CAHIER DES CHARGES 1. Actualisation Etabli le : 02.09.16 Par : Responsable de l'Unité Entreprises Remplace la version du : 05.11.2013 Motif d’actualisation : Repourvue 2. Identification du poste Département : ECONOMIE ET SPORT Service : Promotion économique et commerce Entité (division, secteur, établissement, office…) : Unité Entreprises N° de poste de référence : 6901 Intitulé du poste dans l’entité : Assistant-e marketing N° emploi-type : 16304 Libellé : Assistant-e de rédaction Chaîne : 348 Niveau : 8 3. Mission générale du poste (description succincte) 1. Gérer et mettre à jour les sites Internet placés sous la responsabilité du SPECo 2. Participer au développement des supports de communication-marketing de la promotion économique vaudoise 3. Gérer l'assistance logistique et administrative des événements et des actions de promotion du SPECo 4. Assurer l'assistance informatique pour les besoins des utilisateurs et le suivi des projets du service 5. 4. Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 5. Mode de remplacement prévu, en cas d’absence du titulaire Non Oui : Postes no. 3642 (secrétaire d'unité) et no. 16829 (chargé-e de projet communication) Edition : Service du personnel – Etat de Vaud – Version janvier 2013 1 Cahier des charges / Etat de Vaud 6. Missions et activités 1. Gérer et mettre à jour les sites Internet placés sous la responsabilité du SPECo 20% Gérer et actualiser le contenu des pages des sites internet du SPECo (Unité Entreprises, Unité Economie régionale et Police du commerce) et de la promotion économique vaudoise (www.vaud.ch/economie). Gérer l'outil de gestion du contenu sur Internet (actuellement Typo3) et soutenir les utilisateurs internes en fonction des besoins du service, ce en faveur des trois entités du service. Gérer l'implémentation et l'évolution de la cyberadministration en lien avec le site Internet du SPECo (formulaires interactifs, etc.) 2. Participer au développement des supports de communication-marketing de la promotion économique vaudoise 45% Participer au développement et à l'édition des supports de communication du SPECo (rapport d'activités annuel, brochures de présentation des organismes d'aide et des aides financières, présentations powerpoint, etc.) Participer au développement et à l'édition des supports de communication de la promotion économique (en lien avec la marque VAUD+), en particulier le portail Internet www.vaud.ch/economie. Gérer les informations et la lettre électronique en lien avec les actualités et événements de la promotion économique vaudoise. Gérer la mise à jour des supports de communication-marketing en lien avec les prestataires externes (agence, imprimeur, etc). Développer les réseaux sociaux pour le compte du SPECo et de la promotion économique vaudoise 3. Gérer l'assistance logistique et administrative des événements et des actions de promotion du SPECo 25% Gérer la logistique liée à l'organisation des événements et des actions de promotion soutenus par le SPECo, en particulier les Petits Déjeuners des PME et start-up. Gérer la logistique liée à l'envoi des invitations à des événements soutenus par le SPECo (base de contacts, envoi emailing ou postal, etc.) et à la coordination avec les partenaire/entreprises impliqués. Gérer la logistique liée à la présence sur un espace-stand dans des événements soutenus ou gérés par le SPECo. 4. Assurer l'assistance informatique pour les besoins des utilisateurs et le suivi des projets du service 10% Assister et soutenir les collaborateurs et collaboratrices du SPECo dans leurs besoins en matière d'outils et d'équipements informatiques (bureautique, autres). Gérer les besoins des utilisateurs du CRM Salesforce pour le compte du SPECo. Participer aux travaux de réflexion et de mise en œuvre du projet SI-ECO au sein du SPECo. Edition : Service du personnel – Etat de Vaud – Version janvier 2013 2 LIBERT É ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 5. % 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Formation dans le domaine de la communication-marketing. Exigé Souhaité Exigé Souhaité 8.2. Formation complémentaire Titre Exigé Souhaité Exigé Souhaité 8.3. Expérience professionnelle Domaine Nbre d’années Pratique professionnelle dans la conception et la gestion de sites Internet. 3 ans Pratique professionnelle dans la conception de supports de communication et marketing 3 ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine Très bonne expression écrite, capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, aisance dans les contacts, connaissance pointue des outils informatiques Microsoft Office; connaissance et intérêt pour les outils marketing/digitaux modernes (CMS, CRM, In-Design, Typo 3, etc.) Exigé Souhaité Bonne culture générale, intérêt marqué pour l'économie et le tissu économique vaudois, intérêt/curiosité pour l' évolution technologique Langues : français, anglais et si possible notions d’allemand. Exigé Souhaité Edition : Service du personnel – Etat de Vaud – Janvier 2010 3 LIBERT É ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) néant 10. Signatures L’autorité d’engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Edition : Service du personnel – Etat de Vaud – Janvier 2010 Signature : 4