RAPPORT D’ACTIVITÉ 2014 CENTRE HOSPITALIER GABRIEL MARTIN centre hospitalier G a b ri e l m arti n chiffres les ehpad 25,8 % de la population réunionnaise vit sur le Territoire de Santé Ouest. 2,9M€ Saint-Denis préhospitalier & urgences de budg et pour l’ EH PAD Le Port La Possession 46 479 Saint-Paul Les Trois-bassins 60 Saint-Benoît % +3 lit s d ’ hé bergement Saint-Leu 11 Saint-Pierre entrées do nt 7 Femmes et 4 H ommes 1 855 sortie s SMUR * e t T IIH * MCO 54,2M€ 246 l it s et p l ac e s de recettes liées à l’activité 99,6M€ ( hor s m igac e t m e rri ) 60% de taux de chirurgie ambulatoire d e s patie nt s hospitali sé s 85,80% 4 725 19 525 +1 31,01% proviennent des ur gences d e b u dget MCO % pa ssag e s au x urge nc e s d ’ activité ambulatoire sur SU R 17 GES TES i n t e rv e n tio n s a u b l oc opératoir e séjours e n 2 014 81 365 journées d’hospitalisation 42,8 a ns 1 768 d ’ âge moyen 4,16 jours de dms n ai s s a n c e s *Service Mobile d’Urgence et de Réanimation (SMUR) et Transport Infirmier Inter-Hospitalier (TIIH) Le CHGM se caractérise par des chiffres clés : plus de 46 000 passages aux urgences, plus de 19 500 séjours, 1 768 naissances, 81 365 journées d’hospitalisation, 681 274 actes de laboratoire, près de 40 000 actes d’imagerie… 3LES CHIFFRES 5ÉDITO 6 RÉALISATIONS 2014 Ces quelques chiffres attestent du dynamisme du Centre Hospitalier Gabriel Martin, de son attractivité et de son rayonnement. En effet, l’activité clinique et médicotechnique a amplifié en 2014 les évolutions constatées les années précédentes. 2014, aura aussi permis la concrétisation de nouveaux projets visant à améliorer la qualité des soins et à offrir une diversité de soins à la population du territoire Ouest, dont notamment : l’ouverture du Centre Éducation Prévention Santé, le développement d’une activité de chirurgie vasculaire, le déploiement du Dossier Patient Informatisé sur 100 % des lits d’hospitalisation, la mise en œuvre du projet innovant de Télésurveillance du diabète au domicile en collaboration avec le Centre National d’Études Spatiales de Toulouse, première expérience de ce type à La Réunion… sont autant d’événements qui ont marqué l’année 2014. 2014 fut aussi l’année de la rédaction du projet médical de l’établissement 2014-2018. Gérald KERBIDI Directeur 8 PÔLES CLINIQUES ET MÉDICO-TECHNIQUES Si 2013 a été marquante eu égard à l’acte fortement symbolique de l’obtention des financements étatiques pour le projet du Pôle Sanitaire de l’Ouest ainsi que la pose de sa première pierre le 7 février, 2014 se caractérise notamment par la concrétisation de l’obtention des financements nécessaires au projet et le redimensionnement du projet architectural dans le respect du référentiel des surfaces préconisées par l’ANAP ; un point d’honneur a été mis pour préserver les surfaces dédiées aux soins. 10 PÔLE MÉDECINE - EHPAD 14 PÔLE FEMME-MÈRE-ENFANT 18 PÔLE CHIRURGIE - URGENCES Dans la perspective du PSO, nous continuons d’impulser une vrai politique de santé matérialisée par de nombreux projets initiés en 2014 qui verront le jour en 2015 : BLOC OPÉRATOIRE - ANESTHÉSIE 22 PÔLE MÉDICO-TECHNIQUE mise en œuvre d’une activité de médecine et traumatologie du sport, ET SOINS DE SUPPORT Docteur Rachid DEKKAK 26 PÔLE MANAGEMENT s o m m air e L’ensemble de notre structure continue à être tourné vers le projet du Pôle Sanitaire de l’Ouest qui mobilise chaque jour la communauté hospitalière de l’établissement. Les avancées obtenues récompensent les efforts consentis ces dernières années. Président de la Commission Médicale d’Établissement augmentation de l’offre de soins en dermatologie, offre de soins en rhumatologie, centre expert hépatites virales Réunion et Mayotte, 28 direction des soins ctivité d’exploration fonctionnelle respiratoire et consultations externes a de pneumologie, 30 QUALITÉ / GESTION DES RISQUES ET DROIT DES USAGERS scanner dédié, 32 RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION projet espace Naissance. Merci à chacun d’entre vous et à vous tous de l’implication qui est la vôtre et de votre investissement. Ce sont ces éléments qui conditionnent chaque jour l’amélioration des performances de notre établissement dans sa configuration d’aujourd’hui et celle de demain. 34 FONCTIONS LOGISTIQUES ET DÉVELOPPEMENT DURABLE 36SYSTÈME D’INFORMATION 38FINANCES 41INSTANCES D 5 RÉALISATIONS 2014 Pôle Sanitaire de l ‘Ouest Réalisations transversales L abellisation du centre de « Douleur Chronique Rebelle » avec 1152 consultations Obtention des financements nécessaires au projet réation du Centre d’Éducation et de Prévention pour C la Santé (CEPS). Ce centre est opérationnel depuis mai 2014 et se situe à moins de 500 mètres de l’hôpital avec mutualisation des activités du CIDDIST-CDAG, de l’orthogénie et de la santé sexuelle. edimensionnement du projet architectural dans R le respect du référentiel des surfaces préconisé par l’ANAP : réduction de 2000 m2 des surfaces effectuée sur des surfaces tertiaires ; les surfaces dédiées aux soins ont été préservées. Installation d’un COPIL interne restreint pour finaliser le dossier COPERMO : PGFP, projet immobilier, premières approches des effectifs cibles. ose de la première pierre du Pôle Sanitaire de l’Ouest P le 7 février 2014, en présence de Mme Marisol Tourraine, Ministre de la Santé et des Affaires Sociales. Pose de la première pierre du Pôle Sanitaire Ouest (PSO) en présence de Mme Marisol Touraine, Ministre des Affaires sociales, de la Santé et des Droits des femmes. Réactivation du GCS-GSO Éc o ésignation de son directeur en septembre 2014 D par les directeurs du CHGM et de l’EPSM-R et formalisation de sa lettre de mission. ie nom générale de l’opér atio n Projet médical PSO A chat orga n i s atio n d e s s oi n s e t b io m édica l aison des Adolescents et équipe de liaison M en pédo-psychiatrie. La montée en charge de l’activité de la maison des adolescents (MDA) s’est poursuivie en 2014 avec la mise à disposition par le pôle d’un mi-temps pédiatre et d’un mi-temps psychologue, en plus de l’éducateur. s y s tè m e d ’i n for m ation édaction du projet de soins infirmiers, de rééducation R et médico-techniques. er t Sché m a m a n agéria l co m m u n orga n i s atio n l ogi s tiq u e et conduite du transf Immobilier & m ai n t e n a n c e Plan éfinition d’un processus de pilotage de l’opération D (avalisée par l’ARS-OI en décembre 2014) impliquant l’EPMSR et le CHGM pour les thématiques de coopération : COPIL ARS/CHGM/EPSM-R/GCS-GSO chaque trimestre, CODIR commun chaque trimestre, COPIL opérationnel, réunissant les chefs de projets désignés sur chaque thématique, chaque mois. La salle aménagée pour le groupe de parole du CEPS. ise en place de formation de la gestion des violences M en milieu de soins. Eq u ip e m e n t Actualisation de la convention constitutive du GCS-GSO. ignature de la charte Romain Jacob pour l’accès S aux soins des personnes en situation de handicap. R e s s o u rc e s h u m ai n e s éfinition d’une structure de projet afin de couvrir D l’ensemble des dimensions du futur établissement. Communication •V eille au respect des engagements COPERMO