Procès-verbal de la réunion du mardi 8 février 2011

Comité Communications
Procès-verbal de la réunion du mercredi 27 avril 2011
Durée : de 18h à 20h00
Lieu : locaux du CABM (2015, rue Drummond, bureau 300)
Présents
Marina Braud - [email protected]
Elena Ibarra - [email protected]
Frédéric Guiraudou - [email protected]
Gwenvael Ballu - [email protected]
François Lahaise – [email protected]
Alison Stevens – [email protected]
Mona Sakatni - [email protected]
Absents
Amélie Giguère - [email protected]
Alain Gauthier - [email protected]
Nous accueillons trois nouveaux bénévoles pour cette première réunion du comité
Communications.
I Tour de table et présentation
II Rappel sur ce qu’est le CABM, son rôle, etc.
III Récapitulatif de l’avancement des divers comités
1- Conférence de presse, le 5 dec. Les conférenciers seront le maire de
Montréal, Gérald Tremblay, la présidente de Centraide du Grand Montréal,
Michèle Thibodeau-Deguire et la présidente du CABM, Loraine Torpy.
Lancement le jour même du calendrier 2012, du cahier du 75e et présentation
de la vidéo.
2- Calendrier : sur 16 mois, 1 seule Illustration pour que les gens le garde toute
l’année au mur
3- Cahier du 75ème : témoignages et photos
4- Logo : le comité com a majoritairement voté pour le modèle plus
rectangulaire que long, en raison de la facilité à placer le logo rectangulaire
sur les différents éléments promotionnels. Une décision finale sera prise sous
peu.
5- Slogan : doit être court car va accompagner le logo sans toutefois en faire
partie
6- Timeraiser : 19 avril 2012, le CABM est co-organisateur. Premier timeraiser à
Montréal donc va attirer beaucoup de journalistes
7- Recherches de commandites : objectif de 60 000$ pour le coût des activités
et des outils
Points traités par le comité communication
I Codes QR
Vise le public possédant un téléphone intelligent, style i-phone. Généralement amène
à des pages youtube car les url sont longs. C’est un « nice to have » pour cibler un
public plus jeune. En revanche, cela ne nous coutera rien, on peut, facilement via un
site générateur de code QR en créer. Le comité garde donc cette idée
II Slogan
Étant donné que le slogan accompagne le logo, ou le nombre 75 est déjà présent,
nous n’avons pas besoin de mettre le 75 ans dans le slogan : cela ouvre plus de
possibilités
III Pub radio
En échange d’un reçu de charité Boogie studio devrait pouvoir réaliser une publicité
radio sans frais pour le CABM. Soit une publicité de 30s ou 2 de 15s. Facilité
d’obtenir de l’espace gratuit pour les pubs radio. Il faut trouver un ou plusieurs bon
scénarios!
IV Web
Nous avons des contacts qui peuvent placer gratuitement nos bannières.
V Autres medias
Télévision plus difficile car réaliser une publicité pour la TV coûte très cher, on ne
mettra pas trop d’emphase sur ce media.
Imprimé : nous avons plus de gratuité, en revanche, cela va demander plus de
travail au comité : création, réalisation, correction, traduction, etc.
VI 2.0
Emphase sur le blogue du 75ème. Nous recherchons 75 témoignages, si ceux-ci
peuvent parler du CABM tant mieux, mais ce n’est pas une obligation, nous
souhaitons souligner le bénévolat sous toutes ses formes. Un article paraitra dans
Bénévolat Montréal (http://cabm.net/fr/publications) pour inciter les gens à nous
faire parvenir leurs témoignages.
Côté technique, Thomas a fait une proposition. Gwen nous fera une proposition sous
wordpress lors du prochain comité.
Gwen propose également d’ajouter un « blog roll », autrement dit renvoyer vers
d’autres blogues et qu’ils nous rendent la pareille, et ainsi augmenter la visibilité de
notre blogue.
VII Suggestions
Créer un buzz en utilisant le marketing opérationnel.
S’associer à des événements qui demandent des bénévoles pour accroître notre
visibilité, exemple : Nuit blanche sur tableau noir pourrait nous offrit un stand en
échange du recrutement de bénévoles pour l’événement.
Utiliser les 1 000 OBNL clients du CABM : logo du 75ème ou lien sur leur site
Créer un bulletin électronique pour rejoindre les gens plus facilement. Gwen se
renseignera sur les prix pour les envois massifs 5on passe par un fournisseur pour ne
pas finir dans les spams des gens)
Prochaine rencontre :
Semaine du 16 mai, un doodle circulera bientôt.
A faire d’ici la prochaine rencontre :
1- préparer chacun 3 ou 4 suggestions de slogan et les envoyer à François pour le 13
mai
2- penser à une idée de scénario radio
3- penser à un concept pour bannières web
4- Gwen doit préparer une proposition de blogue
5- Gwen doit se renseigner sur le prix des envois pour le bulletin électronique.
Merci à Mona pour la rédaction du procès-verbal.