les outils de gestion de projet
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LES OUTILS DE GESTION DE PROJET 1 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Qu’est-ce qu’un projet? Quelle est la définition? En quoi diffère-t-il de l’activité d’une entreprise, d’un ensemble de personnes? • Listez tous les ingrédients, aspects, étapes concernant un projet… • Classez vos termes autour des points communs 2 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Axes Travail • étude, réalisation, produit, idée, production, développement Temps • délai, durée, début, fin, planning, planification, gestion du temps Coût • devis, finances, comptes, budget, coût réel, coût prévu Management • organisation, méthode, chef, équipe, motivation, réunions, suivi, bilan, communication, risques Moyens • personnel, locaux, équipement, machines, ressources 3 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Définition Ensemble d’actions en vue de produire un résultat spécifique (produit, service, savoir…), dans des délais fixés. Objectif Date de début et de fin Nouveauté Délai et coût 4 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Pour réussir Définition claire des objectifs Organisation de l’équipe projet •Recherche des partenariats Définition des tâches Planification du projet : •Pour comprendre et contribuer! •Préciser les responsabilités •Évaluer : argent, personnes, matériel, temps •Outil de suivi N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 5 Gestion de projet Organisation méthodologique mise en œuvre, en vue de satisfaire les exigences et les attentes, pour livrer le projet dans les conditions de coût et délai définis Assurer la coordination des acteurs Ressources disponibles Priorités des participants Besoins définis Qualité et quantité 6 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Le vocabulaire : Tâche Action à mener pour aboutir à un résultat Associée à : •Un objectif précis et mesurable •Des ressources adaptées •Une charge de travail •Durée, date de début, date de fin 7 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Le vocabulaire Jalon : •Événement clé, montrant une certaine progression •Date importante de réalisation •Réalisation concrète •Point de synchronisation Livrable : •Tout résultat représentant l’achèvement d’une partie du projet Marge •Possibilité qu’à une tâche d’être retardée sans impacter le projet 8 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 A retenir Ce qui doit être fait (tâches) Par qui cela doit être fait (ressources) Comment les résultats (livrables) doivent être présentés Comment les valider (jalons) 9 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 La planification Activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation Définir les tâches et leurs dépendances Mesurer le projet en terme de durée Optimiser l’organisation des tâches dans le temps Affecter les ressources 10 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Le planning Outil indispensable de la planification : •déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés •suivre et communiquer l’avancement du projet •affecter les ressources aux tâches Modélisation sous forme graphique du « réseau de dépendance » entre les tâches 11 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Avec un tableau 12 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Diagramme de GANTT Henry L. Gantt (1917) Pour renseigner et situer dans le temps les phases, tâches et ressources du projet Diagramme comportant deux axes : temps tâches 13 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Diagramme de GANTT Représentation graphique de l’avancement du projet Identification des marges existantes sur certaines tâches Bon moyen de communication 14 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Méthode PERT Conçu par la marine américaine (Program Evaluation and Review Technique) Graphe du réseau de tâches Deux formalismes : 15 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Méthode PERT Visualisation des dépendances entre tâches Chemin critique •Relie les tâches dont le retard impliquera un retard du projet 16 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Logiciels de gestion de projet Payants : •Microsoft Project •PSNext Libres et gratuits : •Gantt Project •Open Workbench 17 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Gantt Project Logiciel libre •http://ganttproject.sourceforge.net/fr/ Permet de : •Construire un diagramme de GANTT, •Visualiser l’ état d ’avancement du projet •Visualiser le travail de chaque personne (ressource), le chemin critique •Transformer le diagramme de GANTT en réseau PERT •Imprimer les diagrammes 18 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Gantt Project Gestion d’affichage du calendrier Gestion des tâches Liste des tâches et des ressources Déplacement des tâches dans le planning Calendrier 19 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Exemple d’utilisation Construction (simplifié) d’une voiture Tâches Durées Contraintes A Construction du moteur 4 - B Construction du châssis 10 - C Montage moteur-châssis 2 suit A et B D Finition 3 suit C 20 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Construction de tâches 21 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Diagramme de GANTT Voir le chemin critique et le PERT 22 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Ajout de ressources 23 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Affectation des ressources Propriétés de la tâche, Onglet Ressources •Équipe 1 : 3 premières tâches •Équipe 2 : « Finition » 24 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Sur-utilisation des ressources 25 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Export Des diagrammes en différent formats : •PNG (Image) •HTML •PDF 26 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 A vos claviers… 4 équipes, 4 projets : •Montage d’un film •Organisation d’une soirée pour un événement exceptionnel (50 personnes) •Décoration d’un séjour (pièce meublée, papier-peint et sol à changer, peinture à refaire) •Construction d’une maison sur un terrain à trouver, avec jardin 27 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007 Comment faire? Définition des tâches Détermination des contraintes et des risques Recensement des ressources disponibles (e.g. conformation des équipes) Élaboration du diagramme de GANTT A RENDRE : Dossier (word ou powerpoint) + Projet GanttProject 28 N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
