LISTE DES PIECES A FOURNIR – porteur de projet public – Pièces constitution dossier demande d’instruction contrat de partenariat – fonds régionaux : Formulaire de demande de subvention conforme au document type, daté et signé avec identification précise du signataire (attention aux dates) Décision de l’organe délibérant de la structure bénéficiaire de la subvention autorisant le projet sollicitant explicitement le contrat de partenariat Europe/Région/Pays Pièces permettant d’apprécier la réalité et le calibrage des dépenses prévisionnelles (devis, résultats d’appel d’offre, projet de contrat…) Attestation de non récupération de la TVA ou de non assujettissement La copie des arrêtés des cofinanceurs (faisant apparaître le régime d’aide) Un IBAN Pièces spécifiques aux projets d’investissement (bâtiments, aménagements…) ________________________________________________________________ Bail ou convention entre le propriétaire et l’exploitant le cas échéant (paraphé, daté, et signé) Plans de situation Plan de masse des travaux Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ou une note descriptive précise des travaux Les documents précisant la situation juridique des terrains et immeubles dans le cas de travaux ou acquisitions (plan cadastral, titre de propriété… Arrêté accordant le permis de construire ou récépissé du dépôt de demande de permis de construire, de déclaration de travaux, permis d’aménager et autres autorisations administratives Avis de l’Architecte des Bâtiments de France, si besoin La note d’analyse qualitative de l’ALECOB Pièces spécifiques aux projets de fonctionnement ____________________________________________________ La fiche de poste, contrat de travail, ou lettre de mission pour chaque personne affectée au projet + le temps prévisionnel consacré au projet Pour les frais de missions : les modalités internes de remboursement précisant le barème appliqué ATTENTION : Obligations en matière de publicité : Les bénéficiaires des subventions régionales et/ou européennes doivent respecter une obligation de publicité sous peine de remboursement. En matière de réalisation d'équipements, la mention de la participation régionale et /ou européenne se matérialise par : La mention, dans toutes les actions de communication entreprises par le bénéficiaire, que l’opération a été réalisée avec le soutien financier de la Région et/ou de l’Europe. Une apposition sur les panneaux de chantiers, lorsqu’il y en a, du logo et, si possible, du montant de l’aide accordée par le Conseil régional. La pose de la plaque mentionnant le soutien de la Région Bretagne et/ou de l’Europe, soit en utilisant la plaque transmise par la Région « La Région a participé au financement de cet équipement », soit en intégrant les logos et une mention de la participation de la Région Bretagne et de l’Europe sur un panneau commun aux cofinanceurs. Lors des inaugurations ou lors de l'organisation d'événements, les maitres d'ouvrage s'engagent à adresser une (ou des invitations selon l'importance des manifestations) au Président du Conseil régional, mention étant faite sur les cartons d'invitation de la participation de la Région et/ou de l’Europe en tant que partenaire de l'opération. Le logo du Pays COB doit également apparaître sur les supports de communication. Les justificatifs des mesures prises devront être joints à la demande de solde de la subvention régionale (Photos de panneaux apposes, articles, plaquettes réalisées, etc.).