RÉPUBLIQUE FRANÇAISE DÉPARTEMENT DES YVELINES Direction Générale des Services Direction de la Politique Immobilière et de la Construction 2014-CG-2-4287 DPIC-Pôle Gestion Technique des Bâtiments Affaire suivie par : Farid Mejdi Poste: 86.03 RAPPORT AU CONSEIL GENERAL Séance du vendredi 14 février 2014 POLITIQUE D03 OPTIMISER LA GESTION DES MOYENS COURANTS DE FONCTIONNEMENT DE L'INSTITUTION BÂTIMENTS DÉPARTEMENTAUX HÔTEL DU DÉPARTEMENT A VERSAILLES : TRAVAUX DE RÉNOVATION DES TABLEAUX GÉNÉRAUX BASSE TENSION (TGBT) Code D0301 Secteur Mettre à disposition des usagers et des services non territorialisés des locaux performants Programme Réhabiliter et construire des bâtiments administratifs Données financières Investissement Enveloppes de financement AP CP sur AP Montant actualisé 8 000 000 € 1 275 000 € Montant déjà engagé 2 805 794 € 0€ Montant disponible 5 194 206 € 1 275 000 € Montant réservé pour ce rapport 440 000 € 110 000 € Echéancier des crédits de l’opération : Opération CP 2014 CP 2015 440 000 € 110 000 € 330 000 € Travaux de rénovation des 3 Tableaux Généraux Basse Tension, pour le Département, la Préfecture et les Groupes Electrogènes situés à Hôtel du Département, 2 place André Mignot à Versailles. Il vous est proposé d’adopter la programmation d’une opération de travaux, présentée dans la fiche ci-jointe. En conséquence, si ces propositions vous agréent, je vous prie de bien vouloir adopter les termes de la délibération suivante : 2014-CG-2-4287 : 1/3 Direction de la Politique Immobilière et de la Construction Conseil Général du 14 février 2014 Annexe au rapport Service Administration et Finances / Pôle Gestion Technique des Bâtiments Opération : 2001P311O018T28 VERSAILLES Hôtel du Département Travaux de rénovation des trois Tableaux Généraux Basse Tension Enveloppe financière € TTC Tranche ferme Tranche Opération conditionnelle 120 000 300 000 420 000 Montant des travaux : décembre 2013 Date de valeur : Maîtrise d’œuvre : réalisée en interne Services au maître d’ouvrage : 3 200 4 800 8 000 Aléas : 4 800 7 200 12 000 128 000 312 000 440 000 Total : Calendrier Notification travaux Avril 2014 Décembre 2014 Livraison Septembre 2014 Juin 2015 Echéancier 2014 110 000 € 2015 330 000 € JUSTIFICATION DE L’OPERATION Suite à une rupture d’isolateurs de jeu de barres du Tableau Général Basse Tension (TGBT) du Département installé à l’Hôtel du Département ayant provoqué un arc électrique et une disjonction générale du TGBT, une vérification des 3 installations implantées sur le site, à savoir le TGBT du Département, de la Préfecture et des Groupes Electrogènes a été réalisée par le prestataire de maintenance et par les agents du Département. Elle a permis de constater que la totalité des isolateurs des jeux de barres des TGBT étaient en très mauvais état (fissures). Compte tenu de l’âge des installations (25 ans), et de l’impossibilité de se procurer certaines pièces de rechange, il est proposé de réaliser des travaux de rénovation et de mise aux normes des installations électriques. Ces prestations permettront un fonctionnement optimal des installations des TGBT. Compte tenu qu’une partie des installations concernées est à usage de la Préfecture, l’opération comprend en tranche ferme les travaux relatifs au TGBT du Département et en tranche conditionnelle les travaux afférents aux TGBT de la Préfecture et des groupes électrogènes communs. En effet, cette dernière a fait part de son intérêt à réaliser les travaux sans pour autant en valider les modalités. En cas d’acceptation de la part de l’Etat, une convention sera passée entre la Préfecture et le Département prévoyant une participation financière de la Préfecture pour les travaux portant sur ses installations (TGBT et un transformateur) et celles qu’elle détient en commun avec le Département (groupes électrogènes). Par application de la convention de décentralisation, la part de l’Etat pourrait être de 100 % pour son TGBT et 80 % pour les travaux relatifs au groupe électrogène. Cette répartition reprend celle prévue dans la convention 2014-CG-2-4287 : 2/3 de décentralisation pour l’entretien et la maintenance des installations et se justifie par le fait qu’en cas de panne les installations préfectorales sont dépannées en premier. L’Etat procèdera à un remboursement de sa part, au Département. Il vous est proposé de donner délégation à la Commission Permanente pour l’approbation de cette convention. CONSISTANCE DE L’OPERATION Les travaux envisagés concernent : Tranche ferme : La rénovation du TGBT du Département (remplacement de disjoncteurs, d’isolateurs de jeu de barres et de petits matériels) Tranche conditionnelle : - La rénovation du TGBT de la Préfecture, - le remplacement du transformateur de la Préfecture à l’identique de celui du Département, - la dépose d’une alimentation électrique de type « tarif Vert » pour les locaux préfectoraux. - La rénovation du TGBT des groupes électrogènes, commun au Département et à la Préfecture (remplacement de disjoncteurs, d’isolateurs de jeu de barres et de petits matériels) 2014-CG-2-4287 : 3/3