Comprendre la variation de stocks Article écrit par Sandra Schmidt (1674 articles) Modifié le 12/02/2020 La variation de stock, c'est la différence entre le stock initial et le stock final. Elle a un impact direct sur le résultat de l'exercice. L'augmenter, c'est augmenter le résultat. Explication de ses conséquences à l'aide des écritures comptables. La variation de stock, positive ou négative, a souvent un impact significatif sur les résultats des entreprises, surtout dans les plus petites. Cette variation permet de tenir compte uniquement des achats consommés et des produits vendus au cours de l'exercice. Ainsi, des achats de matières premières utilisés au cours de l'exercice suivant, seront exclus du calcul du résultat de l'exercice. Les contrôles en fin d'exercice doivent permettre d'éviter qu'ils ne deviennent une variable d'ajustement du résultat de l'exercice. C'est quoi la variation de stock ? C'est la différence entre la valeur des éléments stockés au début et à la fin d'un exercice comptable. Les numéros de comptes à utiliser pour la bonne alimentation automatique des états financiers Au second chiffre de la racine du compte de classe 3 correspond toujours le quatrième chiffre de la racine du compte de variation en classe 6 ou 7. Ces comptes suivent donc une arborescence commune pour permettre un repérage immédiat dans la balance des comptes. À l'origine, l'objectif était de faciliter la lisibilité de la balance. Aujourd'hui, cette arborescence facilite l'automatisation de la création de la liasse fiscale et des comptes annuels. Exemple Au compte 31 matières premières, correspond un compte 6031 variation des matières premières ou 37/6037 pour les achats de marchandises. Au compte 35 produits finis correspond un compte 7135 variation des produits finis (production stockée). Le respect de cette particularité permettra l'apparition automatique des comptes dans les bonnes cases des états financiers. Le non-respect de cette règle oblige à modifier manuellement la liasse fiscale, lorsque le logiciel le permet. Calcul de la variation de stock de matières premières, approvisionnements et marchandises Le calcul de la variation pour les matières premières, autres approvisionnements ou marchandises, des achats stockés se fait de la manière suivante : Variation de stock = Stock initial - Stock final = SI - SF Comment se calcule la variation de stock ? La variation de stock s'obtient par différence entre le stock initial et le stock final. Cette variation s'obtient en annulant le montant initial (au débit du compte de classe 6) et en comptabilisant, en fin d'année ou d'exercice, le stock final (le compte de variation est au crédit). Exemple Une entreprise dispose d'un total de matières premières, valorisé à 300 000€ à la fin de l'exercice précédent. L'inventaire de l'exercice en cours de clôture, fait apparaître un montant final de 400 000€. Le stockage de matières premières a augmenté. La variation sera négative afin de sortir du compte de résultat, les matières premières non utilisées à la clôture de l'exercice concerné. L'augmentation est possible tant que l'entreprise reste dans les limites de sa capacité de stockage. Au 1er jour de l'exercice Numéro de compte Montant Extourne SI Débit Crédit Débit Crédit 6031 Extourne des matières premières 31 300000€ Extourne des matières premières 300000€ Au dernier jour de l'exercice Numéro de compte Montant Constatation SF Débit Crédit 31 Débit Matières premières 6031 Crédit 400000€ Matières premières 400000€ On constate que le compte 6031 augmente de 300 000€ au 1er janvier et diminue de 400 000€ au 31 décembre. La comptabilisation des stocks de marchandises après inventaire physique se fait de la même manière (actif circulant). La variation vaut ici 300 000€ - 400 000€ = - 100 000€. Elle augmente le résultat de l'exercice de 100 000€ soit de la part des matières premières non utilisées. Seules les matières premières consommées au cours de l'exercice ont un impact sur le résultat. Consommation de l'exercice = SI (comptes 3) + Achats de l'exercice (comptes 60) - SF (comptes 3) Calcul de la variation de stock de produits finis, en cours et produits semi-finis Le calcul de la variation de stock de produits finis, en cours de production et produits semi-finis est le parfait miroir de la variation des stocks des