Rapport Métiers et Compétences Juin 2014 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » Synthèse 2 98 métiers sont recensés pour le secteur des Foires, Salons et Congrès dans le référentiel métiers de l’OPIIEC de 2010 Ces dernières années, ceux-ci ont évolué, avec l’émergence ou la disparition de certains d’entre eux La complexification des métiers et leur densification nécessite de nouvelles compétences : numérique, marketing, commerce… Les compétences clés pour exercer dans le secteur sont communément reconnues par salariés et entreprises, malgré tout, elles restent souvent insuffisamment maîtrisées, notamment par les jeunes diplômés. Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » Sommaire 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès 2. Recensement des compétences requises 3. Besoins en compétences par famille de métier 4. Fiches métiers Annexes 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès Le référentiel des métiers de l’OPIIEC établi en 2010 distingue trois familles de métiers Son contenu 98 métiers référencés pour le secteur des Foires, Salons et Congrès … décrits dans 29 fiches « Emploi Type » Sa structure globale 3 familles de métiers o Développement et exploitation de site o Prestation interne et externe o Organisation de manifestation … parfois complétées de sous-familles (exemples des prestataires : Accueil, Maintenance sécurité, Restauration, Prestation technique) Prestation interne et externe Attaché commercial de site Directeur commercial produit de site Directeur commercial de site Chargé du planning Chef de projet de site Responsable de chefs de projet Directeur des opérations de site Responsable de production Organisation de manifestation La structure de chaque fiche 14 rubriques décrivant les activités principales, savoir-faire, parcours, passerelles… 4 Développement et exploitation de site Responsable commercial de manifestation Directeur commercial de manifestation Chef de projet de manifestation Directeur de manifestation Responsable technique et logistique Directeur technique et logistique Responsable événementiel Chef de projet internet Agent d’accueil Responsable accueil et billetterie Chargé d’hébergement Responsable de sécurité de site Chargé de sécurité Responsable de la coordination des opérations Responsable restauration Agent d’exploitation Responsable d’équipe technique Technicien Monteur de stand Dessinateur projeteur étude et design Responsable bureau d’étude et de design Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès Le Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME) de Pôle Emploi est difficilement exploitable Structure globale du référentiel 531 fiches métiers …pour plus de 10.000 appellations différentes d’emplois Recherche des métiers FSC dans le moteur de recherche Par domaine professionnel, les résultats semblant les plus adéquats sont obtenus en sélectionnant : « hôtellerie- restauration tourisme loisirs et animation » Résultat : peu de fiches métiers obtenues, pertinence souvent faible Par mots-clés « Foires », « Salons » ou « Congrès », aucun résultat n’est obtenu, sinon « salon de coiffure »… Codes ROME recensés dans les fiches métiers de l’OPIIEC 26 fiches métiers ROME indiquées dans le référentiel FSC Elles sont classées dans 9 des 14 rubriques du référentiel Ce qui souligne la grande diversité des métiers présents dans le secteur … et rend ce référentiel difficilement exploitable dans le cadre de l’étude 5 Commerce, vente et grande distribution Assistanat commercial (D1401) Relation technico-commerciale (D1407) Service à la personne et à la collectivité Intervention socioculturelle (K1206) Management de sécurité privée (K2502) Edition et communication Communication (E1103) Organisation d’événements (E1107) Spectacle Production et administration spectacle, cinéma et audiovisuel (L1302) Art dramatique (L1203) Eclairage spectacle (L1504) Prise de son et sonorisation (L1508) Construction, bâtiments et travaux publics Montage d’agencements (F1604) Conception-Aménagement d’espaces intérieurs (F1102) Hôtellerie-restauration tourisme loisirs et animation Conception de produits touristiques (G1301) Assistance de direction d’hôtel –restaurant (G1401) Management d'établissement de restauration collective (G1404) Conciergerie en hôtellerie (G1703) Affaires et support technique client Management et ingénierie d’affaires (H1102) Support à l’entreprise Analyse de tendance (M1702) Management de la relation clientèle (M1704) Stratégie commerciale (M1707) Direction des systèmes d’information (M1803) Secrétariat (M1607) Accueil et renseignements (M1601) Transport et logistique Conception et organisation de la chaine logistique (N1301) Manutention manuelle de charge (N 1105) Déménagement (N1102) Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès L’analyse des métiers peut aussi s’appréhender par l’analyse des débouchés des formations initiales Pour professionnaliser leurs formations, les écoles identifient en amont les métiers de référence et débouchés potentiels pour leurs étudiants Nous avons parcouru en conséquence les sites de ces différentes formations initiales de sorte à détecter o Les métiers qui pourraient être manquants dans les référentiels Foires, Salons, Congrès existants o Des métiers émergents dans le secteur Quelques illustrations de ce travail de recensement sont placées ci-contre 6 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès Les métiers du secteur ont été recensés et regroupés pour analyse selon quatre catégories A la suite de ce recensement, que nous avons souhaité le plus exhaustif possible, nous avons choisi de classer ceux qui nous semblaient les plus pertinents et récurrents dans 4 familles de métiers o Les métiers du commerce et de la relation client o Les métiers du management et de l’organisation o Les métiers à dimension technique forte Commerce et relation client Management / organisation Commercial de manifestation Commercial de site Chargé de communication Chargé de relation presse Chef de projet webmarketing Community manager Directeur commercial de manifestation Directeur commercial de site Responsable accueil et billetterie Responsable marketing Chargé du planning Chef de projet de site Chef de projet événementiel Commissaire général / Directeur de manifestation Responsable de chefs de projets Technique Support Chargé d’hébergement Chef de produit internet Conseiller d’exposants Coordinateur technique Dessinateur projeteur étude et design Installateur général Régisseur de site Responsable bureau d’études et de design Responsable de sécurité de site Responsable restauration Responsable technique et logistique Scénographe d’événements Acheteur Contrôleur de gestion Directeur juridique Directeur des systèmes d’information Responsable des ressources humaines Responsable service administratif et financier o Les métiers des fonctions supports Nous proposons ici quelques ajustements par rapport au référentiel OPIIEC 2010 : apparition de métiers (chef de produit Internet, du community manager, du conseiller d’exposant…), évolutions de périmètre (du monteur de stand à l’installateur général par exemple) et simplification de nombreux intitulés de postes pour se rapprocher de ce que l’on retrouve dans les annonces d’emplois… Ces métiers sont présentés dans des fiches métiers dédiées. Elles s’inspirent du contenu du référentiel métiers OPIIEC 2010, du référentiel métiers du magazine L’Etudiant et d’annonces d’emplois recensées dans le secteur. 7 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès Plébiscite pour les métiers de chef de projet événementiel et commercial Le métier de commercial en plein essor… Il est cité en seconde place (40%) pour son niveau de représentation en entreprise et en première place (51%) pour son caractère stratégique Le besoin est d’autant plus fort que « ça n’est pas dans la culture du métier » ; on est passé d’une situation où l’organisateur choisissait ses exposants sur liste à une situation où il faut les trouver et les convaincre de participer La fonction s’est aussi enrichie, on demande de plus en plus au commercial d’intégrer une dimension marketing pour développer sa manifestation : e-business, gestion de bases clients… Analyse des métiers selon les responsables entreprises Métiers les plus stratégiques 47% 51% 13% 26% … comme celui de chef de projet évènementiel Ce métier apparaît comme le plus représenté dans le secteur (42%) et est aussi jugé comme très stratégique (47%) Il s’est aussi largement complexifié puisqu’en plus de sa dimension organisationnelle, il a intégré des aspects commerciaux et techniques 8 38% Métiers les plus représentés Chef de projet événementiel 42% Commercial 40% Community manager Régisseur, chef de projet de site Responsable technique 11% 19% Technicien audio-visuel Concepteur de stand, scénographe Sondage OPIIEC – KYU 2014 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 1% 35% 29% 22% 