File - On fait quoi,maintenant?
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Vous trouverez ci-dessous: Une lettre de la direction pour l’entreprise qui devrait vous accueillir en stage. (Doc. 1) Un document qui reprend les missions que vous devriez réaliser (Doc. 2) Un document d’acceptation du stage (Doc. 3) NB : Certains champs du DOC.1 devront être complétés par vos soins, soyez attentifs. 1 Mons, le dimanche 28 mai 2017 Objet : autorisation de stage dans votre organisation Madame, Mademoiselle, Monsieur, Je m’adresse à vous, au nom de notre étudiant(e), Nom Prénom de l’étudiant Il (elle) est inscrit(e) régulièrement, en mon établissement « Prom Soc Sup », pour l’année de référence Choisissez un élément, et ce, dans l’enseignement de promotion sociale, de régime 1, dans la section bachelier en marketing relevant de l’enseignement supérieur de type court. Je sollicite, par la présente, votre autorisation pour que l’étudiant(e) réalise un stage Choisissez un élément, dans votre entreprise, et ce, conformément au dossier pédagogique de la section susmentionnée. Vous trouverez, ci-joint: - le programme de stage que l’étudiant doit s’efforcer de respecter - un document d’acceptation de stage marquant votre accord sur les tâches à réaliser. La durée de ce stage sera de minimum 100 heures à répartir, selon votre convenance, et de commun accord avec l’étudiant(e). Cette unité de formation vise à permettre à l’étudiant de développer une aptitude à exercer dans le milieu professionnel des tâches de marketing dans le strict respect des règles déontologiques propres à l'entreprise ou l'organisme. 2 Suite à votre accord, sur le programme de stage, vous recevrez : - trois conventions : une pour l’étudiant(e), une pour vos services et une pour nos dossiers. Il vous sera demandé d’en prendre connaissance, de la compléter précisément afin que notre étudiant(e) puisse poursuivre constructivement ses démarches administratives dans notre établissement. - une analyse de risque qui, remplie scrupuleusement permettra à notre étudiant(e) d’être assuré par notre institution. Je ne saurais trop vous remercier de l’attention que vous porterez à notre étudiant(e) pendant la réalisation de son stage et des qualités professionnelles que vous lui inculquerez et ce afin de lui permettre, sur le marché de l’emploi, une intégration fonctionnelle aisée. Prenez aussi bonne note que mes services administratifs, pédagogiques ou moimême restons à votre entière disposition pour régler, le cas échéant, tout problème pouvant relever de cette demande. En vous remerciant à nouveau, je vous prie de croire, Madame, Mademoiselle, Monsieur, en l’expression de mes plus vives salutations. A Blondeau, Directeur 3 PROGRAMME DU STAGE (Doc. 2) FINALITES L’unité de formation vise à permettre à l’étudiant de développer une aptitude à exercer dans le milieu professionnel des tâches marketing standards dans le strict respect des règles déontologiques propres à l'entreprise ou l'organisme. - COMPETENCES A ACQUERIR Le rythme de travail : les temps de travail, les délais à tenir, les efforts à soutenir ; Le savoir-être : présentation, langage, confidentialité, subordination, retenue conformes à la culture de l’entreprise et à la déontologie ; La vision globale de l’entreprise : organigramme, type de produits, place sur le marché, statut juridique, taille, âge, effectifs, ressources ; L’intégration dans l’équipe accueillante : accueil, réponses adaptées aux difficultés rencontrées,; La réalité du terrain : méthodes de travail, rôle joué, incidents critiques, solutions trouvées ; Un bilan personnel concernant mon projet professionnel : auto-évaluation. TACHES A REALISER PENDANT LE STAGE Veuillez cocher dans la liste ci-dessous les tâches que l’étudiant sera amené à réaliser durant son stage. Identifier les courants d’affaires et la clientèle ainsi que les besoins réels et latents, actuels et futurs des consommateurs via des études documentaires et des études de marché ; Elaborer ou participer à l’élaboration de l’audit marketing, du marketing mix opérationnel et du marketing stratégique à moyen terme ; Assurer la mise en oeuvre des plans marketing, promotionnels et publicitaires ; Rechercher les fournisseurs potentiels, négocier et effectuer les achats et optimiser les stocks dans le respect des stratégies et des procédures mises en place par le management ; Gérer des opérations de vente, assurer le suivi des dossiers commerciaux, y compris en matière de e-commerce ; Participer à des activités liées aux opérations de marketing industriel et de commerce international ; Gérer opérationnellement une surface de vente ou un élément de celle-ci (rayon, département), et principalement : Participer à la gestion d’une équipe, en maîtrisant les fonctions essentielles du management et de gestion des ressources humaines à ce niveau hiérarchique (bases du droit du travail, relations syndicales, formation, coaching, évaluation, …); Maîtriser le flux de produits en termes de commande, planning de livraison, stockage, mise en vente ou livraison ; Mettre en oeuvre le merchandising 4 Rechercher, établir et gérer le contact avec le client et mettre en oeuvre les concepts marketing visant sa satisfaction optimale ; Appliquer des compétences de gestion comptable et financière pour maîtriser les marges commerciales, tenir son compte d’exploitation, contrôler sa gestion et effectuer le reporting ; Utiliser l’outil informatique au service de la gestion ; Appliquer les principes de la législation économique et commerciale. Ces différents points reprennent, de manière générale, les missions qui peuvent être confiées aux étudiants durant leur stage. Auriez-vous l’amabilité de détailler, ci-dessous, les tâches que vous avez l’intention de lui confier. APERÇU DES TACHES QUI SERONT REALISEES LORS DU STAGE …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….... …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 5 ACCEPTATION DU STAGE (Doc. 3) Demande de conventions de stage Ce document est à remettre à l’enseignant en charge de l’unité de formation stage qui doit donner son aval sur le lieu de stage et sur la conformité de celui-ci vis-à-vis des prescrits du dossier pédagogique stage. Je soussigné(e)…………………………………………, enseignant(e) à PROMSOC Mons-Borinage, en charge de l’unité de formation « stage »…………………………….……… (intitulé du stage), de la section marketing, autorise, ceci après vérification de la demande de l’étudiant(e) et de la conformité de celle-ci vis-à-vis des prescrits de la capitalisation des unités de la section. Nom de l’étudiant :……………………………………………………… Prénom de l’étudiant :…………………………………………………… Téléphone :……………………………………………………………… à réaliser son stage : Dénomination du lieu de stage :……………………………………………………………….. Adresse du lieu de stage :………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….. Nom et prénom du maître de stage sur place :…………………………………………………. Téléphone du maître de stage :………………………………………………………………… et à solliciter les conventions de stage et la fiche d’évaluation des risques auprès du secrétariat étudiant. ATTENTION !!! - Il est strictement interdit de commencer un stage sans que les conventions et la fiche d’évaluation des risques ne soient signées par les 4 parties (étudiant, professeur, maître de stage, directeur (trice)) ; - Les conventions et la fiche d’évaluation des risques doivent être déposées auprès du secrétariat étudiant au plus tard 10 jours ouvrables avant le début du stage. Signatures Etudiant Entreprise Enseignant 6
