18, rue Victor Hugo 72015 LE MANS Cedex 2 LIVRET D’ENCADREMENT POUR LES ETUDIANTS EN SOINS INFIRMIERS GRH doc 352 Réactualisation : avril 2011 PLAN DU LIVRET. Page 1. Message de bienvenue ........................................................... 2 2. Charte d’encadrement............................................................. 3 3. Plan de masse .........................................................................5 4. Organigramme ........................................................................6 5. Présentation de la Clinique Victor Hugo...................................7 6. Présentation du Centre Jean Bernard ......................................9 7. Le stage ..................................................................................10 8. Les pathologies prévalentes ...................................................15 9. Les activités de soins ..............................................................16 10. Situations prévalentes ...........................................................17 11. Textes législatifs de référence ...............................................22 12. Infos pratiques .......................................................................23 13. Charte du patient hospitalisé ........................................................24 1.MESSAGE DE BIENVENUE A LA CLINIQUE VICTOR HUGO. Ce livret a été élaboré par l’équipe infirmière de la Clinique Victor Hugo. Nous vous souhaitons la bienvenue dans l’établissement. Destiné aux étudiant(e)s infirmier(e)s, il est un guide qui a pour but de : - faciliter votre intégration au sein de l’équipe, - susciter votre curiosité intellectuelle, - vous aider à progresser dans vos apprentissages et optimiser votre stage de façon active et responsable. Vous êtes autonome dans la gestion de ce livret et également acteur de votre formation durant votre stage. Le livret d’accueil a été élaboré en partenariat avec les équipes pédagogiques des Instituts de Formation en Soins Infirmiers : - de l’Hôpital du Mans, du Centre Hospitalier Spécialisé d’Allonnes, de la Croix-Rouge du Mans, du Pôle Santé Sarthe et Loir. 2 2. CHARTE D’ENCADREMENT DE L’ETUDIANT INFIRMIER EN STAGE Cette charte établie entre les Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de la Sarthe et la Clinique Victor Hugo, formalise les engagements des deux parties à l’égard de la formation clinique des étudiants. Ce document de référence énumère les fondements à respecter par les acteurs de la formation. Il est porté à la connaissance et appliqué par l’ensemble des professionnels ainsi que par les étudiants. Il s’inscrit dans la politique d’encadrement des étudiants et dans le projet pédagogique des IFSI. Tous les partenaires de cette charte garantissent le respect et la sécurité de la personne soignée ainsi que la confidentialité tout au long de l’encadrement. 1/ L’étudiant bénéficie, dès son arrivée, d’un dispositif d’accueil personnalisé au moment duquel un livret d’accueil spécifique à l’établissement lui est remis. Ce dernier est aussi consultable à l’IFSI. 2/ L’étudiant est placé sous la responsabilité d’un maître de stage (le cadre infirmier), d’un tuteur de stage et, au quotidien, de professionnels de proximité. Ils organisent conjointement un accompagnement individualisé et peuvent être sollicités à tout moment par l’étudiant. Les missions de chaque intervenant sont explicitées dans le livret d’accueil. 3/ L’étudiant connaît le tuteur ainsi que le ou les formateur(s) référent(s) désigné(s) de son stage. 4/ La clinique définit et propose des situations d’apprentissage générales et spécifiques adaptées au niveau de formation. Celles-ci apparaissent dans le livret d’accueil. L’IFSI s’engage à répondre à toute demande d’aide émanant des services, concernant la formation des étudiants. 3 5/ Le formateur référent peut se déplacer au sein de la clinique afin d’encadrer l’étudiant, à sa demande, à celle de son tuteur ou de son maître de stage. 