de la personne salariée chargée du projet : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….. Nom, prénom et coordonnées (adresse/tél/mail) de la personne bénévole référent du dossier (si existante) : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….. Cachet et signature du gestionnaire Page 3 1. VOTRE PROJET Par rapport au projet social actuel de votre structure, s’agit-il : d’une orientation existante intégrée au projet global d’une orientation nouvelle Origine du projet (Comment ce projet a pris forme ? sa genèse) : …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Thématiques phares : (lien social, parentalité, loisirs familiaux, logement, habitat…) …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Précisez comment s’inscrit ce projet dans le projet social de la structure ? Y-a-t-il cohérence et complémentarité de ce projet avec celui de la structure ? …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Page 4 …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. DESCRIPTIF DE L’ACTION Quels sont les attentes et les objectifs de l’action ? …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Détaillez la mise en place de l’action avec les bénévoles ? …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Combien de personnes seront bénéficiaires de cette action ? …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Lieu (préciser le(s) lieu(x) exact(s)) : ………………………………………………………………………………………………. Dates : …………………………………………………………………………………………………………………………. Durée (préciser journées entières ou demi-journées) : …………………………………………………………….. Page 5 Pouvez-vous décrire le public ciblé par l’action : Composition du groupe de personnes concernées (rôle et implication dans la structure, constitution du ou des groupes…) : …………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Niveau d’implication des bénévoles : IMPLICATION DES BENEVOLES ETAPES DE L’ACTION PHASES Information Co production Co décision Pour la conception Pour l’écriture du projet Pour la recherche de partenaires Elaboration et mise en œuvre Pour la recherche de financements Pour la communication Pour la réalisation Pour le suivi financier Autres… Pour la définition des critères d’évaluation* Evaluation / bilan Avec les partenaires Avec les participants de ou des action(s) Autres… Cochez la case si les participants ont été impliqués à la phase du projet Prévoyez-vous un encadrement technique ou spécifique ? Si oui, Nom et prénom des intervenants : Fonction : Qualification : Statut : Nature et intitulé de l’intervention : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Page 6 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………… ........................................................ Prévoyez-vous qu’un ou des bénévole(s) interviennent à titre d’expert ? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………… ........................................................ 3. LE BUDGET PREVISIONNEL de l’action de formation des bénévoles DEPENSES CHARGES Action RECETTES PRODUITS Action (1) Achats CAF (subvention) Participation Alimentation Matériel, outillage Matières (premières, matériaux) Autres achats (à détailler) Charges externes Location, hébergement Location matériel Location véhicule Electricité, eau, chauffage Assurances Documentation Publicité Transport Téléphone Frais postaux Rémunération d’intermédiaires, intervenants extérieurs Frais de formation Formation …………………. ………………. …………………. ………………. …………………. ……………….. Numérique/alphabétisation MSA (subvention) COLLECTIVITE(S) LOCALE(S) (à préciser) …………………. ……….………. ………….……. ……….………. …….…………. ………………. …………….…. ……….………. …………….…. ………….……. …………….…. ………………. ………………. ………..…..… …………… …….……… PARTICIPATION BENEFICIAIRES PARTICIPATION AUTRES (à préciser) PARRAINAGE (à préciser) Apport financier ……..……… …………..