Chapitre 3 : Découper pour estimer… pour planifier I

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La conduite de projet
Chapitre 3 : Découper pour estimer… pour planifier
I - Pourquoi découper ?
Un découpage précis du chemin à parcourir, et des
différentes parties du produit à construire,
permet une bonne identification et optimisation :
Des ressources.
Des délais.
Des charges et des coûts.
Un découpage bien élaboré contribue à améliorer :
L'estimation et la planification.
Le suivi.
Le chef de projet dispose alors :
De la liste des tâches à effectuer.
De la nature des produits à fabriquer.
Il peut alors, pour chaque tâche :
Estimer et suivre son déroulement.
La conduite de projet

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Chapitre 3 : Découper pour estimer… pour planifier
1. Aborder le projet en termes d'unité de fabrication
La liste des activités à gérer se déduit de
l'identification des éléments à fabriquer.
Le produit fini (découpé en une série de
constituants élémentaires) fournit :
La liste des tâches à exécuter lors de
chacune des phases de l'élaboration du
produit.
Le problème essentiel est alors :
De découper le produit en une série de pièces
élémentaires (Avec un processus de production
maîtrisé).
2. Diminuer les risques de dérives
Les dérives en temps apparaissent inévitable mais
pas insurmontable.
Les principales causes sont :
L'absence d'identification de certaines tâches.
Imprécision concernant le déroulement de la
tâche (compléxité de la tâche, gestion d'autre
projet, …).

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Chapitre 3 : Découper pour estimer… pour planifier
4. Affecter des activités aux acteurs
La connaissance précise des tâches à effectuer,
comme niveau de savoir et/ou savoir faire, offre
au chef de projet une garantie de succès.
Il lui est alors possible :
D'identifier les ressources nécessaires.
De jouer sur les disponibilités de chacun.
De jouer sur les compétences.
Reste à choisir le bon ordonnancement.
II - Les difficultés rencontrées lors du découpage.
L'activité de découpage est en fait tes complexe à
réaliser.
Il faut pour cela faire preuve de rigueur.

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1. Identifier la notion de tâche
Demander à un chef de projet de décrire les
grandes phases d'un projet, il y parviendra.
Demander lui de définir, à l'intérieur des tâches :
La durée, le début, la fin, les résultats
produits.
oCela devient plus dure …
Demander lui également :
Des précisions sur le suivi de la phase.
La nature de la validation.
Les critères de contrôle qualité.
La réévaluation des travaux engagés.
o Les choses risquent de se compliquer.

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Chapitre 3 : Découper pour estimer… pour planifier
En fait, il faut être capable de :
Se fixer des bornes.
De mettre en place un dispositif de suivi.
Un dispositif d'évaluation qualité.
Cerner la liste des tâches et leur qualité de
réalisation pour faire un bon découpage.
2. Recenser les lots
Un projet a pour but de produire une série de
produits finis intermédiaires ou définitifs :
livrés aux utilisateurs sous différentes formes.
La décomposition en résultats à produire dépend
avant tout de la vue que peuvent avoir les
différents acteurs.
Faire un bon découpage en lots homogènes,
facilement maîtrisable en terme de fabrication
est une gageur pour bon nombre de concepteurs.