fiche de poste

Créée en 1794, l'École Normale Supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et
de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires.
Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système
des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS
jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de
ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives,
philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de la COMUE Paris Sciences et Lettres.
FICHE DE POSTE
Département / service : Service des Ressources Humaines
Grade : Contractuel 8 mois - Ingénieur d’études - Catégorie A
Intitulé du poste : Chargé de recrutement (H/F)
Mission principale :
Le chargé de recrutement accompagne et conseille les directeurs de département / de service dans
la mise en œuvre de la politique de recrutement de l’établissement.
Place du poste dans l’organisation :
Le service des ressources humaines est rattaché à la Direction générales des services de l’ENS.
Il est composé de 5 pôles : Pôle des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques) ;
des personnels enseignants-chercheurs ; du pilotage ; de la formation-concours-accompagnement
professionnel et enfin du pôle social.
Ce poste est placé sous la responsabilité du DRH et de son Adjoint.
Spécificités du poste :
-
Respecter la confidentialité des informations.
Remplacement congé maternité.
Autonomie :
-
Autonomie, rigueur et méthode dans l’organisation de son travail
-
Rendre compte des différentes actions en cours.
Champs des relations :
-
Contacts extérieurs : les candidats, les universités et autres établissements, les cabinets de
recrutement.
-
Contacts internes : PSL, les personnels, services et départements de l’établissement.
Activités principales :
 Accompagner les départements et services dans l’analyse et la rédaction du profil recruté


o
Recueillir, analyser et valider les besoins en matière de recrutement.
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Participer à la définition du poste et du profil du candidat recherché.
o
Identifier le meilleur canal de diffusion et de sélection des candidats potentiels.
Piloter les recrutements avec les départements et services de l’Ecole
o
Rédiger et diffuser les profils de poste.
o
Exploiter les différentes sources / viviers de candidatures.
o
Réceptionner les candidatures, sélectionner les candidats, organiser et mener les
entretiens de recrutement
o
Vérifier la bonne adéquation entre le besoin / profil de poste et la motivation / profil du
candidat.
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Argumenter et conseiller sur les différents choix de candidat
Participer au processus d’accueil et d’intégration des agents
o
Transmettre les informations nécessaires à la prise en charge du candidat.
o
Assurer le suivi des candidats à l’issue de leur prise de fonction.
Activités secondaires :

Alimenter et gérer les candidathèques / annonces sur les différents sites.

Développer et entretenir les relations avec les interlocuteurs externes (APEC, cabinets de
recrutement …).

Participer à des actions de conseil en ressources humaines si nécessaire.
Compétences :
Connaissances générales :
 Posséder une licence ou qualification jugée équivalente.

Connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

Connaître les statuts des personnels de l’Education nationale/enseignement supérieur.

Connaître les méthodes et les outils de gestion des ressources humaines.
Savoir-faire opérationnels :
 Savoir rédiger des fiches de poste

Maitriser les techniques d’entretiens de recrutement

Maîtriser les techniques de communications écrites et orales

Savoir analyser et expliquer des textes réglementaires

Savoir exploiter les systèmes d’information en ressources humaines
Qualités personnelles et relationnelles :
 Savoir faire preuve d’écoute et d’observation.

Avoir une bonne capacité d’analyse

Être réactif et dynamique

Avoir de bonnes capacités relationnelles

Faire preuve de discrétion et de réserve.
Recrutement :
- Disponibilité : 1er janvier 2017
- Temps de travail : 100%
-Type de contrat : CDD de 8 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité avec une
rémunération brute mensuelle comprise entre 2087€ et 2591€ selon grille et expérience.
- Lieu de travail : 29, rue d’Ulm 75005 Paris
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Mme Amanda COLIN – Conseil RH – [email protected]
Mme Fabienne DAMAS – Assistante Conseil RH – [email protected]