Les cellules de coordination alias C2P2

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Les cellules de coordination
alias C2P2
S.ARNAUD, B.D’HENDECOURT, C.MEYER
Institut Curie
Institut Curie
Centre de Lutte contre le Cancer
2 hôpitaux ( Paris – St Cloud)
Volume important et monopathologie
Amélioration de la performance des organisations
Structuration du parcours du patient
Annonce: temps paramédical (IDE-MERM)
Ambulatoire en sénologie > 50%
Hématologie : IDEC
Annonce de fin de traitement
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Salon Infirmier 2015 – ARNAUD S.,
D'HENDECOURT B., MEYER C.
Origine et constats
En 2014, participation aux chantiers de performance de
l’ARS Ile de France
4 axes d’amélioration
Analyse des séjours longs en hospitalisations conventionnelles
Tous des patients en situation complexe
Des problèmes connus tardivement
Pas ou peu d’anticipation
Des sorties devenues impossibles
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Actions sur cet axe
Raisonner parcours des patients ayant des situations complexes
Identifier les situations complexes => difficultés sociales, l’âge et
la pathologie
Développer des relations privilégiées avec les partenaires de la
ville
Les IDE libérales, les médecins généralistes, les pharmaciens ….
Les structures d’aval: HAD, SSR, SSIAD
Les réseaux
Mettre en place une structure d’interface Hôpital- Ville
C2P2: Cellule de Coordination du Parcours du Patient
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Les C2P2
A l’occasion de restructurations internes,
Création de deux structures sur chaque site
Création de 4 postes d’IDEC et réaffectation d’un ETP d’ASS
sur chaque cellule
Choix des professionnels IDEC et ASS
Ancienneté
Place et projection sur les parcours
Compétences sur les différentes modalités de prise en charge et
de traitements
Réalisation de la fiche de poste des coordonnateurs
Formation
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Leurs missions
Hors périmètre des soins palliatifs
Diminuer la DMS
Informer et associer le patient et ses proches
Collaborer avec les structures d’aval, les libéraux
Formaliser l’information pour continuité des soins =>
traçabilité entre la ville et l’hôpital
Limiter les réhospitalisations
Etre des interlocuteurs privilégiés reconnus en interne et
externe
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Critères retenus du patient complexe
Liés à la pathologie
Cancer du poumon
Cancer du pancréas
Tumeur cérébrale
Cancer ORL
Sarcome
Cancer Gynécologique
Liés à l’âge
Plus de 75 ans
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Anticipation
Actions sur le parcours du patient
Repérage : en consultation /Ambu ou hdj SANS LE PATIENT
1 ère fois : avec le patient et ses proches
Malade déjà pris en charge mais non connu
Suivi téléphoniques :
Structures
Malades
Professionnels
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Actions de
l’Assistant du Service Social 1/2
Démarche novatrice:
Intervention tout au log du parcours
Rôle d’interface entre tous les services coordination avec les partenaires extérieurs
Plus tôt possible pour mener des actions :
Accès aux droits des patients,
Gestion des difficultés financières liées à la maladie,
Faciliter le maintien à domicile, prendre en compte le contexte familial et locatif,
Anticiper les demandes de SSR.
Partage d’infos :entretien Binôme IDE et ASS afin d’avoir une
évaluation globale de la situation et des besoins. Regard Croisé
Dossier commun propositions communes afin d’optimiser la prise
en charge et le suivi du patient.
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Actions de
l’Assistant du Service Social 2/2
Partage d’infos :
Entretien Binôme IDE et ASS afin d’avoir une évaluation
globale de la situation et des besoins.
Regard Croisé
Dossier commun partagé
Propositions communes afin d’optimiser la prise en
charge et le suivi du patient.
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Actions des IDEC
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Evaluer :
les besoins chez le patient complexe ( âgé, troubles
psychiatriques, isolement social..) au début de son
parcours
assurer le suivi dans le temps
Emettre
une opinion clinique
partager les résultats de son évaluation avec l’équipe
pluridisciplinaire afin de personnaliser les soins
optimiser la prise en charge globale.
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Actions des IDEC
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Enseigner et informer :
information du patient et ses proches sur le projet de soins
Soutenir :
création d’une relation de confiance
identification des ressources lui permettant de s’adapter aux difficultés
liées à la maladie et aux besoins
s’appuyer sur les proches.
Coordonner :
participation à l’approche multidisciplinaire
personne de référence pour le patient tout au long de son parcours
transmission des infos pertinentes au bon moment.
fluidité de communication en interne.
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Actions des IDEC
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TRAVAILLER AVEC LA VILLE
Créer, développer des liens avec les partenaires extérieurs :
Ide libéraux, médecins traitants :
liens téléphoniques , leur transmettre l’info juste et pertinente en
temps réel ,
recueillir leurs besoins ou questions et y répondre.
permettre le lien avec médecin spécialiste.
HAD: 2 parcours définis
SSR : lien privilégié pour assurer la continuité des soins, accords de
reprise etc..
Prestataires : facilité de mise en œuvre et rapidité d’intervention. Limite
: soins techniques complexes difficiles.
Réseaux : bon appui pour personnes isolées ou troubles psychiatriques.
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Quelques chiffres d’activités
par pathologies
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Quelques chiffres d’activités
par pathologies
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Quelques chiffres d’activités
par actions
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Actions de développement
Collaboration avec HAD
Remonter de l’information vers l’hôpital
Rencontres d’un groupe de médecins généralistes
Comprendre leurs activités et leurs besoins
Se connaitre
Rencontres des SSR
Comprendre leurs problématiques
Améliorer la continuité des soins
Partage de l’information autour du dossier du patient
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Evolution des métiers
Métiers de la coordination (ASS ou IDE)
Métiers réglementés mais en développement (Plan cancer)
Gain de temps (efficience)
Périmètre d’actions évolutif
Le OK de sortie
Les lieux de sortie
Les réponses aux interlocuteurs
=> Pratique avancée
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