Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière Famille : Management, gestion et aide à la décision Sous-famille : Gestion et administration Code métier : 45S10 Code Rome : 12141 Code FPT : 04A0 Gestionnaire administratif(ve) DEFINITION : Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donné, en appliquant les procédures et règles définies AUTRES APPELLATIONS COURANTES : Chargé(e) de la gestion administrative du personnel Gestionnaire administratif de personnel Gestionnaire du personnel Gestinnaire des retraites Assistant de formation Gestionnaires des achats Gestionnaire des admissions / frais de séjour / traitements externes Gestionnaire comptable Gestionnaire du temps de travail Gestionnaire des travaux LES ACTIVITES DU METIER : Veille spécifique à son domaine d’activité Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d’activité Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité Renseignement de documents, de fichiers (fiches d’activité, de traçabilité, etc.) Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) SPECIFICITES DANS LE METIER : Gestionnaire des emplois, des effectifs et des postes Gestionnaire des achats Gestion des admissions / facturation Trésorerie / régie / caisse Assistant(e) administratif(ve) Agent de mandatement Agent de tutelle Régisseur(euse) Gestionnaire administratif(ve) Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière LES SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER : Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe, relatifs à son domaine de compétence Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine CONNAISSANCES ASSOCIEES : Logiciel dédié à la gestion du personnel Gestion administrative Communication Droit de la fonction publique Classement et archivage Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances détaillées Connaissances détaillées Connaissances détaillées Connaissances détaillées Connaissances générales Connaissances générales 13041 46385 43426 RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : Agents pour le traitement de leur situation individuelle Encadrement pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service Direction des ressources humaines pour toute question relative à la gestion et au contenu du dossier agent Partenaires (autres directions, trésorerie, anpe, cnracl, urssaf.) pour la gestion administrative du personnel Médecin du travail pour l’organisation des visites d’aptitude ou les visites médicales ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) : Administration / gestion Bac STG (Secrétariat et Technique de Gestion) CGRH (communication et gestion des RH DUT gestion des entreprises et des administrations PREREQUIS INDISPENSABLES POUR EXERCER LE METIER : Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES : Adjoint des cadres hospitaliers Catégrie B Gestionnaire administratif(ve) Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière PROXIMITE DE METIER : PASSERELLES COURTES : Secrétaire PROXIMITE DE METIER : PASSERELLES LONGUES : Secrétaire médicale Responsable du personnel Responsable du développement des RH TENDANCES D’EVOLUTION DU METIER : LES FACTEURS CLES A MOYEN TERME : Secteur en lien étroit avec l’évolution des logiciels de gestion informatisée des données CONSEQUENCES MAJEURES SUR L’EVOLUTION DES ACTIVITES ET DES COMPETENCES : Gestionnaire administratif(ve)