compte rendu de la reunion preparatoire de l`inter 2015 à
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COMPTE RENDU DE LA REUNION PREPARATOIRE DE L’INTER 2015 À CHATEAUNEUF DU FAOU SAMEDI 04 avril 2015 à CHATEAUNEUF DU FAOU La réunion commence à 15h30. PRESENTS : Béa & J. Marc, Bébert, Daniel & Babeth, M. Claude, Michel, Michel & Nathalie, Patrick, Marc, Jacky, Hervé & Eva, Bruno, Christian et Claude, Véro, Fred. EXCUSES : François&Marie-­‐Pascale, Antoine, Jeanlain, Dan&Dom, John Durant, Pierrick, Aldo, Nanou, Olive, John&Dany, Yann, Sam, Yanik. WEEK-­‐END POUR LES ORGANISATEURS Engagement sur un ou plusieurs postes pour les 4 jours COUT : 45€ en camping et 90€ en gite Accueil : Coordinateurs : Dan et Dom Jeudi 6 personnes (connaissance en anglais et en allemand) 2 personnes à l’inscription 2 personnes pour la remise du Kit-­‐bienvenue 2 personnes pour guider les gens aux gites et au camping Jours suivants : 2 personnes (vente de tickets boisson – renseignements) Boutique : Coordinatrice : Véro 2-­‐3 personnes en alternance Bar : Coordinateurs : Michel et Fred 2 x 2 personnes par relais Cuisine : Jeudi : Coordinateurs : Hervé et Eva Après midi : Le + possible pour les corvées de pluche Soir : 4 personnes Jours suivants : Coordinateur : Jean-­‐Marc 4 personnes Repas, pique nique et nettoyage : Coordinateur : A définir (une bonne volonté….) 8 personnes en alternance sur les différentes taches Soirée Crêpes : 1 personne par groupe de 10 convives Petit déjeuner : coordinateur : Jacky 3 personnes Loterie : Coordinatrice : Béa 3 personnes pour la préparation le vendredi Après midi 10 personnes le vendredi soir Pensez à récupérer des petits et gros lots. Activités : Coordinateur : Daniel P. Balade moto : Toutes les personnes dispo pour l’encadrement sur le circuit. Visite du Parc : 2 personnes encadrer et renseigner sur place Circuit Pédestre : 1 personne Pétanque/Palet/ping-­‐pong : 1 personne responsable du matériel et éventuellement organiser un « concours » Canoë : 2 personnes pour encadrer et gérer la location. Piscine : 0 personne – contremarque disponible à l’accueil du MOA APPROVISIONNEMENT : -­‐ Intermarché : devis reçu pour la réunion Partie traiteur -­‐> produits industriels… Le responsable étant absent, nous avons discuté avec un membre du personnel qui n’était pas trop au courant de notre demande donc des réponses évasives. -­‐ Leclerc : devis non reçu pour la réunion (reçu depuis) Même constat qu’Intermarché : Partie traiteur -­‐> produits industriels… Nous avons visité ces 2 enseignes : Le responsable nous attendait et n’avait pas envoyé son devis car avait besoin de précision. Nous avons fait le tour des rayons pour définir nos besoins et faire le choix des produits. Rencontre constructive. Les livraisons peuvent se faire en 3 fois (mercredi-­‐vendredi et samedi) -­‐ Traiteur : Devis reçu pour la réunion. Les tarifs sont en règle générale au dessus de ceux des supermarchés mais produits de bonne qualité et fait maison. Nous l’avons rencontré et avons pu constater de la qualité des produits et préciser certains points. Nous lui avons pris La viande (la même que celle prévue pour le goulasch) pour le repas de dimanche soir et avons constaté de sa bonne qualité et en plus au même tarif que les 2 supermarchés. Le choix a été fait de retenir le traiteur pour toute la partie salade-­‐crudités-­‐ charcuterie et viande, et le Leclerc pour toute l’épicerie-­‐fromagerie-­‐fruits et légumes. Tout le reste sera pris au promocash de Lorient. Boulangerie : 2 que nous avons testées. Qualité similaire, mais il y en a une qui ne livre pas et son pain est dispo qu’à partir de 8 heures. Prise de contact nécessaire par téléphone pour finaliser. -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ Boissons : le brasseur local ne propose que de la Kronenbourg qui est chère (rapport Qualité/prix). Michel a eu un devis dans le Nord pour de la Jupiler à un prix plus intéressant, et reprise des invendus. Il se chargera de la rapporter dans son fourgon. Cidre : 2,10€ la bouteille : Le cidrier nous a offert quelques bouteilles de 2 qualités (brut ou fermier), après dégustation le brut à été retenu…. Bar : les tarifs sont Bière pression : 2.50 * Picon-­‐bière : 3.00 * Kir : 1.00 * Cidre bouteille : 5 00 Eau 1L½ : 1.00 * jus de fruit-­‐soda : 1.50 * vin : à définir suivant appro Le café reste gratuit. JEUDI : ACCUEIL : 13 h 30 : Accueil des gens de l’organisation déjà sur place. 14 h 00 : Accueil des invités Gite : demande d’une caution de 50 euros à condition que quelqu’un se charge, le dimanche matin, de contrôler l’état de propreté, de récupérer les clés des gîtes et de rendre cette caution si tout est OK. Le stationnement des véhicules devra se faire impérativement sur les emplacements matérialisés et non dans les allées devant ceux-­‐ci. Affichette à mettre à l’accueil et dans chaque gite pour demander aux résidents de ne pas utiliser la vaisselle en dehors de celui-­‐ci, de faire le ménage et sortir les poubelles sur la terrasse avant de partir. Camping : Nous avons privilégié les terrasses aux emplacements délimités : plus prés de la salle à travers champs mais quand même à proximité des sanitaires. Nous baliserons le parcours avec des torches solaires. Des plaquettes de bois seront remises aux campeurs pour le béquillage des motos. Tickets Boissons : Comme l’an passé, les tickets de cette année sont personnalisés. Ceux des années précédentes pourront être échangés (non remboursés) avec des tickets de cette année pour la moitié de leur valeur. Kit de bienvenue : Couvert de camping en métal avec le logo de l’inter sur la pochette. 