21% 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès Contraction sur les métiers du technique et explosion des métiers liés à la communication Tendance inverse pour les métiers à forte dimension technique… Ils sont globalement jugés en déclin Du côté site et organisateur, la partie technique tend à se réduire pour une concentration sur le commerce. La technique est déléguée aux prestataires sous-traitants (ex : monteurs de stands) qui ont élargi leur périmètre offre de service… Analyse des métiers selon les responsables entreprises Métiers qui disparaissent …et qui ont dû se professionnaliser pour faire face à une pression économique forte. Le coût important du m2 impose des durées d’installation (montage/démontage) raccourcies On voit toutefois apparaître de nouveaux métiers techniques chez les prestataires en lien avec des moyens nouveaux (numérique, hautes technologies pour le spectacle…), dont celui de chef de produit internet en plein développement avec la forte pénétration de l’informatique (dématérialisation avec le « no paper congress » par exemple) 4% 8% 6% Métiers émergents* Chef de projet événementiel Commercial 7% 4% 65% Community manager 15% Régisseur, chef de projet de site 14% Responsable technique 3% 0% … et émergence confirmée du community manager 26% Technicien audio-visuel 8% Aujourd’hui très peu représenté (1% des répondants) il est de loin le plus cité pour les métiers émergents (65%) 25% Concepteur de stand, scénographe 8% Il répond au besoin de renforcement de la relation client avec les visiteurs comme les exposants mais ne tend pas à représenter un nombre significatif de postes 9 Sondage OPIIEC – KYU 2014 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » *Métiers jugés en développement mais pas nécessairement amenés à représenter une part importante des effectifs 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès Des métiers connus et plébiscités par les jeunes La tendance se confirme dans le classement des métiers d’EOrientations.com Le plébiscite des métiers de chef de projet événementiel, de Responsable de la communication digitale et community manager se confirme dans le Palmarès des Métiers 2014 réalisé par EOrientations.com Le métier de Chef de projet événementiel occupe la 30ème place en 2014 alors qu’en 2013 le métier « d’organisateur d’événements » occupait la 28ème place et celui de chef de projet événementiel la 37ème place. A noter qu’il avait été classé métier préféré des Français en 2009 Le métier de Responsable de la communication digitale occupe la 42ème place en 2014. Celui de Community manager perd une place en 2014 en se plaçant à la 49ème place Source : e-orientations.com 10 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès 2. Recensement des compétences requises 3. Besoins en compétences par famille de métier 4. Fiches métiers Annexes 2. Recensement des compétences requises En termes de compétences attendues en 2007, certaines seulement se sont imposées aujourd’hui comme des compétences stratégiques 8 grandes tendances d’évolution répartis en 4 domaines 2007 – Emergence de la RSE : « productivité et innovation dans la gestion des lieux, la conception et la réalisation, valorisation des activités de proximité, transformation des formats grâce aux technologies vertes » Si la dimension sociétale est apparue dans la volonté de préserver l’emploi, la situation de crise économique n’a pas permis le virage attendu vers le développement durable. Cet aspect n’est pas non plus tiré par une demande du législateur ou des clients 2007 – Développement du Web 2.0 : « simplification des procédures, travail en réseau, développement du ROI client, renforce la relation client, contribue plus efficacement à vendre un projet visuel » Le community manager commence à s’imposer, mais de manière plus générale, c’est le numérique qui a pénétré tous les aspects de la manifestation (dématérialisation des badges, logiciels de gestion des stocks, des factures, des projets, des plannings…) 2007 – Orientation client : « prise en compte des exigences et enjeux clients par l’optimisation du rapport coût/efficacité, offres de services adaptées… » Ce sujet est jugé comme crucial et plusieurs acteurs rencontrés y ont consacré ces dernières années une large partie de leur plan de formation. C’est un changement culturel lourd, le commerce devient l’affaire de tous. (il faut proposer des services annexes à tous les niveaux), la transformation est en cours 12 Domaine économique Domaine réglementaire : RSE prise en compte des exigences et enjeux clients par l’optimisation du rapport coût/efficacité Domaine sociétal • • • • Offres de services à bâtir entièrement à la demande des clients Dématérialisation des données Média FSCE dans la panoplie marketing des entreprises Externalisation de prestations techniques et le développement des consom’acteurs Domaine technique Nouvelles technologies d’information et de communication (Web 2.0) Source : OPIIEC, Analyse prospective les évolutions des marchés, des métiers et des emplois des FSCEF Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 2. Recensement des compétences requises Les différents référentiels métiers permettent de recenser plusieurs types de compétences Afin de recenser les compétences requises dans les métiers des Foires, Salons, Congrès, nous avons, pour chaque métier, analysé o Les fiches du référentiel métier 2010 de l’OPIIEC, avec les rubriques « savoir-faire », « connaissances » et « qualités requises » o Les fiches du référentiel ROME du Pôle Emploi o Les fiches métiers de l’Etudiant, avec la rubrique « ses qualités » o Une cinquantaine d’offres d’emplois FSC sur des moteurs de recherche du type CadresOnline, Indeed… En fin d’exercice, nous avons retenu les compétences qui apparaissaient de manière récurrente, soit une quarantaine au total 13 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 2. Recensement des compétences requises Nous proposons de segmenter ces compétences selon quatre catégories De sorte à étudier chaque métier selon ce canevas de compétences, nous avons choisi de les classer selon 4 axes Des compétences relationnelles : il s’agit des savoir-être et savoirfaire qui permettent à la personne d’établir des contacts fluides avec son entourage Des compétences comportementales : elles décrivent les qualités personnelles requises pour exercer l’emploi-type. Ces compétences relèvent de la personnalité de l’individu et peuvent être mobilisées (définition du Ministère de l’éducation nationale dans son « Dictionnaire des compétences ») Des compétences managériales : elles permettent de piloter, encadrer une équipe, un projet… Des compétences autres, stratégiques pour les métiers du secteur FSC : elles sont identifiées dans les annonces comme indispensables ou a minima différenciantes pour les métiers des Foires, Salons Congrès 14 Relationnelles Comportementales Aisance relationnelle Capacité d’écoute Capacité à convaincre Expression écrite Expression orale Négociation Présentation Sens du service client Adaptabilité Autonomie Cohérence Curiosité Disponibilité Dynamisme Ouverture d’esprit Polyvalence Rapidité et réactivité Rigueur Ténacité Managériales Stratégiques FSC Animation d’équipe Gestion des priorités Capacité à gérer son stress Capacité à travailler dans l’urgence Organisation Esprit de coordination Force de proposition Gout du challenge Prise de décision Résistance à la fatigue Sens des responsabilités Compétences en logistique Connaissance du secteur FSC Gestion de la santé et de la sécurité Maitrise de l’anglais et d’autres langues Maîtrise de logiciels de gestion de projets évènementiels (GIPCO…) Maitrise des outils bureautiques et de CRM Mise en œuvre de la RSE Techniques de vente Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès 2. Recensement des compétences requises 3. Besoins en compétences par famille de métier 4. Fiches métiers Annexes 3. Besoins en compétences par famille de métier On observe des métiers qui se complexifient avec une superposition de compétences à acquérir Niveau de maîtrise attendu Non requis Des métiers qui se densifient, se complexifient On observe un cumul de compétences, peu de nouveaux métiers, mais des dimensions nouvelles ajoutées aux postes Ainsi l’informatisation de tous les métiers implique un besoin de maîtrise de nombreux outils logiciels (bureautiques, de gestion de projet, CRM, ERP…) Les compétences commerciales et de négociation, dans un contexte économique compliqué, sont demandées à tous L’anglais est maintenant demandé chez beaucoup d’acteurs dès le recrutement, il permet la communication avec des exposants / visiteurs étrangers et surtout l’export de manifestations MÉTIERS COMPÉTENCES RELATIONNELLES COMPORTEMENTALES MANAGERIALES STRATEGIQUES FSC Anglais et autres langues Un changement de philosophie du secteur qui appelle à de nouvelles postures Compétence logistique L’accompagnement du client devient le maître-mot, il