comptes de charges. Pourquoi ? Parce que si le compte de charge augmente au débit, à l'inverse, le compte de produits augmente au crédit. Variation de stock = Stock final - Stock initial = SF - SI Cette variation s'obtient également en annulant le stock initial (le compte de variation est au débit) et en comptabilisant, en fin d'exercice, le nouveau montant (le compte de variation est au crédit). On constate le stock final. Exemple Une entreprise dispose de produits finis, non vendus, valorisés à 200 000€ à la fin de l'exercice précédent. L'inventaire de l'exercice en cours de clôture, fait apparaître un montant final de 500 000€. Là encore, le stock a augmenté. Mais parce qu'il s'agit de produits non vendus, la variation ne va pas diminuer le résultat de l'exercice. Elle va l'augmenter. L'écriture est sensiblement la même. Seule la production réelle viendra impacter le résultat. Au 1er jour de l'exercice Numéro de compte Montant Extourne du SI Débit Crédit 7035 Débit Extourne des produits finis 35 Crédit 200000€ Extourne des produits finis 200000€ Au dernier jour de l'exercice Numéro de compte Montant Constatation du SF Débit Crédit 35 Débit Produits finis 7035 Crédit 500000€ Produits finis 500000€ La différence vaut ici 500 000€ - 200 000€ = 300 000€. Elle augmente le résultat de l'exercice de 300 000€ soit de la part produits fabriqués non vendus. A l'inverse, une variation de stock négative (comprendre un solde du compte 703 débiteur) viendrait diminuer le résultat de l'exercice. L'entreprise a vendu plus de produits qu'elle n'en a fabriqué. Ses réserves de produits finis auraient diminué. Production réelle = SF + ventes de produits - SI = ventes de produits + variation de stock Enfin, si la comptabilisation se fera toujours de la même manière, la valorisation des stocks ou leur évaluation peut se faire selon différentes méthodes. Faire un bilan : le contrôle des stocks Article écrit par Sandra Schmidt (1674 articles) Modifié le 11/03/2021 Dossier lu 696 114 fois Les stocks présentent des risques parce qu'ils peuvent être vus comme une variable d'ajustement du résultat. Leur contrôle est important, même dans les petites entreprises. L'inventaire annuel obligatoire est effectué à la clôture de l'exercice ou à une date suffisamment proche pour pouvoir le reconstituer en fin d'exercice avec quelques retraitements mineurs. Pour les stocks, il s'agit de les évaluer avec le plus de précision possible. Les stocks font aussi partie des éléments qui feront l'objet d'un contrôle particulier. Ce poste est en effet assez aisément manipulable. Son but : vérifier que la comptabilité correspond bien à la réalité et la corriger si besoin. Les éléments peuvent être manquants ou abîmés. Compter les quantités de produits (matières, marchandises, produits finis ou en cours de fabrication) permet d'avoir une idée précise de la réalité. Comprendre les risques pour orienter les travaux de contrôle sur les stocks Que ce soit pour enjoliver le bilan, masquer un détournement ou échapper à l'impôt, les stocks font partie des postes à risques. Pourquoi ? Parce qu'ils impactent la marge et sont parfois utilisés pour masquer les problèmes ou diminuer le résultat et donc l'impôt. Certaines entreprises manipulent alors la valeur des biens à leur avantage ou les quantités pour obtenir une variation de stock qui correspond à leurs besoins. La fraude est d'autant plus difficile à détecter qu'elle est décidée au plus haut niveau de la hiérarchie et réalisée après le passage des auditeurs. La cohérence de la marge est donc très importante. Quelques exemples de manipulations : une augmentation brutale de la marge peut indiquer une surévaluation, tout comme cette hausse peut servir à dissimuler une baisse anormale de la marge ; les stocks sont aussi un moyen de jouer sur le résultat. On oublie des palettes, des aires de stockage, les dernières livraisons ; écouler les stocks vers les réseaux de distribution en fin d'exercice et comptabiliser des retours en début d'exercice suivant, au passage, les complices touchent des commissions sur des ventes fictives ; modifier la méthode d'évaluation (passer du coût unitaire moyen pondéré au premier entré premier sorti par exemple) pour impacter directement le résultat de l'exercice. Ces contrôles ont pour but de permettre la détection des erreurs