n°2 - CNRS

CONCOURS EXTERNES IT 2013
EPREUVE TECHNIQUE D’ADMISSION
Durée : 2 heures
Coefficient : 2
CONCOURS N° 104
Corps : Assistant ingénieur
BAP : J : Gestion et pilotage
Emploi-type : Assistant en gestion financière et comptable
Délégation organisatrice : Ile de France Ouest et Nord, Meudon
REMARQUES IMPORTANTES
L’usage de la calculatrice est autorisé. Aucun autre document ou moyen de calcul n’est permis.
Le sujet doit être traité dans son intégralité.

Exercice A (noté sur 20 points)
Vous êtes gestionnaire dans un laboratoire. L’un des chercheurs du laboratoire prépare un colloque
et vous demande d’en assurer l’organisation et la gestion financière.
Voici les informations qu’il vous communique :
- Le colloque aura lieu du 10 au 13 octobre 2013, à l’Institut d’Astrophysique de Paris. Il
débutera le 10 /10/2013 à 9h00 et se terminera le 13/10/2013 à 18h00.
- 50 participants sont attendus parmi lesquels on compte 15 étudiants. Le chercheur souhaite
fixer les droits d’inscription à 100 euros pour les étudiants et 200 euros pour les autres
participants.
- L’Institut d’Astrophysique de Paris accepte de louer une salle pour accueillir la conférence à
un tarif journalier de 1500 euros HT.
- Une pause-café quotidienne ainsi qu’un cocktail de clôture sont prévus. Le coût de la pause-
café est de 5 € HT/personne/jour. Le coût du cocktail est de 25 € HT/ personne.
- Une demande de subvention a été déposée auprès du CNRS. Ce dernier a attribué une aide
exceptionnelle de 1000 € (non soumis à TVA).
- Le chercheur souhaite prendre en charge l’ensemble des frais de deux intervenants.
Mr Martin viendra de Washington. Le coût de son billet est estimé à 996 € A/R.
Mr Johnson habite à Helsinki. Le prix du billet est estimé à 800€ A/R.
L’ensemble de leurs frais à Paris leur sera remboursé dans la limite du plafond de
remboursement des frais de mission en vigueur au CNRS, soit 120€/ nuitée et 15,25€/ repas.
Ils souhaitent arriver en fin d’après-midi le 9/10/2013 et partiront dès la fin du cocktail de
clôture.
Questions :
1) Etablir le budget prévisionnel du colloque.
2) Que constatez-vous ? Quelle(s) solution(s) proposez-vous au chercheur ?
3) A quel montant fixeriez-vous les droits d’inscription sachant que l’organisateur veut
maintenir les droits d’inscription des étudiants à 100€ ? Pour le calcul, il sera tenu
compte uniquement des montants HT.
4) Quelles actions allez-vous mener pour organiser ce colloque ?
Exercice B (noté sur 3 points)
Dans le cadre de l’organisation du colloque (cf exercice A), rédiger un mail en anglais à l’attention de
Mr Martin (habitant Washington), lui précisant que le laboratoire prendra en charge son billet
d’avion ainsi que ses frais de missions (hébergement et repas) à Paris. Vous lui demanderez quelles
sont ses préférences concernant les horaires du vol.

Exercice C (noté sur 10 points)
Vous êtes responsable d’une équipe de gestionnaire au sein d’un laboratoire. Le Directeur du
laboratoire vient de recevoir une lettre de l’Agent comptable de la Délégation à laquelle est rattaché
le laboratoire, l’informant de la modification du délai global de paiement (annexe 1).
Il vous demande de rédiger, à destination de l’ensemble du personnel, une note les informant de ce
changement et de ses conséquences sur la gestion du laboratoire.
Exercice D (noté sur 7 points)
Il n’y a qu’une seule bonne réponse par question.
Excel est un
traitement de texte
tableur
compilateur
Par défaut, Excel 2003 crée des fichiers dont l'extension est
HTML
DOC
XLS
Dans une feuille de calcul Excel, les données sont stockées dans
une variable
une cellule
un cadre
L'utilisateur encode =3*4 dans la cellule A1. Quelle sera la valeur stockée A1 ?
7
12
3*4
Quelle est la valeur renvoyée par la formule =3*7-20/5 ?
9
17
-7.8
L'utilisateur écrit '=somme(prix) dans la cellule A1. Cette écriture représente :
une constante numérique
une valeur numérique
une constante textuelle

L'écriture =2<7 renvoie la valeur :
1
VRAI
FAUX
La formule =ent(3,78) génère la valeur
4
3
3,7
Vous souhaitez sélectionner les cellules A1, B7, D8 et C9. Vous sélectionnez
A1, vous maintenez la touche MAJ enfoncée et vous cliquez sur C9
A1(par exemple), vous maintenez la touche CTRL enfoncée et vous cliquez sur les cellules citées
une cellule parmi les quatre proposées et vous cliquez sur les cellules citées
L'écriture =B32 signifie :
récupérer le contenu de la cellule B32
multiplier la cellule B3 par 2
écrire B32 dans la cellule