Gestion de l`information assistée par base de données

Système de gestion de contenus eidonXbase
Gestion de l‘information assistée par
base de données
La documentation technique du centre de services Rohde & Schwarz de Cologne
offre des solutions complètes pour toute la gamme des publications modernes [*].
En coopération avec la société eidon GmbH, les experts de Cologne proposent
des produits logiciels de gestion de l‘information – en particulier et surtout le
système de gestion de contenus eidonXbase pour documents aux formats SGML,
XML et CGM – ainsi que de multiples services pour la mise en œuvre de solutions
à des problèmes de documentation et d‘information complexes.
à la documentation technique, char-
gée notamment de documenter des
processus et produits complexes ainsi
que de gérer une foule de documents
électroniques.
Ceci implique de réduire les cycles
de production, de mobiliser les poten-
tiels de rationalisation et de créer un
environnement permettant d‘optimiser
l‘organisation des processus de docu-
mentation.
Une base de données adéquate permet
de réduire le travail de création, de
gestion et de publication des docu-
Un flot croissant de données
La technicisation générale de la vie
quotidienne et la complexité croissante
des produits font aussi croître en perma-
nence le flot de lois, normes et directi-
ves à prendre en compte dans la docu-
mentation technique et donc les mis-
sions de documentation à assumer par
les entreprises. Ce n‘est cependant pas
la multiplicité des documents stockés
qui contribue au succès de l‘entreprise,
mais surtout la rapidité d‘accès aux
informations nécessaires. Une grande
partie de la mise à disposition et de la
mise à jour des informations incombe
ments techniques et de mieux maîtriser
le flot sans cesse croissant des données.
Les informations stockées peuvent alors
être aisément réutilisées, réduisant ainsi
le coût de la documentation. Un puis-
sant outil de gestion de ces informa-
tions est eidonXbase.
Les bases de données au service
de la clarté
Le système de gestion de contenus
eidonXbase aide à l‘édition commune
de documents par plusieurs acteurs et
assure l‘accès rapide aux informations
dans toute l‘entreprise. Les systèmes de
« workflow » intégrés dans le logiciel
sont calqués sur les procédures réelles
et aident les rédacteurs à coordonner
des projets complexes dans de nom-
breuses langues. Ce système spéciale-
ment conçu pour gérer également des
documents Internet offre de multiples
Fig. 1
Assurer un accès
ultrarapide même à
des documents
extrêmement com-
plexes, c‘est ce que
permet le système
de gestion de conte-
nus eidonXbase.
Glossaire
CGM Computer Graphics
Metafile ; format de fichier
graphique
DTD Document Type Definition ;
définition de type de document
JDBC/
ODBC Open DataBase
Connectivity ; interface permet-
tant d‘intégrer des données
issues d‘applications
quel conques dans une base
de données
Oracle8i Base de données de la société
Oracle
SGML Standard Generalized Markup
Language ; langage de
programmation pour la
documentation technique
SQL Structured Query
Language ; langage d‘interro-
gation structuré
XML Extensible Markup Language
(partie de SGML)
Article
20 Actualités de Rohde&Schwarz No 166 (2000/I)

avantages et possibilités d‘utilisation
par l‘accès extrêmement rapide à des
parties quelconques des documents
(fig. 1).
eidonXbase se caractérise par une
grande facilité d‘utilisation, malgré la
multitude de fonctions, et par un haut
potentiel d‘automatisation. La prise en
main est très rapide, l‘adaptation à des
besoins évolutifs étant très simple et
pouvant être réalisée par l‘utilisateur lui-
même. L‘interface utilisateur graphique,
simple à configurer, permet de person-
naliser à loisir la vue des documents
gérés.
Un langage de script intégré, « Xript »,
permet d‘intensifier le degré d‘automa-
tisation des processus de gestion et
de production de la documentation
technique.
Architecture
eidonXbase gère des textes XML et
SGML ainsi que des graphiques CGM4
sous forme d‘enregistrements stockés
dans une base de données relation-
nelle SQL et permet ainsi d‘y accéder
de manière extrêmement rapide et pré-
cise. La base de données gère aussi les
contenus d‘autres documents, mais les
enregistre dans une zone spéciale du
système de fichiers. L‘accès à la base
s‘opère par JDBC/ODBC. Le logiciel
est entièrement écrit en Java, avec une
architecture moderne à 3 niveaux, et
est donc entièrement compatible avec
l‘Internet.
Le système est absolument conforme
aux normes et utilisable sur prati-
quement n‘importe quelle plate-forme
(matériel, système d‘exploitation, base
de données SQL). Son exploitation
optimale des propriétés des bases de
données relationnelles le rend extrê-
mement rapide et aisément modula-
ble. L‘intégration dans l‘informatique
de l‘entreprise est énormément facili-
tée par le greffage sur la technologie
éprouvée qu‘est SQL. L‘utilisation de
eidonXbase, par exemple sur Oracle8i ,
permet la réalisation homogène d‘ap-
plications XML orientées documents et
données.
Heinz-Peter Olbrück
Informations détaillées : Service lecteurs
166/07
Fonctions
• Stockage des données dans une
base de données relationnelle
SQL
• Puissant langage de script,
interface de programmation
(Java-API), accès SQL
• Gestion des utilisateurs et de
groupes
• Réutilisation de contenus de
documents
• Gestion de la traduction (fig. 2)
Fonctions pour documents
• « Check in/out » avec gestion
de version
• Familles de documents
(« Topics »)
• Fonctions de déclenchement
(« Import », « Export », « Delete »)
• Accès aux documents et aux
versions
• Protection contre les accès
illicites ou concurrents
Fonctions additionnelles pour parties
de documents
• Support intégral des formats
XML, SGML et CGM4
• Méta-données
• Accès à des parties quelconques
de documents, sous-versions,
attributs, entités, etc.
• Importation avec/sans contrôle
de DTD
• Gestion d‘entités et de DTD
BIBLIOGRAPHIE
[*]
Zorenböhmer, Jörg : Documentation assistée
par base de données – Rohde & Schwarz
Cologne : des méthodes ultramodernes au
service de la documentation technique.
Actualités de Rohde & Schwarz (1999),
N° 162, p. 16–17.
Fig. 2 Gestion conviviale de la traduction
pour documentation multilingue.
Article
Actualités de Rohde &Schwarz No 166 (2000/I) 21