et des fraudes. Comment contrôler la gestion des stocks ? Le contrôle de cette gestion via le système de gestion ou un logiciel de gestion des stocks est réalisé via un inventaire suivi d'un certain nombre de contrôles comptables. Des contrôles courants et orientés vers les risques Les contrôles sur les stocks seront généralement orientés vers : l'existence des quantités comptabilisées ; l'évaluation à la clôture ; le bien-fondé des provisions et l'absence de surévaluation. Les auditeurs disposent d'un guide de contrôles comptables, édité par la Compagnie nationale des commissaires aux comptes (CNCC). Les questions listées sont orientées vers la vérification des procédures internes de l'entreprise. Exemples : les inventaires permanents sont-ils utilisés pour mettre à jour les fiches de stocks ? les stocks sont-ils comptés physiquement au moins une fois par an ? En cabinet d'expertise comptable, surtout pour les petits dossiers, les contrôles partent de l'état récapitulatif fourni et signé par le client. La présence de l'expert-comptable ou d'un collaborateur au moment de l'inventaire est beaucoup plus rare. C'est la lettre de bilan annuelle, qui contient toutes les informations nécessaires au comptage et à l'évaluation des stocks par le client. Le collaborateur chargé des contrôles utilisera le grand-livre, la balance des deux derniers exercices, l'état des stocks et l'état des dépréciations éventuelles... Vérifier les quantités stockées Seuls les biens que l'entreprise contrôle peuvent figurer dans les stocks. La notion de contrôle ne correspond pas toujours à la notion de propriété juridique. Une divergence peut apparaître ici avec les règles fiscales qui restent attachées à la notion de propriété pour l'inscription dans les comptes. En présence d'un état récapitulatif, signé par le client, il s'agira parfois simplement de vérifier les additions effectuées pour aboutir à la somme totale. La lettre de mission de l'expert-comptable précisera généralement que c'est au client de fournir les informations relatives aux quantités à sa disposition. C'est souvent le cas dans les TPE. En cas d'enjeux plus importants, la présence d'un collaborateur ou un nouveau comptage d'une partie des biens sera effectuée. Vérifier la méthode d'évaluation des stocks La méthode utilisée pour évaluer les stocks doit en principe être la même d'un exercice à l'autre. En cas de changement de méthode, il faudra le justifier et fournir des comptes dits pro forma afin de montrer l'impact du changement sur plusieurs exercices. Contrôler l'évaluation consiste aussi à vérifier, par sondage, que les prix retenus sont ceux qui figurent sur les factures et que les escomptes de règlement ont bien été déduits. Vérifier le respect du principe de séparation des exercices Les derniers achats et les dernières ventes ont-ils été pris en compte dans les stocks ? A-t-on tenu compte de retours éventuels ? Les en-cours sont-ils cohérents avec la facturation de l'exercice suivant ? Sans ces derniers éléments on sera souvent en présence d'une sous-évaluation. Vérifier les dépréciations des stocks et en-cours Une dépréciation est un élément très subjectif. Tous les éléments dont la valeur actuelle est inférieure à la valeur d'origine seront vérifiés et feront l'objet d'une dépréciation. Comment suivre l'état des stocks ? Le suivi de cet état dépend de l'utilisation ou non d'un logiciel. Il peut se faire en temps réel, au fur et à mesure des nouvelles commandes, même sur une simple feuille de calcul dans les petites entreprises. Gérer le stock consiste à éviter la rupture de stock en tenant compte des délais de livraison. Parfois, un stock de sécurité sera nécessaire pour conserver un niveau de stock minimum. L'objectif de ce suivi est d'optimiser les quantités pour réduire les coûts de stockage. Au sommaire du dossier Les principaux travaux de révision des comptes Révision ou contrôle des comptes : les deux méthodes Covid-19 et clôture des comptes Petite description des techniques de révision Comment accélérer le processus de clôture des comptes ? Le seuil de signification pour éviter les travaux peu utiles Exemple de contrôle : les emprunts Exemple de contrôle : le contrôle de TVA cas simple Exemple de contrôle : les stocks Recevoir nos articles sur votre email Flux RSS des dernières publications
