2016-2017 TD - Cours en Ligne

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2016-2017
TD
JEAN-
MARC GILLIOT
Grande école européenne d'ingénieurs et de managers
dans le domaine du vivant et de l'environnement

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Table des matières
1. Environnement de travail de Microsoft Access .................................................................. 3
1.1 Les objets d’une base de données Access ....................................................................... 3
1.2. L’interface de Access ................................................................................................... 4
2. Manipulation d’une Base de Données ................................................................................... 5
2.1. Navigation entre les objets ............................................................................................. 5
2.2. Renommer supprimer les objets ..................................................................................... 6
2.3. Protection par mot de passe ........................................................................................... 6
2.4. Mise en forme de la feuille de données .......................................................................... 7
2.5. Recherches, Tris et filtres ................................................................................................ 8
3. Les requêtes de sélection ..................................................................................................... 11
3.1. En mode création .......................................................................................................... 11
3.2. Requêtes avec l’assistant .............................................................................................. 14
3.3. Requêtes multi-critères ................................................................................................. 14
3.4. Requêtes avec tri ........................................................................................................... 14
3.5. Requêtes avec paramètres ............................................................................................ 14
3.6. Requêtes avec champ calculé ....................................................................................... 15
3.8. Requêtes avec regroupement (agrégation / synthèse) ................................................ 18
4. Autres types de requêtes ..................................................................................................... 19
4.1. Requête création de table ............................................................................................. 20
4.2. Requête suppression ..................................................................................................... 20
4.3. Requête mise à jour ...................................................................................................... 21
4.4. Requêtes analyse croisée .............................................................................................. 21
4.5. Requêtes SQL ................................................................................................................. 22
5. Jointure et Relations ............................................................................................................. 24
5.1. Jointure dans une requête ............................................................................................ 24
5.2. Relations entre tables ................................................................................................... 27
6. Les formulaires ..................................................................................................................... 30
7. Création modification d’1 Base de Données ........................................................................ 34
7.1. Création d’une base de données .................................................................................. 34
7.2. Création / Modification de tables ................................................................................. 34
7.3. Importation de tables .................................................................................................... 35

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1. Environnement de travail de Microsoft Access
1.1 Les objets d’une base de données Access
Depuis le répertoire Double cliquez sur le fichier Access :
Le format mdb = Microsoft DataBase de Access
Le format .accdb est le format le plus courant pour les nouvelles
versions de Access.
Onglet accueil Les onglets espace d’affichage des objets
Catégorie d’objet liste des objets

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Cliquer ici pour voir les catégories
Pour le moment vous ne voyez que la catégorie TABLES car la
base ne contient pour le moment que des tables.
Les principales catégories sont :
Les Tables contiennent les données de la base.
Les requêtes permettent d’extraire les enregistrements répondants à des critères, de faire des
calculs, de réaliser des actions.
Un formulaire est une interface graphique permettant à l’utilisateur de consulter, de modifier
ou de saisir l’information dans les tables de données.
Un état sert à préparer la mise en page de l’impression des enregistrements.
1.2. L’interface de Access
On retrouve la barre d’outils sous forme d’onglet comme dans les autres applications
Microsoft Office.
Le bouton Fichier pour Ouvrir / Enregister / Créer une Base de données

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L’onglet principal : ACCUEIL
L’onglet CREER : Création de tables, requêtes, formulaires, états.
L’onglet DONNEES EXTERNES : pour les imports / exports de données
L’onglet OUTILS DE BASE DE DONNEES : gestion de BDD et Macro Visual Basic
Les onglets CHAMPS et TABLES.
2. Manipulation d’une Base de Données
2.1. Navigation entre les objets
Le menu Objets à gauche permet de naviguer entre les objets