cdc_assistant

Edition : Service du personnel – Etat de Vaud – Version janvier 2013 1
1. Actualisation
Etabli le : 02.09.16 Par : Responsable de l'Unité Entreprises Remplace la version du :
05.11.2013
Motif d’actualisation : Repourvue
2. Identification du poste
Département : ECONOMIE ET SPORT
Service : Promotion économique et commerce
Entité (division, secteur, établissement, office…) : Unité Entreprises
N° de poste de référence : 6901 Intitulé du poste dans l’entité : Assistant-e marketing
N° emploi-type : 16304 Libellé : Assistant-e de rédaction
Chaîne : 348 Niveau : 8
3. Mission générale du poste (description succincte)
1. Gérer et mettre à jour les sites Internet placés sous la responsabilité du SPECo
2. Participer au développement des supports de communication-marketing de la promotion économique vaudoise
3. Gérer l'assistance logistique et administrative des événements et des actions de promotion du SPECo
4. Assurer l'assistance informatique pour les besoins des utilisateurs et le suivi des projets du service
5.
4. Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme
Non
Oui :
5. Mode de remplacement prévu, en cas d’absence du titulaire
Non
Oui : Postes no. 3642 (secrétaire d'unité) et no. 16829 (chargé-e de projet communication)
CAHIER DES CHARGES

Cahier des charges / Etat de Vaud
Edition : Service du personnel – Etat de Vaud – Version janvier 2013 2
6. Missions et activités
1. Gérer et mettre à jour les sites Internet placés sous la responsabilité du SPECo 20%
Gérer et actualiser le contenu des pages des sites internet du SPECo (Unité Entreprises, Unité Economie régionale et
Police du commerce) et de la promotion économique vaudoise (www.vaud.ch/economie).
Gérer l'outil de gestion du contenu sur Internet (actuellement Typo3) et soutenir les utilisateurs internes en fonction
des besoins du service, ce en faveur des trois entités du service.
Gérer l'implémentation et l'évolution de la cyberadministration en lien avec le site Internet du SPECo (formulaires
interactifs, etc.)
2. Participer au développement des supports de communication-marketing de la promotion économique
vaudoise 45%
Participer au développement et à l'édition des supports de communication du SPECo (rapport d'activités annuel,
brochures de présentation des organismes d'aide et des aides financières, présentations powerpoint, etc.)
Participer au développement et à l'édition des supports de communication de la promotion économique (en lien avec
la marque VAUD+), en particulier le portail Internet www.vaud.ch/economie.
Gérer les informations et la lettre électronique en lien avec les actualités et événements de la promotion économique
vaudoise.
Gérer la mise à jour des supports de communication-marketing en lien avec les prestataires externes (agence,
imprimeur, etc).
Développer les réseaux sociaux pour le compte du SPECo et de la promotion économique vaudoise
3. Gérer l'assistance logistique et administrative des événements et des actions de promotion du SPECo 25%
Gérer la logistique liée à l'organisation des événements et des actions de promotion soutenus par le SPECo, en
particulier les Petits Déjeuners des PME et start-up.
Gérer la logistique liée à l'envoi des invitations à des événements soutenus par le SPECo (base de contacts, envoi e-
mailing ou postal, etc.) et à la coordination avec les partenaire/entreprises impliqués.
Gérer la logistique liée à la présence sur un espace-stand dans des événements soutenus ou gérés par le SPECo.
4. Assurer l'assistance informatique pour les besoins des utilisateurs et le suivi des projets du service 10%
Assister et soutenir les collaborateurs et collaboratrices du SPECo dans leurs besoins en matière d'outils et
d'équipements informatiques (bureautique, autres).
Gérer les besoins des utilisateurs du CRM Salesforce pour le compte du SPECo.
Participer aux travaux de réflexion et de mise en œuvre du projet SI-ECO au sein du SPECo.

L
I
B
E
R
T
É
E
T
P
A
T
R
I
E
Cahier des charges / Etat de Vaud
Edition : Service du personnel – Etat de Vaud – Janvier 2010 3
5. %
7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire
8. Exigences requises
8.1. Formation de base
Titre
Formation dans le domaine de la communication-marketing. Exigé
Souhaité
Exigé
Souhaité
8.2. Formation complémentaire
Titre
Exigé
Souhaité
Exigé
Souhaité
8.3. Expérience professionnelle
Domaine Nbre d’années
Pratique professionnelle dans la conception et la gestion de sites Internet. 3 ans
Pratique professionnelle dans la conception de supports de communication et marketing 3 ans
8.4. Connaissances et capacités particulières
Domaine
Très bonne expression écrite, capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, aisance
dans les contacts, connaissance pointue des outils informatiques Microsoft Office; connaissance
et intérêt pour les outils marketing/digitaux modernes (CMS, CRM, In-Design, Typo 3, etc.)
Exigé
Souhaité
Bonne culture générale, intérêt marqué pour l'économie et le tissu économique vaudois,
intérêt/curiosité pour l' évolution technologique
Langues : français, anglais et si possible notions d’allemand.
Exigé
Souhaité

L
I
B
E
R
T
É
E
T
P
A
T
R
I
E
Cahier des charges / Etat de Vaud
Edition : Service du personnel – Etat de Vaud – Janvier 2010 4
9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.)
néant
10. Signatures
L’autorité d’engagement.
Date : Nom et prénom : Signature :
Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges.
Date : Nom et prénom : Signature :