6/ Au cours du stage et selon ses objectifs, l’étudiant pourra rencontrer les différents professionnels intervenant auprès du patient (soins de support, oncologue), découvrir le service ambulatoire et celui de radiothérapie. Ces modalités sont définies dans le livret d’accueil. 7/ Des analyses de pratique professionnelle, avec un ou plusieurs étudiants, peuvent être organisées dans la clinique ou à l’IFSI, par le tuteur, les formateurs référents de stage ou les professionnels. 8/ L’étudiant est acteur et responsable de sa formation. Avec l’aide des professionnels de proximité et son tuteur, il formalise la progression de ses acquisitions à l’aide des supports qui lui sont fournis (feuilles de suivi de stage, portfolio, livret d’accueil…) 9/ L’étudiant profite d’entretiens individuels avec son tuteur au cours et à la fin du stage (quatre minimum au total) afin de valider ses acquisitions. 4 3. PLAN DE MASSE LEGENDE Clinique Victor Hugo: Hospitalisation conventionnelle et hospitalisation à temps partiel Consultations d’oncologie médicale et hématologie et service de curiethérapie Consultations de radiothérapie et services annexes Services administratifs - comptabilité 5 4. ORGANIGRAMME CLINIQUE VICTOR HUGO Direction administrative 3 Médecins généralistes en lien avec les radiothérapeutes et/ou oncologues du centre Jean Bernard 1 Cadre de santé 2 Pharmaciens Infirmiers 5 Préparateurs en pharmacie Secrétaire d’hospitalisation Secrétariat d’hôpital de jour Accueil clinique Victor Hugo PMSI Technicienne de surface Aide soignants Soins de support : 2 Psychologues 1 assistant social 1 socio-esthéticienne 1 sophrologue 1 diététicienne Des animateurs sportifs Des bénévoles Agents de services hospitaliers 6 5. PRESENTATION DE LA CLINIQUE VICTOR HUGO. La clinique est un établissement de santé de court séjour, qui prodigue des soins auprès de patients atteints de pathologies cancéreuses et hématologiques. Ces soins ont un but diagnostic, curatif ou palliatif. On y associe également les soins de supports qui regroupent les consultations infirmières post annonce et les consultations de manipulateurs en radiothérapie post annonce ainsi que d’autres professionnels tels que les psychologues, la sophrologue, la diététicienne, la socio-esthéticienne, l’assistant social. 1- Description de la structure - Le service d’hospitalisation Il est composé de 33 lits de médecine répartis sur 3 étages. On y trouve 19 chambres seules et 7 chambres doubles. 14 lits de soins palliatifs sont répartis sur l’ensemble de la clinique. - Le service hôpital de jour Il est ouvert de 7h45 à 19H45, du lundi au vendredi. Il comprend 19 places et reçoit en moyenne 50 à 70 patients par jour. Il accueille des patients venant pour recevoir leur chimiothérapie, pour être transfusés, pour avoir un examen ou un bilan. - La maison du patient Les locaux appartiennent à l’association AASM (Association d' aide et de soutien aux Malades). On y propose des soins de support tels que de la sophrologie, des consultations diététiques, des ateliers d’écriture, du sport adapté. 7 2- Le personnel - L’équipe médicale Elle est composée de médecins oncologues-radiothérapeutes, de médecins hématologues et de médecins généralistes. - L’équipe soignante Elle comprend le cadre infirmier, les infirmiers, les aidessoignants et les agents de service hospitaliers. 3- Les intervenants extérieurs - Les représentants de différentes religions (catholiques, musulmans…) peuvent rencontrer les personnes soignées à leur demande. - Les bénévoles de la Ligue contre le Cancer, de la Maison du Patient et de JALMALV (Jusqu' A La Mort Accompagner La Vie) sont présents plusieurs jours dans la semaine. - La Clinique Victor Hugo travaille en collaboration avec tous les établissements de santé de la Sarthe, publics et privés : l’Hôpital du Mans, la Clinique du Pré, le Pôle santé Sud, les centres médicaux de Parigné-L’Evêque, Le Grand-Lucé, de Rougemont, Delagenière…et avec les établissements des départements limitrophes. 