MSF LOGISTIQUE Recrute son (sa)

MSF LOGISTIQUE Recrute son (sa)
Directeur(trice) Général(e) (H/F)
Médecins Sans Frontières Logistique - association loi 1901 satellite de Médecins Sans Frontières - est une
centrale d’achat et de distribution humanitaire à but non lucratif qui réalise depuis l’Europe une part
importante de l’approvisionnement des missions de différents centres opérationnels (OC) de MSF (MSF
France - groupe OCP, MSF Suisse - groupe OCG, MSF Espagne - groupe OCBA…). Proposant des produits
couvrant les besoins particuliers de l’action humanitaire (médicaments, nourriture spécialisée, matériel et
équipement médical et non médical), elle s’appuie sur des compétences confirmées dans tous les secteurs
d’activités liés à la chaîne de l’approvisionnement.
MSF Logistique est sous la responsabilité du groupe OCP (qui a été à son initiative) avec un Conseil
d’Administration comportant des représentants d’OCG et OCBA et des personnalités qualifiées.
MSF Logistique en quelques chiffres (2012):
Un effectif de 98 salariés permanents
Un Chiffre d’activité de 58M€ dont 50M€ d’achats (produits, matériels et transports) et 8M€ de couts
de structure
Une activité marquée par la gestion d’urgences humanitaires (15% de l’activité avec des variations
d’une année à l’autre de 0 à 25%) et l’approvisionnement de programmes réguliers (85% en moy.)
3 clients majeurs au sein du mouvement MSF : OCP (40%), OCG (28%), OCBA (16%)
Un site à Mérignac d’environ 70 000m² disposant de capacités d’entreposage de 7000 palettes
Un hub à Dubaï
Contexte MSF / MSF Logistique:
Suite à une analyse menée conjointement avec MSF Logistique, MSF France a décidé récemment de
professionnaliser et donc optimiser la gestion de ses Achats et Approvisionnements avec la création d’un
Département Achats & Approvisionnement, rattaché à la Direction Générale.
Au niveau du mouvement, une réflexion similaire est en cours avec la mise en œuvre d’approches
transversales dans l’intérêt général et l’objectif à terme d’une Supply Chain la plus intégrée possible. Une telle
approche associera les différents responsables concernés, dont le responsable du nouveau Département et
celui de la Centrale.
Mission principale
Le Directeur Général a pour mission principale d’assurer le développement de la centrale en cohérence avec
la stratégie d’approvisionnement des différents OC et en conformité avec les obligations légales et
réglementaires propres à la structure et à son activité.
Principales responsabilités
1) Responsabilités stratégiques et institutionnelles
 Proposer les orientations stratégiques et rendre des comptes au Conseil d’Administration
Définir les moyens nécessaires et veiller à leur mise en œuvre.
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Etre garant de la bonne utilisation et gestion des ressources notamment financières et humaines
 Assurer les responsabilités légales et réglementaires de l’association notamment concernant les
statuts de MSF Logistique et la législation (sociale, fiscale…) et s’assurer de la stricte conformité avec
ces réglementations
 Aligner la stratégie globale de MSF Logistique avec la stratégie du Département Approvisionnement
& Achats d’OCP et des services équivalents au sein d’OCG et OCBA, et ce en tenant compte des
orientations impulsées au niveau intersections MSF
 Décliner cette stratégie au sein de MSF Logistique de manière à assurer la pérennité et le
développement de l’association
 Veiller au respect des valeurs fondamentales de MSF Logistique
 Veiller à l’équité de traitement quel que soit l’OC concerné
 Assurer les intérêts et la représentation de l’association en assurant les relations auprès :
des Directions des Centres Opérationnels partenaires de MSF Logistique
des Directions des autres Centrales du mouvement : MSF Supply et Amsterdam Procurement
Unit
du Bureau International et les différentes plateformes concernées
des autorités administratives (locales, régionales, nationales ou internationales)
des fournisseurs,
des clients externes MSF
2) Responsabilités managériales relatives au fonctionnement
 Manager son équipe de Direction
Définir les objectifs et le fonctionnement de l’équipe de Direction
Piloter les activités de l’équipe de Direction
Assurer l’évaluation, le suivi et le développement des membres de l’équipe de Direction
 S’assurer de la bonne communication en interne et avec les différents centres opérationnels
 Assurer l’efficacité et l’efficience des différents processus opérationnels (Adaptation du portefeuille
produits, Achats, Gestion de Stock, Production, Transport…) et de support (Finances, Assurance
qualité, Ressources humaines, SI/IT…) de MSF Logistique
 Veiller et développer la culture de satisfaction des « clients / utilisateurs »
 Garantir :
la réactivité nécessaire de l’organisation, notamment dans le cadre du déploiement des
missions d’urgence de MSF
les « meilleures pratiques » dans le fonctionnement de l’association par des contrôles
réguliers (audit)
la transparence et bonne gestion des Finances et du reporting financier
une politique de gestion des Ressources Humaines adaptée aux enjeux de la Centrale, en
cohérence avec la gestion RH au sein de MSF France, et veillant à la qualité du dialogue
social au sein de l’association
la qualité en s’inspirant ou respectant les normes et réglementations en vigueur
l’adéquation des systèmes d’information avec les besoins de l’organisation
l’optimisation et la maintenance du Site
Rattachement
Pour les responsabilités stratégiques et institutionnelles, le Directeur Général reporte officiellement au Conseil
d’Administration (CA) de l’association MSF Logistique, et plus directement si besoin à la présidence du CA,
présidence assumée par le Directeur Général de MSF France.
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Pour les responsabilités managériales relatives au fonctionnement, le Directeur Général de la Centrale
reporte fonctionnellement au Directeur Général Adjoint de MSF-France. Il a pour interlocuteur privilégié au
quotidien le Responsable du Département Achats & Approvisionnement.
Prérequis :
Team leader, manager, communicant, gestionnaire
Capacité à travailler dans un environnement international très changeant
Grand sens du service clients
Maîtrise de l’anglais courant
Expérience en management de Supply Chain à l’international
Expérience en humanitaire fortement souhaitée, au sein de MSF serait un plus
Contrat :
Contrat à durée indéterminé à temps complet (engagement moral de 3 ans renouvelable)
Poste basé à Mérignac (33) - Déplacements en France et à l’international
Rémunération :
4 809 € bruts mensuels sur 13 mois – Complémentaire santé/prévoyance – Titres repas
Prise de fonction : dès que possible
Candidature à adresser à Stéphane Roques à l’adresse mail
[email protected]
avant le 13 décembre 2013
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