UNE MISE EN ŒUVRE SIMPLE
ET EFFICACE DE L’INVENTAIRE
Une assistance personnalisée
SERVICES ASSOCIÉS
ENVIRONNEMENT TEChNIqUE
RepRise de vos données existantes
Mise en place d’un inventaiRe de test
Réalisation de tout l’inventaiRe paR notRe
équipe
installation et foRMation suR site ou à
distance
assistance illiMitée avec engageMent de
Réponse en 2 heuRes
audit de votRe situation coMptable et
physique
exploitation WindoWs 95 à seven
base de données : oRacle 9 à 11, sql
seRveuR ou fiRebiRd
aRchitectuRes client/seRveuR, MetafRaMe
citRix ou tse.
connexion inteRnet
ecRan 1024*768
COHÉRENCE PERMANENTE
DES DONNEES ENTRE ACTIF ET
GESTION COMPTABLE
Chaque che de bien intègre la notion d’ACTION :
- Simple (modification. budgétaire), frais d’étude à en
cours (2031> 23), en cours à bien intégré (23->21).
- Sorties à titre gratuit, à titre onéreux, bien sinistré,
dotation ou apport, mise au rebut.
- Mise à disposition et mise en affectation.
- Amortissement des frais d’étude.
- Toutes les actions sont mémorisées.
GESTION AUTOMATIQUE DE VOTRE
INVENTAIRE PHYSIQUE AVEC
CODE BARRE
Ajustement total avec la partie comptable : les codes
barres sont générés à partir des fiches de biens de l’actif.
- Génération et édition des codes à barres par l’imprimante.
- Inventaire avec lecteur code barre portable.
- Paramétrage personnalisé des sites.
- Actualisation des localisations de biens.
- Historique des opérations.
INTEGRATION DE TOUTES VOS
DONNEES PHYSICO-COMPTABLES
ANTÉRIEURES
- La reprise technique par intégration dans la base
WININVEST des fiches d’immobilisation transmises à partir de
fichiers Excel, ou directement à partir des bases de données
de vos autres applications.
- Le calage comptable consiste à proposer au comptable
des solutions pour corriger les écarts constatés entre la reprise
effectuée dans WININVEST et le Bilan.
- L’ajustement de l’actif comptable avec les données
issues des inventaires physiques.
OUTILS ET PROCÉDURES DE SUIVI
L’inventaire peut être tenu continuellement par les équipes
de la collectivité, le logiciel vous assistant dans sa réalisation :
WININVEST est embarqué en client léger sur un PDA à lecteur
code barre permettant la mise à jour de la base permanente.
- Des états récapitulatifs servent de support aux enquêteurs.
- L’ensemble des opérations enregistrées sont mémorisées.
- La localisation des biens est tracée de façon continue.