Base de données ACCESS : création et

Base de données ACCESS : création et
exploitation d'une base de données
Compétences en Bureautique / Communication
OBJECTIFS
Comprendre l'organisation des informations dans
une base de données. Être capable de saisir des
informations, de modifier et supprimer les
enregistrements d'une base de données. Extraire
des informations en interrogeant la base de
données et produire des états imprimables.
PUBLIC CONCERNE
Toute personne ayant des notions de
l'environnement windows et souhaitant créer et
exploiter avec efficacité des données dans
Access.
CONTENU
Principes d’un Système de Gestion de Base
de Données Relationnelles
analyse des données et conception
d’un Modèle Conceptuel de Données
gestion des relations entre plusieurs
tables (1à1, 1 à plusieurs, plusieurs
à plusieurs)
Présentation, personnalisation et options
du logiciel
découverte des éléments d'une base
(table, requête, formulaire, état)
utilisation des assistants et
affichage des différents modes
Table
création d’une table (champs et
type de données)
gestion des relations entre plusieurs
tables (indexation et contraintes
d’intégrité)
Formulaire
création de formulaire et de
sous-formulaire
ajouter, modifier et supprimer des
enregistrements
trier, rechercher et filtrer des
enregistrements à partir d’un
formulaire
Requête
création de requête « sélection »
sur une ou plusieurs tables (critères
et tris)
ajouter un ou plusieurs « champs
calculés »
exécuter des calculs et regrouper
des données
création de requête « action »
(mise à jour et suppression)
mettre au point des requêtes
« paramétrées »
utiliser le langage SQL pour
modifier les requêtes
État
création d'états à partir d'une
requête ou d'une table
trier, regrouper et ajouter des
calculs
imprimer des étiquettes de
publipostage
OUTILS / METHODES
1 micro-ordinateur par personne
Scanner
Evaluation initiale
Pédagogie individualisée (progression à son
rythme)
Alternance des apports théoriques et
pratiques (études de cas)
ENGAGEMENT
Prise en compte des besoins, du projet, de la
disponibilité de la personne pour construire le
programme de formation
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