Politique sur la production de recettes - French - Francais - 2015-09
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Société des musées de sciences et technologies du Canada POLITIQUE GÉNÉRALE SUR LA PRODUCTION DE RECETTES POLITIQUE NO 300 Septembre 2015 Politique : PRODUCTION DE RECETTES Date : Septembre 2015 No : 300 La Société des musées de sciences et technologies du Canada (SMSTC) cherchera à produire des ressources activement afin de développer une solide base de revenus à partir de laquelle elle pourra maximiser sa souplesse financière et de gestion, tout en remplissant le mandat de la Société. Toutes les activités génératrices de recettes s’inscriront dans les paramètres et l’esprit du mandat. Les coûts, y compris les salaires, engagés par un programme de production de recettes ne doivent pas excéder les recettes générées. Il ne faut pas oublier de compter suffisamment de temps pour récupérer les coûts de démarrage. Les programmes de production de recettes d’entreprise font partie d’une de quatre catégories : recouvrement des coûts, opérations commerciales, adhésion et développement des affaires. Recouvrement des coûts Des frais seront facturés aux utilisateurs pour compenser une portion des coûts de la prestation de services visant à appuyer le mandat de la Société. Un utilisateur est toute personne qui visite un musée, achète un produit ou un service, ou prend part à un programme ou à un événement de la Société. En général, la Société exige des frais lorsque des frais seraient exigés pour un bien ou un service semblable dans le secteur privé. Les activités seront évaluées pour assurer que les frais d’utilisateur sont appropriés aux services fournis et que les frais ne servent pas d’élément dissuasif. Les frais d’utilisateur peuvent être pris en considération dans le prix pour des éléments comme des ateliers, des programmes spéciaux et des conférences, des services de reproduction, des locations d’installations et des expositions itinérantes. Certaines activités associées au mandat comme l’entrée dans les musées, les programmes éducatifs ou les visites guidées, peuvent continuer à recouvrer des coûts lorsque c’est possible. Les frais seront examinés périodiquement, selon ce qui est dicté par le marché. On peut accorder une dérogation ou une réduction pour soutenir les stratégies de marketing, de relations publiques ou de réseautage. Opérations commerciales La Société tiendra des activités commerciales principalement pour générer des profits nets, lesquels seront utilisés pour soutenir les programmes des musées. Les diverses initiatives seront menées comme de petites entreprises utilisant les états des profits/pertes financières pour contrôler et améliorer leur rentabilité. Lors du choix des possibilités, la préférence sera accordée à celles qui complètent les programmes et les collections des musées. Adhésion Un ensemble d’activités concentrées sur le développement d’un programme composé d’une grande diversité de membres qui encourage une relation étroite avec les personnes et les familles locales, nationale et internationales et les musées de la Société. Le forfait d’adhésion devrait offrir une gamme d’avantages pour attirer les nouveaux membres et encourager les renouvellements. Développement des affaires Le développement des affaires touche la commandite commerciale des biens de la Société (principalement les expositions, les programmes, les événements et les installations). La commandite est une entente convenue mutuellement entre la Société et une entreprise, une organisation, une association ou une personne externe qui est présentée par écrit et dans laquelle la partie externe (le commanditaire) offre de l’argent, des biens ou des services à la Société en échange pour une reconnaissance ou tout autre avantage promotionnel. En plus de produire des recettes, les programmes de développement des affaires de la Société visent à créer et à soutenir une image publique positive et une relation à valeur ajoutée avec la collectivité, offrant ainsi des possibilités à la population et au secteur privé de s’associer avec la Société et ses programmes, et d’en faire la promotion. Le potentiel de commandite des biens de la Société sera évalué durant les premières étapes du processus de développement. Toutes les ententes de commandite doivent être conformes aux règles et aux lois fédérales auxquelles la Société est liée. Les conditions suivantes doivent être appliquées lorsqu’on établit des relations de commandite : La Société maintiendra le contrôle sur la planification et l’exécution des activités associées à une commandite. Les ententes ne doivent en aucun cas invoquer des considérations futures, des influences ou être perçues comme ayant une influence sur les affaires de la Société. La relation ne doit pas fournir un produit, un service ou un bien à un employé de la Société pour son propre bénéfice ou une utilisation personnelle. Les ententes ne doivent pas constituer un endossement de la part de la Société pour les produits ou les services du commanditaire. Les relations de commandite et les ententes doivent correspondre au public cible de la Société. La Société ne doit pas solliciter ou accepter de commandites de la part d’entreprises dont la réputation pourrait nuire à l’image publique de la Société ou dont l’activité principale découle des activités suivantes : la vente de produits du tabac; la pornographie; les jeux d’argent; le soutien ou la participation à la production, à la distribution et à la vente d’armes ou d’autres produits pouvant mettre la vie en danger. Remarque La Société peut, à sa discrétion, présenter toute proposition de commandite au Conseil aux fins d’étude. Elle peut également émettre des recommandations si elle estime qu’il y a présence d’un risque d’atteinte à la réputation. Examen de la politique : Cette politique peut être revue tous les cinq ans, ou plus tôt si nécessaire, afin d’assurer sa pertinence et son exactitude.
