d`access 2007

Stage pratique de 3 jour(s)
Réf : MBJ
Participants
Maîtriser Access 2007, niveau 2
Blended
Tout utilisateur d'Access,
souhaitant pratiquer les
fonctionnalités avancées de
cet outil.
Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur Access 2007. Vous apprendrez à réaliser des requêtes
avancées (paramétrées, avec calculs, multitables, actions...), ainsi que des formulaires et états interactifs.
Vous verrez les différents types de jointures et comment transférer des données par import et export.
Pré-requis
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Bonnes connaissances
d'Access 2007. Ou
connaissances équivalentes
à celles apportées par le
stage "Maîtriser Access 2007,
niveau 1" (réf. MBC).
Concevoir des requêtes de sélection avancées, incluant des jointures et des sous-sélections
Utiliser des requêtes pour faire de l'analyse croisée de données
Utiliser des contrôles avancés sur les formulaires, et des sous-formulaires liés
Réaliser des états complexes avec regroupement de données
Exécuter des macro-commandes sous Access
1) Les requêtes de sélection avancées
2) Les requêtes avancées de mise à jour
3) Les enchaînements de requêtes
4) Les formulaires
5) Les états
6) Communication entre Access et les autres
produits
7) Les macros-commandes d'Access
1) Les requêtes de sélection avancées
- Les requêtes paramétrées simples et complexes.
- Rappel sur les relations et les jointures.
- Rappel sur les clés primaires et étrangères.
- Les requêtes multi-tables.
- Les requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons.
2) Les requêtes avancées de mise à jour
- L'onglet "Créer" d'Access 2007. Les requêtes action d'ajout, mise à jour et suppression.
- La requête de création de table.
Travaux pratiques
Fusion de tables. Modification et suppression de données dans une table. Création de tables à l'aide de
requêtes action.
3) Les enchaînements de requêtes
- Pourquoi enchaîner des requêtes ?
Travaux pratiques
Utilisation d'une requête de création de table pour réaliser une analyse croisée.
4) Les formulaires
- Création de formulaires en mode "création".
- Utilisation des contrôles externes.
- Les différentes propriétés du formulaire, des contrôles et des objets.
- Le principe de l'enchaînement de deux formulaires.
- Création d'un formulaire avec sous-formulaire intégré.
Travaux pratiques
Formulaire de consultation ou de modification avec intégration de cases à cocher et de listes déroulantes.
Création d'un formulaire de détail avec sous-formulaire.
5) Les états
- Les niveaux de regroupement dans les états Access.
- Création d'un état complexe avec regroupements et affichage et gestion des en-têtes et des pieds de page.
- Créer un état pour impression d'étiquettes.
Travaux pratiques
Réalisation d'états complexes.
6) Communication entre Access et les autres produits
- L'onglet des "données externes". Importation de fichier de type texte ou une base de données Excel.
- Exportation d'un résultat de requête sous Excel avec et sans l'utilisation des actualisations des données.
- Fusion d'un document Word avec une base Access.
Travaux pratiques
Récupération d'un fichier .txt en table. Exporter des données Access vers Excel.
ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78
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7) Les macros-commandes d'Access
- La programmation sous Access.
- Les actions programmables en macros.
- La structure de programmation.
- Les modes d'exécution des programmes de macros-commandes.
ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78
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