Cours M1 – Correction de la section rédigée

Cours M1 – Correction de la section rédigée
Notes
Ces différents points résument les erreurs les plus fréquentes.
Relisez attentivement votre document pour vous assurer que vous n'en avez pas fait
une ou plusieurs parmi celles indiquées.
Si vous avez une note :
- Inférieure à 11 – votre style n'est pas adapté à la rédaction technique, il faut le
retravailler
- Egale à 11 – votre style convient, mais vous avez commis plusieurs erreurs parmi
celles listées
- Supérieure à 11 – votre style convient et vous n'avez pas commis d'erreurs
majeures.
Si vous avez une note inférieure à 11 et que vous voulez me poser des questions, ou
si vous voulez voir mes commentaires sur votre document, vous pouvez venir me
voir dans la journée de jeudi 18 décembre à mon bureau (7 rue Watt – Bureau 05).
Pour vous assurer de me trouver, appelez-moi auparavant au 01 57 27 56 80 ou 06
81 33 68 65.
Recommandations sur le style rédactionnel
Faites correspondre les modes et/ou les temps des verbes
Utilisez toujours le temps présent (jamais le futur)
Distinguez entre impératif et l'infinitif. Choisissez l'un ou l'autre.
Ne documentez qu'une seule façon de procéder à une action (celle qui vous parait
le plus simple)
Mettez une seule instruction par ligne.
Allez à la ligne pour chaque instruction.
Allez à la ligne pour un résultat.
Présentez ce résultat de façon différente des instructions (par ex. avec un alinéa
supplémentaire)
Illustrez les instructions par des exemples
Prêtez attention à la cohérence de la terminologie de votre document et celle de
l'interface du logiciel.
N'inventez pas de nouveaux termes.
Supprimer
Remplacer par
Il suffit de …
Les mots de liaison comme d'ailleurs,
ensuite, tout d'abord…
Il faut
Vous devez
Case
Cellule
Normalement (ne laissez pas planer
d'incertitude)
Nous allons
Vous (+ verbe d'action)

Pour ce faire
: (2 points)
Recommandations sur les contenus
Utilisez la somme automatique dans vos instructions.
Si vous donnez des astuces, faites en sorte qu'elles soient utiles.
Ne dites pas à l'utilisateur de relire les instructions ou de recommencer les étapes
en cas de problème, mais indiquez clairement quels sont les problèmes possibles et
quelles sont les solutions.