y a la volonté d’apporter en valeur ajoutée le conseil à l’exposant Connaissance du secteur … ce qui demande à l’ensemble des acteurs des qualités Gestion santé, sécurité personnelles importantes : ouverture d’esprit, curiosité, communication fluide, capacité d’adaptation, polyvalence, sens du service, sens de la relation client Logiciels projet évènementiel Ces dernières venant compléter ce qui est traditionnellement Mise en œuvre RSE attendu dans la profession : flexibilité, résistance au stress, gestion des urgences, travail en mode projet… Techniques de vente 16 Outils bureautiques et CRM Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » Faible Moyen Fort 3. Besoins en compétences par famille de métier Moins de 25% des réponses Entre 25 et 50% des réponses Plus de 50% des réponses Analyse de 3 métiers clés du secteur Compétences principales par métier Un commercial : ses compétences se concentrent sur les techniques de son métier (vente, marketing, webmarketing), un sens aigu du service client et des qualités fortes en communication (écrite, orale, en français comme en anglais) Régisseur de site Polyvalence Management de projet / Organisation Sens du service client Gestion des urgences et priorités Un chef de projet évènementiel, chef d’orchestre, à qui il est demandé d’exceller en management de projet et d’équipe. On note que c’est le profil qui retient le plus de compétences secondaires (entre 25 et 50% de répondants), c’est donc le profil le plus complet Autonomie Expression écrite/orale Négocier/ Convaincre Anglais/autre langues Logistique Management d’équipe Un régisseur de site de qui on attend une capacité à se rendre disponible et gérer les urgences. Polyvalent et autonome, il vient en soutien sur la gestion de la logistique, coordonne des intervenants interne et externe et surveille l’aspect santé, sécurité sur site Techniques de vente / commerce Marketing/Webmarketing Logiciels bureautique et CRM Sécurité et santé Logiciels projets événementiels Développement durable 17 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » Commercial Chef de projet événementiel 3. Besoins en compétences par famille de métier Il y a une réelle cohérence entre salariés et entreprises sur l’évaluation des compétences principales pour travailler dans le secteur des Foires, Salons, Congrès… Vision salariés Vision entreprises Polyvalence 44% Gestion des urgences et priorités 41% Management de projet/Organisation 35% Négocier/ Convaincre 32% Marketing/Webmarketing 28% 50% Gestion des urgences et priorités 50% Anglais/autre langues 21% 21% Anglais/autre langues 24% Management d’équipe 13% 7% Techniques de vente/ commerce 25% Négocier/ Convaincre Logistique Logiciels bureautique et CRM 26% Expression écrite/orale 24% 15% 29% Autonomie Convergence de points de vue sur les compétences principales Management d’équipe Logistique 53% Sens du service client 37% Expression écrite/orale 56% Management de projet/Organisation 43% Autonomie 18% 12% Techniques de vente/ commerce Marketing/Webmarketing 10% Logiciels bureautique et CRM 10% Sécurité et santé 6% Sécurité et santé 7% Logiciels projets événementiels 6% Logiciels projets événementiels 7% Développement durable 18 Polyvalence 51% Sens du service client 0% Développement durable 1% Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » Sondage OPIIEC – KYU 2014 3. Besoins en compétences par famille de métier …compétences jugées principales et pourtant souvent manquantes ou difficiles à trouver Les responsables entreprises déplorent Compétences difficiles à trouver Un manque d’autonomie et de polyvalence des salariés Un sens du service client non suffisamment développé Un niveau de communication insuffisant (écrit, oral, anglais) et notamment chez les jeunes diplômés Autonomie 27% Polyvalence 27% 24% Sens du service client 18% Expression écrite/orale Management d’équipe On a aussi noté durant l’étude des lacunes en termes de Maturité des acteurs sur les aspects économiques, par exemple sur la capacité à évaluer le retour sur investissement pour un exposant, ce qui pose des problèmes pour vendre une prestation, face à des médias (radio, tv) qui sont aguerris sur ce point Compétences commerciales, pour les commerciaux (pas assez « chasseurs ») comme pour les autres métiers qui se doivent aujourd’hui d’intégrer cette dimension Compétences en communication média, l’argumentaire est jugé simpliste par certains et les moyens d’affichages un peu désuets Ce sont autant de sujets qui seront à développer dans le cadre de la formation continue 19 17% 15% Anglais/autre langues Développement durable 11% Gestion des urgences et priorités 11% Techniques de vente/ commerce 10% Marketing/Webmarketing 10% Logiciels projets événementiels 7% Sécurité et santé 7% Management de projet/Organisation 7% 4% Négocier/ Convaincre Logiciels bureautique et CRM 3% Logistique 3% Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » Sondage OPIIEC – KYU 2014 3. Besoins en compétences par famille de métier Tendances de recrutement – Analyse géographique, métiers qui recrutent et profils recherchés Répartition géographique des offres d’emplois Répartition géographique des offres d’emplois (APEC) « événement / événementiel » 1. 60% des offres sont concentrées en Ile-de-France 2,9% 2. 16,3% dans le quart Sud-Est 3. Près de 10% sur la façade atlantique Légende 0,5% 1,1% 0,3% 0,5% 59,9% Une densification en Rhône Alpes et PACA 0,8% 1,3% Le taux de recrutement est fort en Rhône Alpes, ce qui en fait la région la plus dynamique du secteur en 2014 Ce développement peut s’expliquer par l’attractivité de la région, par le développement local d’acteurs importants et par le maillage croissant en formations dédiées au secteur 2,3% 2,9% 0,3% >20% 2,1 % 0,3% 2,5%<X<5% 0,5% 1,1% La répartition par famille de métiers montre 1%<X<2,5% <1% 2,6% 2,1% 5,5% 1,8% Des besoins importants en gestion (18%) dans un écosystème très éclaté et formé de nombreuses petites structures <0,1% Peu de besoins en organisation pure / prestations techniques Source : APEC 2014 et traitement KYU Associés Analyse de 380 offres 20 5%<X<10% 2,1% 10,8% De forts besoins sur le développement marketing et commercial dans un marché en tension (48% des offres) 10%<X <20% Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 3. Besoins en compétences par famille de métier Tendances de recrutement – Métiers qui recrutent et profils recherchés Commercial, marketing : commercial évènementiel, responsable marketing opérationnel, chargé de référencement… Gestion, finance, administration : assistant évènementiel Informatique : chef de produit internet, responsable de base de données… Communication, création : chef de projet évènementiel, chargé de communication évènementielle Services techniques : manutentionnaire évènementiel, responsable logistique et technique Ressources Humaines 4% Services Techniques 6% Autres 5% Communication , Création 9% Informatique 10% A retenir… De forts besoins sur le développement marketing et commercial dans un marché en tension Des besoins importants en gestion dans un écosystème très éclaté et formé de nombreuses petites structures Peu de besoins en organisation pure / prestations techniques 21 Répartition des offres d’emplois (APEC) « événement / événementiel » par famille de métier Commercial, Marketing 48% Gestion, Finance, Administration 18% Source : APEC 2014 et traitement KYU Associés Analyse de 380 offres Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 3. Besoins en compétences par famille de métier Les formations spécialisées en événementiel ne sont pas très connues des entreprises Les habitudes de recrutement des entreprises Les entreprises recrutent principalement des profils issus d’écoles de commerce (63%) ou équivalent universitaire type IAE et privilégient les profils ayant étudié dans le commerce au sens large, avec des expériences en entreprises Les TPE recrutent davantage des personnalités que des profils, elles s’attachent moins aux formations initiales des jeunes diplômés et privilégient la montée en compétences terrain. Cela induit parfois un manque de professionnalisme La motivation est aussi testée car fait nouveau pour le secteur, les responsables ressources humaines notent un attachement moindre des jeunes diplômés à l’entreprise, et moins de facilité de leur part à rentrer dans le compromis… (« on est plutôt dans la négociation ») En termes de diplômes, on observe un réalignement par le haut Comme dans beaucoup d’entreprises du secteur tertiaire, le Bac+5 devient la norme et les entreprises recrutent alors principalement en écoles de commerces (filière marketing / communication / commerce) Mais les BTS communication, commerce, négociation et relation client, ou à dimension technique sont encore très présents dans les recrutements Les formations spécialisées Foires, Salons, Congrès sont encore méconnues et font preuve d’une certaine défiance : « s’agit-il d’un effet