Comptabilité Prestige
Comptabilité analytique et budgétaire
Prestige dispose d’un module analytique permettant de suivre
plusieurs comptabilités analytiques indépendantes à partir d’une
même comptabilité générale.
En fonction de l’organisation de l’entreprise et des analyses
souhaitées, le gestionnaire définit un ou plusieurs plans analytiques. A
la saisie de toute pièce comptable, le programme ouvre,
automatiquement ou à la demande, une fenêtre permettant d’effectuer
la répartition analytique. Différents traitements (historiques,
balances,…) permettent ensuite d’analyser les charges et produits en
fonction de leurs origines. Tout compte général peut être suivi en
analytique. Le nombre d’axes est illimité.
Les écritures analytiques peuvent être générées automatiquement :
Lors de la saisie ou à posteriori avec éventuellement l’utilisation
de clés de répartitions
Lors de la génération automatique d’écritures issues de la
gestion commerciale
Par OD ou par l’utilisation d’écritures d’abonnements
Exemple : Ecran de révision de compte analytique
Les budgets peuvent être établis indifféremment soit à partir de la
comptabilité générale soit à partir de la comptabilité analytique ou sur
une combinaison des deux.
Les postes budgétaires peuvent être importés, saisis ou être le résultat
de calcul.
Le suivi des budgets propose l’analyse des écarts Budget/réalisé. Le
nombre de budget n’est pas limité. Un budget peut être révisé n fois.
Gestion des Tiers
Pour les fournisseurs les traitements disponibles sont les suivants :
Contrôle et suivi des bons à payer
Suivi des effets : blocage, éclatement
Paiements et comptabilisations automatiques: effets à
payer, lettres chèques, prélèvements
Echéanciers, balance âgée
Etats et traitements multi critères
Communication avec les logiciels de gestion de
trésorerie
Règlements par chèques manuels avec pointage des
factures à payer
Edition des lettres chèques
Editions des BAO
Génération automatique des effets en banque
Règlements par prélèvements magnétiques
Mise à jour manuelle de l’échéancier (idem pour les
clients)
Pour la gestion des clients, outre les fonctions de base suivantes :
Gestion du portefeuille, balances âgées, analyse du CA, suivi des effets,
pool bancaire, gestion par dossier….Tous les aspects de la gestion du
risque client sont traités. Le module permet de définir la politique de
crédit client, d’anticiper, d’organiser et de piloter les actions de
recouvrement réduisant de manière significative l’encours client.
Pour chaque tiers, une fiche suiveuse est proposée. Elle reprend
un ensemble d’informations relatives aux tiers.
Informations comptables
Informations importées de la gestion commerciale
Informations recalculées périodiquement
Informations évènementielles
Exemple de relance par publipostage avec Word :
Pour plus d’informations : www.groupe-cogeser.fr