Modèle de description de la fiche métier à utiliser pour constituer le répertoire des métiers de la FPH Date d’élaboration de la fiche : 8 septembre 2003 Auteurs : J. Bérard, A. Fritsch, B. Jeanne, C. Lalande, A. Lesage, C. Lestrille Ruiz, R.Sayegh Groupe N° : 21 Date de validation de la fiche : 3 décembre 2003 Auteurs (associations professionnelles, professionnels de santé…) : Fonction : PILOTAGE, GESTION ET AIDE A LA DECISION. Famille professionnelle : RESSOURCES HUMAINES Sous-famille professionnelle : ADMINISTRATION DU PERSONNEL Code métier : Appellation du métier : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL Autres appellations courantes: Agent de gestion « carrière – paye » Ne pas confondre avec le métier « gestionnaire paye » de la famille « finances » dont l’activité principale est le traitement comptable de la paye. Définition du métier Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel et accueillir et informer les agents. Dans certaines structures il peut être amené à réaliser le traitement comptable de la paye. Spécificités dans le métier : Gestionnaire des carrières Gestionnaire de la protection sociale Gestionnaire de la formation Gestionnaire du temps de travail Les activités du métier Activités principales Activités – coeur Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents Classement sécurisé des dossiers Saisie et mise à jour des données administratives individuelles Information et conseil auprès des agents et de l’encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels Mise à jour des dossiers individuels Mise à jour des paramètres de gestion Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l’agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des agents Contrôle de cohérence et de validité Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions X X X X X X X Les relations professionnelles les plus fréquentes : Les agents hospitaliers au sujet de leur situation individuelle Les cadres hospitaliers pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service Les cadres de la direction des ressources humaines sur toute question relative à la gestion du personnel Les partenaires dans la gestion administrative du personnel (autres directions, Trésorerie, ANPE, CNRACL, URSSAF…) Le médecin du travail pour l’organisation des visites d’aptitude ou les visites médicales Les savoir-faire requis du métier Savoir-faire du métier (être capable de…) Expliciter aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative Alerter sur les situations particulières des agents Utiliser les outils bureautiques Utiliser les logiciels de la gestion RH Reformuler, répondre et/ou orienter une demande des agents ou de leur responsable Identifier, collecter et structurer les Savoir-faire coeur Droit statutaire X XX X X Connaissances associées en Bureautique et Techniques de Techniques informatique communication administratives Organisation hospitalière XX X XX X X XX X X XX X XX X XX XX XX informations administratives sous forme de tableaux, listes… Calculer une paye X XX X XX XX Conditions d’exercice particulières du métier Sans objet Pré-requis indispensables pour exercer le métier Sans objet Expérience conseillée pour exercer le métier Utilisation des outils bureautiques, notamment traitement de textes et tableurs Passerelles et évolutions professionnelles vers d’autres métiers Passerelles courtes (délais d’apprentissage de 1 à 18 mois, formation d’adaptation le plus souvent sur le terrain, formation de q.q semaines ) Secrétaire Gestionnaire administratif dans une autre structure administrative Standardiste Correspondances statutaires éventuelles : Agent administratif Adjoint administratif hospitalier Lieu d’exercice (public et privés) Tout établissement Tendances d’évolution du métier Passerelles longues (Délais d’apprentissage supérieurs à 18 mois, formation en amont du changement, formation théorique indispensable de qq mois) Secrétaire médicale Responsable de l’administration du personnel ou d’une autre structure administrative Les facteurs clés à moyen terme Gestion d’un « portefeuille » d’agents sur l’ensemble des opérations adminsitratives Evolution des logiciels informatiques de gestion du personnel (logiciels intégrés avec toutes les fonctions RH, logiciels spécialisés) Conséquences majeures sur l’évolution des activités et des compétences Maîtrise accrue des outils informatiques (bureautiques et dédiés) Elargissement des connaissances liées aux ressources humaines (connaissance globale de la GRH et de ses différentes dimensions) Moins de saisie Plus de contrôles de la conformité des informations RH Plus de requêtes informatiques Références documentaires sur le métier (livres, articles, références numériques) Auteur Sans objet Titre Editeur (dont www.) 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