et au bon déroulement de l’opération. DGARS Directeur du pôle de soins, 2 directeurs, 2 PCME et directeur du GCS-GSO • Prend connaissance de l’avancement du portefeuille de projets • Oriente, émet un avis et arbitre les points impactants des 2 établissements Directoire membre des 2 directoires et directeur du GCS-GSO. Comité restreint à définir dans le cadre du toilettage de la convention constitutive • Supervise l’avancement du portefeuille de projets • Oriente, émet un avis et arbitre les points qui concernent le CHGM Membre du directoire et directeur du GCS-GSO comité de pilotage COPIL • Veille à l’avancement des projets / cohérence d’ensemble de l’opération • Produit les éléments utiles aux décisions Directeur du GCS-PSO et chefs de projet désignés Directeur GCS-GSO • Assure le pilotage de l’opération dans toutes ses dimensions • Anime l’équipe des chefs de projet / interlocuteur de société de conseil • Assure la communication / reporting de l’opération COPIL ARS/CHGM/EPSM-R/GCS Directoire commun Directoire chgm Chefs de projet à venir édaction du projet d’établissement R 2014-2019. Celui-ci définit, sur la base du projet médical, la politique générale de l’établissement. ctualisation du règlement intérieur A d’établissement. Informatisation de l’EHPAD : système Dossier Patient Régional ou DPI. • Pilotent les projets qui leur sont confiés • Contribuent à la communication / pilotage du projet 6 7 S y n thè s e d e l’ activité d ’ ho s pita l i s atio n Pôles Classification ASO CLINIQUES ET MÉDICO-TECHNIQUES Séjours Pôle 3 409 12 051 3,5 Obstétrique 3 622 9 393 2,5 12 494 55 706 Séjours dans la période Médecine 18 818 18 374 Total 17 55877 Hospitalisation complète Activité Chirurgie viscérale 18 Chirurgie orthopédique 14 Chirurgie ambulatoire Hospitalisation de jour Séjours dans la période 2005 2006 2007 18 374 Surveillance continue 8 UHCD 7 Gynécologie 6 Obstétrique 34 6 Néonatalogie 6 Soins intensifs néonatalogie 6 Pédiatrie : nourrissons + grands enfants 25 Médecine polyvalente 14 Pneumologie 6 Cardiologie 20 Gastro-entérologie 31 Endocrinologie diabétologie 20 Court séjour gériatrique 10 Hôpital de jour Total MCO 231 2009 2010 18 288 2006 2007 2008 2011 2012 18 818 18 670 17 857 17 558 2009 2010 2013 19 272 2014 19 525 18 288 2011 2012 2013 2014 4 202 4 215 2013 2014 Séjours ambulatoires 5 Unité kangourou 2008 16 286 6 Orthogénie Médecine 17 857 150 19 525 19 272 évo l u tio n d e l’ activité d ’ ho s pita l i s atio n s u r 1 0 a n s 2005 Femme - Mère - Enfant 4,4 18 818 18 670 19 525 18 818 Chirurgie Urgences Bloc Opératoire Anesthésie Soins continus Durée moyenne de séjour (en jour) Chirurgie 16 286 C apacité d ’ acc u e i l Journées 4 088 3 861 2 750 3 118 2 093 Séjours ambulatoires 2005 2006 2007 2008 2 977 2 585 2009 2010 2011 4 088 évo l u tio n2 d e l’ â g e m 3o118 y e n par s é2j977 our 750 44 4 42 15 40 3 861 2012 4 088 4 202 4 215 2013 2014 2 585 2 093 2005 4 088 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 38 36 2005 8 2006 2007 2008 2009 9 2010 2011 2012 2013 2014 Pôle Réalisations médecine EHPAD 4 1 0 2 5 681 RUM / Ho s pita l is atio n s EHPAD 36 380 Chef de Pôle › Dr G. BELON Cadre de Pôle › M. DROMART Assistante de Gestion › M-J DOUROUGUIN Évaluation externe : les observations remarquables journées d’hospitalisation ohésion et compétences des professionnels, management C attentif et engagement dans toutes les missions auprès des résidents, Poursuivre impulsion de la dynamique, Analyser les besoins des résidents et entrer dans une démarche de projet de vie individualisé, 6,4 j our s d e D u rée m oy e n n e de séjour éhabiliter ou reconstruire les locaux afin de préserver R le droit à l’intimité, Diffuser les recommandations des bonnes pratiques. L abellisation du centre de « Douleur Chronique Rebelle » avec 1 152 consultations, D éploiement du DPI sur les unités de médecine, F ormation sur la prévention des troubles de la déglutition : 70 % du personnel formés (IDE, AS, Intendantes), Addictologie › Dr L. AMOR Consultations Addictologie Équipe de Liaison Addictologie Cadre de santé › C. LECHIEN RCP Chirurgie bariatrique HDJ Pré et post Chirurgie bariatrique HDJ Diabète gestationel Cadre de santé › T. POUDROUX Consultations mémoires Cadre de santé › P. BENARD EHPAD › Dr A. THOUMIEUX Cadre de santé › M. FIERS Cardiologie Gastro-entérologie › Dr C. ROUSSIN Diabète gestationel Biothérapie Bilans chirurgie bariatrique Chimiothérapie Consultations externes d’oncologie-hématologie et de radiothérapie Cadre de santé › K. PAYET › Dr M. COURNOT Consultations externes de cardiologie Explorations fonctionnelles Cadre de santé › P. BENARD Diabétologieendocrinologie › Dr JH. GATINA Consultations externes de diabétologie-endocrinologie Consultations externes plaies et cicatrisation Éducation thérapeutique du diabète Télémédecine diabète Hôpital de jour de Médecine › Dr G. BELON Consultations externes de gastro-entérologie et médecine interne Explorations fonctionnelles endoscopiques digestives et bronchiques Fibroscan (mesure de l’élasticité du foie) Cadres de santé › C. LECHIEN et K. PAYET Filière Gériatrique Court séjour gériatrique › Dr V. GALERNE Équipe mobile de gériatrie › Dr S. MARTIN Lutte contre la douleur et Soins palliatifs › Dr P.WALKER Équipe mobile de soins palliatifs Consultations externes « douleur chronique » 10 Cadre de santé › T. POUDROUX MÉDECINE POLYVALENTE À ORIENTATION PNEUMOLOGIQUE › Dr A.ZAIDOU Explorations fonctionnelles bronchiques, Consultations externes Cadre de santé FF › A. KALOMBO EHPAD : Établissement médico-social d’hébergement pour personnes âgées dépendantes Rattaché dans la gestion quotidienne au pôle Médecine Direction : › V. MOUSILLAT A cquisition d’un appareil de quantification de la fibrose hépatique (fibroscan) : début de l’activité mi-février 2014 soit 225 consultations, M ise en œuvre de l’activité d’infectiologie soit 98 consultations, M ise en œuvre de l’activité d’éducation thérapeutique Insuffisant Cardiaque : début en février 2014, M ise en œuvre d’un projet de Télésurveillance du diabète insulinodépendant à titre pilote : suivre ces patients depuis leur domicile avec un système d’alerte qui va permettre l’amélioration de la gestion du traitement par le patient et notamment l’adaptation des doses d’insuline, 10 patients suivis, M ise en place de nouvelles activités en consultations externes telles que : › Dermatologie › Neurologie. à venir ise en œuvre d’un projet M de télésurveillance à domicile de patients insuffisants cardiaques en lien avec l’éducation thérapeutique, Mise en place de la prescription connectée radiologie, évelopper les consultations D d’onco-gériatrie et améliorer la prise en charge spécifique des patients âgés atteints d’une pathologie cancéreuse, Informatisation de l’EHPAD : système Dossier Patient Régional ou DPI, iabilisation des données F de sortie (mode de sortie), Centre Expert Hépatique. 