Utilisation d`un tableur (Excel) en liaison avec Anvil ou Elan

Utilisation d’un tableur (Excel) en
liaison avec Anvil ou Elan
Christophe Parisse (MoDyCo)
Quels usages ?
• Extraction, exportation de données ANVIL ou
ELAN
– Résultats dans un format de type TEXTE avec des
séparateurs
TABLEAU
Beaucoup d’exportations sont envisageables
• Modification de données dans EXCEL pour
retour à l’usage avec ANVIL ou ELAN
– Très limité (actuellement)
Manipulation réalisables depuis EXCEL
• Ajout de données formatées
• Traitements sur les données pour l’analyse
quantitative
• Statistiques descriptives, Visualisation
– Pour les utilisations statistiques simples
– Pour les graphiques standards
– Sinon utiliser R ou d’autres outils
• Dans certains cas les tableaux sont un bon outil pour
préparer les données à l’utilisation dans d’autres outils
Depuis ANVIL
• Exportations et importations très limitées
• Seulement des importations depuis ELAN
• Exportation dans un tableur pour une ou
plusieurs pistes
– Une seule piste : menu direct
– Plusieurs pistes : passer par la fonction « Project
tool »
2
3
1
4
5
Sélectionner tout,
copier et coller dans
un tableur
Project tool
Ajouter un ou plusieurs fichiers
et choisir « Multiple tracks table »
Choisir les pistes puis leur
contenu comme
précédemment
Depuis ELAN
• Outil très
riche
– Texte
délimité par
des
tabulations
• Exportation à
partir d’un
fichier simple
Deux formats d’exportation vers les tableurs
1
2
A
3
B
• CAS A
– Une ligne de tableau pour chaque case d’un tier
• CAS B
– Une ligne de tableau pour chaque plus petit
intervalle de temps
CAS A
CAS B
Exportation à partir de fichiers
multiples (plusieurs fichiers en même temps)
Sélection des fichiers
• Sélectionner un répertoire
(dossier) ou des fichiers comme
un domaine de recherche
Même interface
que
précédemment
mais tous les
acteurs possibles
Extraction en utilisant les fonctions de recherche
1
2
4
3
Résultats de recherche et sauvegarde
Récupération des résultats
Vers ELAN
• Outil très
riche
– CVS/Fichier
texte délimité
par des
tabulations
Saisie des champs et paramètres
Résultat – ajouter le fichier média
Que faire avec Excel ou OpenOffice.org Calc ?
• Traiter les données existantes
– Statistiques (descriptives)
• Calcul Statistiques : outils limités
– Ok pour moyennes, écart-type, corrélation, t-test, binomiale
 R, Spss, Statistica
– Graphiques
• Nombreux types de graphiques
– Pour des graphiques complexes ou personnalisé, d’autres outils sont
nécessaires
• Excel ou OpenOffice
– Payant (Excel) ou gratuit (OpenOffice)
– Meilleure qualité du payant (surtout version 2007 et plus récent
– plus de capacité d’affichage, fonctions plus faciles à utiliser
pour les débutants, nouvelles présentations)
– OpenOffice : absolument passer à la version 3.3 (problèmes
résolus) – gratuit à utiliser autant que possible mais présente
des limitations
Importations dans un tableur
• Importer depuis Excel
– Ne fonctionne correctement seulement si appelé depuis
Excel (avec menu Fichier – Ouvrir)
• Importer depuis OpenOffice
– Importation plus simple que depuis Excel et fonctionnant
correctement sans ouvrir OpenOffice au préalable
• Passer par un éditeur et copier-coller
– Simple et visuel mais plusieurs opérations
– Permet de réaliser des transformations préalables
– Permet d’interdire au tableur de convertir
automatiquement les données
• Pas d’importation en colonne
Avec Excel
Avec OpenOffice Calc
• Si extension .csv  appel direct depuis le
visualisateur de fichiers (explorateur, poste de travail, mes
documents)
• Sinon utiliser clic
droit de la souris
Avec OpenOffice Calc
1
• Similaire
Excel mais
tout tient
en une
seule
fenêtre
2
3
Avec un intermédiaire (editeur de texte)
• Ouvrir depuis l’outil ou depuis l’explorateur (si
bonne extension de fichier) ou clic droit de la
souris
• Le code de caractères est reconnu
automatiquement mais il est possible de le
modifier si le choix n’est pas bon
Choix en cours
Modification du codage
• On peut demander à visualiser tous les
caractères spéciaux
Fins de lignes (LF et/ou CR)
Tabulations
Modifier
• Remplacer des caractères par une tabulation
– Menu Recherche – Remplacer (ou ctrl+H)
Pour Excel
• Sélectionner tout,
copier et coller dans un
tableur
Pour OpenOffice Calc
• Même chose: Sélectionner tout, copier et
coller dans un tableur
• Mais appelle tout de même
automatiquement la fenêtre d’importation de
données
Visualisation des données
• Nommer les colonnes (première ligne) si ce n’est pas déjà fait
• Utiliser si nécessaire
– les fonctions de masquage de lignes ou de colonnes
– la fixation de zones (des volets)
Filtre(s)
• Possibilité de ne visualiser que les zones intéressantes
• Possibilités de réaliser des filtres plus complexes
Supprimer un filtre
Excel
Compulser des données
• Premier cas: une seule variable
– Par exemple Regard
• Preparation
– Combien d’éléments ?
