écoles avec smog

Département de l’instruction publique, de la culture et des sports
Centre de compétence du SI Enseignement et Formation (CECO-SIEF)
02/2015–Création_scolarités ESII-smog – page 1
Création d'une scolarité pour un
élève de l'ESII dans la nBDS
CECO-SIEF
Février 2015

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Sommaire
Principes généraux de la gestion des scolarités
Créer une scolarité pour un élève de l'ESII
Contact en cas de questions
Note : ce manuel est uniquement valable pour les écoles utilisant smog

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Principes généraux de la gestion
des scolarités
Rappel : dès fin juillet, il n'est plus possible de travailler
en inscriptions mais uniquement en scolarités
Création d'une nouvelle scolarité
ola date de début d'une scolarité ne peut pas être postérieure au jour de
la création de la scolarité (pas de date dans le futur)
Exception: lors de la création d'une scolarité en juillet-août, la date de début
est par défaut le jour de la prochaine rentrée scolaire d'août
oil est possible de créer une scolarité avec une date antérieure au jour de
la création.
Fermeture d'une scolarité (fermer)
oil est possible de donner une date de fermeture d'une scolarité le jour
courant ou une date antérieure (une date dans le passé)
oToute fermeture de scolarité doit être justifiée (liste de choix)

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Créer une scolarité
Ouvrir la nBDS
Choisir le menu Gestion dossier élève – Données
administratives
Rechercher le dossier d'un élève par nom ou No nBDS

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Créer une scolarité
Cliquer sur  L'écran "création d'une scolarité" s'ouvre
oRemplir les champs :
Ecole
Filière
Ads
oLa classe par défaut est "A affecter"
oLa date de début est positionnée par défaut
à la date de la prochaine rentrée (en cas de création de scol en juill-août)
À la date du jour (en cas de création de scol durant l'année scolaire)
Cliquer sur Enregistrer  la scolarité est créée
=> Conséquence dans smog: création d'une inscription en rang 1
une fois l'attribution de la classe faite dans le
Smog, la nBDS est automatiquement mise à jour
le lendemain. La classe "A AFFECTER" est
remplacée par la classe choisie dans le smog.