COMPTE RENDU DE LA CELLULE GESTION DES RISQUES DATE : 5/07/2012 Présents : M. Leguédois, C. Divay, A. Atbib, V. Hamel, V. Vaultier • Analyse des signalements d’évènements indésirables 8 fiches ont été traitées : o 2 évènements indésirables dont 1 graves o 6 incidents Signalements absence de DMI nécessaire pour une PTG. Incident identifié par panseur 1 heure avant intervention. patient se présente aux urgences la nuit (4h) avec un courrier du médecin traitant datant de 2 jours. Patient dirigé vers les urgences du CH de Vire ou revenir à la CND à 8 h. problème de commande de pharmacie au pavillon patient arrivé à 8 h pour bloc à 8 h, patient pas prêt. presque erreur de patient, brancardier n'a pas demandé à l'IDE et n'a pas vérifié l'identité avec le patient courrier de l'épouse d'un patient mécontente de la prise en charge à la clinique retard de réception de carte de groupe sanguin et RAI positives, délai de 7 h pour obtenir les résultats complets. vacation exceptionnel d'orthopédie un après-midi, les patients d'ambu ont été convoqué à 7 h 30 pour des interventions à partir de 14 h. Patients mécontents de l'attente. • Actions analyse approfondie réalisée avec A. Augrain, A.Atbib et M. Leguédois actions : mise en place d'une fiche de suivi des DMI et ancillaires pour l'orthopédie prise en charge conforme au protocole en vigueur entretien entre V. Hamel, A. Atbib et l'IDE concerné rappel déjà fait au chirurgien pour faire entrer la veille entrevu entre A. Augrain et brancardier concerné pour rappeler les règles d'identito vigilance analyse approfondie qui montre une prise en charge satisfaisante proposition d'entretien avec les médiateurs de la CRUQPEC prévoir entrevue avec la qualiticienne du labo organisation très exceptionnelle consigne à la secrétaire médicale pour convoquer les patients d'ambulatoire à 11 h si vacation opératoire commence à 14 h. Cartographie des risques liés au circuit du médicament L’outil InterDiag Médicament proposé par l’ANAP a été utilisé par A. Atbib et M. Leguédois pour réaliser une étude des risques de la prise en charge médicamenteuse et de l’informatisation du circuit du médicament. Cet outil permet de positionner notre organisation par rapport à un échantillon d’unités de soins. Les résultats ont été présentés aux membres de la CGR. Les axes d’amélioration concernent les sous processus : « entrée et sorties du patient » et « gestion / organisation des armoires ». Un plan d’actions sera décliné et intégré au PAAQ. Des actions de procédures dégradées pour les dossiers d’hospitalisation et les commandes de pharmacie seront mises en place rapidement. • Incident récurrent : défaut des commandes/approvisionnements en médicaments et DM Suite aux nombreuses actions de sensibilisation des professionnels infirmiers aux commandes de pharmacie et aux signalements récurrents de dysfonctionnement, un audit des commandes de pharmacie a été réalisé en juin et sera renouvelé chaque trimestre 2012. Les résultats sont : • Très satisfaisants pour le 1er étage et le 2ème étage • A améliorer pour l’unité de surveillance continue et le pavillon étage • Non satisfaisants pour l’ambulatoire Les résultats vont être diffusés dans l’ensemble des services d’hospitalisation. Prochaines réunions : jeudi 30 août 2012 à 9 h 45