1 par participant car ces couverts seront à utiliser pour tous les repas. + 1 t-­‐shirt + 1 autocollant (sous réserve de leur fabrication) + de la documentation sur la région. JEUDI SOIR : GOULASH : Pour la préparation du Goulasch, toutes les personnes inscrites pour « bosser » en dehors de l’accueil-­‐Boutique et bar, donneront un coup de main pour nettoyer les légumes et fabriquer les petites pâtes pour le goulasch. Hervé et Eva coordonneront cette préparation. Nous avons loué deux « charlots » (grosse marmite) pour 25 euros. Ce repas, fait au feu de bois, demande la présence constante de quelques personnes. JOURNEE DU VENDREDI : BALADE : La balade fait environ 110 kms dont 75-­‐80 avant le pique nique. Le départ devra se faire à 09 h 30. Il y aura 1 arrêt le matin : La montagne Saint Michel de Braspard. Nous servirons un café et des biscuits….. St Michel (+/-­‐ ½ heure). Le pique nique aura lieu au Huelgoat (vers 13 h 00). Daniel P. a réservé une salle à la mairie d’Huelgoat que nous aurons à notre disposition pour la journée. Les gens qui souhaitent se balader à pied sur le site, pourront donc laisser leur équipement de moto. Si il fait beau (et oui le soleil existe aussi en Bretagne : je l’ai vu à Pâques…), on pourra pique niquer sur l’herbe au bord du plan d’eau devant la salle. Le pique nique sera « formule » Sandwich. Le départ groupé et guidé, est prévu vers 15 h 30 (25/30kms), mais le retour pourra être libre. VENDREDI SOIR : -­‐ Grillades -­‐ Animation Musicale et loterie SAMEDI : VISITES ET ACTIVITES Daniel P. a finalisé l’organisation de la visite du château de Trévarez : -­‐ 10h : Entrée des motos dans le Parc pour la photo de groupe devant le château et visite du parc. -­‐ 12h : sortie des motos du parc vers le parking. -­‐ 12h30 : pique nique sur place « formule » Buffet. Si mauvais temps retour au camping pour le déjeuner (5 kms) -­‐ 13h30 : visite du château pour ceux qui le souhaitent (contremarque distribuée au moment du pique nique). -­‐ 14 h 00 : retour au camping pour les autres avec activités diverses o Balade à pied le long du canal (J. Marc) o Pétanque, Palet, Ping Pong (prêt gracieux du matériel par le camping) o Piscine gratuite en libre accès (contremarque au camping) o Canoë payant (Hervé doit se renseigner) REMISES DES PRIX ET APERO: La Chorale de Châteauneuf (qui fait la soirée crêpes) offre un Kir. Nous complèteront si besoin par le notre. Remise des prix : Les dessous de plat ne peuvent se faire, nous avons trouvé un coffret de 2 mugs à l’effigie de la Bretagne. Nous les avons commandés et seront à récupérer dans une boutique à Pleyben le mercredi 13 mai. SOIREE CRÊPES : L’organisation est OK : Tickets numérotés et distribués à l’accueil le soir même. 2 crêpes salées garnies 2 ingrédients + 1 crêpe sucrée garnie. 1 bouteille de cidre pour 3 personnes mise sur les tables au préalable ainsi qu’un crayon. Les boissons supplémentaires seront à prendre au bar et payantes. L’organisation se fera par un binôme (crêpier-­‐crêpière & serveur-­‐serveuse) qui sera responsable, pour toute la durée du repas, d’une table de 10 personnes. Les gens auront complétés leur ticket en cochant 2 ingrédients (pour les salées) et 1 ingrédient (pour la sucrée) sur ceux proposés et mis leur prénom au dos. Le serveur-­‐serveuse, prendra la 1ere commande de 4 personnes de sa table, l’apportera à son crêpier-­‐crêpière, viendra servir les 2 premières, prendra la commande de 2 nouvelles personnes, reviendra servir les 2 suivantes de la 1ere commande, et fera ainsi de suite des rotations de 2 personnes servies-­‐2 commandes prises. La soirée sera animée par un musicien du terroir (Accordéon diatonique – synthé) et il espère avoir un maximum de danseur. VAISSELLE : Jacky a eu gratuitement du jetable : Assiettes creuses pour le goulasch, assiettes pour le vendredi soir et plateaux « 2 compartiments » pour les piques niques. Nous compléterons, en achetant à promocash des assiettes 1er prix pour la soirée crêpes. PHOTOS : Bruno K va faire un choix de photos de l’inter 2014 et les envoie à Véro K pour faire un album si possible avant l’inter 2015… Babeth se propose de faire les photos de l’inter 2015 et ensuite choisira une centaine de photos à tirer pour l’album 2015… Merci à l’équipe d’éplucheurs qui ont épluché les légumes samedi et dimanche : les « marmites » étaient particulièrement succulentes : merci encore aux cuisinier(e)s et gardiens du feu… Le 10 avril 2015 Véronique KÖLLIKER