8 6 . PRESENTATION DU CENTRE JEAN BERNARD. Le Centre Jean Bernard et la Clinique Victor Hugo sont deux structures qui travaillent en partenariat. Au sein du Centre Jean Bernard on retrouve le plateau technique : - Le service de radiothérapie avec 4 accélérateurs : - 1 MD2, - 3 Clinac - 1 scanner de dosimétrie. - La médecine nucléaire. - La radiologie et le scanner (gestion indépendante) - Le laboratoire indépendante). d’analyses médicales (gestion On trouve également dans cette structure : - Les consultations d' oncologues, hématologues et radiothérapeutes. - Le cabinet libéral du masseur-kinésithérapeute qui intervient auprès des patients hospitalisés (gestion indépendante). - La direction générale et le service de comptabilité communs au Centre Jean Bernard et à la Clinique Victor Hugo. - Le cabinet des psychologues. 9 7. LE STAGE Votre accueil Le premier jour, vous serez accueilli par votre tuteur, le cadre de santé ou un membre du service du personnel à 9H00, à l’accueil de la clinique, situé rue Victor Hugo. La personne qui vous accueillera vous fera visiter les locaux, vous présentera l’équipe soignante et vous remettra votre planning. Un vestiaire vous sera attribué, munissez vous d’un cadenas pour pouvoir le fermer. Les horaires. -> en service d’hospitalisation : - matin : 6 H 30 – 14 H 15 (1/2 H de repas) - soir : 13 H 15 – 21 H 00 -continu : 9 H 00 – 16 H 45 (1/2 H de repas) - nuit : 20 H 45 – 6 H 45 -> en hôpital de jour : - continu : 9 H 00 – 16 H 45 (1/2 H de repas), Un roulement type, sans week-end, sera établi par le cadre infirmier. L’alternance soirs, matins et continus vous donne droit à des heures récupérables. En revanche les heures supplémentaires effectuées au cours du stage ne seront pas récupérables. 10 Votre suivi. Dès le premier jour de stage, votre PortFolio vous sera demandé. Dans celui-ci doit figurer votre parcours de formation (stages réalisés, UE dispensées…) ainsi que vos objectifs personnels de stage formalisés par écrit. Ces objectifs devront être consultables par les professionnels de proximité qui vous encadreront et pourront faire l’objet d’un réajustement de notre part. Afin de faciliter les temps d’évaluation (4 minimum ) avec votre tuteur et de mesurer votre progression durant le stage, vous devrez quotidiennement renseigner par écrit un document de suivi de stage qui comprend les actes professionnels ou les situations de soins, votre auto-évaluation et les commentaires des professionnels de proximité identifiés par leurs initiales. Ce document peut être intitulé différemment selon votre IFSI d' appartenance, si vous ne le possédez pas, vous devrez impérativement en créer un. Il vous revient l’entière responsabilité de le renseigner et de solliciter les professionnels de proximité afin qu' ils vous fassent part de leur évaluation. Vous devrez aussi apposer les initiales des professionnels avec qui vous travaillerez quotidiennement sur votre planning. La prise en charge du patient Vous demanderez à l’équipe soignante de vous attribuer la prise en charge de patients à partir du 3ème jour de stage. Leur nombre sera à définir avec votre tuteur. La prise en charge de personnes soignées suppose leur consentement, que vous notifierez dans le dossier de soin du patient. Dès que vous aurez des patients en charge, vous réaliserez la planification de la prise en charge globale, le projet de soin et les transmissions écrites et orales. 11 Vous préciserez votre nom en toutes lettres et votre statut d’étudiant au niveau des transmissions ciblées. Vos initiales seront légendées au niveau du diagramme de soins. Vous avez obligation de respecter les droits du patient (voir Charte du patient hospitalisé, page 20) ainsi que le secret professionnel que votre statut vous impose de respecter. Découverte des autres soins proposés au patient Votre stage se déroule dans un service d’hospitalisation. Une journée de découverte du service ambulatoire et de son fonctionnement sera prévue et des temps définis seront planifiés pour rencontrer les professionnels ayant une expertise (douleur, toucher détente, hygiène, plaies et cicatrisation...) Au cours de vos 10 semaines de stage, une information sur la radiothérapie vous sera présentée et vous aurez la possibilité d’accompagner des patients en radiothérapie. Les bilans de