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Une_base_de_données
Une base de données est un ensemble d?information à propos d?un sujet donné et des liens logiques sur ces
données. Donc, la création d?une table permet de stoker tous les renseignements par exemples; des fichiers de
clients, fichiers de produits, ect..
Avantages
Toute l?information se retrouve à une seule place qui est la base de données. Plus besoin de regrouper
l?information qui provient de plusieurs sources.
Définition
Une base de données entraîne aussi de nouveaux termes à comprendre
1-Champ : Une information à propos d?une personne, chose ou événement.
2-Enregistrement : C?est un regroupement de champs qui décrit une personne, une chose ou un événement.
3-Table : Un regroupement d?enregistrements sur un thème en commun.
4-Base de données : Regroupement de table, requête, formulaire qui constitue un système complet.
Création d?une table en mode feuille de données
1-Sous l?onglet créer cliquer sur table
2-Ensuite cliquer pour ajouter et taper les données dans les champs suivants.
3-Enregistrer la table de la barre outil access rapide
4-Taper un nom significatif et cliquer sur ok
Création d?une table en mode de création
1-Sous l?onglet créer cliquer sur création de table voilà le concepteur de table s?affiche.
2-Colonne champ vous devez taper le nom du champ en respectant les règles énoncées.
3-Colonne type de données sélectionné le type de données en fonction des données qui seront entrées dans
les champs.
4-Pour avoir accès à une clé primaire cliquer sur oui ou non.
Requête sélection
Ce type de requête extrait des enregistrements répondant à des critères spécifiques. Ils peuvent (les
renseignements) provenir d?une ou de plusieurs tables.
Créer une requête à partir d?une table
1-Sous l?onglet créer cliquer sur création de requête; le concepteur va s?afficher accompagné de la liste des
tables de la base de données.
2-Sélectionnez la table à partir de laquelle vous désirez créer votre requête et cliquer sur ajouter.
Créer une requête à partir d?une table
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Une_base_de_données
3-Cliquer sur fermer; les boutons de l?onglet contextuel outil de requête deviennent disponible et le type de
requête sélection est automatiquement activé.
4-Compléter la grille d?interrogation en double-cliquant sur les noms des champs concernés et les ajouter à
la ligne champ
5-Sur la ligne tri sélectionner l?option désirée.
6-Sur la ligne afficher désactiver l?option pour empêcher l?affichage d?un champ dans la feuille de réponse
dynamique.
7-Sur la ligne critère spécifiez les critères.
Requête multitables
1-Sous l?onglet créer cliquer sur création de requête.
2-Sélectionner les tables nécessaires à la requête et cliquer sur ajouter
3-Lorsque toutes les tables requises ont été ajouter à la grille d?interrogation cliquer sur fermer.
Source
• Microsoft Excel 2010, chiffrier électronique, Gestion Nicole Benoît inc.
--Marie-eve 22 mai 2012 à 11:46 (EDT)
Source
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