11 C o n s u l tatio n s e x t e r n e s e t Mi s s io n s d ’ I n tér ê t gé n éra l Pôle médecine EHPAD Consultations externes du pôle Médecine 2 200 G a s tro e n téro logi e Méd e cin e I n t e r ne A ctivité d ’ ho s pita l i s atio n Pôle Hospitalisations (RUM) Journées Durée moyenne de séjour (en jour) Médecine polyvalente 421 3 896 9,25 Pneumologie 355 3 242 9,13 Activité Médecine 2 242 Cardio logi e 685 D ia béto endocrinologie 1 174 7 083 6,03 File active nouveaux patients 210 1 644 11 230 6,83 Nb. patients suivis 343 Endocrinologie - Diabétologie 672 6 333 6,51 Consultations médicales 1 162 Court séjour gériatrique 403 3 584 8,89 Consultations psychologue 463 Hôpital de Jour 1 012 1 012 Consultations psychomotricien 241 5 681 36 380 6,4 Séjours en hospitalisation É d u catio n thérap e u tiq u e s u r l a pri s e e n charg e d u dia b èt e 755 278 Fil e active de pati ents EMG Fi le activ e d e patie n t s filièr e mé moire 398 Mi s s io n s d ’ I n tér ê t G é n éra l File active de patients 1 335 Nbre de patients vus en hospitalisation 313 File active de patients ELSA 511 Consultations médicales 415 Consultations psychologue 312 Séjours en hospitalisation 2008 2009 File active 5 437 5 267 5 140 5 327 5 349 5 437 5 267 5 140 5 327 5 349 2010 2011 2012 2013 2014 2010 2011 2012 2013 2014 954 1 071 1 056 1 022 1 029 1 071 1 056 1 022 2013 1 029 2014 3 875 2 700 2 553 2008 2009 Séjours ambulatoires 315 214 Séjours ambulatoires 2007 12 1 210 É vo l u tio n2 d u no mbre de séjours 700 2 553 2007 Addictologie (Équipe de liaison en soins addictologiques et consultations externes) Néphro logi e 3 875 2007 F i l e activ e d e pati e n t s ( adu lt e s ) H é matologi e 315 244 2008 2009 214 244 P laie s e t cicatri satio n ÉQUIPE MOBILE DE SOINS PALLIATIFS (EMSP) ET LUTTE CONTRE LA DOULEUR Cardiologie éq u ip e m o b i l e d e gériatri e ( EM G ) e t F i l ièr e m é m oir e 66 Consultations Douleurs Chroniques Gastro-entérologie Total 292 612 954 2010 2011 13 2012 Pôle Réalisations Femme-Mère-Enfant 4 1 0 2 1 768 n ais s a n c es Centre de prévention et d’éducation à la santé 8 519 RUM / Ho s pita l is atio n s Chef de Pôle › Dr L. CHEVALLIER Cadre de Pôle › C. LAURET Assistante de Gestion › M-J DOUROUGUIN Maison des adolescents et équipe de liaison en pédo-psychiatrie Ce centre est opérationnel depuis mai 2014 et se situe à moins de 500 mètres de l’hôpital avec mutualisation des activités du CIDDIST-CDAG, de l’orthogénie, de la santé sexuelle. Mise en place d’une équipe de liaison pédo-psychiatrique en partenariat avec l’EPSM-R permettant une prise en charge spécifique des adolescents en pédiatrie grands enfants. Les locaux de la MDA ont été aménagés courant 2014 pour accueillir cette nouvelle activité. 27 751 journées d’hospitalisation Mise en place d’une unité kangourou 3,26 j ours DMS GYNÉCOLOGIE OBSTÉTRIQUE › Dr L. CHEVALLIER Maternité de niveau II B Chirurgie gynécologique Chirurgie carcinologique gynécologique Salle de naissance Urgences obstétricales Grossesses pathologiques Suites de couches Préparation à la naissance Orthogénie Consultations externes (gynécologie, obstétrique, allaitement, échographie, sexologie) Cadres sages femmes › G. LARAVINE / F. MOUTOUSSAMY PÉDIATRIE NOURRISSONS ET GRANDS ENFANTS NÉONATOLOGIE › Dr F. VIDAL Médecine pédiatrique Néonatologie et soins intensifs de néonatalogie Unité kangourou Éducation thérapeutique du diabète chez l’enfant Consultations externes (pédiatrie, obésité infantile, victimologie, pneumologie infantile) Cadres de santé › D. PAVAYE / M. BESNARDEAU 14 MAISON DES ADOLESCENTS › Dr G. BEULLIER CENTRE D’ÉDUCATION ET DE PRÉVENTION POUR LA SANTE (CEPS) › Dr E. THORE Centre de dépistage anonyme et gratuit (cdag) Centre d’information de dépistage et de diagnostic des infections sexuellement transmissibles (ciddist) Centre de vaccination Consultations externes (orthogénie, sexologie, gynécologie) Cadre de santé › M. DANIEL Inscription de la Néonatologie dans la démarche IHAB Une unité Kangourou de 6 lits en maternité est mise en place conformément au contrat de pôle. L’organisation de travail permet également la mise en place du dépistage de la surdité chez les nouveaux-nés en maternité. Après des années de travail et de formation des équipes, la maternité de l’hôpital a été labellisée en décembre 2012 par les experts visiteurs. Conformément au projet de pôle, un groupe de travail constitué de personnels de maternité et de néonatologie est mis en place afin d’intégrer le service de néonatologie dans la démarche IHAB. L’objectif de ce travail est de conduire la néonatologie vers la labellisation IHAB en 2017. 15 Pôle Femme-Mère-Enfant Actualité activité o b s tétrica l e 1 741 1 440 acco u ch e m e n t s par voi e b a s s e Mettre en place les groupes de parole sur la sexualité des femmes après un cancer. Une salle a été installée en partenariat avec l’association Run Odyssea. Une file active de 8 femmes pour un premier groupe est en cours de recrutement. acco u ch e m e n t s par cé s ari e n n e Projet prima-facie Organiser la prise en charge des patients afin de prévenir des risques maternels et fœtaux par une action de conseil et d’information éclairée. La réalisation d’un véritable parcours patient au premier trimestre de la grossesse, comprenant une échographie, une consultation et des tests sanguins, permet de répartir les grossesses en deux populations : le bas risque pris en charge par les sages-femmes et médecins généralistes et le haut risque suivi à l’hôpital par des spécialistes (diabète, risque vasculaire, RCIU, etc.) I . V. G . 2007 408 I . V. G . médicamenteuses É vo l u tio n d e l’ activité o b s tétrica l e s u r 8 a n s 1 768 n ai s s a n c e s tota l e s 1 589 318 2008 1 535 333 2009 1 444 347 2010 1 540 323 2011 1 380 325 2012 1 344 344 2013 1 515 361 1 440 16 301 Durée moyenne de séjour (en jour) Gynécologie 532 1 373 2,58 Obstétrique 4 296 15 051 3,5 Orthogénie 788 788 3,1 Kangourou (nov. 2014) 90 279 6,77 Néonatalogie 348 2 357 6,04 Soins intensifs Néonatalogie 89 538 2,86 Pédiatrie : Nourrissons 1 226 3 503 3,36 Pédiatrie : Grands enfants 1 150 3 862 3,26 8 519 27 751 3,26 C o n s u l tatio n s e x t e r n e s e t m i s s io n s d ’ i n tér ê t gé n éra l 14 042 Gynéco logi e O bs tétriq u e +U rg. O bst 2 208 3 327 É chographie a mn ioc e n tès e P édiatri e Adolescents pris en charge 198 Consultations médicales 346 Consultations (éducateur spécialisé, assistante sociale, psychologue) 727 49 F il e active de pati ents ( enfants) Lutte contre les infections sexuellement transmissibles Nb de personnes dépistées CDAG 1 520 Consultations Centre de Dépistage Anonyme et Gratuit (CDAG) 2 675 Nb de personnes dépistées CIDDIST 1 584 Consultations médicales CIDDIST 2 044 Nb d’action Hors Mur Accouchements par voie basse 977 O rthogéni e Éducation thérapeutique sur la prise en charge du diabète Maison des adolescents 855 anesthésie péridurale Césariennes 2014 Mère Journées Consultations externes du pôle Femme-Mère-Enfant 379 instrumentales Femme Enfant Hospitalisations (RUM) Activité Total 301 Projet d’Espace Physiologique de Naissances Une chambre « espace physiologique de naissance » a été équipée en maternité. Nous avons relancé auprès de l’ARS une demande d’autorisation, afin de pouvoir faire le suivi du travail et l’accouchement physiologique dans cette chambre. 