écoles avec smog

Création d'une scolarité pour un
élève de l'ESII dans la nBDS
CECO-SIEF
Février 2015
Département de l’instruction publique, de la culture et des sports
Centre de compétence du SI Enseignement et Formation (CECO-SIEF)
02/2015–Création_scolarités ESII-smog – page 1
Sommaire
Principes généraux de la gestion des scolarités
Créer une scolarité pour un élève de l'ESII
Contact en cas de questions
Note : ce manuel est uniquement valable pour les écoles utilisant smog
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Principes généraux de la gestion
des scolarités
Rappel : dès fin juillet, il n'est plus possible de travailler
en inscriptions mais uniquement en scolarités
Création d'une nouvelle scolarité
o la date de début d'une scolarité ne peut pas être postérieure au jour de
la création de la scolarité (pas de date dans le futur)
Exception: lors de la création d'une scolarité en juillet-août, la date de début
est par défaut le jour de la prochaine rentrée scolaire d'août
o il est possible de créer une scolarité avec une date antérieure au jour de
la création.
Fermeture d'une scolarité (fermer)
o il est possible de donner une date de fermeture d'une scolarité le jour
courant ou une date antérieure (une date dans le passé)
o Toute fermeture de scolarité doit être justifiée (liste de choix)
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Créer une scolarité
Ouvrir la nBDS
Choisir le menu Gestion dossier élève – Données
administratives
Rechercher le dossier d'un élève par nom ou No nBDS
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Créer une scolarité
Cliquer sur
L'écran "création d'une scolarité" s'ouvre
o Remplir les champs :
Ecole
Filière
Ads
o La classe par défaut est "A affecter"
une fois l'attribution de la classe faite dans le
Smog, la nBDS est automatiquement mise à jour
le lendemain. La classe "A AFFECTER" est
remplacée par la classe choisie dans le smog.
o La date de début est positionnée par défaut
à la date de la prochaine rentrée (en cas de création de scol en juill-août)
À la date du jour (en cas de création de scol durant l'année scolaire)
Cliquer sur Enregistrer
la scolarité est créée
=> Conséquence dans smog: création d'une inscription en rang 1
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Contact en cas de questions
Pour toutes vos questions, vous pouvez joindre le CECOSIEF à l'adresse suivante : [email protected]
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