Coalition des Radios pour la Consolidation de la Paix à Madagascar
Mahatony Soavimasoandro _ Antananarivo 101 Madagascar
APPEL A CANDIDATURE POUR RECRUTEMENT
Contexte
La Coalition des Radio pour la Consolidation de la Paix est un réseau national de radios crée en 2014.
Elle a pour objectif de promouvoir la cohésion sociale et faire un plaidoyer sur les sujets liés à la
réconciliation, la résolution des conflits, la bonne gouvernance et les droits humains. En partenariat
avec Search For Common Ground Madagascar, elle a obtenue de l’Ambassade des Etats Unis un
financement dans le cadre du « US Fund for Innovation in Public Diplomacy ».
Dans ce cadre, la Coalition recrute son Responsable Administratif et financier.
Le poste de Responsable Administratif est rattaché au Secrétaire Exécutif et est soumis à son
hiérarchie. Il est basé au Bureau du siège de la Coalition des Radios à Antananarivo.
Principes généraux
Le Responsable Administratif et Financier rend compte au Secrétaire Exécutif. Il est appelé à
établir et maintenir une relation de confiance avec les employés du secrétariat exécutif de la
coalition, les responsable des projets/programmes mis en œuvre par la Coalition des Radios,
ainsi qu’avec les radios membres de la Coalition des Radios, le Bureau et les partenaires.
Il s’efforce de surmonter les conflits éventuels par la compréhension et la discussion. Il veille
à entretenir l’esprit d’équipe et une bonne circulation des informations au sein du projet
ainsi qu’avec les autres collaborateurs.
Il accepte de s’investir aux activités préalables et aux différentes actions de renforcement
(formations, échanges) organisées à l’interne liées à la mise en œuvre du projet.
Principales attributions et responsabilités
Gestion financière et comptabilité
- Assurer le traitement des opérations comptables et financières ainsi que la production des états
financiers, conformément au Manuel des procédures
- Traduire les activités de la Coalition des Radios dans des états financiers et comptables fiables,
transparents et périodiques ; produire les documents de synthèse et données chiffrées précises
aux fins de gestion
- Tenir à jour et de manière régulière les documents financiers (journaux et livres comptables) et
une comptabilité détaillée pour chaque catégorie de coûts, activités
- Effectuer les contrôles et les régularisations dans la comptabilité jusqu’à la production de la
balance finale justifiée
- Rendre compte mensuellement ou suivant les besoins d’informations, de la situation des
comptes
- Approuver la fiche de codification pour l’imputation comptable, analytique et par source de
financement des opérations et effectuer l’imputation comptable
- Effectuer le rapprochement bancaire des comptes et la justification des comptes
- Effectuer les paiements et établir les états de dépenses et les chèques ou Ordre de virement,
calculer et payer les décomptes de mission
- Saisir les opérations diverses : paie, immobilisation, etc. concernant la Coalition des Radios dans
son ensemble ; effectuer la saisie dans les différents journaux auxiliaires, veiller au
rassemblement des pièces sur une base mensuelle des pièces constitutives des demandes de
réapprovisionnements
- Faciliter le processus de passation des marchés d’achat des biens et services
- Effectuer les réapprovisionnements des comptes de la Coalition des Radios, le contrôle exhaustif
des pièces justificatives, l’établissement des BR et OV, le suivi des réapprovisionnements envoyés
et reçus
- Suivre l’intervalle d’entretien des biens de la Coalition (matériels roulant, etc.)
- Faire l’inventaire des immobilisations