de mode ? Est-ce sérieux ? Je préfère un recrutement sur le métier même de la communication ou du commerce, le secteur ils l’apprendront sur le terrain… » …et sont donc sous-utilisées 22 Profil des jeunes diplômés recrutés Ecole de commerce 63% Formation universitaire Spécialisation Evénementiel 42% Formation universitaire Spécialisation Communication 32% Formation universitaire Spécialisation Foires, Salons et Congrès 16% Ecole d’ingénieur 16% Formation universitaire Spécialisation Tourisme Sciences Po 13% 5% Sondage OPIIEC – KYU 2014 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 3. Besoins en compétences par famille de métier Une offre d’emploi peu visible sur les sites généralistes de recherche d’emplois Pour une même recherche avec le mot-clé « Salons », parmi les différents sites de recherche d’emplois, seuls les sites généralistes de l’Apec et de Cadremploi proposent des offres ciblées et adaptées au secteur Foires, Salons et Congrès Deux sites spécialisés apparaissent être ciblés pour les métiers de l’événementiel : Emploi-Evénementiel et Job-Events Site de recherche d’emplois Site généraliste ou Rang France* spécialisé FSC Apec Généraliste 176 Cadremploi Généraliste 282 Monster Généraliste 290 Cadres Online Généraliste 2.582 Job Teaser Généraliste 4.076 Emploi Evénementiel Spécialisé 68.429 Job Events Spécialisé N.C Offres FSC * Classement du site parmi les sites français selon Alexa.com 23 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 3. Besoins en compétences par famille de métier Les modes de recrutement dans le secteur Modes de recrutement privilégiés par les entreprises Des sites dédiés au secteur ont émergés ces dernières années tels jobevents.org ou emploi-evenementiel.fr et complètent les sites traditionnels que sont Pôle Emploi, l’Apec…. Réseau personnel 46% Candidature spontanée Mais le mode de recrutement privilégié dans le secteur reste la cooptation. Autant par « solidarité » dans un secteur humain et de forte proximité que par confiance acquise, le réseau est essentiel Réponse à une offre postée sur les sites spécialisés Réponse à une offre postée sur le site internet de l'entreprise Réseau de votre établissement de formation : alumni ou professeurs 24 Le cabinet de recrutement est parfois cité, mais de manière très anecdotique par rapport à d’autres secteurs d’activités, tels le numérique ou l’ingénierie Réponse à une offre postée sur l'intranet de votre établissement de formation 26% 20% 3% 3% 2% Sondage OPIIEC – KYU 2014 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 3. Besoins en compétences par famille de métier Le site spécialisé Emploi-Evénementiel enregistre un important trafic, sur plusieurs canaux de diffusion Site spécialisé : Emploi-événementiel.fr Diffusion sur Facebook, Twitter et Viadéo L’objectif du site est de rendre l’offre de ces métiers plus lisible et visible, et d’accompagner la professionnalisation du secteur 300 entreprises annonceurs 22.000 30.000 294 candidats inscrits visites par mois (doublé en deux ans) offres depuis octobre 2010 4.011 consultations par annonce 73 candidatures par annonce 370€ HT pour une annonce diffusée 45 jours * Source : Emploi-événementlel.fr 25 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 3. Besoins en compétences par famille de métier Les sites de l’APEC et de Cadremploi proposent des offres ciblées et adaptées… 26 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 3. Besoins en compétences par famille de métier …à l’inverse des sites de Jobteaser et de Cadres Online où pour les mêmes mots-clés, aucune offre n’apparaît 27 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 3. Besoins en compétences par famille de métier Un secteur passion… Avantages selon les salariés Ressenti des salariés… La nature du travail (en mode projet, en équipe, avec de la mobilité) leur plaît… … tout comme le monde des Foires, Salons, Congrès et les sujets abordés dans ceux-ci (automobile, livre, mariage…) Trois inconvénients ressortent nettement : les faibles salaires, le manque de débouchés (faible mobilité possible) et la saisonnalité forte de leur métier Travail d’équipe Thèmes de travail Intérêt pour les Foires, Salons, Congrès Organisation / planification Mobilité Débouchés et carrière Opportunité professionnelle Annualisation du temps de travail Localisation géographique Notoriété de l’entreprise Intérêt pour les événements culturels et sportifs Saisonnalité Salaire 14% 10% 11% 10% 9% 9% 9% 7% 40% 39% 33% 26% 53% Inconvénients selon les salariés …partagé par les étudiants Ils citent en avantages et inconvénients globalement les mêmes items que leurs aînés, en moins marqués toutefois Leur motivation à intégrer le secteur est aussi liée au travail en mode projet et en équipe juste avant l’intérêt pour les évènements sportifs et culturels qui devancent l’intérêt pour les foires, salons, congrès 28 Salaire Débouchés et carrière Saisonnalité Localisation géographique Annualisation du temps de travail Opportunité professionnelle Organisation/planification Thèmes de travail Mobilité Notoriété de l’entreprise Intérêt pour les Foires, Salons, Congrès Intérêt pour les événements culturels et sportifs Travail d’équipe 14% 13% 10% 7% 6% 6% 3% 3% 3% 0% 37% 36% Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et CongrèsSondage » OPIIEC – KYU 2014 57% 3. Besoins en compétences par famille de métier Perception des avantages et inconvénients à travailler dans le secteur selon les étudiants Avantages selon les étudiants Inconvénients selon les étudiants Travail d’équipe 51% Saisonnalité Thèmes de travail 51% Débouchés et carrière 39% Opportunité professionnelle 37% Organisation/planification 35% Intérêt pour les Foires, Salons, Congrès Mobilité 29% Débouchés et carrière 24% Notoriété de l’entreprise 18% Salaire 16% Saisonnalité 14% Intérêt pour les événements culturels et sportifs Annualisation du temps de travail Localisation géographique 29 14% 10% 6% 49% 33% 29% Localisation géographique 20% Salaire 16% Mobilité 14% Annualisation du temps de travail Opportunité professionnelle Intérêt pour les événements culturels et sportifs Thèmes de travail Intérêt pour les Foires, Salons, Congrès Travail d’équipe Organisation/planification Notoriété de l’entreprise 10% 8% 6% 4% 4% 0% 0% Sondage OPIIEC – KYU 2014 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 3. Besoins en compétences par famille de métier Critères de motivation pour intégrer ce secteur selon les salariés et les étudiants Les salariés Les étudiants 51% Intérêt pour les Foires, Salons, Congrès 47% Travail d’équipe Thèmes de travail 40% Opportunité professionnelle 40% Thèmes de travail 37% Notoriété de l’entreprise 23% Intérêt pour les événements culturels et sportifs 19% 13% Localisation géographique Débouchés et carrière 10% 37% 35% 33% 31% Mobilité 29% Opportunité professionnelle 20% Notoriété de l’entreprise 14% Débouchés et carrière 7% Localisation géographique Mobilité 7% Salaire Saisonnalité 6% Saisonnalité 3% 41% Intérêt pour les Foires, Salons, Congrès Annualisation du temps de travail Salaire 61% Travail d’équipe Intérêt pour les événements culturels et sportifs Organisation/planification 30 Organisation/planification Annualisation du temps de travail 12% 10% 6% 2% Sondage OPIIEC – KYU 2014 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 3. Besoins en compétences par famille de métier Gestion des parcours professionnels Situation professionnelle Je ne prévois pas de mobilité à court/moyen termes 43% Je suis en recherche de mobilité Peu de promotion interne 59% des salariés interrogés n’ont jamais eu de promotion Cela s’explique en grande part par un faible turn-over dans la professionnalisation 29% Je vais bientôt évoluer 17% 11% Je viens d'évoluer vers un nouveau poste Type d’évolution récente ou à venir …et des mobilités compliquées en externe au secteur 3% envisagent une mobilité vers d’autres métiers de la Branche (ingénierie, numérique, conseil et études) 9% vers un secteur d’une autre Branche En entretien, les salariés nous expliquent qu’ils ont du mal à faire reconnaître hors du secteur leurs compétences acquises Une évolution au sein du même secteur (Foires, Salons, Congrès) Une évolution vers le Management (métier d'encadrement) 32% Une évolution d'une Branche à une autre 9% Une évolution vers l'Expertise (secteur client, approfondissement des compétences métiers) 9% Une évolution au sein de la Branche (Ingénierie, Conseil/Etudes, Numérique/Informatique) 31 47% 3% Sondage OPIIEC – KYU 2014 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès 2. Recensement des compétences requises 3. Besoins en compétences par famille de métier 4. Fiches métiers Annexes 4. Fiches métiers Métiers du commerce et de la relation client Commercial(e) de manifestation Description du poste Réalisation d’études de marchés pour la création de nouvelles manifestations (foires, salons, congrès) Evaluation de la faisabilité (locaux, acteurs clefs du secteur clients, analyse des salons existants…) Consolidation de fichiers de prospection Enquêtes téléphoniques auprès d'exposants potentiels Accompagnement des exposants jusqu’à l’évènement (organisation de leur stand, de leur communication…) Recouvrement des factures Qualités et compétences principales requises Ouverture d’esprit et curiosité Réactivité et sens du service client Goût pour la vente et la négociation Anglais Maîtrise des outils de bureautique et de CRM Expérience dans le commerce BtoB Formation ou parcours type BTS commercial / MUC jusqu’à diplôme Bac+5 d’école de commerce 33 Commercial(e) de site Description du poste Prospection auprès des organisateurs de foires, salons, congrès Recueil des besoins du client et validation de la faisabilité Rédaction d’une proposition commerciale incorporant location d’espace et proposition de services associés Négociation et contractualisation Conseil et assistance pour la préparation de l’évènement client Evaluation de la satisfaction client et fidélisation Qualités et compétences principales requises Ouverture d’esprit et curiosité Réactivité et sens du service client Goût pour la vente et la négociation Anglais Maîtrise des outils de bureautique et de CRM Expérience dans le commerce BtoB Formation ou parcours type BTS commercial / MUC jusqu’à diplôme Bac+5 d’école de commerce Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers du commerce et de la relation client Chargé(e) de communication Chargé(e) de relations presses Description du poste Choix des médias les plus appropriés pour assurer la promotion de la manifestation Elaboration d’une stratégie de communication Rédaction d’argumentaires Communication à destination de la presse / des visiteurs Description du poste Développement des partenariats presse Gestion des sollicitations presse Rédaction d’argumentaires Communication à destination de la presse Gestion des invités presse sur la manifestation Qualités et compétences principales requises Expression écrite et orale Capacité à synthétiser l’information pour les médias Créativité et innovation Diplomatie et rigueur Gestion de plannings Sens du service Anglais Qualités et compétences principales requises Expression écrite et orale Capacité à synthétiser l’information pour les médias Créativité et innovation Diplomatie et rigueur Gestion de plannings Sens du service Anglais Formation ou parcours type BTS Communication Formation ou parcours type BTS Communication 34 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers du commerce et de la relation client Chef de projet webmarketing Community manager Description du poste Participation à l’élaboration de la stratégie de marque sur les medias sociaux Supervision de la mise en œuvre sur Facebook, Instagram, Twitter… Supervision des blogs et de leur alimentation en contenu, Gestion du référencement naturel et sponsorisé Mise en place des partenariats avec des sites BtoB / annonceurs… Mise en œuvre de campagnes promotionnelles Analyse de la fréquentation du site et reporting Description du poste Travail de veille permanente autour de la manifestation Gestion des interactions avec les influenceurs du domaine (bloggeurs), les exposants et visiteurs potentiels Développement et animation la communauté autour de l’évènement (jeux, évènements, actualité, compte à rebours…) Contrôle de la production de contenu en interne pour une publication régulière Gestion du service client avant, pendant et après la manifestation Gestion des ajustements de design des pages média sociaux de l’évènement Qualités et compétences principales requises Connaissances des différents réseaux sociaux Forte appétence pour Internet et le web 2.0 Aisance rédactionnelle Anglais Curiosité et créativité Expérience dans le référencement de sites Formation ou parcours type Formation en marketing et/ou en web 35 Qualités et compétences principales requises Sens du service et du contact Qualités rédactionnelles Ouverture d’esprit et créativité Goût pour le web 2.0, la blogosphère… Formation ou parcours type Formation en marketing / communication Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers du commerce et de la relation client Directeur commercial de manifestation Description du poste Définition de la politique commerciale Choix des cibles et des méthodes de commercialisation Management des forces commerciales (supervision de la prospection, validation des propositions…) Développement du portefeuille clients Reporting auprès de la direction générale Qualités et compétences principales requises Communication et motivation d’équipe Négociation, argumentation et persuasion Maîtrise des outils bureautique et CRM Rigueur dans l’analyse et le suivi des affaires Connaissance du marché Anglais Formation ou parcours type BTS commercial / MUC jusqu’à diplôme Bac+5 d’école de commerce 36 Directeur commercial de site Description du poste Définition de la politique commerciale Choix des cibles et des méthodes de commercialisation Management des forces commerciales (supervision de la prospection, validation des propositions…) Développement du portefeuille clients Reporting auprès de la direction générale Organisation d’évènements de relations publics avec les clients importants pour assurer la promotion du site Qualités et compétences principales requises Communication et motivation d’équipe Négociation, argumentation et persuasion Maîtrise des outils bureautique et CRM Rigueur dans l’analyse et le suivi des affaires Connaissance du marché Anglais Formation ou parcours type BTS commercial / MUC jusqu’à diplôme Bac+5 d’école de commerce Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers du commerce et de la relation client Responsable accueil et billetterie Description du poste Traitement des dossiers d’admission des exposants sur les salons Délivrance des invitations / billets visiteurs Propositions de prestations complémentaires aux participants Accueil des exposants et assistance sur site Accueil des visiteurs, contrôle d’accès et information Qualités et compétences principales requises Ecoute client et sens du service Disponibilité et flexibilité Expression orale Bonne présentation Anglais Formation ou parcours type BTS communication, tourisme ou langue Responsable marketing Description du poste Piloter la veille marché et les études de satisfaction client Appui au commerce pour l’élaboration de nouvelles offres Définition de la politique de marque de la manifestation Elaboration d’une stratégie marketing cross-canal Pilotage de la mise en œuvre marketing / communication Evaluation des résultats et retours clients Management des équipes marketing / communication Qualités et compétences principales requises Expression écrite et orale Créativité et innovation Management d’équipe Sens du service Expérience des différents canaux de promotion BtoB Anglais Formation ou parcours type Master en marketing-communication ou école de commerce à Bac+4/5 37 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers du management et de l’organisation Chargé(e) du planning Chef de projet de site Description du poste Collecte auprès des différents acteurs de toutes les informations relatives au planning (contraintes, dépendances…) Construction et optimisation du planning d'utilisation du ou des sites Maintien à jour du planning dans le logiciel dédié Support apporté aux commerciaux de site dans leurs affaires en leur proposant les meilleures dates disponibles possibles Communication du planning de site Animation des réunions internes d'information et de coordination Description du poste Appui aux commerciaux en avant-vente et validation de la faisabilité technique de la manifestation Préparation et gestion du site pour rendre possible et conforme l’organisation de la manifestation (qualité et sécurité) Proposition à l’organisateur de prestations de services complémentaires Evaluation technico-économique et sélection des prestataires Pilotage des prestataires de services éventuels Recueil des besoins du client et conseils à ce dernier Gestion des urgences ou problèmes de dernière minute Qualités et compétences principales requises Organisation et rigueur dans le traitement de l’information Disponibilité Communication écrite et orale Maîtrise de la bureautique et des logiciels de planning (GPS…) Connaissance du fonctionnement des manifestations Formation ou parcours type Pas de prérequis spécifique Qualités et compétences principales requises Gestion de projet et pilotage de nombreux acteurs divers Connaissances des infrastructures et contraintes de réalisation techniques Connaissance du secteur et du déroulement des manifestations Connaissance réglementaire Gestion du stress et des urgences Formation ou parcours type Bac +3/4 technico-commercial 38 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers du management et de l’organisation Chef de projet évènementiel Description du poste Appropriation du