1,5 ETP sage-femme hospitalière est prévu au démarrage. Une convention avec une sage-femme libérale qui souhaite travailler dans cette structure est en cours de signature. D’autres SF libérales pourraient suivre. Pôle acco u ch e m e n t s 5 1 0 2 Projet du CEPS A ctivité d ’ ho s pita l i s atio n 97 Nb de personnes touchées par les actions Hors Mur 2 282 Consultations (assistante sociale, psychologue) 452 17 Pôle 4 725 CUBA i n t e rv e n tio n s au b loc opératoire 8 108 RUM / Ho s pita l is atio n s Chirurgie, Urgences, Bloc opératoire, Anesthésie, Surveillance continue 17 768 journées d’hospitalisation Chef de Pôle › Dr F. VALLIER Cadre de Pôle › H. NARAYANASSAMY Assistante de Gestion › F. LEQUOY Réalisations 4 1 0 2 C réation d’une activité de chirurgie vasculaire M utualisation de la PASS et du CLAT D éveloppement de l’activité de chirurgie ambulatoire M ise en place d’un projet de prise en charge des violences aux urgences Informatisation du circuit du patient opéré (consultations externes, service de chirurgie) 2,19 jours à venir d e D u rée m oy e n n e de séjour BLOC OPÉRATOIRE 4 salles Cadre de santé Chirurgie carcinologique digestive Chirurgie bariatrique Chirurgie vasculaire › K. OLLIVIER › Dr F. VALLIER › Dr F. VALLIER ANESTHÉSIE › Dr D. FRAISSE Consultations externes d’anesthésie Cadre de santé › C. XISTE Surveillance continue Cadre de santé › J. TISSEYRE CHIRURGIE › Dr A. MUSTUN Chirurgie digestive et endocrinienne STRUCTURE DES URGENCES Cadres de santé › N. ATCHINE / S. LARRUE › Dr K. MOUGIN Urgences adultes et pédiatriques Service Mobile d’Urgence et de Réanimation (SMUR) Transfert Infirmier Inter Hospitalier (TIIH) Permanences EVASAN – SAMU – Centre 15 Unité d’Hospitalisation de Courte Durée (UHCD) Permanence d’accès aux soins de santé (PASS) Enquête Permanente des Accidents de la vie Courante (EPAC) Consultations somatiques EPSM-R Chirurgie orthopédique et traumatologique Chirurgie du membre supérieur et chirurgie de la main Cadres de santé › C. ROLLAND / E. N’GUYEN CHIRURGIE AMBULATOIRE POLYVALENTE › Dr S. KUSZ Cadres de santé › C. ROLLAND / E. N’GUYEN 18 CENTRE DE LUTTE ANTI-TUBERCULEUSE (CLAT) › Dr R. DEKKAK MAISON MÉDICALE DE L’OUEST C réation d’une activité de médecine et traumatologie du sport Actualité ›C ircuit traumatologie et médecine du sport (consultations de médecine traumatologique du sport en lien avec les chirurgiens et radiologues) 5 1 0 2 › Filière de suivi du sportif (consultations de cardiologie du sport + suivi et accompagnement du sportif, consultation de pneumologie du sport) 1re semestre 2015 P lan d’action pour la prévention et la prise en charge de la violence au Plan d’action pour la prévention et la prise en charge de la violence en milieu de soins. P articipation au programme national d’amélioration de la gestion des lits. C réation d’une unité d’UHCD pédiatrique. D évelopper les missions de la PASS : mise en place d’une consultation précarité médicale tous les 15 jours. 19 R éorganisation des consultations externes : augmentation de l’offre des consultations externes M ise en place des consultations externes d’Exploration Fonctionnelle Respiratoire (EFR) Pôle R épartitio n d e l’ activité d e l’ U n ité d e C hir u rgi e A m b u l atoir e CUBA Chirurgie, Urgences, Bloc opératoire, Anesthésie, Surveillance continue Discipline A ctivité d ’ ho s pita l i s atio n Hospitalisations (RUM) Journées Durée moyenne de séjour (en jour) Chirurgie viscérale 1 556 5 741 3,65 Urgences Chirurgie orthopédique 1 279 4 420 3,4 Bloc opératoire Chirurgie ambulatoire 1 450 1 450 soins continus Surveillance continue 623 2 354 3,72 Chirurgie viscérale Surveillance polyvalente 791 3 803 1,19 UHCD 2 409 Pôle Activité RUM Activité du bloc opératoire % Chirurgie orthopédique 677 46.72 Interventions orthopédiques 1 689 Chirurgie viscérale 233 16.08 Interventions viscérales 1 128 Gastro-entérologie 205 14.15 Interventions gynécologiques 1 317 Gynéco-obstétrique 334 23.05 Endoscopies A ctivité d e l a p e r m a n e n c e d ’ accè s a u x s oi n s d e s a n té ( pa s s ) Chirurgie 541 A ctivité d u c e n tr e d e l u tt e a n ti -t u b e rc u l o s e ( c l at ) Consultations médicales Consultations médicales 1 199 Anesthésie Total 8 108 55 0,85 17 768 2,19 Entretiens sociaux C o n s u l tatio n s e x t e r n e s d u pô l e C UB A 7 960 Chirurgi e orthopédiq ue 3 999 Anesthésie 4 008 C hiru rgie viscérale 768 435 2 339 Chirurgi e orthopédiq ue in fa nti l e C hiru rgie viscérale infa ntile Urgences su ite de soins Prescriptions de traitements antituberculeux É V O LU T I O N D U N O MB R E D E PA SS A G ES EN U R G EN C ES A D UL T ES E T P É D I A T R I Q UES 2008 22 898 12 240 1 946 2009 23 062 12 965 1 561 2010 23 413 12 829 2 035 2011 24 448 13 310 1 876 2012 25 819 13 900 1 783 2013 26 904 13 522 2 170 2014 27 926 14 222 2 298 Urgences adultes 20 Patients accueillis à la PASS au moins une fois Urgences pédiatriques 21 Suites de soins Pôle Médico-Technique et Soins supports +39,75% d ’actes e x t ern es d ’IRM Réalisations 4 1 0 2 +5,17 % d ’actes e x t ern es d e s can n er +7% d ’actes e x t ern es l a b oratoire +9% d e co n s u ltation s e x t ernes Chef de Pôle › Dr F. GAUDARD Cadre de Pôle › V. MOREL Assistante de Gestion › F. LEQUOY F inalisation du déploiement de la prescription médicamenteuse informatisée : 100 % des lits MCO avec analyse pharmaceutique informatisée Mise en place de l’activité EEG Identification des microorganismes par spectrométrie de masse en collaboration avec le Centre Hospitalier Universitaire site Nord. +25% d e rétroc ess io ns d e m édicamen ts Département de l’Information Médicale Gestion des consultations externes › Dr M. CARTOUX › Dr F. VALLIER Gestion des données médicales et de leur qualité Imagerie Médicale › Dr F. GAUDARD Accueil des externes sur rendez-vous 3 salles de radiologie conventionnelle 1 IRM et 1 scanner (partagés dans le cadre d’un GIE) 1 échographe Cadres de santé › E. OLLIVIER / P. RIVIÈRE Anesthésie Chirurgie viscérale et orthopédique adulte et infantile Gynécologie-Obstétrique Pédiatrie Plaie et cicatrisation Néphrologie Gériatrie, mémoire Dermatologie Cadre de santé Hémostase, sérologie, bactériologie, parasitologie Biologie moléculaire Cadre de santé › S. DIJOUX / G. SERMONT Rétrocession de médicaments hospitaliers aux patients externes Réalisation des préparations magistrales Cadres de santé Morgue Pool de liaison › M. MAQUET / E. CHAN KEE SHEUNG › M-R ADAMA STÉRILISATION Pharmacie FF Cadre de Santé Responsable de service ugmentation de l’activité A de rétrocessions liée aux nouveaux traitements de l’Hépatite C ise en place de la prescription M connectée des actes d’Imagerie depuis le dossier patient › Dr E. BEAUCOURT › Dr E. BEAUCOURT Approvisionnement et dispensation en médicaments, dispositifs médicaux stériles, gaz médicaux, solutés massifs Promotion du bon usage des médicaments Pharmacovigilance › O. GOARIN Laboratoire de biologie › Dr A. GUERIN-DUBOURG Ouverture 24h/24h pour les urgences hospitalières Accueil des externes Biochimie, hématologie, Immuno-hématologie 22 ise en place de nouvelles M activités en consultations externes telles que : › D. DIBLAR EOHH › Dermatologie › Neurologie OMEDIT › Dr M. ANGELE ÉQUIPES DE MASSEURS KINÉSITHÉRAPEUTES ET DE DIÉTÉTICIENNES 23 Pôle Médico-Technique et Soins supports A ctivité e x t e r n e Activité externe Laboratoire Radiologie Actes Activité d’hospitalisation Laboratoire Pharmacie Unité de mesure Actes B Échographie Réalisé Lignes dispensées (médicaments) 170 477 Lignes dispensées (dispositifs médicaux) 68 235 Radiologie Actes 8 389 Forfaits techniques 6 405 Actes 5 285 Échographie 24 1 270 17 086 Forfaits techniques 4 799 Actes 4 458 Forfaits techniques 1 662 Actes 2 106 Actes 970 Consultations 31 878 455 Actes 693 Actes 1 902 R enouvellement du Scanner É valuation des modalités de rapprochement des Pharmacies à Usage Intérieur Unique du CHGM et de l’EPSM-R en vue du futur PSO M ise en place de la conciliation thérapeutique et développement du lien ville/hôpital. 