stage. Au nombre minimal de quatre, ils seront programmés avec votre planning et se dérouleront entre vous et votre tuteur (+/votre formateur référent ) tout au long du stage. C’est à vous de les préparer à l’avance en vous munissant du document de suivi de stage. Les critères qui seront pris en compte pour votre évaluation sont : - les objectifs de stage, - la prise en charge globale des patients, - l’adaptation au sein de l’équipe, - la prise d’initiative, - l’auto-évaluation, 12 - la curiosité intellectuelle, - la progression depuis le début du stage. L’équipe vous précisera les points à améliorer au niveau de vos apprentissages afin de profiter au mieux de votre stage. Le bilan d’évaluation compétences. finale avec l’acquisition des Il sera effectué en votre présence, en fin de stage, par votre tuteur qui aura préalablement pris l’avis des professionnels de proximité. Le tuteur tiendra compte : - de la qualité de la prise en charge des patients, - de l’atteinte des objectifs de stage personnels et institutionnels, - de l’atteinte des objectifs spécifiques à l’établissement, - de votre implication dans le stage et de votre curiosité, - du degré d’adaptation dont vous aurez fait preuve au sein de l’équipe de soins, - de votre participation aux soins et à l’activité du service, - de votre capacité à mesurer vos acquisitions dans chacune des compétences. - des réajustements mis en place après les bilans. L’écoute. Vous pourrez, durant votre stage, être confronté à des situations difficiles telles que l’accompagnement de personnes en fin de vie, des patients anxieux ou en grande souffrance morale ou physique. 13 L’équipe soignante, le cadre IDE et les médecins se tiennent à votre disposition et à votre écoute en cas de besoin. La liste des ressources. • Votre tuteur, le maître de stage et les professionnels de proximité, votre formateur référent de stage. • - Les médecins : Dr Zinger (DU soins palliatifs, DU + capacité douleur) Dr Emmanuel (DU soins palliatifs, DU douleur) Dr Chantepie-Lhopiteau (DU soins palliatifs). • Les différents comités et groupes de travail : - CLUD : comité de lutte contre la douleur - CLIN : comité de lutte contre les infections nosocomiales - CLAN : comité de liaison pour l’alimentation et la nutrition - Groupe soins palliatifs - Référente pansement - Groupe encadrement - Groupe médicaments - CRU comité de relation avec les usagers • L’ensemble du personnel • Les protocoles internes à l’établissement • Le livret thérapeutique • La bibliothèque : s’adresser au cadre de santé, Mme Christine Nublat. 14 8. LES PATHOLOGIES PREVALENTES : Les pathologies cancéreuses les plus fréquemment rencontrées sont : - cancer ORL (sinus, oesophage...) - cancer digestif (estomac, colon, rectum...) - cancer gynécologiques (sein, ovaire, utérus) - cancer du poumon - cancer de prostate - cancer de la vessie - tumeurs cérébrales - maladies hématologiques : leucémies, myélome, lymphomes,….. 15 9. ACTIVITES DE SOINS 10. XX Entretien d’accueil X Soins d’hygiène et de confort X Entretien d’aide X Réalisation d’une toilette mortuaire X Examen clinique d’un patient dont mesure des paramètres vitaux X Prélèvements veineux X Prélèvements capillaires X Préparation pour des examens radiologiques, fonctionnels biologiques et bactériologiques X Injections parentérales avec calcul de dosage X Perfusions périphériques avec calcul de dosage X Perfusions par voie centrale sur chambre implantable avec calcul de dosage X Pansements simples x Pansements complexes X Pose d’oxygénothérapie X Pose d’aérosols X Administration de thérapeutiques médicamenteuses X Techniques d’apaisement X Préparation de la sortie d’un patient X Utilisation de seringues auto-pulsées, pompe à perfusion X Pose et surveillance de sonde gastrique X Pose et surveillance de sonde urinaire X Soins de trachéotomie, aspiration bronchique X Pose et surveillance de transfusion X Injections dans des chambres implantables X Utilisation de pompe à nutrition parentérale X Prélèvements veineux spécifiques X Mise en place des isolements protecteurs ou septique X Soins sur poche de colostomie et d’urétérostomie. X Vous pourrez observer toutes ces activités et les pratiquer avec l' encadrement d' un professionnel. 