UTILISER UNE BASE DE DONNEES SOUS ACCESS

www.asfo-pyrenees.com
ASFO Béarn Soule Bigorre - Parc d’Activités Pau-Pyrénées - 17 avenue Léon Blum – 64000 PAU
Tél. [phone] – Fax [phone] [email protected]
N° SIRET : 782.355.408.000.25 – N° Déclaration existence : 72.64.00007.64 – NAF 8559B
Nature de l’action
Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement
des connaissances.
Personnel concerné
Toute personne amenée à utiliser une base de données
ACCESS.
Pré-requis
Connaître l’environnement Windows et, en particulier, être
capable :
 de gérer les fenêtres, les fichiers et les dossiers,
 d’utiliser les commandes Copier / Couper / Coller.
But professionnel
Être capable de saisir et exploiter des données dans une
base de données ACCESS.
Objectifs pédagogiques
Être capable :
 de décrire les éléments constitutifs d’une base de
données,
 de manipuler les données,
 de créer et utiliser des requêtes,
 de créer des états avec l’Assistant Etat,
 d’importer et exporter des données,
 de compacter et corriger une base de données.
Mode d’évaluation
Une évaluation qualitative de la formation est demandée
aux stagiaires en fin de stage.
Méthodes pédagogiques
 L’apprentissage du logiciel se fait grâce à une
pédagogie basée sur une alternance d’apports
théoriques et de nombreux travaux pratiques de
difficulté croissante et couvrant l’ensemble des tâches
présentées dans le programme
 Chaque stagiaire dispose d’un micro-ordinateur.
Documentation : un support de cours est remis aux
stagiaires.
Sanction de la formation
Remise d’une attestation mentionnant les objectifs, la
nature et la durée de l’action.
Durée
2 jours, soit 14 heures.
UTILISER UNE BASE DE DONNEES SOUS ACCESS
PROGRAMME
ABORDER LES BASES DE DONNEES RELATIONNELLES
 Comprendre le rôle des différents objets qui constituent une base
de données
 Lire et interpréter le modèle relationnel d’une base de données.
DECOUVRIR L'ÉCRAN DE TRAVAIL D’ACCESS
 Les barres, les menus, la fenêtre de base de données
 Sélectionner un objet à l’aide de la barre d’objets
 Basculer entre les vues d’objet
 Imprimer des objets de la base de données : tables, relations,
requêtes, formulaires, états
 Utiliser le Compagnon Office.
MANIPULER LES DONNÉES
 Naviguer parmi les enregistrements d’une table, d’une requête ou
d’un formulaire
 Ajouter, modifier et supprimer des enregistrements dans une
table ou un formulaire
 Rechercher, trier et filtrer les enregistrements
 Afficher les enregistrements connexes dans une sous-feuille.
CRÉER ET UTILISER DES REQUETES
 Créer des requêtes de sélection et de tri
 Créer des requêtes multi-tables et définir le type de jointure
 Créer des requêtes statistiques
 Créer des requêtes d’analyse croisée
 insérer des champs calculés dans une requête
 Créer des requêtes action : création de tables, ajout, suppression
et mise à jour d’enregistrements
 Paramétrer les requêtes
 Utiliser une requête en tant que source d’état.
CREER DES ETATS SIMPLES
 Créer des états et des étiquettes avec l’Assistant Etat
 Prévisualiser et imprimer un état.
IMPORTER ET EXPORTER DES DONNEES
 Importer des données dans une table ACCESS à partir d’un
fichier EXCEL, d’un fichier texte
 Exporter des données d’une base ACCESS dans un fichier
EXCEL, un fichier texte, une page Web
COMPACTER ET CORRIGER UNE BASE DE DONNEES
INF-GDBD601
MAJ
28.10.2015