…. CONSEIL DEPARTEMENTAL Impôts et taxes ……………. ………………. Charges de personnel Personnel association ……………… DIRECT. DEPART. DE LA COHES. SOC. ET DE LA PROT. DES POP. …………….. ………………. FONDS PROPRES Page 7 Autre personnel, précisez Charges financières ……………… AUTRES (à préciser) ……………. …………… …………… …………… Charges exceptionnelles ………………. SOUS- TOTAL CHARGES SOUS-TOTAL PRODUITS …………………. Contributions volontaires) Personnel mis à disposition par ……………. Matériel mis à disposition par ……………. Matériaux mis à disposition par ………………. Autres mises à disposition Par………………………………. Par………………………………. ……………… ……………… SOUS-TOTAL AUTRES CHARGES TOTAL CHARGES Contributions volontaires Personnel mis à disposition par ………………….. Matériel mis à disposition par ………………… Matériaux mis à disposition par …………………… Autres mises à disposition Par………………………………. Par………………………………. …………………. SOUS-TOTAL AUTRES PRODUITS …………………. TOTAL PRODUITS ………………… ………………… …………………. …….…………..…………………. ……………………………………… ………..……. ………………… 4. EVALUATION DE L’ACTION de formation des bénévoles Les 2 volets suivants sont à retourner après la réalisation de l’action Nom de la structure : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Date de l’accord de la Caf* : L’évaluation devra intégrer des critères qualitatifs et quantitatifs dans les différentes étapes de construction, de réalisation de ou des actions) …………………………………………………………………………………………………………………………………...... ………………………………………………………………………………………………………………………………..……..………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………... Page 8 ………………………………………………………………………………………………………………………………...……..………………………… ……………………………………………………………………………………………………..….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………………………..……..………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………………..……………..………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………………... * (voir page 10) 5. LE COMPTE DE RESULTATS de l’action de formation des bénévoles DEPENSES CHARGES Action RECETTES PRODUITS Action (1) Achats CAF (subvention) Participation Alimentation Matériel, outillage Matières (premières, matériaux) Autres achats (à détailler) Charges externes Location, hébergement Location matériel Location véhicule Electricité, eau, chauffage Assurances Documentation Publicité Transport Téléphone Frais postaux Rémunération d’intermédiaires, intervenants extérieurs Frais de formation Formation …………………. ………………. …………………. ………………. …………………. ……………….. Numérique/alphabétisation MSA (subvention) COLLECTIVITE(S) LOCALE(S) (à préciser) …………………. ……….………. ………….……. ……….………. …….…………. ………………. …………….…. ……….………. …………….…. ………….……. …………….…. ………………. ………………. ………..…..… …………… …….……… PARTICIPATION BENEFICIAIRES PARTICIPATION AUTRES (à préciser) PARRAINAGE (à préciser) Apport financier ……..……… …………..…. CONSEIL DEPARTEMENTAL Page 9 Impôts et taxes ……………. ………………. Charges de personnel Personnel association Autre personnel, précisez Charges financières ……………… DIRECT. DEPART. DE LA COHES. SOC. ET DE LA PROT. DES POP. …………….. ………………. FONDS PROPRES ……………… AUTRES (à préciser) ……………. …………… …………… …………… Charges exceptionnelles ………………. SOUS- TOTAL CHARGES SOUS-TOTAL PRODUITS …………………. Contributions volontaires) Personnel mis à disposition par ……………. Matériel mis à disposition par ……………. Matériaux mis à disposition par ………………. Autres mises à disposition Par………………………………. Par………………………………. ……………… ……………… SOUS-TOTAL AUTRES CHARGES TOTAL CHARGES Contributions volontaires Personnel mis à disposition par ………………….. Matériel mis à disposition par ………………… Matériaux mis à disposition par …………………… Autres mises à disposition Par………………………………. Par………………………………. …………………. SOUS-TOTAL AUTRES PRODUITS …………………. TOTAL PRODUITS Date Signature du gestionnaire ………………… ………………… …………………. …….…………..…………………. ……………………………………… Cachet de la structure, 6- MODALITES ADMINISTRATIVES ET MODALITE DE PAIEMENT Etapes Projets prévus en 2016 Au plus tard : Réception des dossiers à la Caf Le vendredi 15 juillet Présentation en Commission septembre 2016 sociale d’intérêt général (CSIG) Le dossier doit être transmis et validé avant le démarrage de l’action Signature d’une convention entre la Caf et la structure Transmission à la Caf de l’évaluation et du compte de résultat du projet Paiement de la Caf à la structure Page 10 ………..……. ………………… Le projet ainsi que les différents éléments devront être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] Pour tout renseignement complémentaire, contactez le conseiller technique réfèrent de votre territoire Page 11