16 10. SITUATIONS PREVALENTES SITUATIONS PREVALENTES COMPETENCE MOBILISEE C1 Accueil d' un patient venant pour bilan à visée diagnostique en lien avec une pathologie cancéreuse ou hématologique Evaluer une situation clinique et établir un diagnostic dans le domaine infirmier. Accueil d' un patient venant pour un traitement curatif ou palliatif (chimiothérapie et/ou radiothérapie) en lien avec une pathologie cancéreuse ou hématologique. Evaluer une situation clinique et établir un diagnostic dans le domaine infirmier. C1 C1 Accueil d' un patient douloureux pour réajustement de son traitement antalgique Evaluer une situation clinique et établir un diagnostic dans le domaine infirmier. Accueil d' un patient pour altération de l' état général en situation palliative (+/-terminale) Evaluer une situation clinique et établir un diagnostic dans le domaine infirmier. C1 Surveillance clinique d’un patient présentant un état de choc infectieux Surveillance clinique d’un patient présentant une douleur aiguë, Surveillance clinique d’un patient présentant une dyspnée aiguë, C1 Evaluer une situation clinique et établir un diagnostic dans le domaine infirmier. Surveillance clinique d’un patient présentant une aplasie, Surveillance clinique d’un patient présentant un surdosage morphinique C2 Élaboration de projets de soins auprès de patients ayant une pathologie cancéreuse. Concevoir et conduire un projet de soins Réalisation de transmissions écrites et orales pour les différents acteurs du service C2 17 infirmiers Concevoir et conduire un projet de soins infirmiers Accompagnement d’un patient dans la réalisation de ses soins quotidiens C3 Accompagner une personne dans la réalisation de ses soins quotidiens Application d' une prescription médicale de traitement antalgique, Application d' une prescription médicale de transfusion, Application d' une prescription médicale de chimiothérapie, C4 Mettre en œuvre des actions à visée diagnostique ou thérapeutique Application d' une prescription médicale d' antibiothérapie, Application d' une prescription médicale d' alimentation entérale ou parentérale, Application d' une prescription médicale de corticothérapie Mise en œuvre de soins concernant la réalisation d’examens (biopsie ostéo-médullaire, myélogramme, ponction lombaire, ponction pleurale, ponction d' ascite, ponction ganglionnaire à visée diagnostique) à visée diagnostique et thérapeutique. Mise en œuvre de thérapeutiques à visée antalgique par opiacées dans le cadre du protocole 18 C4 Mettre en œuvre des actions à visée diagnostique ou thérapeutique C4 Mettre en œuvre des actions à visée diagnostique ou thérapeutique Mise en œuvre des soins éducatifs (alimentation entérale) auprès d’un patient traité par Association Radiothérapie Chimiothérapie Concomitante dans un contexte de cancer ORL. Mise en œuvre de soins préventifs auprès d’un patient ayant reçu son traitement de chimiothérapie C5 Initier et mettre en œuvre des soins éducatifs et préventifs C5 Initier et mettre en œuvre des soins éducatifs et préventifs C6 Accompagnement psychologique d’un patient de la phase diagnostique à la phase palliative. Communiquer et conduire une relation dans un contexte de soin Accompagnement psychologique d’une famille de la phase diagnostique à la phase palliative Communiquer et conduire une relation dans un contexte de soin Vérification des protocoles de traçabilité des traitements spécifiques (par immunoglobulines chimiothérapie, transfusion ...) avant leur mise en œuvre. C7 Analyse et rédaction de la déclaration d' un évènement critique. Analyse de sa pratique professionnelle en regard des règles professionnelles (confidentialité, secret professionnel) et des valeurs professionnelles. C6 Analyser la qualité et améliorer sa pratique professionnelle C7 Analyser la qualité et améliorer sa pratique professionnelle C7 Analyser la qualité et améliorer sa pratique professionnelle C7 Capacité à identifier les critères