Tél : 0262 500 515
Fax :0262 214 032
Siège social :
Technopole
5 rue Henri Cornu
97490 Ste Clotilde
www.one2one-formation.com - Siret : 454 045 766 00044 APE : 8559A
SECRETAIRE COMPTABLE :
«SC»
DUREE : 600h - NIVEAU : IV - CODE CPF : 2190
LE PROGRAMME
Le contenu de la formation est organisé en fonction de trois Certificats de
Compétences Professionnelles :
1/ ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE
EQUIPE
– Produire des documents professionnels courants
– Rechercher et communiquer des informations
– Assurer la traçabilité et la conservation des informations
– Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
– Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
2/REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE
L’ENTREPRISE
– Assurer l’administration des achats et des ventes
– Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les
problèmes courants
– Assurer le suivi administratif courant du personnel
– Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
3/ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE
– Comptabiliser les documents commerciaux.
– Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
– Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.
– Contrôler, justifier et rectifier les comptes.
4/ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE PAIE
– Produire les bulletins de paie.
– Etablir les déclarations sociales.
PUBLIC CONCERNE
- Formation ouverte à des personnes ayant un niveau minimum requis : niveau BEP
/CAP –
- Accueil spécifique en faveur des personnes porteuses de handicap.
OBJECTIF DE LA FORMATION
La formation permettra d’approfondir les connaissances pour intégrer durablement le
métier
-Les savoirs recherchés ::
L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de
comptable. Il se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux
domaines au sein du même emploi.
La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de
l’activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et
priorités. La gestion en parallèle d’opérations comptables et de secrétariat impose
une organisation du travail rigoureuse de la part du (de la) secrétaire comptable.
L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils
bureautiques et de communication, mais aussi de logiciels professionnels. L’évolution
technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des
compétences en permanence.
-EVALUATION DE LA FORMATION
Au démarrage de la formation accueil intégration en centre suivi d’une évaluation
diagnostique et prédictive.
Chaque de jour de la formation, le livret de suivi de la session est alimenté à chaque
intervention.
En cours de formation les stagiaires sont évalués et s’autoévaluent à des moments
clés de la progression pédagogique.
Les stagiaires sont évalués à la fin de chaque CCP par le biais d’un passage des ECF.
Epreuve de synthèse : mise en situation professionnelle et/ou Entretien Technique.
Epreuve sur Dossier Synthèse de la Pratique Professionnelle (DSPP).
Un entretien individuel de restitution des résultats est prévu.
Evaluation en fin de parcours proposée sous la forme d’une étude de cas complète –
Epreuve certificative-Titre Professionnel.
Deux bilans sont planifiés, un à mi-parcours et l’autre à la fin (bilan intermédiaire et
final). Une évaluation par le stagiaire de la formation est demandée lors du bilan final
Après la formation est prévu des modalités pour évaluer le déroulement de l’action et
les effets de celle-ci pour mesurer les écarts entre le projet du stagiaire et sa
réalisation
Les attestations de présence sont prévues à la demi-journée.