Befimmo is looking for two Environmental Officers Goemaere Informations de contact: Befimmo SA Sarah Sougné HR Officer [email protected] Befimmo est à la recherche de deux (H/F) Environmental Officers afin de renforcer son département Environnement. Contenu de la fonction : Au sein de la cellule environnementale de Befimmo, vous assurez une série de missions d’ordre environnemental et technique liées au portefeuille immobilier. Ce faisant, vous participez à l’exécution du Plan d’Actions de Responsabilité Sociétale de Befimmo, visant à la mise en œuvre de sa politique globale de développement durable et plus largement, à la protection active de l’environnement. Vous rapportez au Head of Environmental Management. Les missions environnementales suivantes sont assurées par les deux Environmental Officers recherchés : Missions générales : - - Rôle de consultant interne Vous jouez et renforcez le rôle important de consultant interne de la cellule environnement visà-vis des autres départements, afin d’assurer une cohérence environnementale dans les activités de la société et d’apporter les éclairages ad hoc en interne en sensibilisant les équipes à la politique environnementale de la Société. Reporting environnemental Vous participez à la collecte, l’analyse et le traitement des données extra financières nécessaires à la réalisation de rapports spécifiques de la Société en matière de responsabilité sociétale (rapport annuel, Carbone Disclosure Projet, Global Real Estate Sustainability Benchmark, etc.). - - - Sensibilisation des parties prenantes externes Vous veillez à la sensibilisation des prestataires externes (bureaux d’études, architectes, sociétés de maintenance…..) quant aux aspects environnementaux liés à l’exploitation du portefeuille immobilier. Services environnementaux aux locataires Vous participez activement à la présentation, la mise en place et le suivi des services environnementaux proposés par Befimmo à ses locataires. Plus précisément vous rassemblez les informations utiles (données de consommations énergétiques, productions de déchets….) à aider et motiver les locataires à s’associer à la démarche de protection de l’environnement mise en place au sein de Befimmo au travers de la convention de collaboration environnementale. Gestion des objectifs environnementaux Vous êtes impliqué dans l’analyse et la maîtrise de l’ensemble des aspects énergétiques du portefeuille, afin d’en garantir une gestion optimale conduisant à atteindre les objectifs environnementaux fixés. Par ailleurs, les missions suivantes sont réparties entre eux en fonction de leur expertise spécifique respective : Missions spécifiques : - - - - Programme des travaux et projets Vous participez à l’élaboration, à la bonne exécution et au suivi du programme des travaux et projets d’investissements énergétiques et environnementaux mis en place au sein des cellules Environnement, Property et Project Management de Befimmo. Pour ce faire, vous participez à l’estimation et au suivi des budgets sur plusieurs exercices, assurant plus spécifiquement la gestion complète du budget afférent aux missions environnementales dans lesquelles vous intervenez. Evaluation des investissements En étroite collaboration avec le Green Adviser de Befimmo, et notamment sur base des données de consommations énergétiques dont il dispose, vous évaluez les investissements énergétiques et/ou environnementaux avant et après réalisation en vue de garantir l’amélioration continue de la performance du portefeuille immobilier et le niveau de rentabilité des projets mis en œuvre. Gestion des permis d’environnement Vous structurez et organisez les données administratives environnementales propres à un portefeuille immobilier et en particulier celles relatives aux permis d’environnement dont vous assurez, en collaboration avec les Property et Project Manager, la collecte, la gestion des échéances, les audits, le respect des conditions d’exploitation et les mises à jour nécessaires. Vous intervenez en tant que fournisseur de services auprès des locataires et adaptez les permis en assurant le bon respect des procédures internes et externes spécifiques et utiles à obtenir ou conserver les autorisations d’exploiter. Certification BREEAM Dans le cadre de la stratégie environnementale de Befimmo vous assurez la bonne mise en œuvre du programme d’amélioration de la certification Breeam (Asset et Management) des immeubles en exploitation et, en tant que spécialiste, accompagnez les Project Managers dans la définition, le suivi et la bonne exécution des mesures Breeam à implémenter pour les immeubles neufs ou en redéveloppement. Vous challengez les bureaux d’études. 