qualités (sécurité, efficacité, hygiène, ergonomie, traçabilité..) en lien Analyser la qualité et améliorer sa avec les activités de soins listées dans le livret d' accueil. pratique professionnelle Collaboration à la prise en charge des patients avec l' ensemble de l' équipe pluridisciplinaire : agents de service, aide-soignants, brancardiers, médecins, assistant social, diététicienne, psychologues, socioesthéticienne 19 C9 Organiser et coordonner les interventions soignantes Mise en place des soins de support pendant l' hospitalisation d' un patient en soins palliatifs Mise en place d' une démarche d’encadrement auprès d’un étudiant infirmier (accueil, accompagnement dans la réalisation des soins, évaluation, analyse des pratiques…). Mise en place d' une démarche d’encadrement auprès d’une élève aide soignante (accueil, accompagnement dans la réalisation des soins, évaluation, analyse des pratiques…). 20 C9 Organiser et coordonner les interventions soignantes C10 Informer, former des professionnels et des personnes en formation C10 Informer, former des professionnels et des personnes en formation V. TEXTES LEGISLATIFS DE REFERENCE. décret du 16 février 1993 n° 93-221 relatif aux règles professionnelles des infirmiers et infirmières, décret du 11 février 2002 n° 2002-194 relatif aux actes professionnels et à l’exercice de la profession d’infirmier, circulaire ministérielle du 9 décembre 1992 relative à la formation des étudiants infirmiers, loi du 4 mars 2004 relative aux droits du malade et au système de santé. Arrêté du 31 juillet 2009 relatif au diplôme d’Etat Infirmier Articles D4311-16 à D4311-23 du Code de la santé publique 21 INFOS PRATIQUES La Cafétéria La cuisine est conçue et réalisée sur place par le service de restauration SODEXO. La cafétéria est ouverte du lundi au samedi de 9h à 18h. La pause déjeuner (30 min) doit être prise entre 11h45 et 14h. (fermeture le dimanche et jours fériés.) Elle est également accessible aux patients, aux accompagnants et aux ambulanciers. Elle n’est pas ouverte aux personnes extérieures. Chaque jour est proposé un plat chaud, des salades composées, des pizzas, des sandwichs… Vous avez également la possibilité d’amener vos repas (micro-ondes à disposition.) Les repas sont pris en tenue de ville. Pour pouvoir vous restaurer, pensez à vous munir d’espèces. Vous bénéficiez du tarif préférentiel en vigueur. Le stationnement Le parking du Centre Jean Bernard est réservé aux patients. Le stationnement étant limité dans le quartier, nous vous conseillons les transports en commun. 22 CHARTE DU PATIENT HOSPITALISE Annexe à la circulaire ministérielle n° 95-22 du 6 mai 1995 relative aux droits des patients hospitalisés. 1. Les établissements de santé garantissent la qualité des traitements, des soins et de l’accueil. Ils sont attentifs au soulagement de la douleur. 2. L’information donnée au patient doit être accessible et loyale. Le patient participe aux choix thérapeutiques qui le concernent. 3. Un acte médical ne peut être pratiqué qu’avec le consentement libre et éclairé du patient. 4. Un consentement spécifique est prévu notamment pour les patients participant à une recherche biomédicale, pour le don et l’utilisation des éléments et produits du corps humain et pour les actes de dépistage. 5. Le patient hospitalisé, peut, à tout moment, quitter l’établissement sauf exceptions prévues par la loi, après avoir été informé des risques éventuels qu’il encourt. 6. La personne hospitalisée est traitée avec égards. Ses croyances sont respectées. Son intimité doit être préservée ainsi que sa tranquillité. 7. Le respect de la vie privée est garanti à tout patient hospitalisé ainsi que la confidentialité des informations personnelles, médicales et sociales qui le concernent. 8. Le patient a accès aux informations contenues dans son dossier notamment d’ordre médical par l’intermédiaire d’un praticien qu’il choisit librement. 9. Le patient hospitalisé exprime ses observations sur les soins et l’accueil et dispose du droit de demander réparation des préjudices qu’il estimerait avoir subis. 23 NOTES 24