Gestion de l`information assistée par base de données

Article
Système de gestion de contenus eidonXbase
Gestion de l‘information assistée par
base de données
La documentation technique du centre de services Rohde & Schwarz de Cologne
offre des solutions complètes pour toute la gamme des publications modernes [*].
En coopération avec la société eidon GmbH, les experts de Cologne proposent
des produits logiciels de gestion de l‘information – en particulier et surtout le
système de gestion de contenus eidonXbase pour documents aux formats SGML,
XML et CGM – ainsi que de multiples services pour la mise en œuvre de solutions
à des problèmes de documentation et d‘information complexes.
Un flot croissant de données
La technicisation générale de la vie
quotidienne et la complexité croissante
des produits font aussi croître en permanence le flot de lois, normes et directives à prendre en compte dans la documentation technique et donc les missions de documentation à assumer par
les entreprises. Ce n‘est cependant pas
la multiplicité des documents stockés
qui contribue au succès de l‘entreprise,
mais surtout la rapidité d‘accès aux
informations nécessaires. Une grande
partie de la mise à disposition et de la
mise à jour des informations incombe
à la documentation technique, chargée notamment de documenter des
processus et produits complexes ainsi
que de gérer une foule de documents
électroniques.
Ceci implique de réduire les cycles
de production, de mobiliser les potentiels de rationalisation et de créer un
environnement permettant d‘optimiser
l‘organisation des processus de documentation.
Une base de données adéquate permet
de réduire le travail de création, de
gestion et de publication des docu-
Fig. 1
Assurer un accès
ultrarapide même à
des documents
extrêmement complexes, c‘est ce que
permet le système
de gestion de contenus eidonXbase.
ments techniques et de mieux maîtriser
le flot sans cesse croissant des données.
Les informations stockées peuvent alors
être aisément réutilisées, réduisant ainsi
le coût de la documentation. Un puissant outil de gestion de ces informations est eidonXbase.
Les bases de données au service
de la clarté
Le système de gestion de contenus
eidonXbase aide à l‘édition commune
de documents par plusieurs acteurs et
assure l‘accès rapide aux informations
dans toute l‘entreprise. Les systèmes de
« workflow » intégrés dans le logiciel
sont calqués sur les procédures réelles
et aident les rédacteurs à coordonner
des projets complexes dans de nombreuses langues. Ce système spécialement conçu pour gérer également des
documents Internet offre de multiples
Glossaire
CGM
DTD
JDBC/
ODBC
Computer Graphics
Metafile ; format de fichier
graphique
Document Type Definition ;
définition de type de document
Open DataBase
Connectivity ; interface permettant d‘intégrer des données
issues d‘applications
quelconques dans une base
de données
Oracle8i Base de données de la société
Oracle
SGML
Standard Generalized Markup
Language ; langage de
programmation pour la
documentation technique
SQL
Structured Query
Language ; langage d‘interrogation structuré
XML
Extensible Markup Language
(partie de SGML)
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Actualités de Rohde & Schwarz
No 166 (2000/I)
Article
Fig. 2 Gestion conviviale de la traduction
pour documentation multilingue.
avantages et possibilités d‘utilisation
par l‘accès extrêmement rapide à des
parties quelconques des documents
(fig. 1).
eidonXbase se caractérise par une
grande facilité d‘utilisation, malgré la
multitude de fonctions, et par un haut
potentiel d‘automatisation. La prise en
main est très rapide, l‘adaptation à des
besoins évolutifs étant très simple et
pouvant être réalisée par l‘utilisateur luimême. L‘interface utilisateur graphique,
simple à configurer, permet de personnaliser à loisir la vue des documents
gérés.
Un langage de script intégré, « Xript »,
permet d‘intensifier le degré d‘automatisation des processus de gestion et
de production de la documentation
technique.
Fonctions
système de fichiers. L‘accès à la base
s‘opère par JDBC/ODBC. Le logiciel
est entièrement écrit en Java, avec une
architecture moderne à 3 niveaux, et
est donc entièrement compatible avec
l‘Internet.
Le système est absolument conforme
aux normes et utilisable sur pratiquement n‘importe quelle plate-forme
(matériel, système d‘exploitation, base
de données SQL). Son exploitation
optimale des propriétés des bases de
données relationnelles le rend extrêmement rapide et aisément modulable. L‘intégration dans l‘informatique
de l‘entreprise est énormément facilitée par le greffage sur la technologie
éprouvée qu‘est SQL. L‘utilisation de
eidonXbase, par exemple sur Oracle8i,
permet la réalisation homogène d‘applications XML orientées documents et
données.
Heinz-Peter Olbrück
Architecture
eidonXbase gère des textes XML et
SGML ainsi que des graphiques CGM4
sous forme d‘enregistrements stockés
dans une base de données relationnelle SQL et permet ainsi d‘y accéder
de manière extrêmement rapide et précise. La base de données gère aussi les
contenus d‘autres documents, mais les
enregistre dans une zone spéciale du
BIBLIOGRAPHIE
[*] Zorenböhmer, Jörg : Documentation assistée
par base de données – Rohde & Schwarz
Cologne : des méthodes ultramodernes au
service de la documentation technique.
Actualités de Rohde & Schwarz (1999),
N° 162, p. 16–17.
Informations détaillées : Service lecteurs
166/07
• Stockage des données dans une
base de données relationnelle
SQL
• Puissant langage de script,
interface de programmation
(Java-API), accès SQL
• Gestion des utilisateurs et de
groupes
• Réutilisation de contenus de
documents
• Gestion de la traduction (fig. 2)
Fonctions pour documents
• « Check in/out » avec gestion
de version
• Familles de documents
(« Topics »)
• Fonctions de déclenchement
(« Import », « Export », « Delete »)
• Accès aux documents et aux
versions
• Protection contre les accès
illicites ou concurrents
Fonctions additionnelles pour parties
de documents
• Support intégral des formats
XML, SGML et CGM4
• Méta-données
• Accès à des parties quelconques
de documents, sous-versions,
attributs, entités, etc.
• Importation avec/sans contrôle
de DTD
• Gestion d‘entités et de DTD
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