BULLETIN DE RESERVATION à retourner signé à : Village du Port

BULLETIN DE RESERVATION à retourner signé à :
⇨ Village du Port
Le Port – 46200 saint sozy - france
Tél : [phone] – fax : [phone]
Nom : ...........……………………………............................ Prénom : ...........................……….
Adresse : ...............................................................……………………………..........................……….
Code postal : .......…….......... Ville : ......…………………….......……….......... Pays : ...............…
Téléphone : .....................……….port : ......…………..……..... Email : ....……….................……..
La présente fiche fait partie intégrale des conditions générales de location dont le signataire doit avoir pris connaissance
Comment avez-vous connu le Village du Port ? ...........……………………………..……................
UNE FICHE PAR RESERVATION :
Date d’arrivée : ...……..............2015 Date de départ : .....………..........2015
Type de location pagan 4/5pl.  traditionnel 6/7 pl. traditionnel 6 pers PMR
Gîte 10/12pers « entre amis »
Nombre d’adultes (supérieur à 13 ans ) ……………… nombre enfants inf à 13ans ………….
à remplir par le locataire :
Conditions générales de paiement :
PRESTATION P.U. Nb TOTAL
1/ Location semaine à
Location semaine à
…………
………….
……….
…………
…………….
…………….
2/ Location week end : 2 nuits
Nuitée suppl
…………
…………
……….
……….
…………….
…………….
3/ options :
forfait ménage fin de séjour (pagan ou traditionnel 6 pers)
forfait ménage fin de séjour (« gite entre amis » 12 pers)
Location lit bébé
Location de draps (6€ la paire)
50.00
100.00
15.00
6.00
………..
………..
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…..........
…………….
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Taxe de séjour :
(du 1er mars au 30 novembre) pers. sup à 13 ans : ……… nb pers 0.50 … …nb j. ………………….
Frais de dossier 10 ……….. 10.00
MONTANT TOTAL ………..00
ACOMPTE 25 % …………………
SOLDE à verser 30 j avant l’arrivée …………………
J’adresse mon bulletin de réservation dûment rempli et je verse l’acompte par :
chèque bancaire  Mandat  virement bancaire □ Chèque vacances
□ carte bleue :
Je, soussigné(e)……………………………. autorise la sarl du port à prélever la somme de ……………€
sur ma carte bleue ° ……………………………………………………… qui expire le ………./ 20……
Signature Date ......./......../.......
Sarl du port au capital de 7622.45 € siret 40754897300012
Sci du port siret : 349 299 727 00017

CONDITIONS GENERALES DE LOCATION 2015
1- Le village de vacances « village du port » est ouvert de pâques à toussaint.
Nos gîtes traditionnels sont louables en toutes périodes (chauffage inclus), les bungatoiles Pagan sont
ouverts à la location de mai à fin septembre.
2- En juillet août, les hébergements sont loués à la semaine du samedi 16 heures au samedi
suivant 9 heures. Hors juillet et août la durée de la location peut être plus courte. (nous consulter)
3- Paiement : 25 % à la réservation - 75 % : 30 jours avant l’arrivée
Pour une réservation à moins de 30 jours, l’intégralité de la location vous sera demandée.
-A l’arrivée, les locataires se présentent à l’accueil ou au bar. Les clés sont remises avec l’inventaire
et le règlement intérieur à partir de 16 heures.
Une caution de 150 € est demandée au locataire dès son arrivée. Cette caution sera rendue au client le
jour de son départ après vérification complète (INVENTAIRE ET PROPRETE) de la location. Si le
départ du locataire doit s’effectuer en dehors des heures d’ouverture, la location sera contrôlée le
lendemain et la caution renvoyée par courrier.
4- Les locations contiennent le matériel de table, de cuisine, de réfrigération, de couchage,
à l’exception du linge de maison et des draps, du matériel de bébé, que le locataire devra apporter ou
louer sur place. (à noter sur le bon de réservation).
5- Le matériel de la location fait l’objet d’un inventaire inscrit dans les hébergements. Le
locataire devra le vérifier dès son arrivée, il sera tenu de payer les objets manquants lors de son
départ suivant au tarif indiqué sur l’inventaire.
6- L’entretien de la location durant le séjour est à la charge du locataire. Il est rappelé que la
location doit être rendue le samedi avant 9 heures en parfait état de propreté, le réfrigérateur devra être
dégivré et nettoyé la veille à défaut de quoi la caution pourra être retenue (50 € seront retenus pour le
ménage si le nettoyage n’est pas parfait). Un service de ménage payant pourra être fourni au client s’il
en fait la demande : 50 € pour un nettoyage complet le jour du départ pour les locations type 6 pers ou
pagan et 100 € pour la location 12 pers « gite entre amis »
7- Chaque locataire devra respecter le règlement intérieur du centre de vacances.
8- Nos amis les animaux sont acceptés hors juillet août. Durant cette période nous vous
invitons à mettre vos compagnons à l’hôtel pour chiens et chats le pouillou à Montvalent , 05 65 37 40
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9- La taxe de séjour prélevée par la communauté des communes est en supplément au tarif
en vigueur soit : 0.50 € /pers./nuit pour toute pers. sup à 13 ans sur la période concernée.(du 1er mars au
30 novembre)
10- La location ne devient effective qu’après notre confirmation et réception de la somme
indiquée au tarif accompagnée du bulletin de réservation.
11- Aucune réduction ne sera consentie en cas d’arrivée retardée ou de départ anticipé durant
la période estivale.
12- Toute location est nominative est ne peut en aucun cas être sous louée ou cédée.
13- assurance annulation
Vous pouvez souscrire une assurance annulation. Elle est facultative mais doit être souscrite en
même temps que la réservation si vous en faites le choix. Pour consulter et/ou souscrire cliquer en
première page du site www.village-du-port.com : page contact puis bouton « assurance
annulation » ADAR.
Toute réclamation se fera auprès de la compagnie ADAR, tout client qui n’aurait pas souscrit cette
assurance se verra refuser le remboursement quelque en soit le motif.
En cas d’annulation nous vous demanderons de communiquer l’information, à la compagnie adar et
simultanément au village du port par lettre recommandée avec accusé de réception.
SARL village du port au capital de 7622.45 € siret : 40754897300012
Sci du port siret : 34929972700017