Rappelez-vous 36 - Workflow - Premières pierres

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Rappelez-vous 36
Workflow – Premières pierres
Toutes les entreprises concentrent leurs compétences métiers au sein d'un ensemble d'activités et selon un savoir-faire qui
leur est propre.
Chaque activité (ou processus) pour être réalisée, comprend un certain nombre d'actions ou d'opérations devant être
effectuées :
o par des ressources humaines ou non,
o à un moment donné,
o dans un espace donné,
o selon une certaine manière (savoir-faire),
o un certain nombre de fois dans un objectif précis.
La procédure décrit littéralement tout ou partie d'une activité.
Le mode opératoire décrit la manière de réaliser une action, une opération ou une tâche d'une activité.
Un flux de travail est avant toute chose une représentation schématique d'une activité métier.
Il représente (modélise) donc sous forme de graphique la réalisation d'une activité métier par un ensemble agencé
d'étapes ; constituées elles-mêmes d'actions automatiques ou manuelles, interdépendantes et exécutées de façon
cohérente par des acteurs identifiés.
Les dépendances qui existent entre les étapes ou les actions d'une activité donnent lieu, la plupart du temps :
o à un flux de données,
o un transfert d'informations sous un format numérique ou non,
o à des jalons de suivi,
o à des points de contrôles.
Il existe des logiciels permettant d'accroitre l'efficacité opérationnelle d'une activité par la mise en place de solutions
pérennes de gestion de ces interdépendances, fluidifiant le passage d'une étape à une autre, d'une action à une autre.
SharePoint est l'un de ces logiciels. Grâce à ses briques composites associées à un puissant moteur de workflow,
SharePoint va pouvoir vous apporter toute la puissance dont vous avez besoin pour optimiser vos activités métiers.
Prenons l'excellent exemple de Wikipédia : Exemple de procédure d'entreprise pour une demande de crédit dans
Procédure d'entreprise

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Rappelez-vous 36
Comment pourrions-nous améliorer cette activité métier avec SharePoint ?
CQFD « Ce qu'il fallait démontrer »
Bien que cet exemple soit plutôt simple, il apparaît que les briques composites de SharePoint grâce à leur souplesse
d'utilisation sont une réponse à l'amélioration et l'optimisation des processus métiers.
Evidemment de nombreux aspects liés à la gestion des documents, les droits d'accès… seraient à aborder.
S'agissant des briques composites de SharePoint, je vous invite à relire :
 Une solution composite SharePoint
 Construire une solution composite SharePoint – ma méthode empirique
Nous allons nous efforcer dans les prochains billets de présenter de manière détaillée les mécanismes liés à la gestion des
workflow SharePoint 2013.
Nous aborderons donc tout ce qui gravite autour de la notion de workflow hormis Visual Studio.
Nous reviendrons donc sur certains aspects que nous avions laissés volontairement incomplets.
Nous entreprendrons de définir des principes.