contrat signé avec le client Validation des axes marketing avec le client Sélection et pilotage des prestataires pour la réalisation Suivi des approvisionnements et de la logistique Planification des tâches pour la bonne exécution du contrat Contrôle des préparations et du bon déroulement de l'évènement Gestion du retour d’expérience sur mesure de la satisfaction client Clôture administrative du dossier et gestion de la facturation Qualités et compétences principales requises Management d'équipe Management de projet Qualités relationnelles et d’expression Rigueur, gestion du temps et du stress Connaissances du secteur, des acteurs, des réglementations… Anglais Formation ou parcours type Bac + 3/5 en management évènementiel 39 Commissaire général / Directeur de manifestation Description du poste Supervision de la préparation de l’évènement Supervision du bon déroulement de l’évènement Coordination des équipes et des mesures à prendre en cours d’évènement face à des imprévus Réalisation des arbitrages nécessaires à la réussite de la manifestation en amont et pendant l’évènement Gestion des relations publiques : inaugurations, accompagnement des visiteurs officiels, visites sur les stands des exposants… Evaluation du développement de nouveaux services ou de nouveaux événements Qualités et compétences principales requises Capacité à gérer son stress et à gérer les urgences Passion pour l’évènementiel Capacités relationnelles et de communication Diplomatie et prise de décision rapide Formation ou parcours type Diplôme de niveau Bac+4/5 typiquement d’école de commerce ou de gestion Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers du management et de l’organisation Responsable de chefs de projets Description du poste Suivi de l’avancement des projets des chefs de projet événementiel Animation de l’équipe Gestion des compétences de l’équipe et coordination du tutorat Veille réglementaire, marketing et technique puis information aux chefs de projet Intervention dans la relation avec le client en cas d’escalade nécessaire Endossage du rôle de référent technique de l’équipe Etre le référent logistique et arbitrer en cas de problème Qualités et compétences principales requises Organisation, gestion et animation d’équipes Maîtrise des outils de gestion de charges / capacités Prise de décisions rapide Connaissances techniques et réglementaires du secteur Formation ou parcours type Bac+5 en management 40 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers techniques Chargé(e) d’hébergement Description du poste Traitement des demandes entrantes d'hébergement Gestion prévisionnelle du planning de disponibilité des chambres Développement et gestion de partenariats avec des hôtels environnants Proposition de services annexes (transports…) Qualités et compétences principales requises Expression écrite et orale Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Techniques de vente et de négociation Maîtrise des outils bureautiques et spécifiques de l’hôtellerie Connaissances Anglais et autres langues étrangères Savoir-vivre Formation ou parcours type Bac pro / BTS service, hôtellerie, tourisme Chef de produit internet Description du poste Veille sur les nouvelles technologies et proposition de services innovants pour les prochaines manifestations Synthèse et rédaction de l’ensemble des besoins « numériques » exprimés par l’organisateur de la manifestation (e-commerce, dématérialisation des badges…) Validation de la faisabilité technique et financière Supervision des développements et phases de recettes fonctionnelles (dont prestataires) Paramétrage pour les spécificités de l’évènement Qualités et compétences principales requises Gestion de projets Connaissances techniques : langages Web, bases de données… Compétences rédactionnelles (cahier des charges, validation de documents techniques…). Dynamisme, réactivité, créativité et sens du service Connaissance des nouvelles technologies et de leur actualité Formation ou parcours type Formation d’ingénieur informatique ou de webmarketing 41 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers techniques Conseiller d’exposants Description du poste Conseil en amont des clients exposants sur comment valoriser au mieux leur stand à partir des moyens mis à disposition par le gestionnaire de site ou ses prestataires Proposition de services additionnels (éclairage, connexion wifi, location de matériel…) Assistance continue durant la période de l’évènement Coordinateur technique Description du poste Préparation des prestations techniques d’une manifestation (sons, éclairage, vidéo, montage de stand…) Participation à la sélection des prestataires techniques spécialisés Coordination et suivi des interventions de montage Gestion des interventions éventuelles en cours de manifestation Coordination et suivi des interventions de démontage Gestion des premiers secours en cas de malaise, incident… Qualités et compétences principales requises Sens commercial et du service Connaissance du métier et des contraintes de l’exposant Techniques de vente et de négociation Expression orale Anglais Qualités et compétences principales requises Connaissances techniques généralistes Gestion de projet et rigueur Polyvalence Sens de l’écoute et sens du service Formation ou parcours type Diplôme en Bac+3/5 de commerce Formation ou parcours type Formation Bac+3 technique 42 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers techniques Dessinateur projeteur étude et design Description du poste Analyse du besoin du client et élaboration des plans de la manifestation Dessin des plans de structures et stand en 2D, des vues en 3D et mise en couleur Création du dossier de réalisation Suivi de la fabrication et du montage des stands et espaces projetés Elaboration des signalétiques Qualités et compétences principales requises Maîtrise des outils de dessin 2D (Photoshop, Illustrator…) et 3D (Autocad, 3ds max…) Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse Créativité, sens du service et force de conviction Connaissances techniques et réglementaires (matériaux, sécurité…) et compétences en design Anglais Installateur général Description du poste Approvisionnement en matériaux Gestion de la conception et de la fabrication des cloisons Participation à la conception des stands Installation des cloisons modulaires Montage du stand dans le respect des consignes de sécurité Réalisation des ajustements (menuiserie, peinture) Démontage des stands et déstockage Qualités et compétences principales requises Connaissances en matériaux et montage/démontage de structures Capacité à travailler dans l’urgence Lecture de plans Connaissance des réglementations sécurité Compétences techniques de montage/démontage Sens commercial Formation ou parcours type Pas de prérequis ou éventuellement CAP menuiserie Formation ou parcours type Bac+2 en design/infographie et première expérience en bureau d'études (organisateur de salons ou standiste) 43 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers techniques Régisseur de site Description du poste Support au responsable logistique de l’organisateur de la manifestation Réalisation de prestations en interne Conseil à des prestataires externes Supervision des activités de montage et démontage Réponse aux divers problèmes rencontrés par les exposants ou l’organisateur sur le site qu’il connaît bien Qualités et compétences principales requises Polyvalence Qualités manuelles et d’adaptation Gestion des urgences Disponibilité, réactivité et sens du service Formation ou parcours type Pas de pré requis nécessaire, éventuellement Bac+2 avec une option logistique et une présentation des métiers de l’évènementiel Responsable bureau d’études et de design Description du poste Evaluation de la faisabilité de la demande client Réalisation d’une maquette de la manifestation Rédaction du devis technico-économique Vente et négociation de la prestation Supervision de la conception générale (stands et espaces), cohérente avec l’expression de besoin du client Encadrement de l’équipe du bureau d’étude et de design Supervision de la fabrication, du montage et du démontage des stands et espaces par les prestataires internes ou externes Qualités et compétences principales requises Techniques de vente et de négociation Lecture de plans et maîtrise des outils logiciels 2D / 3D Management d’équipe (internes / externes) et de projet Qualités en design et scénographie Compétences en architecture et écoconception de stand Architecture Formation ou parcours type Bac+3/5 en architecture, design ou management de l’évènementiel 44 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers techniques Responsable de sécurité de site Description du poste Mise en sécurité du site et des zones de passages environnantes Sécurisation des flux (logistiques, visiteurs…) durant toutes les phases de la manifestation : montage, déroulement, démontage Gestion de la sécurité des biens, dont