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APPEL A CANDIDATURE POUR RECRUTEMENT
Contexte
La Coalition des Radio pour la Consolidation de la Paix est un réseau national de radios crée en 2014.
Elle a pour objectif de promouvoir la cohésion sociale et faire un plaidoyer sur les sujets liés à la
réconciliation, la résolution des conflits, la bonne gouvernance et les droits humains. En partenariat
avec Search For Common Ground Madagascar, elle a obtenue de l’Ambassade des Etats Unis un
financement dans le cadre du « US Fund for Innovation in Public Diplomacy ».
Dans ce cadre, la Coalition recrute son Responsable Administratif et financier.
Le poste de Responsable Administratif est rattaché au Secrétaire Exécutif et est soumis à son
hiérarchie. Il est basé au Bureau du siège de la Coalition des Radios à Antananarivo.
Principes généraux
 Le Responsable Administratif et Financier rend compte au Secrétaire Exécutif. Il est appelé à
établir et maintenir une relation de confiance avec les employés du secrétariat exécutif de la
coalition, les responsable des projets/programmes mis en œuvre par la Coalition des Radios,
ainsi qu’avec les radios membres de la Coalition des Radios, le Bureau et les partenaires.
 Il s’efforce de surmonter les conflits éventuels par la compréhension et la discussion. Il veille
à entretenir l’esprit d’équipe et une bonne circulation des informations au sein du projet
ainsi qu’avec les autres collaborateurs.
 Il accepte de s’investir aux activités préalables et aux différentes actions de renforcement
(formations, échanges) organisées à l’interne liées à la mise en œuvre du projet.
Principales attributions et responsabilités
Gestion financière et comptabilité
- Assurer le traitement des opérations comptables et financières ainsi que la production des états
financiers, conformément au Manuel des procédures
- Traduire les activités de la Coalition des Radios dans des états financiers et comptables fiables,
transparents et périodiques ; produire les documents de synthèse et données chiffrées précises
aux fins de gestion
- Tenir à jour et de manière régulière les documents financiers (journaux et livres comptables) et
une comptabilité détaillée pour chaque catégorie de coûts, activités
- Effectuer les contrôles et les régularisations dans la comptabilité jusqu’à la production de la
balance finale justifiée
- Rendre compte mensuellement ou suivant les besoins d’informations, de la situation des
comptes
- Approuver la fiche de codification pour l’imputation comptable, analytique et par source de
financement des opérations et effectuer l’imputation comptable
- Effectuer le rapprochement bancaire des comptes et la justification des comptes
- Effectuer les paiements et établir les états de dépenses et les chèques ou Ordre de virement,
calculer et payer les décomptes de mission
- Saisir les opérations diverses : paie, immobilisation, etc. concernant la Coalition des Radios dans
son ensemble ; effectuer la saisie dans les différents journaux auxiliaires, veiller au
rassemblement des pièces sur une base mensuelle des pièces constitutives des demandes de
réapprovisionnements
- Faciliter le processus de passation des marchés d’achat des biens et services
- Effectuer les réapprovisionnements des comptes de la Coalition des Radios, le contrôle exhaustif
des pièces justificatives, l’établissement des BR et OV, le suivi des réapprovisionnements envoyés
et reçus
- Suivre l’intervalle d’entretien des biens de la Coalition (matériels roulant, etc.)
- Faire l’inventaire des immobilisations
Coalition des Radios pour la Consolidation de la Paix à Madagascar
Mahatony Soavimasoandro _ Antananarivo 101 Madagascar
-
-
Assure la saisie et mise en forme des documents de la Coalition des Radios, la consolidation
hebdomadaire et mensuelle de la comptabilité
les archivages de documents comptables de la Coalition des Radios :
o Veiller au classement des dossiers de paiement suivant un ordre chronologique
o Veiller au classement des pièces comptables selon le mode de référence interne des
pièces par journaux auxiliaires
Assurer la gestion des entrées et sorties des immobilisations
Garantir la transparence financière et la bonne utilisation des fonds et ressources mis à
disposition
Assurer l’analyse de l’efficience des interventions, en cohérence avec les résultats attendus
Rédaction des offres financières et du rapport financier
- Assurer l’élaboration des parties financières des offres de la coalition, en valorisant les barèmes
de l’association, et en veillant aux intérêts de l’association
- Veiller à ce que les budgets élaborés suivent les normes de rapport qualité/ coût pour éviter des
situations financières difficiles en cours de mandat, et pour ne pas générer des distorsions entre
les objectifs assignés et les moyens mobilisables
Gestion des ressources humaines
 Assurer l’administration du personnel : CNaPS, OSTIE, IRSA, avantages sociaux, heures
supplémentaires, etc.
 Assurer l’évaluation annuelle des membres du personnel d’appui
Profil
-
Titulaire d’un diplôme de bac+ 4 au minimum dans un établissement universitaire en gestion,
en comptabilité et finance ou en administration
Expériences professionnelles en tant que Responsable Administratif et Financier, ou
Comptable d’au moins 5 ans au sein d’ONG, d’Association ou de projets/ programmes
Expérience solide en matière de gestion du personnel et des ressources (financières et
matérielles)
Bonne Connaissance des procédures des bailleurs de fonds, des procédures fiscales
malgaches notamment des ONG
Bonne connaissance du monde des ONG malgaches et du paysage institutionnel des OSC
malgaches
Capacité de leadership et de travailler au sein d’une équipe multi- disciplinaire
Très bonne maîtrise des logiciels de gestion : SAGE, Ciel compta, etc.
Bonne maitrise des outils de travail Word, Excel, power point, Microsoft Outlook
Bonne maitrise de l’utilisation de l’outil Internet, bonne capacité de recherche et de partage
d’information sur internet
Parfaite maitrise en français et malgache
Bon niveau d’anglais serait un atout
Si vous répondez à ces critères, envoyez-nous votre candidature munie d’un CV détaillé et d’une
lettre de motivation avec prétention salariale et les contacts email et téléphone d’au moins deux
personnes de références. Dossier à envoyer avant le 03 septembre 2015 à 12h.
UNIQUEMENT par mail au [email protected]
Poste à pourvoir immédiatement.
Coalition des Radios pour la Consolidation de la Paix à Madagascar
Mahatony Soavimasoandro _ Antananarivo 101 Madagascar