515 Forfaits techniques à venir O btention de l’accréditation COFRAC de 60 % de l’activité du laboratoire de biologie 9 518 974 Mètres cube IRM 4 791 570 451 249 Stérilisation Scanner Activité des Consultations Externes 230 025 B Lignes dispensées IRM Réalisé Actes Pharmacie Scanner A ctivité d e s s e rva n t l e s s e rvic e s d ’ ho s pita l i s atio n Unité de mesure M ise en œuvre de la certification du service de stérilisation. 25 Pôle MANAGEMENT 6 082 nombre d e ra m e ttes papie r A 4 ach e té es Réalisations Afin de conforter sa situation financière saine et dans l’objectif de préparer le Pôle Sanitaire Ouest, l’établissement s’est engagé en 2013 dans une gestion rigoureuse avec la signature d’un contrat de pôle management. 4 1 0 2 Intégrer la démarche qualité et gestion des risques dans chaque procédure ou projet de l’hôpital. 396 Litres co n s o m m ation d ’e au / jo u r/lit Impulser une culture développement durable sur l’ensemble des activités de l’établissement. 325 kwh co n s o m m ation par m 2 ZOOM sur la politique Développement Durable Fin 2013, le Centre Hospitalier Gabriel Martin signait sa première charte Responsabilité Sociale des Organisations avec 4 grands axes stratégiques, qui ont guidé le travail de l’année 2014 : ptimiser la gouvernance O de l’établissement arantir à tous les professionnels G un environnement de travail respectueux de la santé 6% Chef de Pôle › V. MOUSILLAT Cadre de Pôle › D. LEROUX évelopper l’achat écoD responsable et des modes de productions et de consommations respectueux de l’environnement tau x d e s déchets r e c y c léS Celui ci se décline en 7 axes stratégiques qui ont fait l’objet d’actions prioritaires en 2014 : Direction Générale › G. KERBIDI Coordination des Pôles et des Projets › D. LEROUX Conventions - Autorisations DÉPARTEMENT QUALITÉ - GESTION DES RISQUES ET DROITS DES USAGERS › F. ROBERT Direction des Achats, de la logistique et du Patrimoine Direction des Ressources Humaines médicales et non médicales et de la formation Déchets, Transport, Standard, Archives, Achat, Biomédical, Maintenance - EntretienTravaux 44% procéd ure p u b l iqu e dé m atéria lis ée › F. DEVEAUX Direction des Affaires Financières, du Contrôle de gestion et de la Clientèle Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Technique › F. CUESTA › M. PETIT Bureaux des entrées, Affaires Financières, Contrôle de gestion Direction du Système d’Information et de l’Organisation Communication › P. JANIN › J. BERNARD › V. MOUSILLAT Médecine du travail Restauration, Lingerie, Magasin, Reprographie, › Dr V. MALARDE 26 4% achat par carte achat 78% Préserver les ressources, réduire et valoriser ses déchets. Impulser une démarche projet au sein de l’établissement. Consolider la contractualisation interne et les délégations de gestion aux pôles. évelopper la Gestion D Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (mutualisation des deux établissements, CHGM et EPSM-R en préalable à la création du PSO). L’engagement dans la campagne Two For Ten lancée par le Ministère de l’Écologie et le Ministère de la Santé (engagement de limiter de 2 % pendant 10 ans les gaz à effet de serre) est l’illustration de la volonté de l’établissement de réduire son impact négatif sur l’environnement, accompagné par le CD2S. évelopper le système D d’information selon le schéma directeur. La Charte RSO est déclinée dans un plan d’actions institutionnel, lui-même repris dans chacun des contrats de pôle. ettre en place M une politique achat conforme aux préconisations du programme national phare. Un audit énergétique et le bilan des GES sont en cours de validation. Parallèlement, les 14 cibles de Qualité Environnementale sont travaillées au quotidien avec les équipes soignantes dans le cadre du projet Nouvel Hôpital. tau x d e procéd u re p u b l iqu e av ec critère DD 27 DIRECTION DES SOINS ARTICULATION AVEC LES PÔLES CLINIQUES En lien avec la nouvelle gouvernance et la loi HPST, l’activité régulière des cadres de pôles cliniques se réalise en collaboration avec le chef de pôle, en matière de gestion polaire du personnel non médical (PNM), à savoir : personnel soignant et administratif du pôle. Dans la direction des soins, le cadre de santé paramédical et/ou cadre sage-femme joue un rôle essentiel dans la prise en charge des patients et de leur entourage, notamment par la connaissance et l’accompagnement des compétences de ses équipes au quotidien et ceci en collaboration avec la communauté médicale. C’est également le relais auprès des familles. Les cadres de pôle et les cadres de proximité veillent à la qualité et à la sécurité des soins. Des réunions institutionnelles de l’encadrement soignant ont lieu régulièrement. Lors la période cyclonique, avec le cyclone BEJISA en janvier 2014, les équipes se sont fortement mobilisées et l’établissement a assuré la continuité des soins pour le territoire Ouest mais aussi en relais des autres hôpitaux de l’île. LES STAGES (pour les formations professionnelles par alternance) Le CHGM est un établissement public de santé attractif en matière d’apprentissage, de nombreuses professions de santé y sont représentées. En 2014, les unités de soins ont accueilli 340 stagiaires. Il s’agit essentiellement de formations en lien avec les Instituts d’Études en Santé de Saint-Denis ou Saint-Pierre (130 stages de 4 à 10 semaines) . P lus de 40 stagiaires viennent par ailleurs de l’Éducation Nationale dans le cadre du Bac ASSP Le travail de tutorat et d’accompagnement des cadres et des équipes de soins dans l’acquisition de compétences de ces futurs professionnels est à souligner. Cette mission permanente de former s’ajoute effectivement à la mission initiale de soigner la population accueillie au CHGM. DONNÉES, PROJETS ET ÉVÉNEMENTS 2014 La Direction des Soins du Centre Hospitalier Gabriel Martin est une direction partagée avec l’EPSM-R. Elle s’articule avec les autres directions adjointes de l’établissement et le département qualité mais aussi avec la communauté médicale sous la direction de Mr KERBIDI, Directeur du CHGM. L’encadrement polaire et l’encadrement de proximité sont cependant distincts dans chaque établissement. Une assistante de direction au CHGM assure un relais quotidien avec Mme PETIT, directrice coordonnatrice générale des soins. L’exercice de cette direction partagée s’articule avec le Pôle Sanitaire de l’Ouest, lié à la construction du nouvel hôpital en 2018, à proximité de l’EPSM-R, sur le site de Cambaie. 