27/09/05 - Cinémascotte

Denis MOSSET, Président
Balleure
71240 ETRIGNY
03 85 92 27 49
[email protected]
Balleure, le 27 septembre 2005
Madame,
Après de longues discussions au sein du bureau de l'association Cinémascotte, nous vous
faisons les propositions ci-dessous pour la convention entre l'association et la municipalité de Tournus.
Nous les pensons raisonnables, proches du fonctionnement actuel, qui a fait ses preuves, et nous pensons
aussi qu'elles sont juridiquement acceptables.
1. Rythme de programmation
Suite à la proposition de la municipalité de nous accorder le choix de 4 films par trimestre au
sein du programme normal de La Palette, nous souhaiterions:
 2 films par mois les deux premiers mois du trimestre, soit toutes les deux semaines
 une soirée à thème, ou la semaine d'animation, le troisième mois
Le tableau ci-dessous résume cette proposition:
Date
Evènement
2e et 4e semaines d'octobre
2e et 4e semaines de novembre
Soirée simple avec film choisi par Cinémascotte (une animation
spécifique pourra être proposée le cas échéant, mais nous ne
pouvons nous engager sur un évènement systématique)
1ère quinzaine de décembre
Semaine de l'animation
2e et 4e semaines de janvier
2e et 4e semaines de février
Soirée simple avec film choisi par Cinémascotte
Mars
Soirée à thème
2e et 4e semaines de avril
2e et 4e semaines de mai
Soirée simple avec film choisi par Cinémascotte
Juin
Soirée à thème
2. Soirées à thème
Comme nous vous l'avons indiqué, nous souhaitons conserver un intéressement financier
dans ces soirées. Dans cet esprit, notre proposition est la suivante:
 Cinémascotte choisi le thème de la soirée et le ou les films qui seront projetés
 Elle organise l'animation éventuelle (débat, buffet, expo, etc.) et la publicité spécifique à la
soirée
 Une date est arrêtée en accord avec le responsable de La Palette
 Cinémascotte propose au responsable de La Palette les tarifs d'entrée, ainsi que le prix
des billets CNC de la ou des séances
 La palette assure, comme pour les autres séances
o la réservation du film et la relation avec le distributeur
o la gestion du transport
o le suivi de la copie
o la projection
 Le soir de la projection, Cinémascotte tient sa propre caisse dans le hall du cinéma, la
caisse normale étant fermée
 Des billets type "carnet à souche" sont vendus aux spectateurs, selon le tarif prévu, par les
adhérents de Cinémascotte
 En fin de séance, Cinémascotte achète à la caisse de La Palette le nombre de tickets CNC
correspondant aux entrées payantes, au prix prévu. Ceci permet de régulariser la
séance du point de vue comptable et vis-à-vis du CNC
 sur ce montant, La Palette paie le distributeur, les taxes, et garde le reste comme bénéfice,
comme elle le ferait pour n'importe quelle séance
 Cinémascotte rembourse à La Palette le surcoût du transport du film, le cas échéant
 le reste de la recette de la séance, c'est à dire la différence entre le montant payé par le
public et le coût "CNC" versé à La Palette, constitue le bénéfice pour Cinémascotte
 tous les autres frais spécifiques de la soirée (défraiement des invités, buffet, etc.) sont à la
charge de Cinémascotte
Cette proposition nous semble équilibrée et comptablement rigoureuse. Elle assure à
l'association une rentrée d'argent, tout en maintenant un bénéfice pour La Palette. Nous l'avons partagée
avec le responsable du cinéma, qui n'a pas fait d'objection.
Nous allons demander au CNC de nous confirmer par écrit leur accord pour ce type de
fonctionnement (sur lequel nous avons déjà leur approbation verbale).
Nous attendons avec intérêt votre réaction à cette proposition, et restons à votre disposition
pour toute précision supplémentaire.
Denis MOSSET
PS: je vous confirme que j'ai pour mardi et mercredi prochains (4 et 5 octobre) des engagements de
longue date sur lesquels je ne peux revenir. Il ne nous sera pas possible de nous rencontrer à ces
dates. Je vous recontacterai prochainement pour trouver un arrangement.