sécurité incendie Gestion de la sécurité des personnes et éventuels premiers soins Définition de la sécurité dans les ERP/IGH en respect avec les réglementations (dont le code du travail) Préparation de crise éventuelle (processus d’évacuation, intervention des secours…) et gestion de la documentation Formation du personnel interne/externe à la sécurité Qualités et compétences principales requises Rigueur et respect des normes de sécurité Analyse des risques Coordination et management d’acteurs divers Connaissances des réglementations (incendie, SST, droit du travail…) Responsable restauration Description du poste Organisation de la restauration dans le cadre d’une manifestation Gestion du planning des ressources humaines et financières Supervision et encadrement de l'activité des équipes Contrôle du respect des règles d'hygiène, de sécurité et de qualité Constitution et animation d’un panel de fournisseurs Assistance à l’organisateur dans l'élaboration des menus et tarifs Gestion des achats de matériels et de prestations externes Qualités et compétences principales requises Gestion d’équipe Evaluation des coûts et rédaction de devis Outils bureautiques et logiciel dédié Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire Connaissances des procédures qualité Formation ou parcours type Bac pro / Bac + 2 hôtellerie-restauration ou gestion Formation ou parcours type Bac+2/3 en hygiène, sécurité et environnement et qualifications SSIAP, SST 45 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers techniques Responsable technique et logistique Description du poste Coordination des opérations techniques et logistiques des manifestations, gestion des équipes dédiées Gestion des stocks de pièces et matériels Supervision de la mise en sécurité des salariés des phases amonts aux phases avals de ses évènements Organisation des réceptions de matériels et de l’accueil exposants / visiteurs et contrôle du respect des réglementations en vigueur Gestion des travaux d’aménagement, d’amélioration ou de maintenance du site Participation à la fabrication d'équipements spécifiques avec les BE ou entreprises extérieures Qualités et compétences principales requises Management de projet et d’équipe Compétences en bâtiment Compétences en logistique Connaissances des réglementations sécurité, du travail… Souplesse et adaptabilité. Scénographe d’évènements Description du poste Conception et mise en place des décors et accessoires (signalétique…) de la manifestation Planification de la réalisation des décors (temps de réalisation, logistique, moyens) et rédaction d’un devis associé Supervision de la réalisation et de la qualité des prestations Contrôle du respect des règles d’hygiène et de sécurité Qualités et compétences principales requises Maîtrise des techniques de dessin Connaissance des différents matériaux de construction de décors Anglais Créativité et sens du service Réactivité Gestion de projet Formation ou parcours type CAP ou BTS Accessoires et Décors du spectacle Formation ou parcours type Bac+3/5 dans le bâtiment ou en logistique 46 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers des fonctions support Acheteur Description du poste Définition de la politique achat Sélection des fournisseurs du panel et négociation Consolidation des besoins par catégorie d’achat Mise en œuvre de la politique achat Evaluation des fournisseurs Suivi des tableaux de bords financiers liés aux achats et reporting Qualités et compétences principales requises Rigueur Techniques de négociation Animation d’un panel fournisseur Anglais Formation ou parcours type Bac+2 en gestion 47 Contrôleur de gestion Description du poste Elaboration et suivi du budget prévisionnel de l’activité Gestion de la comptabilité analytique de l’activité Identification et suivi d’indicateurs de performance (site / manifestations) Reporting et remontée d’alertes éventuelles à destination de la direction Contrôle du respect des procédures comptables Qualités et compétences principales requises Maîtrise des outils bureautique, ERP, outils décisionnels et bases de données Rigueur, organisation et qualités analytiques Expression orale et aisance relationnelle Formation ou parcours type Formation supérieure en gestion de type Ecole Supérieure de Commerce, d’Ingénieur ou équivalent universitaire Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers des fonctions support Directeur des systèmes d’information Directeur juridique Description du poste Visites régulières du site ou des manifestations selon l’activité de l’entreprise Analyse des incidents matériels ou physiques Contrôle du respect des règlements par l’ensemble des acteurs Conseil aux commerciaux en cas de rédaction de contrats ou de gestion de litiges Qualités et compétences principales requises Rigueur et expression écrite Diplomatie et capacité d’écoute Capacités d’analyse et de conviction Maîtrise du droit des contrats et du droit des sociétés Formation ou parcours type Formation de juriste d’entreprise, avec une spécialisation en droit des contrats ou droits des sociétés Description du poste Analyse des besoins métiers et définition des objectifs de la direction des systèmes d’information pour l’entreprise Planification des moyens pour garantir la fiabilité, la cohérence et l'évolution du SI sur le plan technique et fonctionnel Suivi des développements et de l’exploitation dans le respect des budgets et des délais Gestion technico-économique du département Sélection et gestion des fournisseurs externes et éventuels prestataires de service Qualités et compétences principales requises Bonnes connaissances des systèmes d’information (infrastructures, applications spécifiques au secteur de l’évènementiel…) Qualité d’écoute et sens du service Leadership et management d’équipe / de projet Gestion financière Anglais Formation ou parcours type Bac +5 en informatique 48 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 4. Fiches métiers Métiers des fonctions support Responsable des ressources humaines Responsable service administratif et financier Description du poste Définition des politiques RH (recrutement, carrière, horaires…) dans le respect du droit du travail et accords en vigueur Pilotage de la mise en œuvre des projets RH Gestion de la formation professionnelle et des parcours Gestion des relations sociales et rédaction d'accords collectifs Gestion du recrutement Conseil aux managers sur ce que permettent le droit du travail et autres accords cadres Description du poste Etablissement des déclarations fiscales, des situations et du bilan annuel Supervision de l’équipe achats, comptabilité, contrôle de gestion et ressources humaines Gestion de la paie et des déclarations sociales, Relations avec l'expert comptable et autres intervenants extérieurs Gestion bancaire et relations avec les partenaires financiers, Reporting administratif et financier à la direction Qualités et compétences principales requises Connaissances RH et des accords spécifiques aux métiers de l’évènementiel Discrétion et sens de la confidentialité Sens de l'écoute et prise de recul Capacités relationnelles et de communication Maîtrise des outils bureautiques Qualités et compétences principales requises Rigueur et organisation Respect des normes en vigueur Tenue des délais Expression écrite Maîtrise des outils bureautique et des gestion (ERP, paie…) Formation ou parcours type Bac+5 en école de commerce option RH ou universitaire en RH 49 Formation ou parcours type Bac+3/5 en gestion Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 1. Recensement des métiers du secteur des Foires, Salons, Congrès 2. Recensement des compétences requises 3. Besoins en compétences par famille de métier 4. Fiches métiers Annexes Annexes Nous tenions à remercier les entreprises et salariés suivants pour leur participation aux entretiens Entreprises et salariés Directeur Commercial et Marketing Responsable Produits dérivés et licenses Directrice Responsable Salons/Expos d’exploitation Directrice des RH Directrice développement commercial PDG Responsable Communication Responsable RH Directeur général Directeur marketing relationnel Responsable de l’organisation de salons Rédacteur en chef Co-fondateur Directeur technique Employé technique Event manager Directrice Directrice associée Chargé technique et logistique Chargée de communication et marketing NEELSON ACCOMPAGNEMENT Directrice déléguée Chef de projet Directrice PDG Responsable des RH Directeur SAIL EXPLORER Responsable Ressources Humaines 51 Directeur général associé Directeur des RH Directrice Marketing et communication Responsable emploi formation Chargé d’affaires Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » PDG Annexes Nous tenions à remercier les étudiants, responsables de formations initiales et continues pour leur participation aux entretiens Formations initiales Etudiants Master Tourisme d’affaires, Congrès, événementiel Organismes de formation Master 2: Management du tourisme/ Marketing et gestion d’événements D.