28 COMPOSITION En règle générale, la direction des soins comprend 3 filières : filière infirmière, de rééducation et médico-techniques, soit 14 professions de santé. Au CHGM, les équipes de soins sont composées de près de 600 agents répartis dans 4 pôles cliniques et le pôle management. • • • • • P réparation de la visite de certification HAS pour 2015 : qualité de la prise en charge de la population L a validation du Projet de Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (PSIRMT) élaboré par les professionnels de santé et en collaboration avec le projet médical : a xe 1 - Renforcer la coordination autour du patient dans un souci d’efficience de la prise en charge a xe 2 - Poursuivre les démarches d’amélioration de la qualité et de prévention des risques a xe 3 - Accompagner l’évolution de l’offre de soins a xe 4 - Améliorer le management des ressources humaines a xe 5 - Préparer l’ouverture du PSO L e renouvellement de la Commission des Soins Infirmiers, de rééducation et médico techniques (CSIRMT) avec les élections en septembre 2014 La mise en œuvre d’un volet du projet médical partagé CHGM/EPSM-R concernant la prise en charge des adolescents sur le territoire en lien avec la maison des adolescents à Saint-Paul L’attractivité du CHGM pour les professions de santé : enregistrement de 719 demandes d’emploi dont la moitié concernait des candidatures infirmières 29 LA QUALITÉ G ES T I O N D ES R I S Q UES e t D R O I T D ES US A G E R S Le droit des usagers En 2014, 42 plaintes ont été portées à la connaissance du Département Qualité, Gestion des Risques et Droits des Usagers. Les Motifs d’insatisfaction exprimés dans les réclamations et plaintes sont : équelle ou complication suite à S une prise en charge : 17 plaintes etard ou défaut de prise en R charge : 10 plaintes éfaut de communication : D 5 plaintes Pôle Médecine 18 remerciements traitant de la qualité de la prise en charge en cardiologie, en diabétologie, en gastroentérologie et en médecine polyvalente. Pôle CUBA 24 remerciements traitant de la qualité de la prise en charge en chirurgie orthopédique et viscérale, en unité de soins continus et aux urgences adultes et pédiatriques. Pôle FME 16 remerciements traitant de la qualité de prise en charge en gynécologie-obstétrique - maternité et en pédiatrie nourrissons et pédiatrie grands-enfants. Ge stion d e s ri sq u e s Vol d’effet personnel : 4 plaintes éfaut de continuité médicale : D 3 plaintes En 2014, la cellule a recensé 765 signalements qui ont fait l’objet de 29 Cellule Qualité, Gestion des Risques et Droits des Usagers. Lésion dentaire (suite à une intubation) : 1 plainte 58 remerciements, ont été enregistrés au Département Qualité, Gestion des Risques et Droits des Usagers et transmis aux équipes concernées. Le motif principal de ces remerciements est la qualité de la prise en charge médicale, paramédicale et de l’accueil. D émarche de certification V2014 (Octobre 2015) M ise en place des patients traceurs 70% M ise en place d’une Gestion Documentaire Électronique et déploiement du logiciel SharePoint 1% Prise en charge 29% Enjeux 2015 et priorités Reforme Vie hospitalière E nquête de la culture de sécurité S uivi des recommandations suite à l’évaluation externe de l’EHPAD. Bi l a n d e s q u e s tio n n air e s d e s ati s factio n 2 014 La démarche qualité La politique Qualité, Gestion des Risques et Droits des Usagers a pour objectif l’amélioration continue de la qualité et la sécurité du service médical rendu aux patients. Le management par la qualité a pour objectif d’améliorer : l e service médical rendu au patient la sécurité des personnes l a satisfaction des patients et autres clients l ’efficience (rapport résultats obtenus/moyens utilisés) de l’établissement L’évaluation externe de l’EHPAD s’est déroulée en octobre 2014. La démarche a été initiée en mars 2013. Un groupe de travail, un comité de suivi et un comité de pilotage ont été constitués afin d’aboutir en janvier 2014, à l’envoi du rapport d’évaluation interne à l’ARS et au Conseil Général. Le recueil de données a intégré : U ne étude d’un échantillon de 15 dossiers D es échanges individuels et collectifs avec les professionnels sur un échantillon de situations D es sondages auprès des familles U n sondage téléphonique avec un échantillon de partenaires Quelles remarques/suggestions souhaitez-vous porter à la connaissance du directeur ? Taux de réponses : 34 % Appréciation d’ensemble de votre séjour Taux de réponses : 93,5 % 41,8 % U ne rencontre avec la Direction 4,4 % 0,7 % 16,5 % Le 12 janvier 2015, un pré-rapport de cette évaluation externe a été transmis à la Direction du CHGM. Ce pré-rapport a été corrigé et commenté, sa version définitive a été reçue le 30 janvier 2015. 10,9 % 10,1 % 7,8 % 7,3 % 7,1 % 7% 6,3 % 5,3 % L’appréciation globale de l’activité et de la qualité des prestations de l’évaluateur externe est positive. Remerciement Repas Personnel Chambre Félicitations Manque D es rencontres avec les résidents 30 53,1 % 24,6 % 31 Équipe Merci Service Séjour RESSOURCES HUMAINES E T FORMATION E T P R m o y e n par catégori e Évolution 2012 Contrats aidés wet apprentis Personnel non médical 2013 4,5 2013/2014 2014 7,3 14,13 93,56 % catégorie C 370,0 381,0 390,15 2,45 % catégorie B 144,6 141,0 151,51 7,45 % catégorie A 268,7 284,0 305,91 7,71 % F or m atio n Évolution 2012 Nombre de départs en formation 2013 2013/2014 2014 775 896 1 309 46,09 % 3 7 9 28,57 % Montants des dépenses globales de formation 749 129,00 € 936 459,15 € 1 112 541,41 € 18,80 % dont coûts d’enseignement 335 702,00 € 419 445,00 € 459 947,38 € 9,66 % Dont nombre de départs en études promotionnelles L’année 2014 se caractérise par : Une augmentation des charges de personnel notamment due à : U n accroissement notable du nombre de jours d’absence pour cause de maladie (surtout en CLM et CLD) et par conséquent du nombre de recrutements pour remplacement de ces agents indisponibles ; L’ a n n é e 2 014 e n chiffr e s Évolution des effectifs en ETPR moyen (équivalent temps plein rémunéré) 2012 2013 2014 Évolution 2013/2014 Personnel non médical 787,81 813,26 861,70 5,95 % Personnel médical 128,01 135,55 142,17 4,88 % TOTAL 915,82 948,81 1 003,87 5,80 % R épartitio n par pô l e e n E T P R m o y e n Personnel non médical 2013 2014 Médecine 179 189,02 FME 157,09 CUBA Médico-Technique Management TOTAL Évolution 2013/2014 Personnel médical Évolution 2013/2014 2013 2014 5,59 % 31,94 31,99 0,15 % 162,66 3,55 % 26,29 28,57 8,67 % 228,02 245,27 7,56 % 54,84 57,61 5,05 % 120,42 122,73 1,92 % 20,86 22,14 6,13 % 128,73 142,02 10,32 % 1,62 1,86 14,81 % 813,26 861,70 5,95 % 135,55 142,17 4,88 % 32 L a répercussion en année pleine des activités nouvelles et créations de poste de 2013 (consultation douleur, renfort en gastrologie et en médecine générale, réouverture de lits en pédiatrie-nourrissons, …), ainsi que certaines activités mises en place courant 2014 (renforcement des effectifs de la cuisine relais ; renfort en consultation externe et pharma, renfort secrétariat en cardiologie et gastrologie, création de l’unité Kangourou, …). L a poursuite de l’augmentation des cotisations CNRACL et IRCANTEC Un effort encore accru cette année dans le domaine de la formation et notamment de la promotion professionnelle des personnels par le biais des études promotionnelles. La poursuite de la politique de déprécarisation des emplois : 18* 2 9** 5 nominations en qualité de stagiaire techniciens supérieurs hospitaliers transformations en CDI aid e s s oig n a n t s 1 diététicienne 3 1 1 agent de service hospitalier qualifié agent d ’entretie n qualifié adjoi n t adm in i s tratif 9 2 nominations après co nco urs sur titres 6 1 ad j oi nts des cadres hospitaliers a ssistan t s médicoadministratifs i n gén ie u r b io m édica l *4 assistants médico-administratifs,10 infirmiers en soins généraux, 2 sages-femmes, 2 techniciens supérieurs hospitaliers ** 5 aides-soignants, 1 diététicienne, 1 agent de service hospitalier qualifié, 1 agent d’entretien qualifié, 1 adjoint administratif. » Le maintien de l’action en faveur de l’insertion par l’emploi et pour l’emploi des jeunes 1 nouveau Contrat Uniq ue d ’Insertion sig né 3 1 nouveaux co ntrat s d ’av enir établis nouvel apprenti accueilli 33 l e s F O N C T I O NS LOGISTIQUES E T LE DÉVELOPPEMENT DURABLE La cartographi e d e s achat s géré s par l a D A L P E e n 2 014 ( 1 1 2 procéd u r e s p u b l iq u e s ) 31% 28% Mai n t e n a n c e hôt e l l e ri e 11% 4% Bio m édica l tra n s port s 11% 45 7% 8% É q u ip e m e n t e t m atéri e l l ié s a u x s oi n s ag e n t s ho s pita l ie r s achat s G é n éra u x Fret F oc u s s u r l e s dép e n s e s d e fo n ctio n n e m e n t e n m ai n t e n a n c e 427 280 € Travaux 180 328 € Téléphonie 248 873 € Sécurité incendie 22 m éti e r s Sanitaire plomberie 29 903 € 172 223 € Réseau électrique 157 666 € Location immobilière Divers 73 843 € 221 766 € Gardiennage - sécurité - accès 673 259 € Énergie 242 659 € Climatisation - froid - air 190 512 € Assainissement P ar m i l e s fait s m arq u a n t s de 2 014, on peut noter : Ascenseur 43 928 € L a supervision du projet Nouvel Hôpital dans toutes ses dimensions (phase PRO attendue pour juin 2015) 44 % A chat Logi s tiq u e 24% I n gé n i e ri e e t m ai n t e n a n c e 16 La présentation du schéma directeur 2014-2018 % F oc u s s u r l a fa m i l l e b io m édica l La préparation de la visite HAS – certification V2014 i n for m atio n A cc u e i l L a formalisation des politiques de la DALPE (achat, inventaire, déchets, sécurité des biens et personnes, gestion de l’eau, de l’air, archives…) 16% L a rédaction de la cartographie des risques et le Document Unique de la DALPE m a n ag e m e n t aid e à l a déci s io n L e passage en liaison froide depuis l’ouverture de l’UPAC, etc. 34 2% 26% 11% 55% 6% P ièc e s détaché e s Mai n t e n a n c e I n s tr u m e n tatio n É q u ip e m e n t Médica l F o u r n it u r e 35 LE SYS T È ME D’INFORMATION Les projets 2015 F inalisation du déploiement de la prescription médicamenteuse informatisée : 100 % des lits MCO D éploiement de l’informatisation du patient opéré (bloc opératoire et anesthésie) D éploiement de la nouvelle messagerie commune aux 2 établissements D éploiement d’une gestion électronique de document (GED) pour les documents de référence M ise en place d’un logiciel de gestion de la maintenance technique en commun avec l’EPSM-R S écurisation de la distribution du réseau informatique M ise en place du protocole de dématérialisation des flux avec la trésorerie (PES V2) 550 P ostes de travail 22 100 89 i mpri ma n t e s s e rv e u r s To d e don n é e s 7 ETP Participation aux projets régionaux Fil rouge (Dossier transfusionnel régional) T élé-AVC (Prise en charge des AVC en phase aiguë) La direction du Système d’Information du Centre Hospitalier Gabriel Martin est une direction à temps partagé avec l’Établissement Public de Santé Mentale de La Réunion. L’année 2014 a été marquée par : la fin du déploiement du dossier patient informatisé pour le secteur d’hospitalisation pour atteindre 100 % d’informatisation des lits, Actuellement le directeur (DSI) M. Philippe JANIN et le responsable technique M. Frédéric CERDA partagent leur temps entre les 2 établissements. la mise à jour majeure et apport de nouvelles fonctionnalités des applications de l’imagerie médicale (RIS, PACS), Les 2 équipes informatiques collaborent pour un rapprochement technique des 2 établissements. la mise en place d’une nouvelle infrastructure sécurisée serveur. 36 E xpérimentation du projet de télésurveillance de l’insuffisance cardiaque P oursuite de l’expérimentation du projet de télésurveillance du diabète 37 LE s FINANCES L’ évo l u tio n d e s charg e s e t d e s prod u it s 2013 2014 2013/14 Poids des charges 60 468 172 4,9 € 64 819 541,782 € 7,2 % 65 % > dont personnel non médical 44 267 473,75 € 47 722 004,58 € 7,8 % 47,8 % > dont personnel médical 16 200 698,74 € 17 097 537,20 € 5,5 % 17,1 % Charges à caractère médical 10 714 724,50 € 13 913 137,24 € 29,9 % 13,9 % Charges à caractère hôtelier et général 88 57 323,67 € 10 184 446,47 € 15 % 10,2 % Charges d’amortissement, provisions et dépréciations, financières et exceptionnelles 12 245 933,48 € 10 876 696,82 € -11,2 % 10,9 % Total des charges 92 286 154,14 € 99 793 822,31 € 8,1 % 100 % Charges de personnel 2013 2014 1 914 139€ - 123 383€ Budget Principal Budget Principal 2013 2014 2013/14 70 073 809,06 € 73 371 044,69 € 4,7 % 52 234 917,43 € 54 207 231,99 € 3,8 % 7 309 213,25 € 7 560 418,85 € 3,4 % Autres produits 16 817 270,82 € 18 738 974,94 € 11,4 % Total des charges 94 200 293,13 € 99 670 438,48 € 5,8 % Produits versés par l’assurance maladie > dont GH5 Autres produits de l’activité hospitalière Les charges La progression des charges sur 2014 est conséquente (+8.10 %) et participe à l’infléchissement des courbes présentées ci-dessus en esquissant un effet « ciseau » entre charges et produits. Le budget principal L’exercice 2014 se caractérise par une réalisation quasi parfaitement conforme à la prévision de l’EPRD initial, soit un déficit de – 245 250 €, budget principal et budget annexe (EHPAD) confondus. des séjours poursuivent une évolution dynamique à +3.8 % par rapport à 2013 ; l’activité en volume progresse de +2.81 % sans augmentation de la durée moyenne de séjour : cela témoigne de la forte activité des services et du travail accompli tous les jours par les professionnels qui y travaillent. Comme en 2012 et 2013, l’attractivité de l’établissement est confirmée : les recettes issues R e s p e ct / a m é l ioratio n d u ta u x d ’ évo l u tio n d e l’ E P R D 2012 2013 2014 Résultat EPRD initial - 681 852 € 336 977 € - 260 793 € Résultat Compte Financier 1 814 285 € 1 904 494 € - 245 250 € -2.50 -1.57 -0.02 Taux 38 L’impact remarquable des dépenses à caractère médical (+29.9 %) doit être explicité : l’impact des dépenses de rétrocessions médicamenteuses liées au traitement de l’hépatite C rend l’exercice atypique et doit par conséquent être pris en compte pour l’analyse comparative des deux exercices. Ces dépenses sont intégralement couvertes par la recette correspondante. L’évolution des dépenses à caractère hôtelier et général progresse de +15 % et s’explique essentiellement par l’effet année pleine en 2014 de l’ouverture de l’UPAC. Les Produits L’évolution des dépenses de personnel (+7.2 %) reflète trois politiques volontaristes de l’établissement : l’accompagnement de la montée en charge de l’activité notable sur l’exercice et dans la région (+3.8 % de recettes des GHS), la réalisation des engagements pris auprès du personnel et des partenaires sociaux en termes de stagiairisation des agents pour l’entrée dans la fonction publique hospitalière, ainsi qu’en termes de résorption de l’emploi précaire (accès à des contrats à durée indéterminée), la réduction de la pénibilité au travail en réduisant le stock des heures dues aux agents. 