assistant(e) charge(e) des marches du service immobilier et

ASSISTANT(E) CHARGE(E) DES MARCHES
DU SERVICE IMMOBILIER ET AMENAGEMENT
CDD 6 mois
Organisme recruteur :
Université Fédérale Toulouse MidiPyrénées 41 Allées Jules Guesde CS 61321 –
31013 TOULOUSE CEDEX 6
http://www.univ-toulouse.fr
Date de disponibilité : 4 avril 2016
Catégorie : A
Domaine Fonctionnel : Enseignement supérieur et recherche
Intitulé : Assistant(e) Chargé(e) du suivi des marchés Immobilier et Aménagement
Description de fonction :
Dans le cadre d’une part de la gestion de son patrimoine, et d’autre part des études et travaux
liés aux projets immobiliers et d’aménagement qu’elle pilote, l’Université de Toulouse engage
régulièrement des procédures de marchés publics.
Le Service Immobilier et Aménagement (SIA), en relation avec le service des Affaires générales
et juridiques et du Pilotage recrute un(e) assistant(e) pour la préparation, la passation et le suivi
de ces marchés dans le cadre d’un remplacement durant un congés maternité.
Missions principales :
Au sein du Service Immobilier et Aménagement de l’Université de Toulouse, sous l’autorité de
son directeur, le(la) assistant(e) marchés assure les missions suivantes.
1- Mission juridique (passation et exécution des marchés) :
- Rédaction des pièces contractuelles (RC, AE, CCAP) et administratives (AAPC etc.)
– aide aux opérationnels à la définition du besoin et au montage contractuel ;
- Passation des marchés (publication sur les supports dédiés) ;
- Réception et ouverture des plis (vérification des dossiers et rédaction des PV) – aide
à l’analyse des candidatures ;
- Aide aux opérationnels à l’analyse des offres et vérification du rapport ;
- Préparation de la commission d’attribution des marchés et rédaction des PV ;
- Notification des marchés (envoi des lettres de rejet, notification au candidat retenu
etc.) ;
- Exécution des marchés (rédaction des avenants, OS, agrément des sous-traitants
etc.) ;
- Gestion du précontentieux (rédaction de lettre de mise en demeure etc.) ;
- Résiliation des marchés ;
- Gestion des sinistres (mise en jeu des garanties, contact avec les assureurs etc.) ;
- Veille juridique et conseil aux opérationnels ;
- Rédaction de notes.
2- Mission financière (engagement et exécution financière des marchés) :
- Engagement juridique des marchés en vue de l’engagement comptable ;
- Suivi financier des marchés (établissement d’un tableau de suivi par marché,
vérification des factures, calcul des révisions de prix etc.) et transmission des
pièces justificatives à la comptabilité ;
-
Gestion du nantissement et cession de créances ;
Gestion des garanties financières ;
Contact des fournisseurs.
Niveau requis et compétence :




Bonne connaissance des procédures de marché public et des services financiers ;
Connaissance des procédures de la Maîtrise d’Ouvrage Publique en marchés de service,
prestations intellectuelles et opérations immobilières ;
Connaissance et capacité d’analyse des textes législatifs, réglementaires et
jurisprudentiels applicables à l’établissement et aux opérations ;
Expérience du travail en équipe, une bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique
(pack Microsoft office).
Une connaissance du milieu professionnel de l’immobilier et de l’aménagement serait
particulièrement appréciée.
Description de l’employeur :
L’Université Fédérale de Toulouse Midi-Pyrénées (UFTMIP), Communauté d’Universités et
d’Etablissements a été créée en 2007 par les 6 établissements d’enseignement supérieur de
Toulouse habilités à délivrer le diplôme du doctorat. Elle a pour objectif d’unir les compétences
pour favoriser les projets transversaux ou internationaux, dynamiser les activités de recherche
et de formation, renforcer la visibilité de l’ensemble du site toulousain.
Dans ce cadre, la COMUE UFTMIP pilote les projets relevant des Investissements d’Avenir (Idex,
Labex, Idefi..), l’Opération Campus et les différents projets interuniversitaires.
Le Service Immobilier et Aménagement assure les missions de construction immobilière et
d’entretien-maintenance de l’UFTMiP, et coordonne les projets de l’Opération Toulouse Campus.
Il suit et pilote la démarche Eco-Campus.
Conditions particulières d’exercice :
Le poste est ouvert par voie de recrutement pour une durée déterminé de 6 mois : 4 avril 2016
au 30 septembre 2016.
Rémunération selon expérience.
Personne à contacter pour toute question:
Madame Béatrice QUEULIN
Responsable des Ressources Humaines
Email : [email protected]
Candidatures :
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV doivent parvenir dans un
délai de trois semaines à compter de la publication du présent avis et au plus tard le 15 mars
2016
à
Madame La Présidente de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, 41 allées Jules Guesde
– CS 61321 – 31013 Toulouse Cedex 6
Ainsi que par mail à l’adresse suivante : [email protected]