Ö.T Bachelor chef de projet événementiel 52 Licence organisation et management de l’événement Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » Annexes Nous tenions à remercier les entreprises suivantes pour leur participation au sondage Entreprises AAP ADONNANCES AGENCE AS DE COM AJILON EVENTS ALTYS CONCEPT AMAT MATÉRIAUTHÈQUE AMR INTERNATIONAL AMS CHAPITEAUX APFSCE ATHENEE ATLANTIA AXIAL C2MH EVENTS CABINET ATH CAMERUS CH CITÉ DE LA MODE ET DU DESIGN CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX CONTINENTAL EXPO CÔTÉ SALONS D.Ö.T DBR EVENT DOKEVER DOT DOUBLE MIXTE ECLAIRIS ELFEA EUROPA ORGANISATION EVENT & UN EVENTS AND HOME ÉVOLIA FORMATION 53 EXPO OUEST INTERNATIONAL EXPOCINQ EXPONANTES FOIRE ET SALONS INTERNATIONAUX DE NANCY FOIRE INTERNATIONALE DE CLERMONT-COURNON FRANCE EVENEMENTS SERVICES GL EVENTS GORAL GROUPE NOVELTY HORS CLICHES ÉVÉNEMENTIEL HP COMMUNICATION IMC AGENCY INTELLIGENT CONFÉRENCE SERVICES J2H MEDIA - GAZETTE DES SALONS KAYO KIM HINSINGER EVENT KOSMAN PRODUCTIONS LA BODA EVENTS LA CITÉ LE CENTRE DES CONGRÈS DE NANTES LENI LEO MAGENCY DIGITAL MCI MEDIA PRODUCT MEDICAL SOLUTIONS CARE CONSULTING MEETINEO MESSE FRANKFURT FRANCE MULHOUSE EXPO SAEML NORMAND'EXPO ONE PLACE ORFI OXYGENE CONSEILS PALAIS DU GRAND LARGE - SAINT MALO PARCOURS PRO PAUL EVENT PGE POKEN PRACHE MEDIA EVENT PROMOSALONS PROMOSERV PROXIMUM PUBVOLUME REGIE GAYANT EXPO REST&CO ROCHEXPO - ASSOCIATION FOIRE HAUTE SAVOIE MONT BLANC SAFIM SAS CÔTÉ SALONS SE CONCEPT SEM MICROPOLIS SEMEC SOCIETE EUROPEENNE DE CARDIOLOGIE SPACE SPIC EVENTS SPL BEAUNE CONGRES STANDING STRASBOURG ÉVÉNEMENTS STUDIO DES PLANTES TECH EVENT TOULOUSE EVENEMENTS - GL EVENTS TROYES EXPO UFI VIPARIS Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » Annexes Nous tenions à remercier les étudiants, responsables de formation initiale et continue suivants pour leur participation au sondage Organismes de formation Etudiants Formations initiales Aix Marseille Université / Master 2 Journalisme et communication économique A3F Expertises EM Strasbourg ESC La Rochelle / Bachelor en Management du tourisme, animation événementielle D.Ö.T Events Management School CNAM / Concepts & Etudes Marketing et Stratégie Marketing EM Strasbourg EPH IUT Robert Schuman de Strasbourg / DUT information et communication Grim Edif ESC La Rochelle ECS Paris / M1 RP Event Herry Conseil Esupcom’ EM Strasbourg / Master 2 Management du Tourisme Iforalpes EM Strasbourg / Master 2 Marketing et gestion d'événements Infora Events Management School (Groupe IGS) / Bachelor Management Evènementiel Itemm INFA Nogent Sur Marne / Master Management de projets événementiels MPI France Suisse Chapter IAE Lille IAE Savoie MontBlanc INFA Nogent Institut Robin de Vienne Institut Robin Vienne / Licence Organisation et Management de l'Evénement ISEFAC Bachelor ISEFAC Bachelor / Bachelor Chef de projet Evénementiel IUT Belfort-Montbéliard Sciences-que Lyon / Gestionnaire de projets événementiels IUT Saint-Denis UFR STAPS Université Lyon 1 / Master 1 Management des Organisations Sportives LTP Jeanne Perrimond TUNON UPEM 54 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » Annexes Les principales références bibliographiques Rapports et études ASSELINE Y. ; Création, extension ou repositionnement d’équipement : quels paramètres prendre en compte au regard de son potentiel territorial et des objectifs stratégiques ? Juin 2009 ASSEMBLEE NATIONALE et COMMISSION DES AFFAIRES ÉCONOMIQUES, DE L’ENVIRONNEMENT ET DU TERRITOIRE, Rapport d’information sur le développement en France des Foires, Salons et Congrès, 2006 CCIP, ASSEMBLEE NATIONALE, FOIRES SALONS ET CONGRES DE FRANCE Présentation de la restitution de la mission parlementaire « Développement en France Foires/Salons/Congrès » à la CCIP le 2 février 2006 CCIP, Etude sur les retombées économiques de l’activité des congrès en France et en Ile-deFrance, Décembre 2012 CCIP, Etude sur les retombées économiques de l’activité des congrès en France et en Ile-deFrance, Juin 2011 INTERNATIONAL CONGRESS AND CONVENTION ASSOCIATION, A Modern History of International Association Meetings 1963-2012 INTERNATIONAL CONGRESS AND CONVENTION ASSOCIATION, Country and City Rankings, 2012 INTERNATIONAL CONGRESS AND CONVENTION ASSOCIATION, Statistics Report, Abstract for non-members, 2000-2009 ATOUT FRANCE, L’entreprise acteur de la société, 2009 CCIP, Analyse historique et économique des salons franciliens de 1990 à 2010, Activité 2010 des centres d’expositions et de congrès de Paris Ile-de-France INTERNATIONAL CONGRESS AND CONVENTION ASSOCIATION, Statistics Report, Abstract for international associations, press, universities, students and consultants MPI, Meeting and Business Event Competency Standards Curriculum Guide OPIIEC, Commission Sociale FSCEF du 22 novembre 2010, Projet de synthèse de l’étude sur la GPEC FSCEF « Etape de recherche et de compréhension », 2010 OPIIEC, Etude sur les métiers des Foires, Salons et Congrès et sur l’application de l’accord national du 5 juillet 2001, Juin 2007 UDA, Union des Annonceurs, Les Chiffres clés des annonceurs , 2013 UFI, Global Exhibition Industry Statistics, Novembre 2012 CONVENTION INDUSTRY COUNCIL, CMP International Standards, UNIMEV, Bilan d’activité Sites d’accueil, Parcs d’exposition/Centres de congrès 2008 GL Events, Rapport Annuel 2012 UNIMEV, Bilan d’activité Sites d’accueil, Parcs d’exposition/Centres de congrès 2010 INSEE, Alisse, statistiques structurelles d’entreprise, Organisation de Foires, Salons professionnels et Congrès (8230Z) UNIMEV, Bilan Chiffré des Foires, Salons, Congrès, Expo , 2008 UNIMEV, Bilan Chiffré des Foires, Salons, Congrès, Expo , 2009 INSEE, Données détaillées de l’Emploi, 2ème Trimestre 2013 UNIMEV, Bilan Chiffré des Foires, Salons, Congrès, Expo , 2010 INSEE, Esane, Caractéristiques comptables, financière et d’emploi des unités légales – Chiffre d’affaires en branche d’activité au niveau groupe selon la tranche d’effectifs salariés, 2011 UNIMEV, Bilan Chiffré des Foires, Salons, Congrès, Expo , 2012 UNIMEV, Dossier de Presse, Bilan Chiffré premier semestre 2013, Foires, Salons, Congrès et Evénements, 2013 VIPARIS, Dossier de presse VIPARIS, Conférence de presse, 25 septembre 2009 INSEE, Fiche sectorielle 2011 : Organisation de foires, salons professionnels et congrès (8230Z) INSEE, Nomenclature NAF 2008, Sous classe 82.30Z Organisation de Foires, Salons professionnels et Congrès 55 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » Annexes Les principales références bibliographiques Revues, articles et sites Revues ANAE, L’institut de l’événement, Catalogue des formations, 2014 INFORA, Catalogue des formations 2013/2014 MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE, Dictionnaire des compétences, Novembre 2011 UNIMEV, Programme des stages de formation, APFSCE 2013/2014 Articles E-Orientations: les licences professionnelles: des universitaires très appréciés des pros. Juillet 2012 Herry Conseils: les accompagnateurs des festivals se forment à ISO 20121, Février 2014 Usine Nouvelle: La mutation des métiers inquiète deux tiers des chefs d’entreprise français, Avril 2014 Sites www.anae.org www.diplomeo.com www.emploi-evenementiel.fr www.e-orientations.com www.expo-reseau.fr www.france-congres.org www.gazette-salons.fr www.green-evenements.com www.iccaworld.com www.iccaworld.com www.job-events.org www.lesmetiers.net www.letudiant.fr/metiers/secteur/foires-salons-congres.html www.mpifrance.com www.ojs.asso.fr www.optioncarriere.com www.orientation-pour-tous.fr www.pole-emploi.fr www.rncp.cncp.gouv.fr/ www.salons-online.com www.societe.com www.ufi.org www.unimev.fr Site internet des formations référencées 56 Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » Annexes Profil des 386 répondants aux sondages Entreprises Etudiants 1 à 9 salariés 10 à 49 salariés 50 à 99 salariés 100 à 249 salariés Plus de 250 salariés 59% 26% 8% 5% 3% 83% Organisateur de manifestations Prestataire technique ou autre Gestionnaire de site Acteur multi-activités 17% 41% 31% 15% 36% 31% 21% 12% 13% Salariés Formations initiales 66% 34% Moins de 1 ans De 1 à 4 ans De 5 à 9 ans De 10 à 19 ans Plus de 20 ans 13% 36% 30% 12% 16% 6% 88% Ancienneté Cadre ou ingénieur 61% Employé Agent de maitrise Technicien 57 Bac ES Autre Bac Bac L Bac S 29% 8% 2% Forment tout à fait au secteur Contactés par téléphone Répondants au sondage Non-contactés Forment plutôt au secteur Ne forment plutôt pas au secteur Ne sont pas du tout adressées au secteur Etude sur les « Formations initiales et formations continues stratégiques pour les entreprises Foires, Salons et Congrès » 58% 31% 10% Etude réalisée pour le compte de l’OPIIEC par le cabinet KYU Associés Merci de votre attention… Pour toute demande d’information veuillez contacter: Chefs de projet OPIIEC : Paméla PAQUET et Neïla HAMADACHE Mail: [email protected]