39 L’évolution recettes d’activité témoigne du dynamisme de l’établissement, avec en 2014 une évolution marquante pour les spécialités suivantes : éveloppement de l’activité D de chirurgie vasculaire éveloppement de l’activité D pédiatrique, ouverture de l’unité Kangourou éveloppement de l’activité D des médecines : gastroentérologie, pneumologie éveloppement de l’activité D externe de façon générale. +5,81 % 000 É100 vo l u000,00 tio n d e s prod u it s e t charg e s 2 014, 2 013, 2+11,43 012% 80 000 000000,00 000,00 102 +3,44 % 100 000 000,00 -123 383 € +4,71 % 98 000 000,00 INSTANCES 60 000 000,00 96 000 000,00 LE s 1 914 139 € 94 000 000,00 40000 000 000,00 92 000,00 FINANCES 1 716 424 € 90 000 000,00 CONSEIL DE SURVEILLANCE 88 000 000,00 20 000 000,00 86 000 000,00 84 000 000,00 2012 2012 É vo l u tio n d e s r e c e tt e s 2 014, 2 013, 2 012 2014 2013 2014 Charges Produits T2 Produits de l’activité hospitalière T1 Produits de l’AM É vo l u tio n d e s charg e s 2 014, 2 013, 2 012 +11,18 % +4,71 % Madame Pascaline CHEREAUNEMAZINE Représentante du Conseil Général +14,98 % 80 000 000,00 60 000 000,00 +29,85 % 60000 000 000,00 14 000,00 40 000 000,00 12 000 000,00 76,6 % 87,9 % 10 000 000,00 +7,20 % 8 000 000,00 79,7 % 6 000 000,00 2012 2013 T3 Autres produits T1 Produits de l’AM T4 Charges2012 financières, amrt, prov 1 914 139 € 2013 Annuite remb K T2 Charges médicales T1 Personnel I n dép e n da n c e fi n a n cièr e e t d u ré e d e l a d e tt e Charges 3,00 25 % 20,6 % 2,50 2,43 2,00 40 000 000,00 20 % 15 % 1,50 L’ a n a ly s e fi n a n cièr e L e s évo l u tio t e n da 2012n s 2013 2014 n ci e l l e s 0 2012 2013 2014 0 Taux d’indépendance financière T3 Charges hôtelières et logistiques 87,9 % Durée apparente de la dette T2 Charges médicales T1 Personnel 79,7 % 4 000 000,00 2 000 000,00 0 2013 CAF 5% 0,50 14 000 000,00 T4 Charges financières, amrt, prov 12 000 000,00 76,6 % 2012 10 % 1,00 20 000 000,00 6 000 000,00 2014 CAF T3 Charges hôtelières et logistiques La politique menée par le passée de non+29,85 recours Produits % excessif à l’emprunt et d’autofinancement d’opérations 60 000 000,00 productives est constatée en 2014 d’investissement +7,20 % par des ratios d’endettement maîtrisés. 8 000 000,00 2013 0 94 000 000,00 1 716 424 L’équilibre atteint sur€ l’exercice 2014 permet 92 000 000,00 de garantir une situation financière confortable 90 000 000,00 +8,14 % et88 dégager ainsi une capacité d’autofinancement 000000 000,00 100 000,00 permettant d’envisager sereinement non négligeable, +11,18 % 86 000 000,00 l’opération majeure pour l’avenir de l’établissement : 84 000 000,00 +14,98 % 2014 2013 la80 réalisation du2012 Pôle Santé Ouest à l’horizon 2018. 000 000,00 10 000 000,00 2012 T2 Produits de l’activité hospitalière 2014 Madame Jocelyne DALELE Représentante du TCO Représentants du personnel médical et non médical 2 000 000,00 -123 383 € 100 000 000,00 96 000 000,00 20 000 000,00 4 000 000,00 2014 102 000 000,00 98 000 000,00 Madame Sonia BAPTISTE Représentant du TCO 40 000 000,00 20 000 000,00 Monsieur Joseph SINIMALÉ Maire de Saint-Paul Madame Patricia HOARAU Représentante de la Commune de Saint-Paul 100 000 000,00 +3,44 % Président du Conseil de Surveillance Représentants de collectivités territoriales +8,14 % +11,43 % 80 000 000,00 2013 T3 Autres produits +5,81 % 100 000 000,00 LE s L’enjeu majeur pour le Centre Hospitalier Gabriel Martin consiste au maintien de cette situation financière saine durant les années précédant l’entrée au PSO. 2014 Monsieur le Docteur Philippe ROGET Représentant de la Commission Médicale d’Établissement Madame le Docteur Hélène M’LAMALI Représentante de la Commission Médicale d’Établissement Madame Myriam DROMART Représentante de la CSIRMT Madame Marie-Laure NICOLAI Personne qualifiée désignée par l’ARS Membres nommés Madame Anne Marie BAILARD Personne qualifiée désignée par le préfet Monsieur le Docteur Luc CHEVALLIER, Chef de pôle Femme Mère Enfant, Vice-Président de la Commission Médicale d’Établissement Madame Thérèse Yolaine TORTILLARD Représentante des usagers Madame Brigitte LAGARDÈRE EYMERY Représentante des usagers Invités de droit (Voix consultative) Monsieur Gérald KERBIDI, Directeur du CHGM, Président du Directoire COMMISSION MÉDICALE D’ÉTABLISSEMENT Monsieur le Docteur Rachid DEKKAK, Président Madame Chantal DE SINGLY Directrice de l’Agence de Santé Océan Indien ou sa représentante COMITÉ TECHNIQUE D’ÉTABLISSEMENT Monsieur Christophe MADIKA Directeur Général de la C.G.S.S. Représentant de la structure en charge de la réflexion éthique Madame Roselyne PITOU Représentante des familles de personnes accueillies Monsieur Dominique LEGROS Représentant du personnel hospitalier Monsieur Gérald KERBIDI, Directeur du CHGM, Président du Directoire Membres de droit Monsieur le Docteur Rachid DEKKAK, Président de la Commission Médicale d’Établissement, Vice-président du Directoire Madame Mireille PETIT, Présidente de la Commission de Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-technique Annuite remb K 40 Monsieur le Docteur François GAUDARD, Chef de pôle Médico-technique et Soins de support Monsieur le Docteur Luc CHEVALLIER, Vice-Président DIRECTOIRE Madame Anne VIENNE-CESSOU Personne qualifiée Monsieur le Docteur Francis VALLIER, Chef de pôle CUBA Monsieur le Docteur Rachid DEKKAK, Président de la Commission Médicale d’établissement Monsieur Jacky PAYET Représentant du personnel hospitalier Représentants des usagers Monsieur le Docteur Gérard BELON, Chef de pôle Médecine 41 Monsieur Gérald KERBIDI, Président COMMISSION DES SOINS INFIRMIERS, DE RÉÉDUCATION ET MEDICO-TECHNIQUE (CSIRMT) Madame Mireille PETIT, Présidente COMITÉ D’HYGIÈNE, DE SÉCURITÉ ET DE CONDITIONS DE TRAVAIL (CHSCT) Monsieur Gérald KERBIDI, Président COMMISSION DES RELATIONS AVEC LES USAGERS ET DE LA QUALITÉ DE LA PRISE EN CHARGE (CRUQPC) Monsieur Gérald KERBIDI, Président GABRIEL MARTIN 38, rue Labourdonnais – CS 11045 - 97 866 SAINT-PAUL CEDEX Tél. 0262 45 30 30 • Fax. 0262 45 30 00 [email protected] www.chgm.re Coordination : Services Financiers / Affaires Générales / Service Communication • Crédits Photos : Jérôme Bernard / Service Images • Conception graphique : HTC • Impression : Color Print CENTRE HOSPITALIER