2 - - - Gestion des certificats verts et comptabilité énergétique Vous assurez la gestion globale et la revente des certificats verts liés à la production d’énergie renouvelable du portefeuille ainsi que les obligations de comptabilité énergétique vis-à-vis des administrations. Règlementation environnementale Vous anticipez et suivez les évolutions au niveau des réglementations environnementales et êtes particulièrement impliqué dans l’application et le respect du Code Bruxellois de l’Air, du Climat et de la Maîtrise de l’Energie (CoBRACE). Vous intervenez plus spécifiquement dans les volets « Stationnement hors voirie » et le « Plan Local d’Action pour la Gestion Energétique » (P.L.A.G.E). Système de Management environnemental ISO 14001 En soutien du Head of Environmental Management, vous menez un travail de réflexion permanent visant à une amélioration continue de la performance, de la qualité, de l’efficacité et la cohérence du système de management environnemental ISO 14001 au travers de l’ensemble des départements concernés. Vous êtes en charge de la maintenance du système de management environnemental et assurez une sensibilisation efficace de toutes les parties prenantes associées de près et/ou de loin au SME. Profil recherché : - Vous êtes titulaire d’un Master en gestion de l’Environnement, Sciences Industrielles / Ingénierie, Architecture ou équivalent ; Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 5 années dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement immobilier ; Vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse, notamment des données numériques, et êtes rigoureux ; Vous faites preuve d’autonomie et planifiez votre travail de manière systématique et organisée ; Vous êtes un team-player, capable de combiner rigueur et diplomatie dans la relation avec les collègues, les clients internes et externes et les prestataires ; Vous êtes d’un naturel curieux et démontrez un intérêt à élargir vos connaissances dans tout domaine lié à la fonction ; Vous partagez les valeurs de Befimmo et vous êtes désireux de jouer un rôle actif dans sa politique de responsabilité sociétale ; Vous êtes bilingue NL/FR. Une connaissance de l’anglais est un atout ; Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office ; Sont de réels atouts : - Toute formation complémentaire en coordination environnementale (niveau B), responsable énergie, systèmes de management ISO 14001, 50001, analyse du cycle de vie, durabilité, etc. ; - Une connaissance des systèmes de gestion de base de données et de reporting (Access, SQL Serveur) ; - Une connaissance d’un logiciel de dessin assisté par ordinateur type Autocad ; - Une connaissance de la méthode de certification internationale Breeam, du protocole IPMVP (Mesure et de Vérification (M&V) de l’efficacité énergétique. 3 Befimmo est une SIR (Société Immobilière Réglementée) publique de droit belge. Depuis 20 ans, Befimmo est « pure player » en immeubles de bureaux de qualité. Son portefeuille, d’une valeur de l’ordre de 2,4 milliards €, comprend une centaine d’immeubles, situés en Belgique, principalement dans le centre de Bruxelles, et au Grand-Duché de Luxembourg, pour une surface globale de plus de 850.000 m². Befimmo met à disposition de ses locataires des immeubles de qualité, flexibles, performants, bien équipés et situés près des grands nœuds de communication. En tant que spécialiste en immeubles de bureaux, Befimmo offre un service complet et équipe ses immeubles de façon optimale afin de faciliter le quotidien de ses locataires. Befimmo inscrit les enjeux de la responsabilité sociétale au cœur de sa réflexion stratégique. Befimmo est cotée sur Euronext Brussels. Au 30 juin 2016, sa capitalisation boursière est de 1,3 milliard €. Befimmo entend offrir à ses actionnaires un dividende solide et un rendement en adéquation avec son profil de risque. Creating value in real estate | www.befimmo.be 4