– Quelle durée totale ?
– Quelle durée moyenne ?
Filtrer, sélectionner,
copier et coller
 puis compter, sommer,
moyenner
• Même chose pour toutes les valeurs de la colonne Regard
–
–
–
–
–
Phase direction
Preparation
Preparation Bas
…
?
• Prendre un par un et répéter ou utiliser le pilote de données
(OpenOffice) ou les tableaux croisés dynamiques (Excel)
• Sélectionner la zone
comprenant toutes
les données
Dans une nouvelle feuille
Valeurs croisées
• Quelle est la valeur de « Retraction » X « Coarticulation
Index Glissement » ?
• Quelle est la valeur de « Tenue Bas » X « Tenue Index
Montre ATh Geste » ?
• …
Modifier le tableau
Croiser les données issues de plusieurs colonnes
• Toutes les combinaisons possibles sont
affichées sous forme de tableau
On peut classer par plus de deux catégories mais
cela perd de la lisibilité
Exemple de traitement statistique
• On part d’un champ multiple
nommé ‘CHI-xpol’
– NOUN/cartes/
/touch/plural/concrete/
inanimate/s/s/ /patient//whole/manipulable/ /-/-/-/-//
– Séparateurs internes marqués
par des ‘/’
Utilisation du séparateur pour l’importation
Problème de format : -0 au lieu de ‘-’
Utilisation du séparateur pour l’importation
et indication de mode « texte »
• Insérer une ligne d’entête et nettoyer le fichier
• Une fois les données vérifiées on peut passer
à un travail statistique
– Note l’utilisation des vocabulaires (si c’est
possible) dans Elan limite ce type de difficultés
Petites statistiques sous un tableur
• Utiliser éventuellement les tableaux croisés
pour obtenir les valeurs à traiter
• Calcul de somme, moyenne, écart-type
• t-Test, corrélation
• Chi-deux, Fisher
• Si besoin, exporter les données et utiliser des
outils spécialisés (R, SPSS, Statistica, etc.)
Calcul de valeurs avec le pilote de données
Calcul de valeurs de sommes
=SOMME(B23:E23)
=SOMME(B24:E24)
Choix des zones de calcul dans les tableurs
• Se positionner sur une case puis cliquer dans
le zone d’édition (sous les menus)
• La sélection s’affiche en couleur et peut être
déplacée et modifiée avec la souris
Calcul de valeurs de proportions
=B23/$F23
=C23/$F23
Calcul de valeurs avec le pilote de données (temps
chrono + liste des valeurs sur l’ensemble des séances)
Tableau de valeurs  Obtention de Moyenne, Ecart-type, t-test
•
•
•
Moyenne 
=MOYENNE(B15:K15)
Ecart-type 
=ECARTYPE(B15:K15)
t-Test de Student 
Séries non appariés
=TEST.STUDENT(B15:K15;B19:K19;2;3)
=LOI.STUDENT.INVERSE(P15;18)  18 = (N1 + N2) – 2
Séries appariées =TEST.STUDENT(B15:K15;B19:K19;2;1)
=LOI.STUDENT.INVERSE(P15;9)  9 = N – 1
•
Corrélation  =COEFFICIENT.CORRELATION(C16:L16;C18:L18)
Utilisation de l’assistant fonction
• Appel de l’assistant
• Première
étape:
choix
de la
fonction
Utilisation de l’assistant fonction
• Deuxième étape: sélection des arguments